Projektleistungserfassung
Grundlegende Informationen zur Projektleistungserfassung finden Sie unter Leistungserfassung und -abrechnung.
Leistungserfassung → Leistungserfassung → ProjektleistungserfassungDie Projektleistungserfassung (PLE) ist ein Modul zur Erfassung von Leistungszeiten der einzelnen Mitarbeiter. Die Leistungen können als interner Personalaufwand einfach in die Kostenrechnung übergeben werden. Falls die vom Mitarbeiter getätigten Leistungen dem Kunden verrechnet werden sollen, steht eine Überleitungsmöglichkeit in die Fakturierung der Warenwirtschaft zur Verfügung.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Über die Einstiegsfelder kann vorgefiltert werden, welche Leistungen im Bereich Leistungen angezeigt werden sollen.
Neben jedem Filterfeld gibt es die Funktion 
"Aktualisieren" (Strg + ENTER), welche eine Aktualisierung der Liste der Leistungen entsprechend den Filtereingaben durchführt. Die Betätigung der Entertaste allein führt (außer beim letzten Filterfeld) noch keine Aktualisierung durch.
"Aktualisieren" (Strg + ENTER), welche eine Aktualisierung der Liste der Leistungen entsprechend den Filtereingaben durchführt. Die Betätigung der Entertaste allein führt (außer beim letzten Filterfeld) noch keine Aktualisierung durch.Im Gegensatz zu anderen Fenstern ist für diese Einstiegsfelder die Option "Abfrage sofort starten" standardgemäß aktiviert (zu finden unter "Weitere Funktionen" 
→ Feldwerte). Daher wird der Wert des Einstiegsfelds "Mitarbeiter" nach Fensterstart auch automatisiert bestätigt, wodurch die Leistungen in der Liste sofort geladen werden. Ist dieses Verhalten nicht gewünscht, muss die Option "Abfrage sofort starten" deaktiviert werden.
→ Feldwerte). Daher wird der Wert des Einstiegsfelds "Mitarbeiter" nach Fensterstart auch automatisiert bestätigt, wodurch die Leistungen in der Liste sofort geladen werden. Ist dieses Verhalten nicht gewünscht, muss die Option "Abfrage sofort starten" deaktiviert werden.Weiters führt eine Auswahl über F4 
bzw. über F8 
ebenfalls zu einer sofortigen Aktualisierung der Liste.
bzw. über F8 ebenfalls zu einer sofortigen Aktualisierung der Liste.Nicht benötigte Einstiegsfelder können über die rechte Maustaste → 
Feldauswahl ausgeblendet werden.
Feldauswahl ausgeblendet werden.Feldauswahl Einstiegsfelder
Hinweis
 | Anzeige von Leistungen eines kompletten Kalenderjahres: Um sich die Leistungen eines kompletten Jahres anzeigen zu lassen, ist es notwendig, im Feld "Monat/Jahr" das jeweilige Jahr mit angeführter "00" einzugeben.  |
Hinweis Prüfung Berechtigungen
| Die Berechtigungen für Mitarbeiterdaten "Leistungen ansehen" und "Leistungen bearbeiten" wirken sich auch in der Projektleistungserfassung aus. Sie dürfen weiterhin im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" die Einstellung "Alle" wählen (d. h., Sie brauchen keine Auswahl zu treffen), allerdings sind die Leistungen jener Mitarbeiter, für die in den Berechtigungen für Mitarbeiterdaten eine Sperre hinterlegt ist, nicht sichtbar bzw. nicht bearbeitbar. Weiters wird die Neuanlage von Leistungen für "gesperrte" Mitarbeiternummern entsprechend unterbunden, worauf Sie auch mittels Meldung hingewiesen werden. Die Berechtigungen für Projektdaten "Leistungen ansehen/bearbeiten" ermöglichen es der Projektleitung bzw. Stellvertretung eines Projekts, alle erfassten Leistungen zu diesem berechtigten Projekt einzusehen, zu bearbeiten und zu autorisieren. Auch wenn keine "Berechtigungen für Mitarbeiterdaten" gesetzt worden sind, kann auf die Leistungen der Mitarbeiter zum berechtigten Projekt zugegriffen werden. In diesem Fall können die weiteren Leistungen der Mitarbeiter weder angesehen noch bearbeitet werden, z. B. Leistungen zu einem anderen Projekt (ohne vorhandene Berechtigung). Diese Logik ist vor allem in den Fenstern "Projektleistungserfassung" und Projektautorisierung ausschlaggebend. In der Projektwochenerfassung haben "Berechtigungen für Projektdaten" keinerlei Auswirkung! |
