Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

Personaleinsatzplanung → Einsätze → Einsätze

Dieses Fenster bietet die Möglichkeit, Arbeiten in Form von Einsätzen und Vorgängen zu erfassen, zu planen und abzuwickeln.

Das Fenster ist in mehrere Bereiche gegliedert.

Einstiegsfelder	Je nach Einstellung kann entschieden werden, nach welchen Einsätzen gefiltert wird. Die Feldauswahl bietet die Möglichkeit, die benötigten Filterfelder ein- bzw. auszublenden.
Einsätze	Hier werden die Einsätze angezeigt und bearbeitet.
Gantt	Im Gantt wird der zeitliche Verlauf der Einträge in der Einsatzliste dargestellt. Das Gantt ist ein Bereich, der nicht beliebig angeordnet werden kann, sondern neben der Einsatzliste angezeigt wird.
Weitere optionale Bereiche	Die weiteren Bereiche bieten die Möglichkeit, zu den angelegten Einsätzen Zusatzinformationen festzuhalten und anzuzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bereiche der Projekt- und Einsatzplanung im FLEX-Layout.

Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder können Sie einschränken, welche Einsätze angezeigt werden.

Feld

Beschreibung

Arbeitsplatz

Über das Feld "Arbeitsplatz" können die Einträge eines Arbeitsplatzes eingeschränkt werden.

Filtert anhand des Feldes "Bezugsjahr" des Einsatzes/Vorgangs/Planungsobjektes

Einsatz

Ermöglicht das Filtern nach einer bestimmten Einsatznummer.

Firma/Firmengruppe

Über das Feld "Firma" können die Datensätze einer bestimmten Firma eingeschränkt werden.

Kategorie

Über das Feld "Kategorie" können Einträge einer bestimmten Kategorie eingeschränkt werden.

Welche Kategorien (z. B. Projektkategorien oder Aufgabenkategorien) hier zur Auswahl stehen, wird im PEP Parameter Hauptkategoriekennzeichen (für Lfd.-Nr. 0) gesteuert.

Kunde

Über das Feld "Kunde" können die Einträge eines Kunden eingeschränkt werden.

MAZ-Workflow

Über das Feld "MAZ-Workflow" können die Datensätze auf bestimmte Status von Mitarbeiterzuordnungen je Vorgang eingeschränkt werden. Die Ansichtseinstellung MAZ-Status Workflow aktiviert das Einstiegsfeld. Die möglichen Ausprägungen sind:

Alle
MAZ-offen
MAZ-wartend
MAZ-freigegeben
MAZ-erledigt

Mitarbeiter

Über das Feld "Mitarbeiter" können die die Datensätze eines Mitarbeiters lt. Mitarbeiterzuordnungen je Vorgang eingeschränkt werden.

Produktionslos

Über das Feld "Produktionslos" kann auf Vorgänge eines Produktionsloses eingeschränkt werden.

Projekt

Über das Feld "Projekt " kann auf Einträge eines Projekts eingeschränkt werden.

Prozess

Über das Feld "Prozess" kann auf Einträge eines Prozesses eingeschränkt werden.

Seriennummer

Über das Feld "Seriennummer" kann auf Datensätze einer Seriennummer eingeschränkt werden.

Statuskombinationen

Es kann auf Einträge gefiltert werden, deren Status auch in der gewählten Statuskombination enthalten ist.

Typ

Über das Feld "Typ" kann nach bestimmten Typen der Datensätze eingeschränkt werden. Mögliche Ausprägungen sind:

1 - Einsatz: Es werden nur Einsätze aus der Personaleinsatzplanung angezeigt.
2 - Projekt: Es werden Datensätze, die ihren Ursprung aus Projektplänen haben, angezeigt.
3 - Einsatz+Projekt: Es werden Einsätze und Datensätze, die ihren Ursprung aus Projektplänen haben, angezeigt.
4 - Produktion: Es werden Vorgänge aus Arbeitsplänen angezeigt. Bei aktiver Einstellung, werden auch Vorgänge aus Angeboten angezeigt.
5 - ERP: Es werden Datensätze angezeigt, die ihren Ursprung aus Aufträgen und Angeboten haben.
6 - Planungsobjekte: Es werden nur Planungsobjekte aus dem Klientenmonitoring angezeigt.
7 - Prod. ohne Ang.: Es werden Vorgänge aus Arbeitsplänen (Kunden- und Produktionsaufträge) angezeigt.
8 - ERP ohne Ang.: Es werden Datensätze angezeigt, die ihren Ursprung aus Aufträgen haben.
99 - Alle: Es werden alle Typen angezeigt.

