Ressourcen zuordnen

 Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Funktionen → Ressourcen zuordnen

 

Jeder Leistung können eine oder mehrere Ressourcen mithilfe des Fensters "Ressourcen zuordnen" zugeordnet werden. Dieses Fenster wird ausgehend von den Programmen der Leistungserfassung (außer Wochenerfassung und Projektwochenerfassung) über Funktionen → Ressourcen zuordnen aufgerufen. Die Zuordnung von Ressourcen zu Leistungen kann auch in LEA Auswertungen genutzt werden.

In den Programmen der Leistungserfassung (außer Wochenerfassung und Projektwochenerfassung) ist es möglich, Leistungen mit Ressourcen zu verbinden. Ist eine Ressource auf einer Leistung erfasst, kann auch nach Ressourcen ausgewertet werden.

• Information über verwendete Ressourcen
  Direkt auf der Leistung ist es möglich, eine Ressource im Feld "Ressourcen" einzutragen (= Information, welche Ressource verwendet worden ist). Dazu öffnet sich das Fenster Ressourcen.
  
  
• Abrechnung von verwendeten Ressourcen
  Dies ist über das Fenster "Ressourcen zuordnen" möglich.
  
  

Ausgehend von einer vollständig erfassten Leistung bzw. einer Barauslage (im Folgenden als Ursprungsleistung bezeichnet) kann unter dem Menüpunkt Funktionen → "Ressourcen zuordnen" aufgerufen werden. Hierbei darf noch kein Tagesabschluss bzw. keine Autorisierung (siehe LEA Tagesabschluss und Autorisierung) für die Leistung ausgeführt worden sein.



Es öffnet sich das Fenster "Ressourcen zuordnen", in dem je Ressource ein Datensatz mit der gewünschten Ressource und der entsprechenden Menge anzulegen ist.
Hier können beliebig viele Ressourcen zugeordnet werden. Ausschlaggebend ist die Bekanntgabe des betreffenden Artikels in der Ressource.





Durch "Übernehmen" wird die aktuelle Auswahl für die Menüfunktion Ressourcen zuordnen hinzugefügt.



Die Bestätigung der Eingaben und in weiterer Folge die Übergabe und Anlage in der Leistungserfassung erfolgt erst durch "Übernehmen".
Aufgrund des hinterlegten Artikels wird in der Folge je Ressource eine Barauslage erzeugt und diesem neuen Datensatz sofort die entsprechende Ressource zugeordnet.

Nähere Informationen zu den Ressourcen in der Leistungserfassung finden Sie im Spezialthema Anbindung an die Ressourcen.

Hinweis    Ressourcen bei Mitarbeiterverteilung

Sobald eine Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilt worden ist (erkennbar im Feld Verteilt der Leistung), steht die Funktion Ressourcen zuordnen nicht zur Verfügung und wird als Menüfunktion ausgegraut. In der Statuszeile wird darauf mit folgender Meldung hingewiesen: "Ressourcen zuordnen: Es können keine Ressourcen zu Leistungen mit Mitarbeiterverteilung zugeordnet werden." Auch umgekehrt kann eine Leistung mit Ressourcen nicht an weitere Mitarbeiter verteilt werden. In der Leistungszeile beim Feld Mitarbeiter wird die F8-Funktion  für die Mitarbeiterverteilung ausgeblendet, sobald eine Ressource zugeordnet worden ist. Detaillierte Informationen zur Mitarbeiterverteilung finden Sie in der Themendokumentation Leistung auf mehrere Mitarbeiter verteilen.