Barauslagen
Grundlegende Informationen zur Leistungserfassung finden Sie unter Leistungserfassung und -abrechnung.
Leistungserfassung → Leistungserfassung → Barauslagen Leistungserfassung → Leistungserfassung → Einzelerfassung → Funktion "Barauslagen" Leistungserfassung → Leistungserfassung → Wochenerfassung → Funktion "Barauslagen"Das Fenster "Barauslagen" dient zum schnellen, tageweisen Erfassen von Barauslagen. Im Gegensatz zu den anderen Leistungserfassungs-Möglichkeiten (Tageserfassung, Einzelerfassung, Wochenerfassung, Projektleistungserfassung) können hier nur Barauslagen, keine Zeitleistungen aufgezeichnet werden.
Das wesentliche Element der Barauslagen-Erfassung ist wie in den anderen Leistungserfassungs-Möglichkeiten der Bereich der Einstiegsfelder und der Barauslagen. Diese befinden sich zentral im Fenster.
Hinweis
 | Der optionale Bereich Kalender hat dieselbe Funktionalität wie in der Tageserfassung. Das bedeutet, dass hier keine Einschränkung ausschließlich auf Barauslagen stattfindet, sondern auch Zeitleistungen ausgewertet werden. Somit kann es sein, dass Tage ohne Barauslagen fett markiert sind, da bereits Zeitleistungen (die hier in der Ansicht nicht sichtbar sind) erfasst sind. |
Hinweis
| Das Fenster "Barauslagen" kann - wie oben kurz beschrieben - nicht nur über den Weg Leistungserfassung → Leistungserfassung aufgerufen werden, sondern auch über eine eigene Funktion Barauslagen in der Wochenerfassung. Diese Fenster stimmen in Aussehen und Funktionalität zur Gänze überein. Die Erfassung bzw. Bearbeitung von Barauslagen erfolgt in diesen Fenstern direkt in der Leistungszeile, es wird für diese Standardfunktionen kein eigenes Ansichts- bzw. Bearbeitungsfenster gestartet. Daher steht in diesen Fenstern auch keine Funktion "Ansehen" zur Verfügung. Das Fenster ist weiters auch über die eigene Funktion Barauslagen in der Einzelerfassung aufrufbar, dieses Fenster muss jedoch im Layout gegebenenfalls eigens angepasst werden und besitzt zudem die Funktion Ansehen. Der Unterschied zu den anderen Erfassungswegen ist, dass für das Ansehen und Bearbeiten der Leistungen jeweils ein eigenes Fenster gestartet wird. Der Hintergrund für jeweils eigene Aufrufmöglichkeiten über die Wochenerfassung bzw. Einzelerfassung ist, dass in diesen beiden Programmteilen jeweils nur Zeitleistungen erfasst werden und die eigene Funktion "Barauslagen" somit einen schnellen Weg zur Erfassung von dazugehörigen Barauslagen bietet. |
Hinweis
| Wenn Sie das Fenster "Barauslagen" aus dem Menü oder dem Fenster Wochenerfassung starten, wird standardmäßig nach dem Speichern einer neuen Barauslage automatisch die Neuanlage einer weiteren Barauslage geöffnet, um eine komfortable Erfassung von mehreren Barauslagen nacheinander zu ermöglichen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den CRM Parameter Automatische Neuanlage unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → LEA, mit dem Sie dieses Verhalten benutzerbezogen oder global unterbinden können. |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Die Einstiegsfelder dienen zur Vorselektion des betreffenden Mitarbeiters und Tages für die Barauslagen-Erfassung.