Verantw.

Über das Feld "Verantw." kann nach dem Verantwortlichen 1 des Einsatzes/Vorgangs eingeschränkt werden. Wird ein Mitarbeiter hinterlegt, so wird diese Person bei der Neuanalge eines Einsatzes automatisch in das Feld "Verantw. 1-Nr." übergeben.

Hinweis

Wird bei der Anlage des Einsatzes ein Projekt hinterlegt, wird die am Projektstamm hinterlegte Projektleitung, welche in das Feld "Verwantw. 1-Nr." übernommen wird, durch die Person im Einstiegsfeld übersteuert.

Verantw. 2

Über das Feld "Verantw. 2" kann nach dem Verantwortlichen 2 des Einsatzes/Vorgangs eingeschränkt werden. Wird ein Mitarbeiter hinterlegt, so wird diese Person bei der Neuanalge eines Einsatzes automatisch in das Feld "Verantw. 2-Nr." übergeben.

Hinweis

Wird bei der Anlage des Einsatzes ein Projekt hinterlegt, wird die am Projektstamm hinterlegte Stellvertretung, welche in das Feld "Verwantw. 2-Nr." übernommen wird, durch die Person im Einstiegsfeld übersteuert.

Die folgenden Einstiegsfelder dienen zum Einschränken der Einsätze nach deren geplanten Zeitbereich (relevant sind dabei die Felder Soll-Anfang und Soll-Ende des Einsatzes/Vorgangs).

Welche Einstiegsfelder für das Filtern berücksichtigt werden und zur Verfügung stehen, wird über die Ansichtseinstellungen im Feld "Filter: Datums-Modus" eingestellt.


Feld	Beschreibung
Datum	Einträge, wo das eingegebene Datum in den Planungszeitraum fällt, werden angezeigt.
Von/Bis Datum	Einträge, deren Planungszeitraum in den gewählten Zeitbereich fallen, werden angezeigt.
Kalenderwoche	Einträge, deren Planungszeitraum in die gewählte Kalenderwoche fällt, werden angezeigt.
Monat	Einträge, deren Planungszeitraum in das gewählte Monat fällt, werden angezeigt.
Zeitpunkt & Planungsperiode	Nach Auswahl der beiden Einstiegsfelder wird der Zeitbereich, der ausgewertet wird, rechts neben dem Einstiegsfeld "Zeitpunkt" dargestellt.

Hinweis zu Einsätzen & Vorgängen

Die Gemeinsamkeiten sowie Unterschiede von Einsätzen und Vorgängen werden im Dokument Begriffsdefinition Einsatz & Vorgang erläutert.

Funktionen

Vorige Periode

Ändert das Einstiegsfeld zur Einschränkung des angezeigten Zeitbereichs: Es wird eine Periode früher angezeigt.

Nächste Periode

Ändert das Einstiegsfeld zur Einschränkung des angezeigten Zeitbereichs: Es wird eine Periode später angezeigt.

Duplizieren

Erstellt ein Duplikat des Einsatzes. Siehe Vorgang duplizieren.

Splitten (Zeit)

Splittet einen Zeitanteil des Einsatzes ab. Siehe Vorgang splitten (Zeit).

Splitten (Menge)

Splittet einen Mengenanteil des Einsatzes ab. Siehe Vorgang splitten (Menge).

Markierte duplizieren und fortsetzen

Erstellt ein Duplikat des ausgewählten Einsatzes:

Die Durchlaufzeit (Dauer von Soll-Anfang bis Soll-Ende) des neu erstellten Einsatzes ist gleich lang wie der ursprüngliche.
Das Soll-Ende des Original-Einsatzes wird als Soll-Anfang für den neuen Einsatz übernommen.
Der neu erstellte Einsatz wird im selben Einsatzpaket angelegt wie der Original-Einsatz und erhält die nächsthöhere Vorgangsnummer.

Verschieben

Der Planungszeitraum kann manuell verschoben werden. Siehe (Projektplan) Verschieben.

Einlasten

Dieses Menü bietet Funktionen zur Einlastung von Vorgängen und Einsätzen.

Einlasten
Einlasten	Ruft die automatische Planung für den Einsatz auf. Siehe auch Einlasten.
Manuell einlasten	Diese Option ist nur aktiv, wenn am ausgewählten Einsatz ein Arbeitsplatz hinterlegt ist.
Planung nachvollziehen	Startet das Fenster Planungsergebnisse, um die automatische Einlastung besser nachvollziehen zu können.
Planung fixieren	Durch Aktivierung dieser Funktion wird der Planstatus des Einsatzes auf "Fixiert" gesetzt. Dadurch können Start- und Endzeitpunkt nicht mehr verändert werden.

