BDE-Zeit
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.
Personaleinsatzplanung → Einsätze → Weitere Funktionen → BDE-Zeit Leistungserfassung → Leistungserfassung → Betriebsdatenerfassung (BDE) → BDE-Zeit Produktionsplanung und -steuerung → Betriebsdatenerfassung (BDE) → BDE-Zeit Mit dem Fenster "BDE-Zeit" (Betriebsdatenerfassung Zeit) können Sie Leistungsaufzeichnungen für Mitarbeiter (MA-Aufzeichnungen) und Arbeitsplätze (Arbeitsplatzaufzeichnungen) erfassen. Die erfassten Datensätze werden durch so genannte BDE-Stempelungen, die alle im Fenster BDE-Stempelungen ersichtlich sind, angelegt. Im Fenster "BDE-Stempelungen" ist auch eine ggf. anfallende Nachbearbeitung von erstellten BDE-Stempelungen möglich. Die Aufzeichnungen betreffend Mitarbeiter und Arbeitsplätze durch BDE-Stempelungen haben keinen direkten Bezug zu Zeitaufzeichnungen im Modul ZEIT.
Über die eingeblendeten BDE-Link-Buttons können Sie in die Fenster "BDE-Arbeitsplatz", "BDE-Material", "BDE-Produkt" und "BDE-Gewicht" wechseln.
Hinweis zur Bearbeitung von Mitarbeiteraufzeichnungen
 | Leistungen, die aus der BDE-Zeit generiert werden, erhalten den Leistungstyp "BDE-Stempelung". Dieser Leistungstyp verhindert das Löschen und Bearbeiten der betreffenden Leistung. Änderungen müssen mit Ausnahme des Leistungstextes direkt bei den BDE-Stempelungen vorgenommen werden. |
Hinweis zu BDE-Stempelungen, die über ein Jahr dauern
| Sollen durch BDE-Stempelungen Mitarbeiter- und/oder Arbeitsplatzaufzeichnungen erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden, die länger als ein Jahr dauern, erscheint folgende Hinweismeldung: "Es ist nur ein maximaler Zeitraum von einem Jahr erlaubt!". Diese Meldung erscheint auch, wenn im Fenster "BDE-Zeit" Stempelungen, die länger als ein Jahr sind, abgestempelt werden sollen. Um die BDE-Stempelung dennoch mit einem Bis-Datum zu speichern, können Sie den Parameter des Aliquotierungsbereichs zwischenzeitlich auf "3 - Keine Leistungen schreiben" stellen. Dabei wird die Prüfung deaktiviert. |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Im Bereich der Einstiegsfelder können Felder für Mitarbeiter und Leistungsobjekte eingeblendet werden.
Hinweis zur Feldauswahl der Einstiegsfelder
| Die Auswahl der Einstiegsfelder in "BDE-Zeit" ist abhängig von folgendem Parameter: Produktionsplanung und -steuerung → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/Klientenmonitoring → Betriebsdatenerfassung
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Mitarbeiter
Sobald eine Mitarbeiter- bzw. Ausweisnummer eingegeben worden ist, werden die aktiven BDE-Stempelungen des ausgewählten Mitarbeiters angezeigt.
Grundsätzlich kann bei Eingabe einer Nummer geprüft werden, ob es sich um eine Ausweisnummer oder um eine Mitarbeiternummer handelt. Nach der Prüfung wird stets die ermittelte Mitarbeiternummer dargestellt.
Die Ausweisnummern sind unter CRM/Büro- und Dokumentenmanagement → Stammdaten → Zeiterfassung → Ausweise abrufbar.