Mitarbeiter, welchem die Barauslagen zuzuordnen sind. Gestartet wird die Erfassung der Barauslagen mit jenem Mitarbeiter, bei welchem die aktuelle User-ID, mit der man sich in der NTCS angemeldet hat, in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt ist. Sofern es die Berechtigungen erlauben, kann man hier über die Funktion F4  den Mitarbeiter wechseln (Datenbesitzerkonzept Leistungserfassung). | |
Tagesdatum, an welchem die Barauslagen erfasst werden sollen. Vorgeschlagen wird immer der aktuelle Tag. |
Hinweis
| Ist der CRM Parameter Mitarbeitererfassung unter Hauptfirma aktiv, erweitern sich die Einstiegsfelder um das Feld "Dienstverhältnis". In diesem Fall muss vor Erfassung der Barauslage auch das Dienstverhältnis des Mitarbeiters vorselektiert werden. Mit der Funktion F8  gelangen Sie in das Fenster Dienstverhältnis ermitteln, in welchem Sie den Modus zur Ermittlung des Dienstverhältnisses steuern können.
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Barauslagen
In der Liste der Barauslagen werden die jeweiligen Barauslagen des aktuellen Tages und des gewählten Mitarbeiters aufgelistet. Standardmäßig sind die Leistungen nach dem Erstellzeitpunkt aufsteigend sortiert, sofern über die Feldauswahl keine andere Sortierung definiert worden ist. Unvollständig erfasste Barauslagen werden hellgrau dargestellt.
Standardfeldauswahl Barauslagen
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Ansehen | Die Funktion "Ansehen" ist nur vorhanden, wenn das Fenster "Barauslagen" über die Funktion Barauslagen aus der Einzelerfassung heraus gestartet worden ist. Diese Funktion öffnet das Fenster Barauslage, um die zuvor markierte Barauslage im Detail ansehen zu können. |
 Neu | Die Funktion "Neu" öffnet eine neue Eingabezeile, um eine Barauslage erfassen zu können. |
 Bearbeiten | Die Funktion "Bearbeiten" öffnet eine bereits bestehende Barauslage, um diese bearbeiten zu können. |
 Löschen | Barauslagen können einzeln ausgewählt oder via Mehrfachauswahl markiert und anschließend mit dieser Funktion gelöscht werden. Sollten Barauslagen markiert werden, die nicht mehr gelöscht werden können (z. B. bereits abgeschlossen, bereits autorisiert ...), so erhalten Sie diese Meldung und der gesamte Löschvorgang wird abgebrochen:  Bisher ist die Funktion "Löschen" jedoch die einzige leistungsbezogene Funktion, die in der Leistungserfassung im Zuge einer Mehrfachauswahl ausführbar ist. |
| Speichern und AG fertig setzen | Diese Funktion ist nur sichtbar, wenn der LEA Parameter Speichern und Arbeitsgang fertig setzen aktiviert ist und das Fenster "Barauslagen" nicht über die Einzelerfassung geöffnet worden ist. Durch diese Funktion wird die Barauslage gespeichert und der entsprechende Arbeitsgang sofort auf den Status "Fertig" gesetzt, sofern dieser noch im Status "Offen" ist. In welchem Status ein Arbeitsgang ist, können Sie dem Feld Vorgang auf der Leistung entnehmen. |
 Vorlagen | Über diese Funktion können jene Vorlagen betreffend Barauslagen aufgerufen werden, die im Fenster Leistungsvorlagen unter Leistungserfassung → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Leistungsvorlagen für den ausgewählten Mitarbeiter vordefiniert worden sind. Da Leistungsvorlagen immer mitarbeiterbezogen abgespeichert werden, ist dieser Untermenüpunkt variabel. Die ersten zehn Leistungsvorlagen, welche mit einem Artikel angelegt wurden, werden hier in der Schnellauswahl angezeigt und können mit einem Klick oder mit dem entsprechenden Shortcut als Barauslage am ausgewählten Tag eingefügt werden. Das bedeutet, Leistungsvorlagen ohne Bezug zu einem Artikel werden hier nicht angezeigt. Vorlagen können nur dann eingefügt werden, wenn auch die F5-Neuanlage aktiv ist. Die eingefügte Barauslage können Sie danach wie gewohnt anpassen und vervollständigen. Bitte beachten Sie, dass bei den Barauslagen nur jene Leistungsvorlagen angezeigt werden, die auch einen Artikel im Feld "Tät-Nr/Art-Nr" hinterlegt haben.