MA-Zuordnung

Die Mitarbeiterzuordnungen des Vorgangs/Einsatzes können geändert werden.

MA-Zuordnung
Mitarbeiter zuordnen	Dient zum einfachen Zuordnen von Mitarbeitern. Siehe dazu auch Mitarbeiter zuordnen.
MA-Zuordnungen ergänzen	Dem Einsatz können Mitarbeiter zugeordnet werden. Es können auch mehrere Einsätze markiert werden, sodass die Zuordnung zu allen markierten Datensätzen passiert. Ist der zuzuordnende Mitarbeiter bereits dem Einsatz zugeordnet, wird dieser kein weiteres Mal zugeordnet.
MA-Zuordnungen delegieren	Die Zuordnung eines Mitarbeiters kann auf einen anderen Mitarbeiter übertragen werden. Siehe dazu auch MA-Zuordnungen delegieren.
Termin Gruppenübersicht starten	Für die zugeordneten Mitarbeiter des Einsatzes/Vorgangs wird die Termin-Gruppenübersicht gestartet.

als E-Mail senden

Öffnet eine E-Mail für den ausgewählten Einsatz.

Es muss dafür mindestens eine Benachrichtigungsvorlage vorhanden sein.

Benachrichtigung

Stellt Funktionen zur Benachrichtigung über den ausgewählten Einsatz zur Verfügung.

Voraussetzung dafür sind korrekt eingestellte Benachrichtigungen. Siehe dazu auch Einrichten von Benachrichtigungen in der PEP.

Benachrichtigung
In die Zwischenablage kopieren	Der in der Benachrichtigungsvorlage definierte Text wird für diesen Einsatz in die Zwischenablage kopiert.
bei Arbeitsbeginn	Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der ausgewählte Einsatz gestartet wird (d. h. Einsatzstatus >= 3000).
bei Fertigstellung	Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der ausgewählte Einsatz beendet wird (d. h. Einsatzstatus >= 6000).
bei Terminverschiebung	Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der ausgewählte Einsatz terminlich verschoben wird (d. h., Soll-Anfang bzw. Soll-Ende ändern sich).
bei Terminverschiebung + Fertigstellung	Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der ausgewählte Einsatz terminlich verschoben oder fertiggemeldet wird (d. h., Soll-Anfang bzw. Soll-Ende ändern sich oder Einsatzstatus >= 6000).
bei Termin- und Statusänderungen	Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der ausgewählte Einsatz gestartet (d. h. Einsatzstatus >= 3000) oder terminlich verschoben (d. h. Soll-Anfang bzw. Soll-Ende ändern sich) oder fertiggemeldet (d. h. der Einsatzstatus >= 6000) wird.
bei Arbeitsbeginn (alle Zuordnungen)	Zeigt alle ausgewählten Mitarbeiter an, die eine Benachrichtigung bei Arbeitsbeginn für diesen Einsatz aktiviert haben. Es können im Zuordnungsfenster neue Mitarbeiter zugeordnet werden.
bei Fertigstellung (alle Zuordnungen)	Zeigt alle ausgewählten Mitarbeiter an, die eine Benachrichtigung bei Fertigstellung für diesen Einsatz aktiviert haben. Es können im Zuordnungsfenster neue Mitarbeiter zugeordnet werden.
bei Terminverschiebung + Fertigstellung (alle Zuordnungen)	Zeigt alle ausgewählten Mitarbeiter an, die eine Benachrichtigung bei Fertigstellung oder Terminverschiebung für diesen Einsatz aktiviert haben. Es können im Zuordnungsfenster neue Mitarbeiter zugeordnet werden.
bei Termin- und Statusänderungen (alle Zuordnungen)	Zeigt alle ausgewählten Mitarbeiter an, die eine Benachrichtigung bei Arbeitsbeginn, Fertigstellung oder Terminverschiebung für diesen Einsatz aktiviert haben. Es können im Zuordnungsfenster neue Mitarbeiter zugeordnet werden.

Für den ausgewählten Einsatz hinterlegte Benachrichtigungen können im Bereich "Benachrichtigungen" angesehen und bearbeitet werden.

Einsätze aus WE erzeugen

Es können neue Einsätze aus den wiederkehrenden Einsätzen erstellt werden - Details zur Funktion finden Sie unter "Wiederkehrende Einsätze übernehmen".