Diese Prüfroutine kann über folgenden Parameter gesteuert werden:
Produktionsplanung und -steuerung → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → Betriebsdatenerfassung → BDE-Allgemein
Hier kann eingestellt werden, ob die Ausweisnummer ebenfalls bei der Auswahl gültig sein soll, und wenn ja, in welcher Reihenfolge validiert wird. Diese Einstellung gilt für die Fenster "BDE-Zeit", "BDE-Material" und "BDE-Gewicht". 0 - nur Mitarbeiter: Es wird nur die Mitarbeiternummer für die Validierung herangezogen. 1 - erst Ausweis, dann Mitarbeiter: Es wird zuerst in den Ausweisen lt. ZEIT validiert. Wird keine Ausweisnummern lt. Eingabe gefunden, wird in den Mitarbeiternummern gesucht. 2 - erst Mitarbeiter, danach Ausweis: Es wird zuerst in den Mitarbeiternummern gesucht. Wird keine Mitarbeiternummer lt. Eingabe gefunden, wird in den Ausweisnummern lt. ZEIT gesucht. |
Um die Ausweisnummer vollständig zu deaktivieren, muss der o. a. Parameter auf "0 – nur Mitarbeiter" eingestellt werden.
Für die Eingabe sind nur Mitarbeiter zulässig, die ein aufrechtes Dienstverhältnis haben. Sollte es noch offene BDE-Stempelungen zu einem Mitarbeiter geben, dessen Dienstverhältnis beendet werden soll, müssen die BDE-Stempelungen beendet werden. Über die Funktion Maßnahmen Mitarbeiteraustritt, die aus dem Fenster Mitarbeiter ausgeführt werden kann, werden noch offene BDE-Stempelungen angeführt.
Leistungsobjekte
Zur Definition der vom Mitarbeiter durchgeführten Leistung stehen folgende Felder zur Verfügung:
Findet die BDE-Stempelung auf Basis von Vorgängen statt, ist es ausreichend, nur das Feld "Vorgangs-ID" zusätzlich zum Mitarbeiter einzublenden, weil alle weiterführenden Informationen (wie Kostentypen, Tätigkeit etc.) vom gestempelten Vorgang ermittelt werden können.
Vorgang | Hier können eine bestehende VG-ID manuell oder mittels Barcodescanner eingegeben oder mit der F4-Suchfunktion bestehende Vorgänge/Einsätze gesucht werden. Mit der Funktion unter Extras → Einsatz (Sonderauftrag) kann die Neuanlage eines Vorgangs/Einsatzes gestartet werden. Für den Leistungsdatensatz wird jene Tätigkeit in der Leistungserfassung ermittelt, die beim Stammdatenprozess lt. Vorgang hinterlegt ist. Ist die hinterlegte Tätigkeit lt. ermitteltem Leistungsumfang nicht erlaubt, wird die Stempelung zwar durchgeführt, es führt aber zu einem ungültigen Datensatz in der Leistungserfassung. Der Vorgangsstatus ist zudem ausschlaggebend, ob ein Vorgang/Einsatz angestempelt werden darf. Standardmäßig dürfen Vorgänge ab Status "2000 - freigegeben" angestempelt werden. Vorgänge mit Status "6000 - fertig" dürfen nicht mehr angestempelt werden. Der Vorgangsstatus muss ggf. manuell wieder zurückgestellt werden. Ist ein anderes Verhalten bez. (Nicht-)Erlauben von Stempelungen gewünscht, können folgende Einstellungen geändert werden:
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Kann die Erfassung keinen Vorgängen zugeordnet werden, dienen die restlichen Eingabefelder dazu, die Mitarbeiter-Leistungen genauer zu spezifizieren.