Hinweis Dienstverhältnis
| Ist der CRM Parameter Mitarbeitererfassung unter Hauptfirma aktiv, erweitern sich die Einstiegsfelder um das Feld Dienstverhältnis. In diesem Fall muss vor Erfassung der Leistung auch das Dienstverhältnis des Mitarbeiters vorselektiert werden. Mit der Funktion F8 gelangen Sie in das Fenster Dienstverhältnis ermitteln, in dem Sie den Modus zur Ermittlung des Dienstverhältnisses steuern können. |
Leistungen
Im Bereich Leistungen werden die erfassten Leistungen je nach Filterung der Einstiegsfelder angezeigt. Die Sortierung der Leistungen in der Liste erfolgt zuerst aufsteigend nach Datum und Mitarbeiter-Nr. und danach aufsteigend nach Erstelldatum und Uhrzeit, sofern in der Feldauswahl keine eigene Sortierung eingestellt worden ist.
Im Standard steht dieser Bereich zur Erfassung der Leistungen innerhalb der Zeilen (wie z. B. in der Tageserfassung) mit den gewohnten Funktionen zur Verfügung. Möchten Sie die Leistungen in einem eigenen Eingabebereich erfassen, beachten Sie bitte die Ausführungen unter Leistungen.
Hinweis
| Standardmäßig wird in diesem Fenster nach dem Speichern einer neuen Leistung automatisch die Neuanlage einer weiteren Leistung geöffnet, um eine komfortable Erfassung von mehreren Leistungen nacheinander zu ermöglichen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den CRM Parameter Automatische Neuanlage im Paket Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → LEA, mit dem Sie dieses Verhalten benutzerbezogen oder global unterbinden können. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Löschen | Leistungen können einzeln ausgewählt oder via Mehrfachauswahl markiert und anschließend mit der Funktion "Löschen" gelöscht werden. Sollten Leistungen markiert werden, die nicht mehr gelöscht werden können (z. B. bereits abgeschlossen, bereits autorisiert ...), so erhalten Sie diese Meldung und der gesamte Löschvorgang wird abgebrochen:  Bisher ist "Löschen" jedoch die einzige leistungsbezogene Funktion, die in der Leistungserfassung im Zuge einer Mehrfachauswahl ausführbar ist. | ||
Speichern und AG fertig setzen | Die Funktion "Speichern und AG fertig setzen" ist nur sichtbar, wenn der LEA Parameter Speichern und Arbeitsgang fertig setzen aktiviert ist. Durch diese Funktion wird die Leistung gespeichert und der entsprechende Arbeitsgang sofort auf den Status "Fertig" gesetzt, sofern dieser noch im Status "Offen" ist. In welchem Status ein Arbeitsgang ist, können Sie dem Feld Vorgangs-ID auf der Leistung entnehmen. | ||
Die Funktion "Restzeit übernehmen" steht nur bei aktiver Zeiterfassung (LEA Parameter Zeiterfassung) zur Verfügung. Sie ermöglicht, die Restzeit (Stunden aus der Zeiterfassung abzüglich der bereits erfassten Stunden aus den Leistungen) in den markierten Leistungen zu übernehmen. Sollte diese Funktion inaktiv sein, können Sie den Grund dafür der Leiste im unteren Fensterbereich entnehmen. Hinweis