Einsatz als WE anlegen

Der markierte Einsatz wird als wiederkehrender Einsatz im Fenster Wiederkehrende Einsätze angelegt.

In LEA verbuchen

Die Mitarbeiterzuordnungen zum ausgewählten Einsatz können in die Leistungserfassung verbucht werden. Siehe dazu auch PEP: In LEA verbuchen.

Chat

Mit dieser Funktion können Sie zu einem Einsatz einen Chat starten, um Kollegen/Kolleginnen über den Status etc. zu informieren. Als Betreff wird automatisch die Bezeichnung übergeben. Weitere Informationen zur Chatfunktion erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Chats.

DMS - Dok (VG)

Funktionen zur Dokumentenzuordnung und -bearbeitung.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung.

Ansicht
Einstellungen	Steuert, ob gefiltert werden kann und Summenzeilen berechnet/angezeigt werden sollen. Die Einstellungen lassen sich global und benutzerbezogen einstellen. Details zu den möglichen Einstellungen finden SIe auch unter den Ansichts-Einstellungen im Arbeitsvorrat.
Gantt einstellen	Öffnet das Fenster Gantt einstellen zur Konfiguration der Gantt-Darstellung.

Ausdruck
Einsatz drucken	Der Einsatzausdruck kann auch eine Mehrfachauswahl von Einsätzen andrucken. Siehe dazu auch Ausdruck Einsätze.
Produktionsliste	Es kann jeweils nur ein Einsatz gedruckt werden. Für weitere Informationen siehe Produktionslisten drucken. Dieser Aufruf steht im Fenster "Einsätze pro Mitarbeiter" nicht zur Verfügung.
Auswertungen	Startet die Auswertungen des Typs "Einsätze".
Bildschirmliste	Informationen, wie auf der Bildschirmliste das Gantt eingeblendet werden kann, finden Sie unter Einfügen Gantt auf Bildschirmlisten.

Checkliste (VG)

Funktionen zum Anzeigen und Bearbeiten der am Einsatz hinterlegten Checkliste.

Abhängigkeit erstellen

Erstellt Vorgangsabhängigkeiten zwischen zwei ausgewählten Einsätzen. Diese können in den Bereichen "Vorgänger/Nachfolger" angesehen und bearbeitet werden.

Plan-/Vorgachecklngspaket-Verknüpfung

Stellt Funktionen zur Verknüpfung zwischen Einsatz/Vorgang und Einsatzpaket/Vorgangspaket (entspricht einem Plan).

Plan-/Vorgangspaket-Verknüpfung
Unbenutzte Pläne löschen	Löscht Pläne, denen kein Einsatz/Vorgang mehr zugeordnet ist.

Sammelschein

Funktionen zur Sammelschein-Verwaltung.

Sammelschein ansehen	Zeigt den Sammelschein an, zu dem der ausgewählte Einsatz zugeordnet ist.
Zu Sammelschein hinzufügen	Fügt den ausgewählten Einsatz zu einem Sammelschein hinzu.

Verknüpfung in Zwischenablage kopieren

Der Link zum Ansehen des Einsatzes in der NTCS wird in die Zwischenablage kopiert.

Vorgangsstempelung

Funktionen zum Erstellen von Zeitaufzeichnungen über das Fenster BDE-Zeit.

Besprechungsprotokoll

Funktionen zur Bearbeitung von Besprechungsprotokollen im CRM.

Besprechungsprotokoll öffnen	Bietet die Möglichkeit, ein über die Funktion "Neues Besprechungsprotokoll" angelegtes Besprechungsprotokoll zu öffnen und weiter zu bearbeiten. Das Besprechungsprotokoll ist aus dem Einsatz erstellt worden.
Neues Besprechungsprotokoll	Bietet die Möglichkeit, aus dem Einsatz ein Besprechungsprotokoll zu erstellen und öffnet dieses.
Zum Protokoll der Besprechung	Bietet die Möglichkeit, ein Besprechungsprotokoll zu öffnen, wenn in dem entsprechenden Besprechungsprotokoll eine Verlinkung zu dem Einsatz durchgeführt worden ist. Auf den Einsatz ist aus dem Besprechungsprotokoll verknüpft worden.

Link für Besprechungsprotokoll in Zwischenablage kopieren

Ein Link zum Ansehen des Besprechungsprotokolls in der NTCS wird in die Zwischenablage kopiert.

WWS-Auftrag

Funktionen zur Neuanlage/Bearbeitung von zugeordneten WWS-Aufträgen.