Erfassungs-Kennz. und Erfassungs-Nr. | Da für Bestellungen oder Produktionen kein Datensatz in der Auftragsvorerfassung geschrieben oder verrechnet werden kann, ist die Auswahl auf aktive Erfassungskennzeichen des Verkaufs beschränkt. Fertiggemeldete Aufträge werden hier nicht akzeptiert und auch nicht im Suchfenster aufgelistet. |
Kostenstammdaten | Bei der Eingabe der Kostenstammdaten werden diese mit der aktuell zugeordneten KORE validiert. Folgende Kostenstammdaten stehen zur Verfügung: Kore-Abteilung, Kore-Dimension, Kore-Geschäftsbereich, Kostenstelle, Kostenträger. |
Die Tätigkeit kann in Zusammenhang mit Kostenstammdaten, Erf-Kz und Erf-Nr, Vorgang gestempelt werden. Dabei wird auf folgende Tätigkeiten zurückgegriffen:
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Projekt | Jenes Projekt, das auf den Leistungsdatensatz übernommen werden soll, wird hier ausgewählt. Bitte hier die Beschreibung zum Einstiegsfeld Tätigkeit beachten, welche Tätigkeiten beim Stempeln auf ein Projekt zur Auswahl stehen. Die Auswahl von gesperrten Projekten ist nicht möglich. Wird zuerst ein Projekt eingegeben, wird auf dieses automatisch bei der Vorgangssuche über das Feld "Vorgangs-ID (VG-ID)" gefiltert. |
Sammelschein-Nr. | Alle Vorgänge/Einsätze eines Sammelscheins können über die Auswahl an- bzw. abgestempelt werden. Details dazu werden in den Funktionen der Sammelscheine beschrieben. Je nach Einstellung des Parameters BDE-Zeitaufzeichnungen: Vorgangsstatus prüfen wird der Status der gestempelten Vorgänge geprüft. Jene Vorgänge, die nicht gestempelt werden dürfen, werden dabei übersprungen. |
Planungsgruppe | Alle Vorgänge einer Planungsgruppe können über Eingabe der Planungsgruppen-Nr. gestempelt werden. Je nach Einstellung des Parameters BDE-Zeitaufzeichnungen: Vorgangsstatus prüfen wird der Status der gestempelten Vorgänge geprüft. Jene Vorgänge, die nicht gestempelt werden dürfen, werden dabei übersprungen. |
Prozess | Mit Eingabe eines Prozesses alleine kann kein LEA Datensatz angelegt werden. Es muss zumindest Planungsgruppe, Auftrag oder Sammelschein-Nr. miteingegeben werden. Es werden dann nur jene Vorgänge/Einsätze gestempelt, die den angegebenen Prozess hinterlegt haben. Die Verwendung dieses Einstiegfeldes ist also nur bei aktivem Kombi-Stempeln sinnvoll. |
BDE-Zeit
Hier werden alle aktiven BDE-Stempelungen aufgelistet, sobald eine Mitarbeiternummer in das Einstiegsfeld eingegeben und korrekt validiert wird.
Optionale Bereiche
Dieser Bereich zeigt Buttons, um andere Fenster in der NTCS aufzurufen. Welche Buttons angezeigt werden, kann mittels Parametern definiert werden:
Produktionsplanung und -steuerung → Einstellungen → PPS Parameter → Betriebsdatenerfassung → BDE-Zeit | Parameter | Beschreibung |
Button 1 bis 4: Funktion, Bezeichnung, Icon | Es können hier bis zu vier Funktionen eingefügt werden. |
Folgende BDE-Fenster aus dem Bereich PPS können jeweils über eigene Parameter aktiviert/deaktiviert werden:
Die Parameter sind unter folgendem Menüaufruf zu finden:
Produktionsplanung und -steuerung → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → Betriebsdatenerfassung → BDE-Allgemein
Bei Auswahl einer BDE-Stempelung und Ausführung eines Link-Buttons wird bei Stempelungen von Vorgängen aus Produktionslosen auf das aktuelle Produktionslos im jeweiligem Fenster im Einstiegsfeld selektiert.
Sind die oben genannten Funktionen nicht berechtigt bzw. lizenziert, werden sie automatisch ausgeblendet. Ist für das aktuell geöffnete Fenster auch der Link-Button aktiviert, wird der Button auch angezeigt, wenn das jeweilige Fenster gerade geöffnet ist (das heißt: im Fenster "BDE-Zeit" wird dann auch der Button "BDE-Zeit" angezeigt – bei erneutem Klick darauf wird das Fenster aktualisiert).
BDE-Spezial-Buttons
Die Funktionen in den Spezial-Buttons werden in der Funktionsbeschreibung weiter unten beschrieben.
Nummernblock
Es kann ein Nummernblock aktiviert werden, um Werte alternativ zur Tastatur- oder Barcodescannereingabe einzugeben.