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 Kopieren/Einfügen | Folgende Funktionen zum Kopieren und Einfügen von Barauslagen stehen zur Verfügung:
Auch verteilte Leistungen können kopiert und eingefügt werden. Für nähere Informationen beachten Sie bitte das Kapitel Kopieren und Einfügen von verteilten Leistungen in der Themenhilfe Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen. | ||||||||||
Die Funktionen zur Autorisierung sind nicht sichtbar, wenn über den LEA Parameter Autorisierung eingestellt ist, dass die Autorisierung mit dem Tagesabschluss vorgenommen werden soll. Grundsätzliche Informationen zur Autorisierung sowie genaue Erläuterungen zu den Detailfunktionen finden Sie im Thema Tagesabschluss und Autorisierung.
Achtung!
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| Importieren | Folgende Importfunktion bietet die Barauslagen-Erfassung:
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 Arbeitsschein | Folgende Funktionen sind für Arbeitsscheine verfügbar:
Hinweis zum Ändern einer Barauslage, die bereits in einem Arbeitsschein enthalten ist
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 Korrektur anfordern | Diese Funktion ermöglicht eine Korrekturanforderung per Mail oder Aufgabe (der Modus ist einstellbar über den LEA Parameter Korrekturanforderung) an den Mitarbeiter, der die Leistung erfasst hat. Die Funktion ist für unvollständige Barauslagen ausführbar, jedoch nicht möglich, wenn die Barauslage bereits in einer Rechnung enthalten (bzw. umgebucht oder ausgebucht) ist. Um dem Mitarbeiter mitzuteilen, welche Änderung erforderlich ist, öffnet sich bei Ausführen der Funktion das Fenster Korrektur anfordern. | ||||||||||
 Umbuchen | Mit der Funktion "Umbuchung" wird die zuvor markierte Barauslage umgebucht (z. B. auf einen anderen Kunden, auf einen anderen Artikel etc.). Dazu öffnet sich das Fenster Umbuchungsmanager (Leistungserfassung). Bitte beachten Sie dort die entsprechende Hilfe zum Fenster, da eine Vielzahl von Einstellungen den Umbuchungsvorgang beeinflusst. Diese Funktion steht erst zur Verfügung, wenn die Barauslage autorisiert ist. Vorher können Barauslagen noch im herkömmlichen Bearbeitungsmodus mit F6 korrigiert werden. Sobald sich die Barauslage aktuell in einer Honorarnote befindet oder ausgebucht ist, ist eine Umbuchung über diesen Weg nicht mehr möglich. In diesen Fällen ist die Funktion inaktiv - in der Statuszeile unterhalb wird eine Begründung angezeigt, warum ein Ausführen der Funktion nicht zulässig ist (siehe Hinweis). Mögliche Gründe könnten somit sein:
Einen Hinweis auf den derzeitigen Status der Barauslage liefert Ihnen auch die Funktion Verrechnungsstatus. Eine Umbuchung kann nicht rückgängig gemacht werden. Es ist jedoch möglich, bereits umgebuchte Barauslagen nochmalig (auf die ursprünglichen Leistungsbestandteile) umzubuchen. Jeder Umbuchungsvorgang wird im System gespeichert und kann unter Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Weitere Funktionen → Umbuchungen recherchiert werden. Möchten Sie den Verlauf einer konkreten, bereits umgebuchten Leistung nachvollziehen, verwenden Sie die Funktion Umbuchungsprotokoll. | ||||||||||
| Text bearbeiten | Diese Funktion ermöglicht die Bearbeitung des Leistungstextes, indem sich das Fenster Text bearbeiten öffnet. Die Funktion "Text bearbeiten" ist nicht mit dem normalen Bearbeiten (Funktion F6 "Bearbeiten") einer Leistung gleichzusetzen. Sie ist beispielsweise auch bei einer bereits autorisierten Leistung erlaubt, sofern sich diese noch nicht in einer Honorarnote bzw. einem Auftrag (WWS) befindet. Aus diesem Grund werden auch nicht sämtliche Prüfungen für Leistungen durchlaufen bzw. Meldungen ausgegeben, die beim normalen Bearbeiten einer Leistung aufschlagen würden. | ||||||||||