WWS-Auftrag
Neuen Auftrag anlegen und zuordnen	Legt für den ausgewählten Einsatz einen neuen Auftrag an. Siehe dazu WWS-Auftrag zu Einsatz anlegen.
Service: Auftragsposition anlegen	Wenn es sich um einen Einsatz zur Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen handelt, kann aus dem Einsatz ein Serviceauftrag erstellt werden. Diese Funktion dient zur Verrechnung von Einsätzen an Kunden. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Funktion ausgeführt werden kann: Der Einsatz muss einem Instandhaltungsobjekt (über das Feld IOB) zugeordnet sein. Beim Einsatz müssen eine Instandhaltungsmaßnahme und ein Servicetermin (über das Feld Servicedaten) hinterlegt sein. In der Instandhaltungsgruppe muss für die ausgewählte Maßnahme ein Artikel hinterlegt sein, der als Setartikel definiert sein muss. Dieser Artikel wird für die Anlage der Auftragsposition verwendet. Im WWS Parameter Erfassungskennzeichen für Serviceauftrag (WWS Parameter → Lagerverwaltung → Instandhaltungsmanagement) muss ein Erfassungskennzeichen hinterlegt sein, mit dem der Auftrag angelegt wird. Beim Einsatz muss eine Stückliste zugeordnet sein, die Stücklistenpositionen dürfen noch nicht gebucht sein.
Service: Lieferung vollständig setzen	Setzt das Kennzeichen "Lieferung vollständig", wenn es sich um einen Service-Vorgang handelt (d. h., der ausgewählte Vorgang aus einem Service-Auftrag erstellt worden ist).

Werkzeug wechseln (VG)

Die zum Einsatz zugeordneten Werkzeuge/Ressourcen können gewechselt werden. Siehe dazu auch Werkzeug wechseln.

Einsätze Schnellansicht

Öffnet das Fenster Einsätze Schnellansicht für den ausgewählten Einsatz.

Baseline erstellen

Sichert die aktuellen Werte für bestimmte Felder des ausgewählten Einsatzes in der Baseline.

Einsätze: Neu ermitteln

Dient zur Neuermittlung von Werten des Einsatzes:

Neu durchrechnen (mit aktuellen Stammdaten)	Dient zur Neuermittlung der Kosten- und Erlös-Stundensätze am Einsatz und der daraus abgeleiteten Soll-Kosten. Achtung: Eine Neuermittlung wird nur durchgeführt, wenn die entsprechenden Felder nicht per Hand eingegeben (also nicht übersteuert) worden sind.
Aufrollung Werte aus Stückliste	Die Materialeinzelkosten sowie Material-Fertigungseinzelkosten am Einsatz werden neu, anhand der Stückliste ermittelt.
Ist-Werte von LEA aufrollen	Die in der Leistungserfassung zum Einsatz erfassten Stunden können für Werte am Einsatz neu ermittelt werden. Siehe dazu auch Ist-Werte von LEA aufrollen.
Vorgangsdaten auf Leistung erneut übernehmen	Die folgenden Felder vom Einsatz werden erneut auf die zum Einsatz erfassten Leistungen übergeben – die Werte auf der Leistung werden dabei überschrieben, sofern dies noch zulässig ist: Kunde Projekt Tätigkeit (anhand des Prozesses) Text
Verbindung mit LEA auflösen	Wenn am Einsatz keine Ist-Durchführungszeit-Mitarbeiter (ItDMA) aufscheint (d. h. leer oder 0 ist), wird der betreffende Einsatz auf allen Leistungen entfernt. Die Ist-Durchführungszeit-Mitarbeiter (ItDMA) ist dann 0, wenn eine Leistung umgebucht oder der Wert 0 manuell im Feld "Ist-Durchführungszeit-Mitarbeiter" eingetragen worden ist.
Übernahme Terminzeiten	Ermöglicht, Werte des Einsatzes anhand der zum Einsatz erfassten Termine zu ermitteln.

Datenübersteuerung bearbeiten (Einsätze)

Dient zum Hinzufügen/Entfernen der Datenübersteuerung auf den angezeigten Einsätzen. Siehe dazu auch Übersteuern von Feldern am Vorgang und MAZ.

Extras

Hinweis zum Aufruf der Fenster mit der Vorbelegung von Einstiegsfeldern

Im Dokument Vorgang-/Einsatzfenster mit Startparameter wird beschrieben, wie die Fenster "Einsätze" und "Einsätze pro Mitarbeiter" mit der Vorbelegung von Einstiegsfeldern gestartet werden können.

Siehe auch:

Wiederkehrende Einsätze

Bereiche der Projekt- und Einsatzplanung