Abhängig davon, wie diese Ansichtseinstellung gesetzt ist, erscheint auch im Gut-/Schlechtmengendialog der Nummernblock.
Für den Bereich "BDE-Zeit" können noch weitere Detailbereiche optional eingeblendet werden, das sind:
- Arbeitsplatzaufzeichnungen
- BDE-Stempelungen
- Betriebsmeldung
- Dispoliste
- Dokumente
- Lebenslauf
- MA-Aufzeichnung
- MA-Zuordnung
- Nachfolger
- Notiz Vorgang
- Produktionsartikel
- Produktionsmengenjournal
- Ressourcenbedarf
- Beschreibung
- Servicedaten
- Soll-Ist-Vergleich
- Stückliste
- Vorgang Details
- Vorgänge
Der Bereich "Vorgänge" ist ausschließlich im Fenster "BDE-Zeit" als zusätzliche Info im Bereich "BDE-Zeit" verfügbar. Dieser zeigt alle Vorgänge aus dem Arbeitsplan zum Vorgang, der in der Liste der aktiven BDE-Stempelungen ausgewählt ist. Es wird dabei nur die aktuelle Ebene eingeblendet. - Vorgänger
Funktionen
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Stopp | Mit dieser Funktion wird die ausgewählte BDE-Stempelung gestoppt. |
 Kommen | Mit dieser Funktion werden alle inaktiven BDE-Stempelungen des Mitarbeiters lt. Einstiegsfeld mit dem Status "Unterbrochen" gestartet. Voraussetzung dafür ist, dass der Parameter BDE-Zeit: LEA Stempelungen werden durch Zeiterfassung auf "1 - unterbrochen & fortgesetzt" und der Parameter BDE-Zeit: Schnittstelle Leistungserfassung auf eine der Einstellungen mit "BMD-Zeiterf." gestellt sind. Beide Parameter sind unter den PPS Parametern unter PPS → PEP & PM – Allgemein/BDE/Klientenmonitoring → Betriebsdatenerfassung zu finden. Wenn die oben angeführten PPS Parameter wie beschrieben gestellt sind, können durch das Erstellen einer Zeiterfassung in der ZEIT unterbrochene BDE-Stempelungen wieder fortgesetzt werden. Die Zeitaufzeichnungen müssen dabei über die Fenster Buchen (Zeiterfassung) oder Buchen Touch erfasst werden. Zudem muss der CRM Parameter BDE-Zeitaufzeichnung unterbrechen (CRM Parameter → Zeiterfassung → Buchungsprogramm) auf "Ja" gestellt sein. Diese Funktion kann entweder über die Berechtigung "Kommen (MCS_FRMSTOPPWATCHLIST_COME) 39610" oder über den LEA Parameter Zeiterfassung ausgeblendet werden. Steht diese Einstellung auf "Zeitbuchungen nicht anzeigen", werden die Schaltflächen "Kommen" und "Gehen" angezeigt. |
 Gehen | Mit dieser Funktion werden alle aktiven BDE-Stempelungen des Mitarbeiters lt. Einstiegsfeld unterbrochen. Dabei erhalten die BDE-Stempelungen und die betroffenen Vorgängen den Status "Unterbrochen". Voraussetzung dafür ist, dass der Parameter BDE-Zeit: LEA Stempelungen werden durch Zeiterfassung auf "1 - unterbrochen & fortgesetzt" oder "0 - unterbrochen" gestellt ist. Steht der Parameter auf "2 - nur angehalten", erhalten die betroffenen Vorgänge den Status "Angehalten", BDE-Stempelungen erhalten den Status "Fertig". Sollen Stempelungen bei Ausführen der Funktion "Kommen" wieder angestempelt werden, muss der Parameter BDE-Zeit: Schnittstelle Leistungserfassung auf eine der Einstellungen mit "BMD-Zeiterf." stehen. Wenn Lt. PPS Parameter BDE-Stempelungen unterbrochen und fortgesetzt werden, können auch durch das Beenden einer Zeitaufzeichnung in der ZEIT BDE-Stempelungen auf "Unterbrochen" gestellt werden. Die Zeitaufzeichnungen