Die Funktion "Fox-Text" ermöglicht in der Leistungserfassung die Übergabe des erfassten Leistungstextes aus dem Feld Text (bzw. Kurztext) an die KI-Funktion Fox-Text. Die Funktion gibt Ihnen als Ergebnis sofort den KI-generierten und sprachlich optimierten Text in das Feld Text (bzw. Kurztext) zurück. Beachten Sie: Die Übersetzung / das Lektorat des Leistungstextes findet ohne weiteren Zwischenschritt statt. Sie können das Ergebnis also nicht vorab kontrollieren bzw. entscheiden, ob Sie das Ergebnis übernehmen wollen oder bei Ihrem Text bleiben möchten. Die KI-generierte Änderung des Leistungstextes kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Funktion ist für eine oder mehrere Leistungen gleichzeitig ausführbar und bietet die Einzelfunktionen "Übersetzen" und "Lektorieren". Die KI-Funktion Fox-Text unterstützt Sie, damit für den Kunden passende Texte ohne inhaltliche Veränderung formuliert werden und dabei eine korrekte Rechtschreibung/Grammatik und ein einheitlicher Stil angewendet wird, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter die Leistung erfasst hat.
Für die Nutzung dieser Funktion müssen Sie die Lizenz "BMD KI-Basislizenz" (Lizenzpaket 576) besitzen sowie die Berechtigung "Fox-Text" (Nummer: 47462; Name: MCS_MDLEISTUNGMGR_FOXTEXT) freigegeben haben. Nähere Informationen zur KI-Funktion generell finden Sie im Kapitel BMD Fox-Text: Professionelle Textverarbeitung und mehr der Themendokumentation KI-Funktionen in der NTCS. Die Funktion "Fox-Text" ist nicht mit dem normalen Bearbeiten (Funktion F6 "Bearbeiten") einer Leistung gleichzusetzen. Sie ist beispielsweise auch bei einer bereits autorisierten Leistung erlaubt, sofern sich diese noch nicht in einer Honorarnote bzw. einem Auftrag (WWS) befindet. Somit ist die Funktion immer dann für eine Leistung ausführbar, wenn auch die Funktion Text bearbeiten in diesem Status zulässig ist. Beachten Sie, dass aus diesem Grund auch die Berechtigungen beider Funktionen gleich gesetzt werden sollten (entweder beide Berechtigungen erlaubt oder beide Berechtigungen nicht erlaubt). Wie bei der Funktion Text bearbeiten werden im Zuge der Funktion "Fox-Text" nicht sämtliche Prüfungen für Leistungen durchlaufen bzw. Meldungen ausgegeben, die beim normalen Bearbeiten einer Leistung aufschlagen würden. | |||||||||||
 Ressourcen zuordnen | Diese Funktion ermöglicht es, zur markierten Barauslage Ressourcen zuzuordnen, indem sich das Fenster Ressourcen zuordnen öffnet. Diese Zuordnung erzeugt automatisch weitere Barauslagen, welche dem Kunden weiterverrechnet werden können (siehe Thema Anbindung an die Ressourcen). | ||||||||||
 Besprechungsprotokoll öffnen | Das Besprechungsprotokoll der markierten Barauslage kann mit dieser Funktion direkt geöffnet werden. Weitere Informationen zum Besprechungsprotokoll auf der Leistung finden Sie in der Hilfe zum Feld Besprechungsprotokoll. | ||||||||||
 DMS | Die Beschreibung der Funktionen zur Dokumentenzuordnung finden Sie unter Dokumentenzuordnung - Funktionen. Hinweis
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Zu Vorlagen hinzufügen
Vorlage(n) auswählen
Einfügen
Tag auflösen
Arbeitsschein erstellen
Arbeitsscheine
Übersetzen
Lektorieren Summenzeile | Wird diese Funktion aktiviert, so erhält man am unteren Ende der Leistungsübersicht eine Summenzeile. Hier werden die Summen folgender Spalten angezeigt, sofern diese in der Feldauswahl der Liste vorkommen:
