Bereich 'MA-Zuordnung'
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Im Bereich "MA-Zuordnung" können Mitarbeiter und "externe" Personen zu Vorgängen/Einsätzen geplant werden.
Dabei können neben den Stunden auch die Kosten und Erlöse der Mitarbeiterzuordnung geplant werden.
Folgende Funktionen stehen über das Menü zur Verfügung:
 Status ändern | Mit der Funktion "Status ändern" wird der Status der Mitarbeiterzuordnung weitergeschaltet. Welche Status-Ausprägungen dabei herangezogen werden, wird über den Parameter Status MAZ weitersetzen gesteuert. |
Zuordnung(en) kopieren | Kopiert den markierten Datensatz bzw. bei Mehrfachauswahl alle markierten Datensätze. |
Zuordnung(en) einfügen | Die kopierten Zuordnungen können mit dieser Funktion bei einem anderen Einsatz/Vorgang eingefügt werden. |
 MA-Zuordnungen delegieren | Die Zuordnung eines Mitarbeiters kann auf einen anderen Mitarbeiter übertragen werden. Siehe dazu auch MA-Zuordnungen delegieren. |
Feld | Beschreibung | |
Fortlaufende Nummer, welche eindeutig je Vorgang ist. | ||
Durch Aktivieren des Kennzeichens "extern" besteht die Möglichkeit, auch weitere Personen (die keine Mitarbeiter sind) auf den Vorgang/Einsatz zuzuordnen. Über den Parameter Personenzuordnungen: Validierung Kontaktperson kann die Auswahl der externen Personen gesteuert werden. | ||
Pers-Nr | Dient zur Auswahl des Mitarbeiters/der externen Person. Über den PEP Parameter Personenzuordnungen: Suchfenster (Parameter: PEP → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Allgemeine Einstellungen) kann gesteuert werden, ob die Auswahl der Mitarbeiter über - die allgemeine Mitarbeitersuche (lt. CRM, zeigt alle im System erfassten Mitarbeiter) - die verfügbaren Mitarbeiter (welche zu dem Zeitraum des Einsatzes keinem anderen Einsatz zugeordnet sind) - die Mitarbeiterplantafel erfolgen soll. | |
Zuständigkeitsart: Die Zuständigkeitsart der Person kann hier definiert werden. Diese Zuständigkeit wird im Bericht "Projektfunktionendiagramm" angezeigt. Es kann auch die Bezeichnung der Zuständigkeitsart in der MA-Zuordnung angezeigt werden. | ||
SAnfangMAZ/SEndeMAZ | Der Planungszeitraum der Mitarbeiterzuordnung wird vom Vorgang/Einsatz/Paket übernommen und kann abgeändert werden. Sofern der Vorgang/Einsatz den Planungszeitraum vorgibt (gesteuert über das Feld MAZ steuert), müssen die einzelnen Mitarbeiterzuordnungen innerhalb dieses Planungszeitraums liegen. | |
Entspricht den geplanten Stunden, die für die Mitarbeiterzuordnung im Planungszeitraum (Soll-Anfang bis Soll-Ende) benötigt werden. Der Vorschlagswert wird anhand des Vorgangs ermittelt: 1. Anhand des Feldes Soll-Durchführungszeit (StD) Dieser Vorschlagswert kann über das Feld Solllast-Mitarbeiterzuordnung geändert werden. 2. Anhand des Feldes Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter (StDMA) Dieser Wert wird vorgeschlagen, wenn die Einstellungen autom. MAZ-h-Aufteilung und Leistungssteuerung am Vorgang auf "Ja" gesetzt sind. Ist das Feld autom. MAZ-h-Aufteilung am Vorgang auf "Ja" gesetzt, werden die vorgeschlagenen Stunden (siehe Logik oberhalb) automatisch auf die zugeordneten Mitarbeiter aufgeteilt. Die Gewichtung kann dabei über das Feld Solllast-Mitarbeiterzuordnung geändert werden. Der vorgeschlagene Wert kann jederzeit abgeändert werden. Über die F4-Funktion am Feld können die Stunden anhand der verfügbaren Zeit des Standard-Arbeitsplatzes (siehe Parameter Standard-Arbeitsplatz) im Planungszeitraum vorgeschlagen werden. Das Feld kann auch über die planbaren Stunden eines Mitarbeiters ermittelt werden (siehe dazu die Beschreibung im Feld Berechnungsart StDMAZ). | ||
 | Siehe auch: |