1. Einleitung

Die Projekt- und Personaleinsatzplanung bietet Ihnen Unterstützung bei der Planung und Abwicklung Ihrer Aufträge und Projekte. In der BMD Software werden Aufträge und Projekte sehr häufig über ein Projekt abgewickelt (manchmal auch über Aufträge in der Warenwirtschaft).

Aus den geplanten Arbeiten und den zur Verfügung stehenden Mitarbeiterinnenund Mitarbeitern lässt sich die die Kapazitätssituation betrachten, um daraus wieder Rückschlüsse für die weitere Planung zu ziehen.

Das Modul "PEP" gliedert sich grob in die drei Bereiche:

Einsatzplanung
Projektmanagement
Kapazitätsplanung

1.1. Einsätze und Projektplan

Einfache Einsätze und die Vorgänge eines Projektplans bieten grundsätzlich denselben Funktionsumfang hinsichtlich Planung, Istdatenerfassung usw.

Ob das Einrichten und somit eine Lizenz für den NTCS Projektplan notwendig sind, ist davon abhängig, ob und wie Ihre zu planenden Projekte gegliedert sind.

Sollen die einzelnen Vorgänge innerhalb eines Projekts zu Paketen zusammengefasst und gegliedert werden, erfolgt die Abbildung des Projekts über den NTCS Projektplan.

Falls keine Gliederung innerhalb eines Projekts benötigt wird, können zu einem Projekt dennoch mehrere Einsätze definiert werden. Diese existieren in keiner Abhängigkeit zueinander, sondern lose zum Projekt zugeordnet.

Weitere Informationen dazu finden Sie auch unter Wie kommt es zu Einsätzen?

1.2. Weitere Projektmanagementmethoden

Das NTCS Projektmanagement bietet folgende Werkzeuge, die Sie bei der Abwicklung Ihrer Projekte unterstützen können:

Projektplan
Stakeholderanalyse: zu Erfassung und Management der an einem Projekt interessierten/beteiligten Personen
Projekt-Scorecard
Projekt-Risikoanalyse

1.3. Planung von Mitarbeiterkapazitäten

Die Werkzeuge zur Planung der Mitarbeiterkapazitäten stellen folgende Informationen bereit:

Wie viele Stunden pro Mitarbeiter/in sind für die Erledigung bestimmter Arbeit verfügbar?
Wie viele Stunden an Arbeit sind geplant?
Wo sind noch freie Stunden vorhanden und wo kommt es bereits zu Engpässen?

2. Allgemeine Vorbereitung

2.1. Standards importieren

Um mit den wichtigsten Funktionen der PEP arbeiten zu können, wird eine Funktion zum Laden der notwendigen Standardeinstellungen zur Verfügung gestellt. Diese finden Sie unter Standards importieren.

Weiters können unterschiedliche Benachrichtigungen eingestellt werden, die bei diversen Aktionen im Projektplan versendet werden sollen. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Einrichten von Benachrichtigungen in der PEP.

3. Tägliches Arbeiten

Die einzelnen Arbeitsschritte, die in diesem Schema als Standardablauf dargestellt sind, werden im Folgenden kurz beschrieben. Nähere Informationen zu den angesprochenen Programmen erhalten Sie in den Bereichen "Themen" und "Menüpunkte".

3.1. Arbeiten erfassen

Zu planende Arbeiten können über die Einsätze oder im Projektplan definiert werden.

Neue Einsätze können im Fenster Einsätze erfasst werden.

Der Projektplan wird immer zu einem bestimmten Projekt angelegt. Das dafür notwendige Projekt kann in der Projektliste angelegt werden:

Details zur Anlage der Projekte finden Sie in der Dokumentation unter Projektliste.
Details zur Übernahme und zur Anlage von Projektplänen finden Sie unter Erste Schritte mit dem BMD Projektplan.

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3.2. Mitarbeiter planen

Wenn die Arbeiten (in Form von Einsätzen und Vorgängen) von Mitarbeiter/innen durchgeführt werden, gibt es unterschiedlichste Formen, wie die Mitarbeiter den Arbeiten zugeordnet und wie sie geplant werden können.

Die einfachste Form ist das Hinzufügen der geplanten Mitarbeiter im Reiter "MA-Zuordnung" des Einsatzes/Vorgangs.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Themendokument unter Kapazitätsplanung.

3.3. Erfassen weiterer Daten

In der Projekt- und Einsatzplanung können vielfältige Informationen angesehen und erfasst werden. Diese Informationen werden in unterschiedlichen Teilbereichen dargestellt. Details zu den Reitern in den Fenstern "Einsätze" sowie "Projektplan" finden Sie unter Bereiche der Projekt- und Einsatzplanung im FLEX-Layout.

Wie die Mitarbeiter/innen Leistungen für die Projektarbeiten erfassen können, ist im Dokument Leistungserfassung zu Vorgängen beschrieben.

4. Auswertungen

Unter Personaleinsatzplanung → Auswertungen stehen sowohl Berichte als auch Auswertungen zur Verfügung. In den Auswertungen können von BMD ausgelieferte Standardauswertungen verwendet oder neue Auswertungen erstellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungsdesigner.

Voraussetzung für das Arbeiten mit Projektberichten ist die Lizenz "Berichtswesen". Folgende Berichte sind aufrufbar:

Projektmeilensteinplan
Projektfunktionendiagramm
Projektterminliste
Projektkostenplan
Projektbeschreibungsliste
Organizer-Termine

Details zum Berichtswesen finden Sie unter Berichte.

Siehe auch:

Themen PEP

Erste Schritte