Die zuletzt ausgewählte Einstellung in einem der Fenster, in dem die Summenzeile verfügbar ist, entscheidet darüber, ob beim nächsten Öffnen die Summenzeile in den jeweiligen Fenstern angezeigt wird oder nicht. Über den LEA Parameter "Summenzeile in BMD Web/BMD ESS" kann gesteuert werden, ob die Summenzeile im Web angezeigt werden soll oder nicht. |
 Zeilenverrechnungsdaten | Mit dieser Funktion können Buchungszeilen, Dienstnehmer, Postkosten, Lizenzgebühren und Abfragekosten, die über die Zeilenverrechnung in die Leistungserfassung übernommen worden sind, in den Fenstern der Leistungserfassung ein-/ausgeblendet werden. Bei Deaktivierung werden alle Leistungen ausgeblendet, bei denen das Leistungsfeld Typ darauf verweist, dass die Leistung aufgrund der Zeilenverrechnung entstanden ist. Wenn Daten ausgeblendet werden, dann hat dies jedoch keine Auswirkungen auf den Tagesabschluss, die Autorisierung oder die Fakturierung - es handelt sich lediglich um eine Anzeigeeinstellung. Wird die Funktion deaktiviert, so werden die Zeilenverrechnungsdaten in keinem der unterhalb aufgeführten Leistungserfassungsfenster mehr angezeigt. Die Einstellung, ob die Zeilenverrechnungsdaten sichtbar sind, wird in folgenden Fenstern immer gleichgehalten und je NTCS Benutzer gespeichert:
In der BMD Web Leistungserfassung ist diese Funktionalität nicht vorhanden. |
Diese Funktion öffnet das Fenster Auswertung. Über diese Funktion können Sie für bestimmte Mitarbeiter mit Einschränkung auf einen bestimmten Leistungszeitraum Auswertungen des Auswertungstyps "Arbeitsberichte" ausdrucken. Nähere Informationen zu den Auswertungen selbst erhalten Sie in der Fensterhilfe LEA Auswertungen. |
 Leistungsübersicht | Diese Funktion öffnet die Leistungsübersicht, wobei der aktuelle Mitarbeiter in das Einstiegsfeld "Mitarbeiter" der Leistungsübersicht fix übergeben wird. | ||
 Gegenstandswerte  | Diese Funktion öffnet das Fenster Gegenstandswerte und ist ausschließlich in der deutschen Gebührenabrechnung verfügbar. Näheres dazu finden Sie in der Hilfe zum Fenster Gegenstandswerte und in der Themenhilfe Gebührenabrechnung nach Rechnungsvorlagen (Deutschland). | ||
Die Funktion "Leistung überprüfen" überprüft die markierte Leistung auf Vollständigkeit. Eine Leistung ist vollständig (besitzt das Symbol "Häkchen"  in der Spalte Korrekt), wenn alle benötigten Leistungsbestandteile auf der Leistung vorhanden sind. Nicht korrekte, unvollständige Leistungen werden in hellgrauer Schriftfarbe dargestellt, um sie von korrekten Leistungen (schwarz dargestellt) zu unterscheiden. Führen Sie die Funktion aus, werden folgende Leistungsbestandteile jedenfalls geprüft:
 Der Bezugszeitraum wird in die Prüfung miteinbezogen, wenn es sich beim Bezugszeitraum um eine Pflichteingabe handelt. Dies wird über das Feld Eingabe Bezugszeitraum in den Stammdaten des Artikel bzw. der Tätigkeit der Leistung gesteuert.  Außerdem erhalten Sie im Rahmen der Prüfung einen Hinweis, wenn es sich bei der betroffenen Leistung um eine Stoppuhr-Leistung handelt, die im Fenster Stoppuhr noch aktiv ist.  Fehlt der Leistung eine Mengeneingabe für Folgeartikel, wird dies ebenfalls in der Prüfung ausgewiesen, falls es sich per Definition um einen Pflichtbestandteil handelt, damit der Folgeartikel (LEA) korrekt erzeugt werden kann.  Fehlt zur Leistung eine per Definition verpflichtende Erfassung von Zusatzmengen, so wird dies ebenfalls in der Prüfung berücksichtigt. Dies wird über das Feld Pflichteingabe Zusatzmengen in den Stammdaten einer Tätigkeit definiert.  