UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu diesem Thema finden Sie unter LEA Tagesabschluss und Autorisierung. 

A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Funktionen → Autorisierung (oder "Autorisierung Barauslagen") → Zeitraum autorisieren
A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Tagesabschluss/Autorisierung → z. B. Tagesabschluss Mitarbeiter → Funktionen → Autorisierung (oder "Autorisierung Barauslagen") → Zeitraum autorisieren
 
Das Fenster "Zeitraum autorisieren" dient dazu, die Autorisierung von Leistungen von einem oder mehreren Mitarbeiter/n bis zu einem bestimmten Tag vorzunehmen.

Das Fenster existiert im Programm in zwei Varianten.

Der Aufruf der Funktion sowie der Aufruf des Fensters befinden sich in der ersten Variante in der Tageserfassung, in der Einzelerfassung, in den Barauslagen und in der Projektleistungserfassung unter Funktionen → Autorisierung (oder "Autorisierung Barauslagen") → Zeitraum autorisieren. In dieser Variante muss ein Mitarbeiter ausgewählt werden.

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In den Tagesabschluss-Übersichten (Tagesabschluss Mitarbeiter, Tagesabschluss Geschäftsführung, Tagesabschluss Abteilungsleitung, Tagesabschluss Abteilung) finden Sie die zweite Variante der Funktion unter Autorisierung (oder "Autorisierung Barauslagen") → Zeitraum autorisieren, sobald mehrere Mitarbeiter in der Tagesabschluss-Liste angezeigt werden. In dieser Variante kann ein bestimmter Mitarbeiter oder können alle in der Liste angezeigten Mitarbeiter ausgewählt werden.

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Die Autorisierung wird, wenn sie über mehrere Tage vorgenommen werden soll, immer manuell mithilfe dieser Funktion gestartet. Mit der Schaltfläche "Übernehmen" 1419634194000001860_0.png werden - den getroffenen Eingaben entsprechend - alle Leistungen der gewünschten Tage autorisiert.

Alle Informationen zur Autorisierung mithilfe dieser Funktion finden Sie in der Themendokumentation LEA Tagesabschluss und Autorisierung (speziell bei der Funktion Zeitraum autorisieren).

Beachten Sie, dass die Autorisierung im Standardablauf gleichzeitig mit dem Tagesabschluss vorgenommen wird, um einen Schritt bei der Freigabe von Leistungen zu ersparen. In diesem Fall werden Ihnen im Rahmen der Leistungserfassung keine sichtbaren Funktionen zur Autorisierung angeboten. Nähere Informationen dazu finden Sie ebenfalls in der Themendokumentation LEA Tagesabschluss und Autorisierung im Kapitel Organisationsformen der Autorisierung.

Einstiegsfelder

Folgende Felder sind vor dem Start zu befüllen:

Mitarbeiter 
Sie können entweder mit der F4-Funktion Funktion_F4.png einen bestimmten Mitarbeiter oder mit der F8-Funktion Funktion_F8.png mehrere (alle) Mitarbeiter auswählen. 

Führen Sie die Funktion ausgehend von einer Liste mit mehreren Mitarbeitern aus, können Sie alternativ zur Eingabe eines Mitarbeiters das Feld leeren, um automatisch "Alle angezeigten" Mitarbeiter auszuwählen.
Bis Datum Geben Sie hier jenen Tag ein, bis zu dem die Leistungen autorisiert werden sollen.


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