Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

PEP → Projektmanagement → Projektplan → Funktionen → MA-Zuordnung → Mitarbeiter zuordnen

PEP → Einsätze → Einsätze → Funktionen → MA-Zuordnung → Mitarbeiter zuordnen

Das Fenster "Mitarbeiter zuordnen" dient dazu, Mitarbeiter zu Einsätzen bzw. Vorgängen zuzuordnen.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Die Einstiegsfelder werden durch den Aufruf des Fensters aus einem vorgelagerten Fenster (z. B. Einsätze) automatisch vorgeschlagen und können nicht bearbeitet werden.

Verfügbare Mitarbeiter

Über die Mitarbeiterauswahl kann eingeschränkt werden auf:

Alle Mitarbeiter
Verfügbare Mitarbeiter: Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, die im Zeitraum lt. Einstiegsfeldern (Von-/Bis-Datum) noch keinen Einsätzen/Vorgängen zugeordnet sind.
Projektmitarbeiter: Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, die bereits über eine Mitarbeiterzuordnung zum Projekt (lt. gewähltem Einsatz in den Einstiegsfeldern) zugeordnet sind.

Einsatz Details

Es kann der Bereich eingeblendet werden, um zusätzliche Informationen zum Einsatz lt. Einstiegsfeld anzuzeigen.

Verfügbare Mitarbeiter

Für den Bereich "Verfügbare Mitarbeiter" können die Mitarbeitergruppen aktiviert werden.

Qualifikationen

In diesem Bereich können die benötigten Qualifikationen je Mitarbeiterzuordnung definiert werden.

Weitere Informationen zum Thema Qualifiktationen finden Sie in der Themendokumentation Qualifikationen.

Beispiel für den Aufruf des Fensters "Mitarbeiter zuordnen"

Beispiel für die Arbeitsweise mit dem Fenster "Mitarbeiter zuordnen"

Im Bereich "Verfügbare Mitarbeiter" können zusätzlich die Mitarbeitergruppen aktiviert werden, um die Mitarbeiter nach Gruppen darzustellen. Diese Einstellung erfolgt über das Fensterlayout.

Über die Pfeile im Bereich "Verfügbare Mitarbeiter" können Mitarbeiter auf den Planungseinsatz (bzw. das Projekt) zugeordnet werden.

Einfacher Pfeil: Die markierten Mitarbeiter werden zugeordnet.
Doppelter Pfeil: Alle angezeigten Mitarbeiter werden zugeordnet.

Anschließend können die geplanten Stunden bearbeitet werden:

Siehe auch:

Vorplanen von Mitarbeitern