Des Weiteren ist auch für korrekte Leistungen ersichtlich, wann und von welchem Benutzer der aktuell markierte Tag abgeschlossen und wann die aktuell markierte Leistung autorisiert worden ist.  Ebenso wird geprüft, ob eine Leistung mit Artikel eine Von-Zeit oder eine Bis-Zeit aufweist. Bei der manuellen Erfassung wird dieser Fall unterbunden, aber durch einen Import könnte diese Situation auftreten (siehe Themendokumentation Leistungen importieren). Die Nachbearbeitung einer Leistung mit Artikel wird für die Spalten Von Zeit und Bis Zeit unterbunden. Die Zeiten lassen sich also nicht entfernen, weshalb hier nur mehr das manuelle Löschen und korrekte Neuerfassen der betroffenen Leistung möglich ist.  | |||
 Verrechnungsstatus ermitteln | Diese Funktion überprüft, in welchem Verrechnungsstatus sich die markierte Barauslage befindet. Ist die Barauslage noch nicht in einer Honorarnote enthalten, bringt das Programm eine entsprechende Meldung.  Befindet sich die Barauslage bereits in einer Honorarnote, öffnet das Programm an dieser Stelle die betreffende Honorarnote zur Ansicht.  Handelt es sich um eine ausgebuchte Barauslage, wird eine Meldung ausgegeben, wann und von welchem Benutzer die Ausbuchung vorgenommen worden ist.  Hinweis
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 Stundensatzursprung | Mit dieser Funktion kann nachvollzogen werden, wie sich der Artikelpreis der aktuell markierten Barauslage ermitteln würde (vorausgesetzt, dieser wird ermittelt und nicht manuell im Feld Bar festgelegt). Sie erhalten eine Meldung mit Informationen, woher die Barauslage ihren Verrechnungspreis bezieht.  Achtung: Diese Meldung zeigt nicht an, wie sich der Honorarbetrag dieser Barauslage zusammensetzt - es könnten beispielsweise Nachlässe verwendet worden sein. Angezeigt wird ausschließlich jener Verrechnungspreis, der in den Artikelpreisen für die Barauslage aktuell gültig wäre. Dabei wird aber außer Acht gelassen, ob für den Verrechnungspreis eine Preisstaffel zur Anwendung kommt - sprich, ein für die Leistung ermittelter Staffelpreis wird hier niemals angezeigt. | ||
 Arbeitsgänge | Diese Funktion wechselt in die Verwaltung der Arbeitsgänge. | ||
 Arbeitsgang fertig setzen | Diese Funktion setzt jenen Arbeitsgang auf den Status "Fertig", zu welchem die markierte Barauslage entsprechend den Arbeitsgangregeln gehört. Den erfolgreichen Abschluss der Funktion zeigt eine Meldung an.  Diese Funktion kann dementsprechend nur für offene Arbeitsgänge ausgeführt werden. Auch diesen Umstand zeigt eine Meldung an.  | ||
 ER-Kontrolle | Diese Funktion öffnet die Eingangsrechnung, unter der die markierte Barauslage erfasst worden ist. Ist diese Funktion nicht aktiv, so ist die Barauslage nicht über die ER-Kontrolle angelegt worden oder der ausführende Benutzer hat keine Berechtigung, diese Funktion auszuführen. Näheres zu diesem Thema finden Sie in der Hilfe zum Fenster Barauslagen (LEA-Verbuchung aus Buchen/ER-Kontrolle). | ||
 Umbuchungsprotokoll | Mit der Funktion "Umbuchungsprotokoll" öffnen Sie das Fenster Umbuchungsprotokoll, in welchem Sie für die zuvor markierte Barauslage auf einen Blick nachvollziehen können, von welcher Vorgänger-Leistung die aktuelle Leistung aus umgebucht worden ist. Ist die Leistung nicht durch eine Umbuchung entstanden, erhalten Sie den Hinweis "In der Auswahl befinden sich keine umgebuchten Leistungen!".  |
Folgende Schaltflächen zur schnellen Navigation stehen Ihnen im Bereich Barauslagen zur Verfügung:
Durch einen einfachen Klick auf die jeweilige Schaltfläche erreichen Sie eine schnelle Ansteuerung bestimmter Tage bzw. des Einstiegsfeldes Mitarbeiter.
