Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

Übersicht

Das Fenster "Einsätze Schnellansicht" erreichen Sie über das Fenster "Einsätze" (Menü: PEP → Einsätze).

Das Fenster "Einsätze Schnellansicht" dient zum In-Arbeit- und Fertig-Setzen von Einsätzen und Vorgängen, wobei das Fenster für den Aufruf im Web vorgesehen ist.

Das Fenster kann nur mit Übergabe eines konkreten Einsatzes/Vorgangs aufgerufen werden.

Der Aufruf des Fensters erfolgt im "gelben Menü" des Fensters "Einsätze": Extras → Einsätze Schnellansicht

Siehe auch:

Mit der Fertigmeldung werden MA-Aufzeichnungen für die Mitarbeiter, die dem Einsatz zugeordnet sind, erstellt. Detaillierte Informationen finden Sie im Themendokument "Mobile Einsatzrückmeldung".

Bereiche

Einsatz

Es können die Informationen des Einsatzes dargestellt werden.

Bezeichnung	Dieses Feld gibt die Bezeichnung des Vorgangs an - es wird automatisch die Bezeichnung des Prozesses übernommen, diese kann allerdings abgeändert werden. Besonderheiten in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Arbeitsgang-Bez und gibt die Bezeichnung des LEA Arbeitsgangs (des Planungsobjekts) an. Die Bezeichnung wird sowohl bei der manuellen als auch bei der automatischen Anlage eines neuen Arbeitsgangs automatisch vergeben und kann überschrieben werden: Ist der Arbeitsgang projektbezogen angelegt, entspricht die Arbeitsgang-Bezeichnung der Projektbezeichnung. Ansonsten setzt sich die Arbeitsgang-Bezeichnung aus dem Kurznamen des Kunden, der Kurzbezeichnung der Tätigkeitsgruppe und der Bezugsperiode (Bezugsjahr und Bezugsmonat) zusammen. Besonderheit in Verbindung mit dem BMD Fox Die Bezeichnung kann automatisch mithilfe der Foxtext-Funktionen anhand der Beschreibung generiert werden. Dazu muss das Feld noch leer sein und im Feld Beschreibung bereits eine Beschreibung erfasst worden sein. Durch Anklicken des BMD Fox-Icons wird eine Bezeichnung generiert und in das Feld übernommen. Existiert noch keine Beschreibung, erhalten Sie bei Klick auf das Fox-Icon den Hinweis, dass diese noch zu erfassen ist.
Ist-Durchführungszeit-Mitarbeiter (ItD-MA)	Ist-Stunden: Die Zeit, die ein oder mehrere Mitarbeiter für die Durchführung benötigt haben. Über den LEA Parameter Leistungen für Klientenmonitoring kann abhängig vom Verrechnungsstatus der Leistungen bestimmt werden, welche Leistungen für die Berechnung der Daten aus der LEA verwendet werden sollen.
Soll-Anfang (SAnfang)	Geplanter Startzeitpunkt: Datum inklusive Zeitangabe (Soll-Anfang/Planbeginn), wann der Vorgang/Einsatz/das Planungsobjekt gestartet werden soll.
Soll-Ende (SEnde)	Geplanter Endezeitpunkt: Gibt das geplante Ende (Soll-Ende) des Vorgangs/Planungsobjekts/Einsatzes bekannt, inklusive Zeitangabe.
Notiz	Hier können weitere Informationen eingetragen werden.

Mit dem linken der beiden Buttons kann der Status aller Mitarbeiter-Zuordnungen des Einsatzes bearbeitet werden. Ist der Status <> in Arbeit, kann dieser gesetzt werden. Welche Vorgangsstatus verwendet werden, wird in den beiden Parametern gesteuert:

PEP → Stammdaten → Parameter

→ PEP & PM – Allgemein/BDE/KM

→ Einsätze

Status bei Einsatzrückmeldung "In Arbeit"	Es kann hier jener Vorgangsstatus hinterlegt werden, der für das "In Arbeit"-Setzen eines Einsatzes über das Fenster Einsätze Schnellansicht verwendet wird. Ist hier kein Status hinterlegt, wird der Status "3000 - in Arbeit" verwendet.
Status bei Einsatzrückmeldung "Fertig"	Es kann hier jener Vorgangsstatus hinterlegt werden, der für das "Fertig"-Setzen eines Einsatzes über das Fenster Einsätze Schnellansicht verwendet wird. Ist hier kein Status hinterlegt, wird der Status "6000 - in Arbeit" verwendet.

Hinweis

Je nachdem, welcher Status der aktuelle Einsatz gerade aufweist, wird eine andere Bezeichnung angezeigt bzw. Aktion ausgelöst.

Der aktuelle Vorgangsstatus ist "in Arbeit", ein Klick auf den Button setzt den Vorgang auf "Fertig".

Der aktuelle Vorgangsstatus ist "fertig", ein Klick auf den Button setzt den Vorgang auf "in Arbeit".

Hinweis zur Berechtigung

Für das Starten/Beenden des Einsatzes ist ab Version 2019.22.09 folgende Berechtigung notwendig:

→ MCS_FRM_PEPEINSATZ_SIMPLE_FERTIGMELDEN

Dokument laden

Mit "Dokument (hoch-)laden" können neue Dokumente zum Einsatz zugeordnet werden.

Hinweis

Um das Hochladen von Dokumenten über die Webansicht für den Anwender komfortabler zu gestalten, können im Fenster "DMS-Vorschlagswerte" die Felder für den Dokumenteneintrag vorbelegt werden. Wenn am Eintrag für den Vorschlag das Feld "Personennummer" leer gelassen wird, wird die Person lt. Kunde/Lieferant des Projekts und als Rückfallebene lt. Kunde vom Vorgang ermittelt.