Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.

Produktionsplanung und -steuerung → Planung → Sammelscheine

Übersicht

Der Sammelschein ist ein Werkzeug für das Zusammenfassen von Vorgängen, um später bestimmte Aktionen zu allen Vorgängen des Sammelscheines auszuführen.

Folgende Aufrufe unterstützen die Eingabe einer Sammelschein-Nr.:

Produktionslisten drucken: Drucken der zugeordneten Vorgänge des Sammelscheins
Materiallisten drucken: Drucken des zugeordneten Materials der Vorgänge im Sammelschein
Materialsummenblätter drucken: Drucken des zugeordneten Materials der Vorgänge im Sammelschein
BDE-Zeit: Stempeln der Vorgänge im Sammelschein (Parameter für das Kombi-Stempeln muss aktiv sein!)
Interne Kommissionierung: Umlagern bzw. Abbuchen des zugeordneten Materials der Vorgänge im Sammelschein
BDE-Material bzw. BDE-Gewicht: Anzeige bzw. Abbuchung des zugeordneten Materials der Vorgänge im Sammelschein
MDE-Produktionsabgang: Anzeige bzw. Abbuchung des zugeordneten Materials der Vorgänge im Sammelschein

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet.

Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder


Firma	Firma, deren Sammelscheine angezeigt werden soll
Bearbeiter	Bearbeiter des Sammelscheins
Sammelschein-Nr.	Nummer des Sammelscheins. Wird bei Neuanlage eines Sammelscheins automatisch fortlaufend vergeben.
Status	Filtert auf den Status des Sammelscheins/der Sammelscheine. Zusätzlich zum Filter auf einen bestimmten Status können auch alle Sammelscheine (unabhängig vom Status) angezeigt werden.

Sammelschein

Dient als Übersicht über alle bestehenden Sammelscheine und deren Status.

Feldauswahl Sammelschein-Kopf: Alle Felder

Positionen

Zeigt die zugeordneten Vorgänge/Einsätze zum ausgewählten Sammelschein.

Feldauswahl Sammelschein-Position: Alle Felder

Funktionen

Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:


Vorgänge zuordnen	Hiermit können Vorgänge dem ausgewählten Sammelschein zugeordnet werden (Meilensteine oder Arbeitspakete können nicht zugeordnet werden!). Ein Vorgang kann maximal einem Sammelschein zugeordnet sein. Material wird über den Vorgang eines Sammelscheins zugeordnet. Die Funktion ist für Sammelscheine mit Status "Gedruckt" oder "Fertig" nicht verfügbar. Für die Einstellungen des Zuordnungsfensters siehe Zuordnung Vorgänge. Die Möglichkeiten von Zuordnung von Vorgängen sind vielfältig.
Freigeben	Der ausgewählte Sammelschein erhält den Status "freigegeben".
Fertigmeldung aufheben	Die Fertigmeldung eines Sammelscheins kann mit dieser Funktion aufgehoben werden. Nach erfolgreichem Ausführen der Funktion öffnet sich ein Dialog, welchen Status der Sammelschein erhalten soll. Das Feld "Automatisch Fertig" wird beim Ausführen der Funktion nicht bearbeitet. Die Aufhebung der Fertigmeldung wird mit Datum und User auf dem Notiz-Feld des Sammelschein-Kopfes mitprotokolliert. Die Funktion ist nur für Sammelscheine mit Status "Fertig" verfügbar.
Sammelschein stempeln	Beim Ausführen dieser Funktion wird das Fenster BDE-Zeit geöffnet und die Sammelschein-Nr in das Einstiegsfeld übergeben. Beim Anstempeln eines Sammelscheins werden nur mehr jene Vorgänge angestempelt, deren Vorgangsstatus gültig ist (nach Prüfung lt. Parameter Vorgangsstatus prüfen sowie Einstellung am Prozess Stempeln ab Status). Die Funktion ist für Sammelscheine mit Status "Nicht freigegeben" nicht verfügbar.
Sammelschein drucken	Für den ausgewählten Sammelschein wird der Produktionslistendruck geöffnet.
BDE-Material	Beim Ausführen dieser Funktion wird das Fenster BDE-Material geöffnet und die Sammelschein-Nr in das Einstiegsfeld übergeben.
BDE-Gewicht	Beim Ausführen dieser Funktion wird das Fenster BDE-Gewicht geöffnet und die Sammelschein-Nr in das Einstiegsfeld übergeben.
Sammelschein erstellen	Der Dialog Sammelschein erstellen wird geöffnet. Detaillierte Informationen zu Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Sammelschein erstellen.