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Sollzeit übernehmen | Mit der Funktion "Sollzeit übernehmen" können Sie auf schnelle und einfache Weise die Sollzeit laut Tagesmodell einfügen, wenn Sie ohne Zeiterfassung arbeiten, oder wenn aus Leistungen Zeitbuchungen erzeugt werden. Im Standard ist diese Funktion ausgeblendet, da sie nur der Erfassung von einer Leistung pro Tag dient. Diese Funktion kann berechtigt werden. Sie können die Berechtigung "Sollzeit übernehmen" (Funktionsnummer 47063) sperren und die Funktion somit gleich überhaupt nicht anzeigen lassen. Hinweis
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im Bearbeitungsmodus der Leistung beim Feld Über die Funktion "Vorlagen" können jene Vorlagen aufgerufen werden, die im Fenster Leistungsvorlagen unter Leistungserfassung → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Leistungsvorlagen für den ausgewählten Mitarbeiter vordefiniert worden sind. Da Leistungsvorlagen immer mitarbeiterbezogen abgespeichert werden, ist dieser Untermenüpunkt variabel. Die ersten zehn Leistungsvorlagen des Fensters werden hier in der Schnellauswahl angezeigt und können mit einem Klick oder mit dem entsprechenden Shortcut als Leistung am ausgewählten Tag eingefügt werden. Vorlagen können nur dann eingefügt werden, wenn auch die F5-Neuanlage aktiv ist. Die eingefügte Leistung können Sie danach wie gewohnt anpassen und vervollständigen.
Hinweis
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 Kopieren/Einfügen | Folgende Funktionen zum Kopieren und Einfügen von Leistungen stehen zur Verfügung:
Auch verteilte Leistungen können kopiert und eingefügt werden. Für nähere Informationen beachten Sie bitte das Kapitel Kopieren und Einfügen von verteilten Leistungen in der Themenhilfe Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen. Hinweis
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Die Funktionen zum Tagesabschluss sind nicht sichtbar, wenn über den LEA Parameter Tagesabschluss eingestellt ist, dass kein Tagesabschluss durchgeführt werden soll. Grundsätzliche Informationen zum Tagesabschluss sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung.
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Die Funktionen zur Autorisierung sind nicht sichtbar, wenn über den LEA Parameter Autorisierung eingestellt ist, dass die Autorisierung mit dem Tagesabschluss vorgenommen werden soll. Grundsätzliche Informationen zur Autorisierung sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung.
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 Importieren | Folgende Importfunktionen aus anderen Programmteilen bietet die Leistungserfassung:
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 Arbeitsschein | Folgende Funktionen sind für Arbeitsscheine verfügbar:
Hinweis zum Ändern einer Leistung, die bereits in einem Arbeitsschein enthalten ist
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 Zur BDE-Stempelung | Diese Funktion öffnet die zur ausgewählten Leistung gehörende BDE-Stempelung. Das Fenster BDE-Stempelungen wird direkt mit der entsprechenden Stempelung geöffnet, sodass diese ohne weitere Suche angezeigt und bearbeitet werden kann. | ||||||||||
Diese Funktion ermöglicht eine Korrekturanforderung per E-Mail oder Aufgabe (der Modus ist einstellbar über den LEA Parameter Korrekturanforderung) an den Mitarbeiter, der die Leistung erfasst hat. Die Funktion ist auch für unvollständige Leistungen ausführbar, jedoch nicht möglich, wenn die Leistung bereits in einer Rechnung enthalten (bzw. umgebucht oder ausgebucht) ist. Um dem Mitarbeiter mitzuteilen, welche Änderung erforderlich ist, öffnet sich bei Ausführen der Funktion das Fenster Korrektur anfordern. | |||||||||||
