Arbeitsgänge
Grundlegende Informationen zu den Arbeitsgängen finden Sie unter Fertigstellungsevidenz.
Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Extras → ArbeitsgängeIm Fenster "Arbeitsgänge" werden sämtliche Arbeitsgänge gelistet. Der Arbeitsgang ist ein Mittel, mit dem der Zustand (bzw. der Status) eines Arbeitspakets in der LEA in Evidenz gehalten wird. Wenn Sie in der LEA mit Arbeitsgängen arbeiten, benutzen Sie die sogenannte Fertigstellungsevidenz.
Der Status eines Arbeitsgangs gibt Ihnen Aufschluss darüber, ob die Arbeiten eines Arbeitspakets bereits fertig zum Fakturieren sind bzw. bereits fakturiert sind. Durch die Verwendung der Fertigstellungsevidenz kann man erzielen, dass Leistungen somit erst dann dem Kunden verrechnet werden, wenn das gesamte Leistungspaket fertig erbracht worden ist. Nur fertig gemeldete Arbeitsgänge können über das Programm Honorarnoten aufbereiten ausgewählt werden, sodass auch nur fertige Arbeitspakete dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
Dieses Fenster ist nur über die Leistungserfassung aufrufbar und wird z. B. in der Tageserfassung über Extras → Arbeitsgänge gestartet. Im Idealfall benötigen Sie dieses Fenster nur zu Recherchezwecken oder um Korrekturmaßnahmen durchzuführen. Ein laufendes Arbeiten in diesem Fenster ist nicht vorgesehen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Arbeitsgänge
Im Normalfall werden die Arbeitsgänge, die in diesem Fenster ersichtlich sind, automatisch vom Programm angelegt und vom Anwender über verschiedene leicht zugängliche Funktionen fertig gemeldet. Beachten Sie dazu bitte das Kapitel Arbeitsgang anlegen bzw. Arbeitsgang fertig melden in der Themendokumentation Fertigstellungsevidenz.
Arbeitsgänge können jedoch hier bei Bedarf theoretisch auch manuell angelegt werden. Es sind alle Kombinationen möglich, die auch über die automatische Anlage zustande kommen können. Ebenso ist ein manuelles Bearbeiten des Arbeitsgangs und im Zuge dessen das Umsetzen des Verrechnungsstatus möglich. Dieses Vorgehen ist aber nicht zu empfehlen, da es gegen die Automatik spricht und daher nicht im Ablauf vorgesehen ist.
Um auf einen Blick sehen zu können, welche Arbeitsgänge sich aktuell in welchem Arbeitsgangstatus befinden, können Sie die Combobox rechts oben verwenden. In der Combobox werden alle möglichen Verrechnungsstatus angeführt, die ein Arbeitsgang annehmen kann (= Feld Verrechnungsstatus):
| Erfassung offen | Die Liste zeigt alle Arbeitsgänge, die bereits angelegt sind. Das Arbeitspaket, das durch einen derartigen Arbeitsgang abgebildet ist, wurde somit entweder zentral geplant oder die ersten Leistungen zum Arbeitspakets sind bereits angelegt. Der Arbeitsgang ist jedoch noch nicht fertig gemeldet. |
| Fertig | Die Liste zeigt alle Arbeitsgänge, die fertig gemeldet, aber noch nicht in einer Honorarnote vorhanden sind. |
| In der Honorarnote | Die Liste zeigt alle Arbeitsgänge, die sich bereits in einer noch nicht abgeschlossenen Honorarnote befinden. |
Abgerechnet | Die Liste zeigt alle Arbeitsgänge, die sich bereits in einer abgeschlossenen Honorarnote befinden. |
| Alle | Die Liste zeigt sämtliche Arbeitsgänge unabhängig vom Verrechnungsstatus an. |
Vor jedem Arbeitsgang sehen Sie ein Arbeitsgangsymbol, das zur schnellen Unterscheidung dient, ob es sich bei diesem Arbeitsgang um einen reinen LEA Arbeitsgang oder um einen LEA Arbeitsgang handelt, der auch als Planungsobjekt existiert. Näheres dazu finden Sie im Kapitel Überblick in der Themendokumentation Fertigstellungsevidenz.
 | Das Symbol "Euro" kennzeichnet einen LEA Arbeitsgang, der nicht planungsrelevant ist. |
 | Das Symbol "Planung" kennzeichnet einen LEA Arbeitsgang, der planungsrelevant ist und daher auch als Planungsobjekt in der Verwaltung der Planungsobjekte sichtbar ist. |
Ein reiner LEA Arbeitsgang kann über die Funktion In Planungsobjekt wandeln in einen LEA Arbeitsgang mit tatsächlichem Planungsobjekt umgewandelt werden.
Standardfeldauswahl Arbeitsgänge
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Status Fertig setzen | Die Funktion "Status Fertig setzen" setzt den markierten Arbeitsgang auf den Status "Fertig" und kann daher nur für offene Arbeitsgänge ausgeführt werden. |
Funktionen
| In Planungsobjekt wandeln | Die Funktion "In Planungsobjekt wandeln" ist für reine LEA Arbeitsgänge ausführbar, aber nur sinnvoll einsetzbar, wenn auch mit der Planung für WT gearbeitet wird. Sie wandelt einen reinen, ursprünglich nicht planungsrelevanten LEA Arbeitsgang (Symbol "Euro") in einen planungsrelevanten LEA Arbeitsgang (Symbol "Planung"), also in ein Planungsobjekt um. Führen Sie diese Funktion nur in Rücksprache mit Ihrer zuständigen Planstelle aus, da der Grund abgeklärt werden muss, warum der Arbeitsgang ursprünglich nicht als Planungsobjekt dargestellt worden ist. Prüfen Sie gegebenenfalls auch die Einstellungen auf der Arbeitsgangregel hinsichtlich des Feldes Planungsrelevant. |
Vorgänge: Neu ermitteln | Unter Umständen ist es notwendig, Arbeitsgänge/Planungsobjekte zu bereinigen. Beim Löschen eines Arbeitsgangs/Planungsobjekts erhalten Sie grundsätzlich eine Sicherheitswarnung, ob Sie sicher sind, dass Sie den bestimmten Vorgang mit allen Detailsätzen löschen möchten.  Bestätigen Sie diese mit "Löschen" und es sind aber noch Leistungen vorhanden, die diesem Vorgang zugeordnet sind, wird das Löschen unterbunden. Sie erhalten den Hinweis, dass noch Zuordnungen von Leistungsdaten (LEA) vorhanden sind. Es ist daher sicherzustellen, dass dem Vorgang keine Leistungen mehr zugeordnet sind. Beachten Sie, dass durch Umbuchungsvorgänge auch Leistungen in der Datenbank existieren, die für den Anwender nicht sichtbar sind! Daher müssen die betreffenden Vorgänge aufgerollt und neu berechnet werden. Dies wird durch nachfolgend beschriebene Funktionen Ist-Werte von LEA aufrollen und Verbindung mit LEA auflösen sichergestellt. Beispiel
Die Funktionen im Einzelnen Achtung: Diese Funktionen sind nur sinnvoll für Arbeitsgänge ausführbar, die als Planungsobjekt angelegt sind (Symbol "Planung"). Sie wirken sich immer auf alle Planungsobjekte in der Liste aus. Daher sollte vorher eine Filterung auf die gewünschten Planungsobjekte vorgenommen werden. Bitte kontaktieren Sie den BMD Support, bevor Sie sich mit diesen Funktionen vertraut machen.
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