PEP: In LEA verbuchen
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.In LEA verbuchen
Die Funktion "In LEA verbuchen" dient zum einfachen Erfassen von Mitarbeiteraufzeichnungen zu Einsätzen. Dabei werden grundsätzlich die Planungsdaten als Ist-Daten übergeleitet.
Einstellungen
Am Vorgang und der Mitarbeiterzuordnung
Am Vorgang und der Mitarbeiterzuordnung werden folgende Felder für die Leistung vorgegeben.
| Feld auf der Leistung | Ermittelt aus |
Datum lt. Soll-Anfang-MAZ | |
| Von-Zeit | Uhrzeit des Feldes Soll-Anfang-MAZ bzw. 0:00, wenn die MAZ über mehrere Tage geht |
| Bis-Zeit | Uhrzeit des Feldes Soll-Ende-MAZ bzw. 0:00, wenn die MAZ über mehrere Tage geht |
| Stunden | 1. Dauer lt. Feld Ist-Durchführungszeit-MAZ-Manuell 2. Rückfallebene: Dauer lt. Feld Soll-Durchführungszeit-MAZ Bzw. jeweils ein Teil davon, wenn die MAZ über mehrere Tage geht – siehe dazu auch die Einstellung Aliquotieren im Buchungsdialog. |
Dauer lt. Feld Pause-MAZ Die Pause wird für jede Leistung (pro Leistungstag) in vollem Umfang berücksichtigt. | |
Kunde lt. Vorgang | |
Projekt lt. Vorgang | |
Jene Tätigkeit, die am Prozess der Mitarbeiterzuordnung eingetragen ist. | |
Wird automatisch mit "Einsatzplanung" vorgegeben und kann nicht geändert werden. |
Dialog
Feld | Beschreibung |
Auswahl | Steuert, für welche Auswahl die LEA-Verbuchung ausgeführt werden soll. |
Mitarbeiter | Dient zum Einschränken auf Mitarbeiter, für welche die LEA-Verbuchung ausgeführt werden soll. |
Verbuchen bis | Es sollen nur jene Planungsdaten bis zu diesem Zeitpunkt verbucht werden. |
Wenn die Mitarbeiterzuordnungen über einen Zeitraum > 1 Tag gehen, kann hier eingestellt werden, wie die Soll-Stunden im Planungszeitraum aufgeteilt werden sollen. Gleichverteilt Die Planungsstunden (StDMAZ) werden gleichmäßig auf den geplanten Zeitraum (Soll-Anfang-MAZ bis Soll-Ende-MAZ) aufgeteilt. Bei der Aufteilung werden auch die Start- und Ende-Uhrzeiten berücksichtigt. Arbeitszeit Es wird das Soll-Arbeitszeitmodell lt. Mitarbeiterstamm für die Aufteilung herangezogen. Geplante Pausen werden NICHT berücksichtigt. AZ inkl. Nichtleistung Es wird das Soll-Arbeitszeitmodell lt. Mitarbeiterstamm für die Aufteilung herangezogen. Geplante Pausen werden berücksichtigt. Verplanbare Kapazität Es wird die im Parameter "Mitarbeiter-Planung: Kapazitätsvergleich" hinterlegte Zeile aus den berechneten verfügbaren Mitarbeiterkapazitäten verwendet. Siehe zu den einzelnen Ausprägungen auch die Beispiele für die Aliquotierung weiter unten in diesem Dokument. |
Hinweis
 | Damit die Leistungen übernommen werden können, müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:
Damit eine korrekte Leistung angelegt wird, müssen am Einsatz/Vorgang folgende Informationen ermittelt werden können:
Können diese nicht ermittelt werden, wird die Leistung trotzdem angelegt, diese ist dann allerdings nicht als "Ist korrekt" gekennzeichnet und muss vor dem LEA Tagesabschluss/einer Autorisierung nachbearbeitet werden. |
Parameter
Über den unten angeführten Parameter ist es möglich, die anzulegenden Mitarbeiter-Aufzeichnungen zu bearbeiten.
PEP → Stammdaten → PEP Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Betriebsdatenerfassung
Dieses Makro dient der Beeinflussung der LEA Buchungen bei der Funktion "in LEA Verbuchen" der PEP. |
Beispiele
Für die Veranschaulichung der Aliquotierung
Beispiel Ausgangszustand
 | Der Einsatz ist geplant von Freitag, 29. Mai 2020, 6 Uhr bis Mittwoch, 3. Juni 2020, 12 Uhr. Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter beträgt 24 Stunden.  Arbeitszeitmodell bei Herrn Krug:
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Beispiel für die Aliquotierung "Gleichverteilt"
| Mit der Einstellung Gleichverteilt werden folgende Leistungen angelegt: 
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Beispiel für die Aliquotierung "Arbeitszeit"
| Mit der Einstellung Arbeitszeit werden folgende Leistungen angelegt: 
Berechnung für den 29.5.: 24 h / 20 h 54 min * 8 h 12 min = 9 Stunden 24 Minuten in Minuten: 1440 / 1254 * 492 = 564,97 = 9 Stunden 24 Minuten |
Beispiel für die Aliquotierung "Arbeitszeit inkl. Nichtleistung"
| Mit der Einstellung Arbeitszeit inkl. Nichtleistung werden folgende Leistungen angelegt: 
Berechnung für den 29.5.: 24 h / 19 h 54 min * 7 h 42 min = 9 Stunden 17 Minuten in Minuten: 1440 / 1194 * 462 = 557,19 min = 9 Stunden 17 Minuten |
Hinweis zur Aliquotierung nach verplanbarer Kapazität
| Für diese Form der Aliquotierung sollten die verfügbaren Mitarbeiterkapazitäten mindestens so fein geplant werden (Planungsperiode des Kapazitätsmodells) wie die zu verbuchenden Mitarbeiterzuordnungen. Das heißt, wenn die verfügbaren MA-Kapazitäten auf Tage genau ermittelt werden, bringt das LEA-Verbuchen von Mitarbeiterzuordnungen, die auf Stunden genau geplant wurden, kaum nachvollziehbare Ergebnisse! |
Beispiel für die Aliquotierung "Verplanbare Kapazität"
| Die Mitarbeiterzuordnung wurde der Genauigkeit der verfügbaren Kapazität des Mitarbeiters angepasst:  Basis sind folgende verfügbare Kapazitäten:  Der Parameter "Mitarbeiter-Planung: Kapazitätsvergleich" ist eingestellt auf "Planbare Leistungszeit". Mit der Einstellung Verplanbare Kapazität werden folgende Leistungen angelegt: 
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 | Siehe auch: |