Diese Funktion ermöglicht die Bearbeitung des Leistungstextes, indem sich das Fenster Text bearbeiten öffnet. Die Funktion "Text bearbeiten" ist nicht mit dem normalen Bearbeiten (Funktion F6 "Bearbeiten") einer Leistung gleichzusetzen. Sie ist beispielsweise auch bei einer bereits autorisierten Leistung erlaubt, sofern sich diese noch nicht in einem Auftrag (WWS) befindet. Aus diesem Grund werden auch nicht sämtliche Prüfungen für Leistungen durchlaufen bzw. Meldungen ausgegeben, die beim normalen Bearbeiten einer Leistung aufschlagen würden. | |||||||||||
Die Funktion "Fox-Text" ermöglicht in der Leistungserfassung die Übergabe des erfassten Leistungstextes aus dem Feld Text (bzw. Kurztext) an die KI-Funktion Fox-Text. Als Ergebnis liefert Ihnen die Funktion sofort einen KI-generierten und sprachlich optimierten Text im Feld Text (bzw. Kurztext). Beachten Sie: Die Übersetzung bzw. das Lektorat des Leistungstextes erfolgt ohne weiteren Zwischenschritt. Sie können das Ergebnis nicht vorab prüfen bzw. entscheiden, ob Sie das KI-generierte Ergebnis übernehmen wollen oder Ihren ursprünglichen Text beibehalten möchten. Die durch die KI vorgenommenen Änderungen am Leistungstext können nicht rückgängig gemacht werden. Die Funktion kann für eine oder mehrere Leistungen gleichzeitig ausgeführt werden und umfasst die beiden Einzelfunktionen Übersetzen und Lektorieren. Die KI-Funktion Fox-Text unterstützt Sie dabei, kundenorientierte Texte ohne inhaltliche Veränderung zu formulieren. Dabei werden eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik sowie ein einheitlicher Schreibstil sichergestellt, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter die Leistung erfasst hat.
Für die Nutzung dieser Funktion müssen Sie die Lizenz "BMD KI-Basislizenz" (Lizenzpaket 576) besitzen sowie die Berechtigung "Fox-Text" (Nummer: 47462; Name: MCS_MDLEISTUNGMGR_FOXTEXT) freigegeben haben. Nähere Informationen zur KI-Funktion generell finden Sie im Kapitel BMD Fox-Text: Professionelle Textverarbeitung und mehr der Themendokumentation KI-Funktionen in der NTCS. Die Funktion "Fox-Text" ist nicht mit dem normalen Bearbeiten (Funktion F6 "Bearbeiten") einer Leistung gleichzusetzen. Sie ist beispielsweise auch bei einer bereits autorisierten Leistung erlaubt, sofern sich diese noch nicht in einer Honorarnote bzw. einem Auftrag (WWS) befindet. Somit ist die Funktion immer dann für eine Leistung ausführbar, wenn auch die Funktion Text bearbeiten in diesem Status zulässig ist. Beachten Sie, dass aus diesem Grund auch die Berechtigungen beider Funktionen gleich gesetzt werden sollten (entweder beide Berechtigungen erlaubt oder beide Berechtigungen nicht erlaubt). Wie bei der Funktion Text bearbeiten werden im Zuge der Funktion "Fox-Text" nicht sämtliche Prüfungen für Leistungen durchlaufen bzw. Meldungen ausgegeben, die beim normalen Bearbeiten einer Leistung aufschlagen würden. | |||||||||||
Diese Funktion ermöglicht es, zur markierten Leistung Ressourcen zuzuordnen, indem sich das Fenster Ressourcen zuordnen öffnet. Diese Zuordnung erzeugt automatisch Barauslagen, welche dem Kunden weiterverrechnet werden können (siehe Thema Anbindung an die Ressourcen). | |||||||||||