müssen dabei über die Fenster Buchen (Zeiterfassung) oder Buchen Touch beendet werden. Zudem muss der CRM Parameter BDE-Zeitaufzeichnung unterbrechen (CRM Parameter → Zeiterfassung → Buchungsprogramm) auf "Ja" gestellt sein. Diese Funktion kann entweder über die Berechtigung "Gehen (MCS_FRMSTOPPWATCHLIST_GO) 39611) oder über den LEA Parameter Zeiterfassung ausgeblendet werden. Steht diese Einstellung auf "Zeitbuchungen nicht anzeigen", werden die Schaltflächen "Kommen" und "Gehen" angezeigt. |
Hinweis zum Beenden von BDE-Stempelungen
| Damit eine BDE-Stempelung korrekt abgeschlossen und Mitarbeiteraufzeichnungen angelegt werden können, muss die dahinter anzulegende Leistung eine gültige Leistung darstellen. Ist dies nicht der Fall, kommt beim Abstempeln eine Achtung-Meldung mit dem ungefähren Wortlaut: "Die Tätigkeit "produzieren" konnte nicht auf den Leistungsdatensatz übernommen werden ("Kunden-ID: "", Projekt-ID: "-1"). Fehler beim Schreiben der Werte für die Mitarbeiteraufzeichnung bei der Stempelung ID ..." Hinweise für die Erstellung einer gültigen Leistung:
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Achtung!
 | Ist ein Vorgang schon angestempelt und wird danach der Vorgangsstatus auf "Fertig" gestellt (z. B. durch Fertigmelden des Auftrages), kann dieser nicht mehr abgestempelt (Stopp) werden. Es erscheint dann folgende Hinweismeldung: "Zu der Auftragsposition 'Erf.-Kz'/'Erf.-Nr.'/'Erf.-pos.-nr.' können keine Daten mehr erfasst werden! Auftrag autom. fertiggemeldet! Bei der Übernahme der Leistungsdaten in die Auftragsvorerfassung ist ein Fehler aufgetreten!"  . |
 Info BDE-Ablauf | Das Ausführen der Funktion gibt Aufschluss darüber, warum bestimmte Funktionen beim Abstempeln eines Vorgangs aufgerufen werden. Es wird unter anderem angegeben, ob am Prozess des Vorgangs
Der BDE-Info-Ablauf kann auch in den Fenstern, die sich nach Abstempeln des Vorgangs öffnen, selbst eingesehen werden. Weitere Informationen inklusive Beispielmeldungen finden Sie auch unter weiterführendem Themendokument: BDE-Zeit: Info BDE-Ablauf. |
| Langläufer überprüfen | Über den Parameter BDE-Zeit: Langläufer automatisch anzeigen kann aktiviert werden, dass Mitarbeiter im Fenster "BDE-Zeit" auf BDE-Stempelungen, die länger als einen Tag dauern ("Langläufer"), hingewiesen werden. Es erscheint dann die Hinweismeldung "Folgende Mitarbeiterstempelungen sind seit geraumer Zeit aktiv. Die Stempelung 'XX' wurde nicht am heutigen Tag angestempelt und ist somit schon älter." Diese Funktion ist für Sie auch über "Extras" ausführbar.  |
 Einsatz (Sonderauftrag) | Diese Funktion führt die Neuanlage eines Vorgangs/Einsatzes aus. Ebenfalls ist dies über das Einstiegsfeld der Vorgangs-ID möglich. Für den neu angelegten Vorgang/Einsatz wird nach Bestätigung der Einstiegsfelder die Leistungsaufzeichnung gestartet.  |
 Qualitätskontrolle | Mit dieser Funktion können Sie die Qualitätskontrolle zu einem ausgewählten Datensatz aufrufen. Dazu müssen aber bestimmte Voraussetzungen gegeben sein (z. B. chargen- und qualitätskontrollgeführter Artikel). Weitere Informationen finden Sie auch im weiterführenden Themendokument: BDE-Zeit: Qualitätskontrolle |
 | Siehe auch: |