 Zur Mitarbeitereingabe | Diese Funktion wechselt in das Einstiegsfeld Mitarbeiter. |
 Voriger Tag | Diese Funktion erhöht das Datum des Einstiegsfeldes Datum um einen Tag. Die Ansicht wechselt somit zum vorigen Tag. |
 Nächster Tag | Diese Funktion vermindert das Datum des Einstiegsfeldes Datum um einen Tag. Die Ansicht wechselt somit zum nächsten Tag. |
 Zu heutigem Tag | Diese Funktion ermittelt das heutige Tagesdatum für das Einstiegsfeld Datum. Die Ansicht wechselt somit auf den heutigen Tag. |
 Zu ältestem nicht abgeschlossenen Tag | Diese Funktion ermittelt den ältersten nicht abgeschlossenen Tag für das Einstiegsfeld Datum. Die Ansicht wechselt somit auf diesen nicht abgeschlossenen Tag. |
Hinweis
| In diesem Fenster wird bei inaktiven Funktionen in der Statuszeile unterhalb eine Begründung angezeigt, warum ein Ausführen dieser Funktion nicht zulässig ist. Zum Beispiel ist die Neuanlage / das Bearbeiten einer Leistung / einer Barauslage nicht möglich, wenn die Funktion über die Berechtigung für Mitarbeiterdaten "Leistungen bearbeiten" gesperrt worden ist - eine Begründung wird dann wie im Bild unterhalb dargestellt.  |
Kalender
Der Bereich "Kalender" wird zum Navigieren auf andere Tage und Wochen genutzt. Es können bis zu insgesamt vier Kalendermonate gleichzeitig angezeigt werden, indem dieser Bereich größer gezogen wird. Eine manuelle Änderung des Monats kann entweder durch die Pfeile neben dem selektierten Kalendermonat oder durch Klick direkt auf den ausgewählten Monat bzw. auf das Jahr erfolgen.
Wird hier ein Tag ausgewählt, der sich in einer anderen Kalenderwoche befindet, so ändert sich ebenfalls das Einstiegsfeld "KW" auf die jeweilige Kalenderwoche, falls dieses Einstiegsfeld vorhanden ist (z. B. in der Wochenerfassung bzw. Projektwochenerfassung).