Das Besprechungsprotokoll der markierten Leistung kann mit dieser Funktion direkt geöffnet werden. Weitere Informationen zum Besprechungsprotokoll auf der Leistung finden Sie in der Hilfe zum Feld Besprechungsprotokoll. | |||||||||||
Diese Funktion ermöglicht es, für die markierte Leistung im Fenster Zusatzmengen erfassen Zusatzmengen zu erfassen. Dort muss je Artikel nur mehr die Menge und/oder der Preis eingegeben werden. Dies erspart die neuerliche Eingabe von Kunde, Projekt, Bezugszeitraum und Leistungstext. Alternativ dazu (geregelt über den CRM Parameter Zusatzmengen zur Leistung erfassen) kann hier die komplexere Form das Fenster Dienstreise erfassen (Paket LOHN), aufgerufen werden. | |||||||||||
Die Beschreibung der Funktionen zur Dokumentenzuordnung finden Sie unter Dokumentenzuordnung - Funktionen. Hinweis
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Einfügen
Zeitraum abschließen
Aktuell gelistete Tage auflösen
Tagesabschluss ab Datum auflösen
Zeitraum autorisieren
Termine importieren
Telefonprotokolle importieren
Leistungen importieren
Übersetzen
Lektorieren
 Summenzeile | Wird diese Funktion aktiviert, so erhält man am unteren Ende der Leistungsübersicht eine Summenzeile. Hier werden die Summen folgender Spalten anzeigt, sofern diese in der Feldauswahl der Liste vorkommen:
Die zuletzt ausgewählte Einstellung in einem der Fenster, in dem die Summenzeile verfügbar ist, entscheidet darüber, ob beim nächsten Öffnen die Summenzeile in den jeweiligen Fenstern angezeigt wird oder nicht. Über den LEA Parameter "Summenzeile in BMD Web/BMD ESS" kann gesteuert werden, ob die Summenzeile im Web angezeigt werden soll oder nicht. |
Diese Funktion öffnet das Fenster Auswertung. Über diese Funktion können Sie für bestimmte Mitarbeiter mit Einschränkung auf einen bestimmten Leistungszeitraum Auswertungen des Auswertungstyps "Arbeitsberichte" ausdrucken. Nähere Informationen zu den Auswertungen selbst erhalten Sie in der Fensterhilfe LEA Auswertungen. |
 Leistung überprüfen | Die Funktion "Leistung überprüfen" überprüft die markierte Leistung auf Vollständigkeit. Eine Leistung ist vollständig (besitzt das Symbol "Häkchen"  in der Spalte Korrekt), wenn alle benötigten Leistungsbestandteile auf der Leistung vorhanden sind. Nicht korrekte, unvollständige Leistungen werden in hellgrauer Schriftfarbe dargestellt, um sie von korrekten Leistungen (schwarz dargestellt) zu unterscheiden. Führen Sie die Funktion aus, werden folgende Leistungsbestandteile jedenfalls geprüft:
 Der Bezugszeitraum wird in die Prüfung miteinbezogen, wenn es sich beim Bezugszeitraum um eine Pflichteingabe handelt. Dies wird über das Feld Eingabe Bezugszeitraum in den Stammdaten des Artikel bzw. der Tätigkeit der Leistung gesteuert.  Außerdem erhalten Sie im Rahmen der Prüfung einen Hinweis, wenn es sich bei der betroffenen Leistung um eine Stoppuhr-Leistung handelt, die im Fenster Stoppuhr noch aktiv ist.  Fehlt der Leistung eine Mengeneingabe für Folgeartikel, wird dies ebenfalls in der Prüfung ausgewiesen, falls es sich per Definition um einen Pflichtbestandteil handelt, damit der Folgeartikel (LEA) korrekt erzeugt werden kann.  Fehlt zur Leistung eine per Definition verpflichtende Erfassung von Zusatzmengen, so wird dies ebenfalls in der Prüfung berücksichtigt. Dies wird über das Feld Pflichteingabe Zusatzmengen in den Stammdaten einer Tätigkeit definiert.  Des Weiteren ist auch für korrekte Leistungen ersichtlich, wann und von welchem Benutzer der aktuell markierte Tag abgeschlossen und wann die aktuell markierte Leistung autorisiert worden ist.  Ebenso wird geprüft, ob eine Leistung mit Artikel eine Von-Zeit oder eine Bis-Zeit aufweist. Bei der manuellen Erfassung wird dieser Fall unterbunden, aber durch einen Import könnte diese Situation auftreten (siehe Themendokumentation Leistungen importieren). Die Nachbearbeitung einer Leistung mit Artikel wird für die Spalten Von Zeit und Bis Zeit unterbunden. Die Zeiten lassen sich also nicht entfernen, weshalb hier nur mehr das manuelle Löschen und korrekte Neuerfassen der betroffenen Leistung möglich ist.  |
