Leistung Von-/Bis-Datum einfügen
Grundlegende Informationen zur Leistungserfassung finden Sie unter Leistungserfassung und -abrechnung.
Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Funktionen → Kopieren/Einfügen → Leistung Von-/Bis-Datum einfügen Leistungserfassung → Tagesabschluss → z. B. Tagesabschluss Mitarbeiter → Funktionen → Kopieren/Einfügen → Leistung Von-/Bis-Datum einfügenDas Fenster "Leistung Von-/Bis-Datum einfügen" dient dazu, eine einzelne kopierte Leistung für einen Mitarbeiter für mehrere Tage eines Zeitraums einzufügen.
Der Aufruf der Funktion befindet sich in der Tageserfassung, in der Einzelerfassung, in den Barauslagen, in der Leistungsübersicht und in der Projektleistungserfassung unter Funktionen → Kopieren/Einfügen → Leistung Von-/Bis-Datum einfügen. Auch in den Tagesabschluss-Übersichten (Tagesabschluss Mitarbeiter, Tagesabschluss Geschäftsführer, Tagesabschluss Abteilungsleiter, Tagesabschluss Abteilung) ist die Funktion für den Bereich "Leistungen" vorgesehen.
Die Funktion steht allerdings nur zur Verfügung, wenn zuvor eine einzige Leistung kopiert worden ist (Funktion Leistung kopieren). Sie ist ausgegraut und damit nicht möglich, wenn zuvor mehrere Leistungen kopiert worden sind (Funktion Tag kopieren). Die Funktion kann, obwohl das Feld Stundenwert immer eingestellt werden muss, sowohl für eine kopierte Stundenleistung als auch für eine kopierte Barauslage ausgeführt werden.
Mit der Schaltfläche "Übernehmen" wird - den getroffenen Eingaben entsprechend - die kopierte Leistung aus der Zwischenablage geholt und eingefügt.
Einstiegsfelder
Folgende Felder sind vor dem Start zu befüllen:
| Von Datum | Geben Sie hier den ersten Tag des Zeitraums ein, für den die kopierte Leistung eingefügt werden soll. Vorgeschlagen wird jenes Datum, von welchem ausgehend Sie die Funktion aufgerufen haben. |
| Bis Datum | Geben Sie hier den letzten Tag des Zeitraums ein, für den die kopierte Leistung eingefügt werden soll. Vorgeschlagen wird jenes Datum, welches eine Woche nach dem Von-Datum liegt. |
| Stundenwert | In diesem Feld legen Sie fest, für welche Variante Sie sich entscheiden:
Für beide Varianten gilt: Die Sollstunden werden bei aktiver Zeiterfassung aus den Zeitbuchungen des Mitarbeiters und ansonsten aus den Sollstunden des relevanten Wochenmodells des Mitarbeiters errechnet. Handelt es sich bei der kopierten Leistung um eine Barauslage, ist die Einstellung in diesem Feld irrelevant - die Werte werden immer 1:1 von der kopierten Leistung auf die neu eingefügte Leistung übernommen. |
In diesem Feld können Sie, wenn Sie im Feld Stundenwert die Option "Stundenwert beibehalten" gewählt haben, definieren, ob die Leistung an allen Tagen oder nur an jenen Tagen mit Sollstunden eingefügt werden soll. Die gewählte Einstellung wird auch für Barauslagen berücksichtigt. |
Achtung!
 | Auch eine verteilte Leistung wird beim Kopieren als eine Leistung behandelt und nur für jenen Mitarbeiter in die Zwischenablage eingefügt, von welchem ausgehend Sie die Leistung kopiert haben. |
Hintergrundinfos
Nullleistungen in Verbindung mit einer Zeiterfassung
Wenn parallel zur Leistungserfassung auch eine Zeiterfassung betrieben wird und aus Leistungen Zeitbuchungen erstellt werden, ist es nötig, an manchen Tagen gültige Nullleistungen zu erzeugen. Leistungen mit 0 Stunden würden von der Leistungserfassung grundsätzlich als inkorrekte Leistungen eingestuft werden, in diesem Szenario ist das jedoch notwendig.
Krankenstand über Wochenende/Feiertage
Diese Anforderung wird wie folgt unterstützt:
- Wenn ein Mitarbeiter in der Leistungserfassung einen Krankenstand erfasst, dann ist dieser zunächst für den Beginn-Tag zu erfassen und zwar in der Stundenhöhe eines Normaltages dieses Mitarbeiters.
- Danach kann diese Leistung mit der Funktion "Kopieren" kopiert werden.
- Mit der Funktion "Leistung Von-/Bis-Datum einfügen" können Sie diese Leistung dann an allen weiteren Krankenstandstagen "In Sollstundenhöhe" vom zweiten bis zum letzten Tag einfügen lassen (auch automatisch am Wochenende und an Feiertagen, wo keine Sollstunden anfallen würden).
Die ZEIT Buchungsart "Krankenstand" muss dahingehend eingestellt werden, dass in diesem Fall an Tagen ohne Sollstunden korrekte Nullbuchungen entstehen, die in die Bewertung einfließen können:
Zusätzlich darf das Tagesmodell für Wochenendtage in den Feldern "Sollarbeitszeit von" und "Sollarbeitszeit bis" keinen Wert enthalten und muss eine Sollarbeitszeit von 0 enthalten.
Urlaub auch in kurzer Woche/BUAK-Urlaubstag
Grundsätzlich kann der Urlaub für die BUAK (auch in einer kurzen Woche) in der Projektleistungserfassung abgebildet werden. Standardmäßig wird hierfür aber das Paket ZEIT vor allem in Verbindung mit dem LOHN herangezogen.
Genauere Informationen zur Erfassung mit "Leistung Von-/Bis-Datum einfügen" finden Sie im Dokument FAQ PLE mit LOHN unter dem Punkt Wie kann der BUAK-Urlaub (kurze/lange Woche) in der PLE erfasst werden?.
