Leistung/Barauslage
Grundlegende Informationen zur Leistungserfassung finden Sie unter der Hilfe zum Fenster Tageserfassung.
Leistungserfassung → Leistungserfassung → Einzelerfassung → Funktion "Ansehen", "Neuanlage" oder "Bearbeiten" Leistungserfassung → Leistungserfassung → Einzelerfassung → Barauslagen → Funktion "Ansehen", "Neuanlage" oder "Bearbeiten" Leistungserfassung → Leistungserfassung → Leistungsübersicht → Funktion "Ansehen", "Neuanlage" oder "Bearbeiten" Leistungserfassung → Tagesabschluss/Autorisierung → z. B. Tagesabschluss Mitarbeiter → Bereich "Leistungen" → Funktion "Ansehen", "Neuanlage" oder "Bearbeiten" Dieses Fenster wird an mehreren Programmstellen in den Programmen der Leistungserfassung verwendet, und zwar immer dann, wenn Sie eine einzelne Leistung ansehen, bearbeiten oder neu erfassen und dafür ein eigenes Fenster geöffnet wird. Je nach Aufruf ist das Fenster mit "Leistung" oder "Barauslage" benannt.
In das Fenster gelangen Sie konkret über folgende Wege:
- Ausgehend von den Barauslagen über die Funktionen "Ansehen", "Neuanlage" und "Bearbeiten", wenn diese über die Einzelerfassung aufgerufen worden sind.
- Ausgehend vom Bereich Leistungen der Tagesabschluss-Ansichten (z. B. Tagesabschluss Mitarbeiter) über die Funktionen "Ansehen", "Neue Leistung", "Bearbeiten" und "Neue Barauslage"
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Leistung/Barauslage
Der Bereich "Leistung" bzw. der Bereich "Barauslage" gibt einen detaillierten Überblick über die bereits erfasste Leistung/Barauslage bzw. ermöglicht die Neuanlage.
Besonders im Zuge der Erfassung von Leistungen ist es nötig, sich genau mit der Auswahl und Anordnung der Leistungsfelder (siehe Standardfeldauswahl) im Eingabefenster auseinanderzusetzen, um den Mitarbeitern die Leistungserfassung zu erleichtern.
Um vollständige Leistungseingaben zu erhalten bzw. Fehleingaben zu vermeiden, erfolgen bei der Leistungserfassung viele Plausibilitätsprüfungen, die über LEA Parameter, CRM Parameter und Stammdaten-Einstellungen beeinflusst werden können (siehe Plausibilitätsprüfungen).
Standardfeldauswahl Leistung
Standardfeldauswahl Barauslage
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Wird die Funktion "Speichern und MA-Wechsel" für das Speichern der Leistung/Barauslage benutzt, stellt sich der Fokus (Maus-Cursor) nach dem Abspeichern sofort auf das Einstiegsfeld "Mitarbeiter" jenes Fensters, von dem ausgehend Sie die Leistung/Barauslage neu erfasst haben. Für das Nutzen dieser Funktion muss der LEA Parameter Speichern wechselt zum Mitarb. aktiviert werden. Diese Funktion steht jedoch nicht zur Verfügung, wenn die Leistung/Barauslage über eine der Tagesabschluss-Ansichten (z. B. Tagesabschluss Mitarbeiter) erfasst wird. | |
Speichern und AG fertig setzen | Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der LEA Parameter Speichern und Arbeitsgang fertig setzen aktiviert ist. Diese Funktion speichert die Leistung ab und setzt gleichzeitig den zur Leistung gehörenden Arbeitsgang auf den Status "Fertig", sofern sich dieser noch im Status "Offen" befindet. |
Speichern und Schließen | Diese Funktion speichert die Leistung ab und schließt das Fenster. |
Verwerfen und Schließen | Diese Funktion verwirft die Änderungen, die aktuell bei der Leistung gemacht wurden und schließt das Fenster. |
 DMS | Hier stehen sämtliche DMS-Funktionen zur Verfügung. Für nähere Informationen beachten Sie bitte Erklärungen zu den DMS-Funktionen. |
Diese Funktion öffnet das Fenster Auswertung. Über diese Funktion können Sie für bestimmte Mitarbeiter mit Einschränkung auf einen bestimmten Leistungszeitraum Auswertungen des Auswertungstyps "Arbeitsberichte" ausdrucken. Nähere Informationen zu den Auswertungen selbst erhalten Sie in der Fensterhilfe LEA Auswertungen. |
Zeitbuchungen
Der Bereich "Zeitbuchungen" ist nur im Fenster "Leistung" verfügbar. Im Fenster "Barauslage" ist im Standardlayout kein Bereich "Zeitbuchungen" vorhanden, da er in diesem Kontext nicht sinnvoll ist.
In diesem Bereich werden die Zeitbuchungen des Mitarbeiters angezeigt. Diese werden für jenen Tag geladen, für den die Leistung erfasst wird.
Dieser Bereich wird weiters nur eingeblendet, wenn der LEA Parameter Zeiterfassung dementsprechend eingestellt und der Aufruf aus der Leistungserfassung heraus erfolgt ist. Nähere Informationen zur Thematik finden Sie auch in der Bereichshilfe Zeitbuchungen.
Standardfeldauswahl Zeitbuchungen
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
| Zeitbuchungen bearbeiten | Diese Funktion steht in diesem Fenster zur Bearbeitung der angezeigten Zeitbuchungen zur Verfügung und öffnet das Fenster Zeitbuchungen bearbeiten des betroffenen Mitarbeiters am betroffenen Tag. |
Hintergrundinformationen
BDE-Stempelungen
Leistungen, die aus der BDE-Zeit generiert werden, erhalten den Leistungstyp "BDE-Stempelung". Dieser Leistungstyp verhindert das Löschen und Bearbeiten der betreffenden Leistung. Änderungen müssen mit Ausnahme des Leistungstextes direkt bei den BDE-Stempelungen vorgenommen werden.