 Stundensatzursprung | Mit dieser Funktion kann nachvollzogen werden, wie sich der Verrechnungssatz bzw. der Verrechnungspreis der aktuell markierten Leistung ermitteln würde. Sie erhalten eine Meldung mit Informationen, woher die Leistung ihren Verrechnungssatz bzw. Verrechnungspreis bezieht.   Wird eine Stundenleistung aufgrund des LEA Parameters Automatische Bewertung von nicht verrechenbaren Leistungen mit null bewertet, führt die Meldung den tatsächlich aufgefundenen Stundensatz an und gibt aber auch in Klammer an, dass die Leistung nicht bewertet worden ist.  Achtung: Diese Meldung zeigt nicht an, wie sich der Honorarbetrag dieser Leistung zusammensetzt - es könnten beispielsweise Nachlässe verwendet worden sein. Angezeigt wird ausschließlich jener Stundensatz/Artikelpreis, der in den Stundensätzen bzw. Artikelpreisen für die Leistung aktuell gültig wäre. Dabei wird aber außer Acht gelassen, ob für den Verrechnungspreis eine Preisstaffel zur Anwendung kommt - sprich, ein für die Leistung ermittelter Staffelpreis wird hier niemals angezeigt. |
 LEA-KORE-Analyse | Diese Funktion öffnet das Analyseprogramm LEA-KORE-Analyse, um eine Analyse aller zuvor in der Liste vorgefilterten (autorisierten) Leistungen bzgl. korrekter KORE-Überleitung durchzuführen. |
 Arbeitsgänge | Diese Funktion wechselt in die Verwaltung der Arbeitsgänge. |
 Arbeitsgang fertig setzen | Diese Funktion setzt jenen Arbeitsgang auf Status "Fertig", zu welchem die markierte Leistung entsprechend den Arbeitsgangregeln gehört. Diese Funktion kann dementsprechend nur für offene Arbeitsgänge ausgeführt werden. |
 AVE-Daten erzeugen | Mit dieser Funktion können die zu den verrechenbaren Leistungsdatensätzen zugehörigen AVE-Sätze anhand der in der Listung angezeigten Leistungen neu ermittelt werden.  |
 Lohnsätze erzeugen | Mit dieser Funktion können Lohnsätze für alle Leistungen der Liste im Nachhinein neu erzeugt werden. Wird sie ausgeführt, so erscheint folgende Meldung, bevor die Erzeugung der Lohnsätze durchgeführt wird, wobei die Anzahl der betroffenen Leistungen nochmals vorab summiert wird:  Es werden ausschließlich jene Lohnsätze gelöscht und neu erzeugt, die auch über den Automatismus der Leistungserfassung entstanden sind. Manuell erfasste Lohnsätze werden durch diese Funktion niemals verändert. |
 ER-Kontrolle | Diese Funktion öffnet die Eingangsrechnung, unter der die markierte Barauslage erfasst worden ist. Ist diese Funktion nicht aktiv, so ist die Barauslage nicht über die ER-Kontrolle angelegt worden oder der ausführende User hat keine Berechtigung, um diese Funktion auszuführen. Näheres zu diesem Thema finden Sie in der Hilfe zum Fenster Barauslagen (LEA-Verbuchung aus Buchen/ER-Kontrolle). |
Folgende Schaltflächen zur schnellen Navigation stehen im Bereich "Leistungen" zur Verfügung:
Durch einen einfachen Klick auf die jeweilige Schaltfläche erreichen Sie eine schnelle Ansteuerung bestimmter Tage bzw. des Einstiegsfeldes Mitarbeiter.