Weiters werden die Zustände über Tage, an denen bereits Leistungen existieren bzw. welche bereits mit Tagesabschluss versehen sind, mittels Farben angezeigt:
 | Ein roter Rahmen zeigt den heutigen Tag an. |
 | Ein blauer Rahmen zeigt den aktuell markierten Tag an. |
 | Rote Ziffern stehen für Samstage, Sonntage und Feiertage. Diese Anzeige wird beeinflusst durch den TOOLS Parameter Feiertag hervorheben. |
 | Fett angezeigte Ziffern bedeuten, dass Leistungen an diesem Tag vorhanden sind. |
 | Normal angezeigte Ziffern bedeutet, dass noch keine Leistungen an diesem Tag vorhanden sind. |
 | Ein gelber Hintergrund kennzeichnet bis zum aktuellen Tag Tage mit Sollstunden, an denen noch nicht alle Sollstunden erreicht worden sind (= weniger Iststunden als Sollstunden). Auch Tage, an denen zu viele Iststunden eingegeben worden sind, sind mit einem gelben Hintergrund versehen (= mehr Iststunden als Sollstunden). |
 | Ein roter Hintergrund kennzeichnet bis zum aktuellen Tag Tage mit Sollstunden, an denen noch keine Iststunden vorhanden sind. |
 | Kein Hintergrund kennzeichnet Tage, an denen die Iststunden der Leistungen den Sollstunden entsprechen. |
 | Ein grüner Hintergrund kennzeichnet Tage, welche mit Tagesabschluss abgeschlossen sind. |
Für den Vergleich werden die Sollstunden für den Kalender aus den Zeitbuchungen des Mitarbeiters ermittelt, wenn der LEA Parameter Zeiterfassung aktiv ist. Ansonsten werden die Sollstunden aus dem Tagesmodell, welches sich aus dem Wochenmodell des Mitarbeiters ergibt, ermittelt.
Die Iststunden werden immer aus den Stunden der Leistungen ermittelt.
Mit dem Kurzhinweis, der erscheint, wenn man mit der Maus auf einen Tag im Kalender zeigt, erhält man noch weitere Informationen. Beispiele dafür sind:
Hinweis
| Wenn der LEA Parameter Tagesabschluss auf "Ohne Tagesabschluss" gesetzt worden ist, so wird durch die Autorisierung ebenfalls der Status "Tag abgeschlossen" gesetzt. Es können jedoch noch weitere Leistungen an diesen Tagen angelegt werden. |
Details Leistung
In diesem Bereich erhält man Detailinformationen zur markierten Leistung.
Standardfeldauswahl Details Leistung
Über die "Weiteren Funktionen" 
→ Extras → 
Feldauswahl können Sie dieselben Felder der Leistung einblenden lassen, welche auch in der Feldauswahl des Hauptbereichs "Leistungen" zur Verfügung stehen (siehe Standardfeldauswahl Details Leistung).
→ Extras → Feldauswahl können Sie dieselben Felder der Leistung einblenden lassen, welche auch in der Feldauswahl des Hauptbereichs "Leistungen" zur Verfügung stehen (siehe Standardfeldauswahl Details Leistung).Termine
Der Bereich "Termine" zeigt die Termine des Tages aus den Terminen an. Die Termine können an dieser Stelle (im Gegensatz zum Bereich "Termine" in der Tageserfassung) nur in der Listenansicht angesehen werden - eine Bearbeitung oder Verbuchung in die LEA (vgl. Funktion Import Termine) ist nicht möglich.
Hintergrundinformationen
Weiterführende Informationen und hilfreiche Empfehlungen finden Sie unter Hintergrundinformationen zu den Leistungserfassungs-Fenstern.
Funktionen zum Tagesabschluss
Im Fenster "Barauslagen" gibt es keine Möglichkeit, einen Tagesabschluss durchzuführen, wie Sie ihn vielleicht von anderen Leistungserfassungs-Fenstern gewohnt sind. Der Hintergrund ist, dass es sich beim Fenster "Barauslagen" eigentlich um einen losgelösten Teil der Wochenerfassung handelt und der Tagesabschluss in der Wochenerfassung anders gehandhabt wird (Stichwort "Tag abschließen").
Um diese Aktionen durchzuführen, verwenden Sie daher die Wochenerfassung selbst oder ein Tagesabschluss-Fenster (z. B. Tagesabschluss Mitarbeiter); oder Sie wechseln dafür direkt in die Tageserfassung.
Das Autorisieren von Leistungen hingegen ist in diesem Fenster gestattet, wenn die Funktionen dafür eigens vorhanden sind (siehe Funktion Autorisierung).
