Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

Die Funktion "MA-Zuordnungen delegieren" dient dazu, die Mitarbeiterzuordnung eines Einsatzes/Vorgangs von einem Mitarbeiter auf einen anderen Mitarbeiter zu übertragen.

Einstellungen

Folgende Einstellungen können für das Ersetzen der Mitarbeiter getroffen werden:

Bereich

Feld

Beschreibung

Mitarbeiter

Von Mitarbeiter

Steuert, welcher Mitarbeiter ersetzt werden soll.

Wird das Feld leer gelassen, werden leere Mitarbeiterzuordnungen angepasst.

Hinweis

Wird die Funktion im optionalen Bereich "MA-Zuordnung" aufgerufen, wird das Feld "Von Mitarbeiter" nicht angezeigt.

Auf Mitarbeiter

Der hier eingegebene Mitarbeiter wird auf die Mitarbeiterzuordnung übernommen.

Einschränkung

Nur ausgewählte Zeilen(n):

Steuert, ob nur die ausgewählten Datensätze angepasst werden sollen.

Wenn vor Aufruf der Funktion eine Mehrfachauswahl getroffen worden ist, wird das Feld auf "Ja" gesetzt und ist nicht änderbar. Wird die Funktion "MA-Zurodnungen delegieren" gestartet, ist das Feld standardmäßig mit "Ja" vorbelegt. Wird das Feld deaktivert, werden alle angezeigten Einsätze/Vorgänge geändert.

Von/Bis Datum

Es werden nur Mitarbeiterzuordnungen angepasst, die in diesen Zeitraum fallen.

Statuskombinationen

Dient zur zusätzlichen Einschränkung nach MAZ-Status.

Aktionen

Status ändern

Es kann der Status der Mitarbeiterzuordnung geändert werden.

Splitten

Diese Einstellung kann nur in Verbindung mit der Einstellung "Von/Bis Datum" verwendet werden. Dabei wird die Mitarbeiterzuordnung nur für den gewählten Zeitbereich ersetzt.

Mitarbeiterzuordnungen, die über den gewählten Zeitraum hinausgehen, werden aufgesplittet.

Konfliktabhandlung

In diesem Bereich kann gesteuert werden, was passieren soll, wenn die Person bereits verplant ist, an welche der Einsatz/Vorgang delegiert wird.

Feld

Beschreibung

Aktivieren

Auswahlmöglichkeit, ob die Konfliktabhandlung generell aktiviert werden soll.

Methode

Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie der Konflikt behandelt werden soll:

Methode	Beschreibung
Keine Behandlung (Abbruch)	Die betroffenen Datensätze werden nicht angelegt.
Andere leeren	Die MAZ des bestehenden Quell-Datensatzes wird entfernt.
Andere vorgemerkt	Die MAZ des bestehenden Quell-Datensatzes wird auf "vorgemerkt" gesetzt.
Andere löschen (nur Kennzeichen)	Die MAZ des bestehenden Quell-Datensatzes wird als "gelöscht" gekennzeichnet (durchgestrichen dargestellt), bleibt allerdings bestehen.
Andere löschen (komplett)	Die MAZ des bestehenden Quell-Datensatzes wird gänzlich entfernt.
Andere delegieren	Die MAZ des bestehenden Quell-Datensatzes wird durchgestrichen dargestellt und eine neue MAZ ohne zugeordneten Mitarbeiter wird angelegt.
Ziel leeren	Die MAZ des neu anzulegenden Datensatzes wird entfernt.
Ziel vorgemerkt	Die MAZ des neu anzulegenden Datensatzes wird auf "vorgemerkt" gesetzt.
Ziel löschen (nur Kennzeichen)	Die MAZ des neu anzulegenden Datensatzes wird als "gelöscht" gekennzeichnet (durchgestrichen dargestellt), bleibt allerdings bestehen.
Ziel nicht anlegen	Der neu anzulegende Datensatz wird ohne MAZ angelegt.
Ziel delegieren	Die MAZ des neu anzulegenden Datensatzes wird als "gelöscht" gekennzeichnet (durchgestrichen dargestellt) und eine neue MAZ ohne zugeordneten Mitarbeiter wird angelegt.

Status (Leer)

Der Status der delegierten oder geleerten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt.

Status (Vorgemerkt)

Der Status der vorgemerkten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt.

Seitenanfang

Dienstverhältnisprüfung

Damit besteht die Möglichkeit, die Dienstverhältnisprüfung für Mitarbeiter zu aktivieren. Personenzuordnungen sind nur dann zulässig, wenn sich ein Mitarbeiter im Zuordnungszeitraum in einem durchgehenden, nicht ruhenden Dienstverhältnis befindet.

Feld

Beschreibung

Aktivieren

Auswahlmöglichkeit zum Aktivieren/Deaktivieren der Dienstverhältnisprüfung.

Methode

Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie fehlende Dienstverhältnisse behandelt werden sollen:

Methode	Beschreibung
Keine Behandlung (Abbruch)	Die betroffenen Datensätze werden nicht angelegt.
Ziel leeren	Die MAZ des zu übernehmenden Datensatzes wird entfernt.
Ziel vorgemerkt	Die MAZ des zu übernehmenden Datensatzes wird auf "vorgemerkt" gesetzt.
Ziel löschen (nur Kennzeichen)	Die MAZ des zu übernehmenden Datensatzes wird "gelöscht" gekennzeichnet (durchgestrichen dargestellt), bleibt allerdings bestehen.
Ziel nicht anlegen	Der neu anzulegende Datensatz wird ohne MAZ angelegt.
Ignorieren	Die MAZ des neu anzulegenden Datensatzes wird angelegt.

Feiertag

Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des neu anzulegenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Feiertag beginnt oder endet.

Ist diese Option aktiviert, wird die Dienstverhältnisprüfung auf den nächsten Tag eingeschränkt.

Modus

Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des zu übernehmenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Samstag oder Sonntag beginnt oder endet.

Über diese Option kann aktiviert werden, dass die Dienstverhältnisprüfung auf "Montag bis Freitag" bzw. "Montag bis Samstag" einschränkt wird.

Optionen

In diesem Bereich können zusätzliche Einstellungen für die Verarbeitung festgelegt werden.

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter in MAZ entfernen	Legt fest, ob der Mitarbeiter aus einer vorhandenen Mitarbeiterzuordnung (MAZ) entfernt werden soll.
Benachrichtigung aktivieren	Bietet die Entscheidungsmöglichkeit, ob für die neu angelegten Einsätze/Vorgänge/Meilensteine Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

Seitenanfang

Siehe auch:

Themen PEP