Möglichkeiten von Zuordnung von Vorgängen

Vorgänge können auf unterschiedliche Arten einem Sammelschein zugeordnet werden:

Über die Funktion "Vorgänge zuordnen" im Fenster "Sammelscheine"
Aus dem Kontextmenü von Vorgängen und Einsätzen (z. B. Arbeitsvorrat, Arbeitsplan pro Produktionslos)
Aus dem Kontextmenü von Produktionslosen (z. B. Produktionskalender, Produktionslose).

Für das Ausführen der Funktion im Produktionskalender gilt folgendes: Je nach Modus des Produktionskalenders werden alle Vorgänge der Produktionslose, des Auftrages oder der Planungsgruppe dem gewählten Sammelschein zugeordnet.

Ist der Vorgang schon einem Sammelschein zugeordnet, kann der Sammelschein über das Vorgang-Kontextmenü auch direkt eingesehen werden.

Nach Wahl "Zu Sammelschein hinzufügen" kann im Dialogfenster mit F4 ein vorhandener Sammelschein ausgewählt werden.

Es kann im Suchfenster aber auch gleich ein neuer Sammelschein angelegt werden.

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Optionale Bereiche

Folgende optionale Bereiche zum Vorgang oder zum Sammelschein können eingeblendet werden:

Arbeitsplatzaufzeichnungen
Dokumente
Kunde
MA-Aufzeichnung
- Arbeitsberichte
- Details Leistung
- Kalender
- Soll-/Iststunden
- Stundenstatistik
- Termine
MA-Zuordnung
Notiz Sammelschein-Kopf
Notiz Sammelschein-Position
Notiz Vorgang
Produktionsmengenjournal
Ressourcenbedarf
Beschreibung
Stücklistenpositionen
Stücklistenpositionen zum Vorgang
Vorgang Details

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Parameter

Unter folgendem Parameteraufruf können Sie Einstellungen bezüglich des Sammelschein-Status und der Fertigmeldung tätigen:

Produktionsplanung und -steuerung → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Sammelschein

Sammelschein: Initialer-Status

Legt den Status des Sammelscheinkopfes bei Neuanlage fest. Folgende Ausprägungen sind möglich:

1 - Freigegeben

2 - Nicht freigegeben: Nicht freigegebene Sammelscheine werden in bestimmten Fenstern nicht angezeigt.

Sammelschein Fertigmeldung

Der Parameter steuert, wie Sammelscheine fertiggemeldet werden. Folgende Ausprägungen sind möglich:

1 - Manuell: Sammelscheine werden nur durch manuelles Setzen des Status "Fertig" fertig gemeldet.

2 - Fertigmeldung durch Vorgänge: Sammelscheine können manuell oder durch Fertigmeldung der enthaltenen Vorgänge automatisch fertig gemeldet werden.

3 - Fertigmeldung durch Produktionslos: Sammelscheine können manuell oder durch Fertigmeldung der enthaltenen Produktionslose automatisch fertig gemeldet werden.

Bei allen Ausprägungen werden bei Fertigmeldung des Sammelscheinkopfes die Art der Fertigmeldung, der Zeitpunkt und der ausführende User auf die Notiz auf den Sammelscheinkopf geschrieben. Bei erstmaliger Fertigmeldung wird das Feld "Automatisch fertig" am Sammelscheinkopf gesetzt.

Bei den Ausprägungen 2 und 3 gilt zusätzlich: Wenn die Vorgänge oder Produktionslose nachträglich wieder <> fertig gesetzt werden, kann die Fertigmeldung des dazugehörigen Sammelscheins aufgehoben werden. Dies wird ebenfalls in der Notiz des Sammelscheinkopfes protokolliert. Der Status des Sammelscheins muss in diesem Fall manuell zurückgesetzt werden, das Feld "Automatisch Fertig" bleibt in diesem Fall aktiv gesetzt.

Siehe auch:

Themen PPS

Sammelschein erstellen

Stapel: Sammelschein anlegen