 Zur Mitarbeitereingabe | Diese Funktion wechselt in das Einstiegsfeld Mitarbeiter. |
 Voriger Tag | Diese Funktion vermindert das Datum des Einstiegsfeldes Datum um einen Tag. Die Ansicht wechselt somit zum vorigen Tag. |
 Nächster Tag | Diese Funktion erhöht das Datum des Einstiegsfeldes Datum um einen Tag. Die Ansicht wechselt somit zum nächsten Tag. |
 Zu heutigem Tag | Diese Funktion ermittelt das heutige Tagesdatum für das Einstiegsfeld Datum. Die Ansicht wechselt somit auf den heutigen Tag. |
 Zu ältestem nicht abgeschlossenen Tag | Diese Funktion ermittelt den ältersten nicht abgeschlossenen Tag für das Einstiegsfeld Datum. Die Ansicht wechselt somit auf diesen nicht abgeschlossenen Tag. |
Hinweis
| In diesem Fenster wird bei inaktiven Funktionen in der Statuszeile unterhalb eine Begründung angezeigt, warum ein Ausführen dieser Funktion nicht zulässig ist. Zum Beispiel ist die Neuanlage / das Bearbeiten einer Leistung / einer Barauslage nicht möglich, wenn die Funktion über die Berechtigung für Mitarbeiterdaten "Leistungen bearbeiten" gesperrt worden ist - eine Begründung wird dann wie im Bild unterhalb dargestellt.  |
Leistung
Bei aktivem LEA Parameter Erfassung der Leistungen wird ein eigener Bereich "Leistung" eingeblendet, in dem Sie unabhängig von der Liste der Leistungen Leistungen erfassen können.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
Bei dieser Erfassungsvariante finden Sie die Funktionen "Neu", "Bearbeiten", "Löschen" sowie "Speichern" und "Verwerfen" direkt als Schaltflächen im Bereich oberhalb der Felder. Die übrigen Funktionen sind weiterhin über die Menüleiste des Hauptbereiches aufrufbar.
Im eigenen Eingabebereich stehen dieselben Felder wie in der Liste oberhalb zur Verfügung, jedoch kann die Feldauswahl separat gesteuert werden. Sobald die Leistungen über diesen Erfassungsbereich angelegt werden, steht der Bereich Leistungen nur noch als reine Übersicht zur Verfügung, in der weder eine Neuanlage noch ein Bearbeiten oder Löschen von Leistungen möglich ist. Somit können Sie beispielsweise nur spezielle Felder für die Bearbeitung freischalten, in der Liste oberhalb aber mehrere weitere Felder zur Information einblenden.
Über die Pfeile am rechten unteren Rand des Bereichs können Sie schnell auf die vorherige oder nächste Leistung umschalten.
Alle AVE-Sätze
Dieser Bereich zeigt sämtliche aus den in der Leistungserfassung aktuell gelisteten Leistungsdatensätzen resultierenden Auftragsvorerfassungs-Datensätze an. Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf alle Leistungen, die im Fensterbereich Leistungen angezeigt werden.
Alle Lohnsätze
Dieser Bereich zeigt sämtliche aus den in der Leistungserfassung aktuell gelisteten Leistungsdatensätzen resultierenden Lohnsätze an. Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf alle Leistungen, die im Fensterbereich Leistungen angezeigt werden.
Die Lohnsätze können wie folgt erfasst werden:
- Manuell
- Anhand der Bewertung aus der ZEIT
- Über die Lohnart, welche auf der Leistung bzw. dem Artikel hinterlegt ist
Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema Überleitung PLE in NTCS LOHN.
Arbeitsscheindokumente
Dieser Bereich zeigt den zum Leistungsdatensatz erstellten Arbeitsschein an. Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf die gewählte Leistung im Fensterbereich Leistungen.
Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema Digitaler Arbeitsschein und Arbeitsscheine.
Dokumentenvorschau
Nach Aktivierung des Bereiches "Arbeitsscheindokumente" kann der Bereich "Dokumentenvorschau" eingeblendet werden, in dem das Arbeitsscheindokument in der Vorschau angezeigt wird.
Hinweis
| Ist ein Arbeitsschein bereits archiviert, kann dieser nicht mehr gelöscht werden. Beim Versuch ein Arbeitsscheindokument zu löschen, erscheint ein Hinweis, dass das Dokument eine fixe Zuordnung aus dem Paket LEA besitzt und das Löschen wird somit unterbunden.  |
Dienstreisen
Dieser Bereich zeigt die zum Leistungsdatensatz erfassten Reisekosten an (nur bei Erfassung der Reisekosten via NTCS LOHN). Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf die gewählte Leistung im Fensterbereich Leistungen.
Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema Anbindung an die Dienstreiseerfassung.
Info Leistungserfassung
Unter dem Fensterbereich "Info Leistungserfassung" können folgende Unter-Fensterbereiche der Leistungserfassung eingeblendet werden:
Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf die gewählte Leistung im Fensterbereich Leistungen. So werden in den jeweiligen Bereichen immer jene Daten angezeigt, die zum Datum des markierten Leistungsdatensatzes passen. Durch einen Klick in den Kalender auf einen bestimmten Tag kann das Datum der markierten Leistung für die Anzeige der Daten in den Bereichen übersteuert werden.
Hinweis
| Eine Ausnahme bildet die Anzeige der Daten in den Bereichen der Info Leistungserfassung beim Arbeiten mit einem Zeitraum in den Einstiegsfeldern (z. B. Kalenderwoche, Jahr, Monat). Ist ein Zeitraum definiert und im Kalender ein anderes Tagesdatum als jenes der im Bereich Leistungen markierten Leistung gewählt worden, wird das gewählte Datum im Kalender für die Bereiche herangezogen.  |
Kostenrechnung
Dieser Fensterbereich zeigt die aus dem markierten Leistungsdatensatz resultierenden KORE-Buchungen als Vorschau an. Es handelt sich dabei um keine echten KORE-Buchungen, sondern diese Daten dienen lediglich zur Information und besseren Nachvollziehbarkeit. Die Werte in diesen Fensterteilen beziehen sich immer auf die gewählte Leistung im Fensterteil Leistungen.
Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema LEA-KORE-Anbindung (aufwandsseitig).
Lohnverrechnung
Dieser Fensterbereich zeigt die aus dem markierten Leistungsdatensatz resultierenden Lohnsätze an. Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf die gewählte Leistung im Fensterbereich Leistungen.
Die Lohnsätze können wie folgt erfasst werden:
- Manuell
- Anhand der Bewertung aus der ZEIT
- Über die Lohnart, welche auf der Leistung bzw. dem Artikel hinterlegt ist
Hinweis
| Anhand des Leistungsdatums werden für das zeitlich zugehörige Lohnjahr die globalen Lohnarteneinstellungen für die PLE herangezogen. Sollte das benötigte Lohnjahr noch nicht existieren, erfolgt eine Hinweismeldung, dass kein entsprechendes Lohnjahr im Datenbestand gefunden worden ist, in der Leistungserfassung: |
Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema Überleitung PLE in NTCS LOHN.
Auftragsvorerfassung
Dieser Fensterbereich zeigt den aus dem markierten Leistungsdatensatz resultierenden Auftragsvorerfassungsdatensatz an (nur vorhanden bei "als verrechenbar" gekennzeichneten Datensätzen). Die Werte in diesen Fensterbereichen beziehen sich immer auf die gewählte Leistung im Fensterbereich Leistungen.
Details entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Thema Übernahme aus der PLE in die Auftragsvorerfassung.
Hintergrundinformationen
Weiterführende Informationen und hilfreiche Empfehlungen finden Sie unter Hintergrundinformationen: Leistungserfassung.
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