Mobile Einsatzrückmeldung
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Übersicht
Die mobile Einsatzrückmeldung dient der einfache Zeitaufzeichnung und Statusrückmeldung für Mitarbeiter von unterwegs aus. Dafür wird das Fenster Einsätze Schnellansicht verwendet.
Hinweis
 | Für das Nutzen der Funktionalität über das BMD-Web muss das Modul "Web Personaleinsatzplanung" (nsweb2pep) erworben werden. |
Einstellungen
Parameter
Die folgenden Parameter steuern, welche Status-Ausprägungen für die Rückmeldung verwendet werden sollen.
PEP → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Einsätze
Es kann hier jener Vorgangsstatus hinterlegt werden, der für das "In Arbeit"-Setzen eines Einsatzes über das Fenster Einsätze Schnellansicht verwendet wird. Ist hier kein Status hinterlegt, wird der Status "3000 - in Arbeit" verwendet. | |
Es kann hier jener Vorgangsstatus hinterlegt werden, der für das "Fertig"-Setzen eines Einsatzes über das Fenster Einsätze Schnellansicht verwendet wird. Ist hier kein Status hinterlegt, wird der Status "6000 - in Arbeit" verwendet. |
Weblink für den Einsatz
Damit der Weblink für einen bestimmten Einsatz generiert werden kann, müssen zwei Funktionen verwendet werden.
Beispiel
 | // ============================================== // Erstelldatum : 18.02.2019 17:40:09 // Ersteller : BMDWWS#1 // Beschreibung : Dient zum Generieren eines Weblinks, welches // das Fenster "Einsatz Schnellansicht" für // den übergebenen Einsatz öffnet // ============================================== Result := BMD_BUILD_NTCS_URL('MCS_FRM_PEPEINSATZ_SIMPLE_CREATE', BMD_CONCAT('PCK_PPSKAPAID=', BMD_MCA_PCK_PPSKAPAID()),1); |
Einstellungen für die Leistungsverbuchung
Damit die Leistungen korrekt erstellt werden können und diese nicht mehr nachbearbeitet werden müssen, ist am Prozess des Einsatzes eine Tätigkeit zu hinterlegen.
Ablauf
Einsatz disponieren
Für den reibungslosen Ablauf ist es wichtig, dass dem Einsatz die richtigen Mitarbeiter zugeordnet wurden. Für alle Mitarbeiter, die zugeordnet wurden, wird später die Leistungserfassung erstellt. Soll-Anfang und Soll-Ende des Vorgangs bzw. der MA-Zuordnung sind für die Zeitenrückmeldung nicht relevant.
Beispiel
|  |
Einsatzdruck
Damit die Mitarbeiter einfach von unterwegs die Rückmeldung starten können, ist es notwendig, dass der Link zur Verfügung gestellt wird. Dies kann über einen Einsatzdruck erfolgen, auf dem der Link als Barcode dargestellt wird.
Mit einer App zum Lesen von Barcodes kann dieser später ausgewertet und an den Browser übergeben werden.
Alternativ kann in der Benachrichtigung ein Link mitgesendet werden: Dieser kann über den Platzhalter [%MCU_VOB_LINK_WEB_SPEZIAL_URL%] eingefügt werden.
Beispiel
|  |
Hinweis
| Damit der Weblink korrekt erstellt werden kann, ist es notwendig, dass der Tools-Parameter "Url zum eigenen BMD Webserver" (Tools → Administration → Überblick über alle Tools-Parameter → BMD Web → Allgemein) korrekt gesetzt ist. |
Erste Rückmeldung: In-Arbeit-setzen
Mit Aufruf der Funktion "in Arbeit" wird auf den einzelnen Mitarbeiterzuordnungen des Einsatzes das "Startdatum" in das Feld LEA verbucht übernommen.
Hinweis
| Ist beim Starten eines Einsatzes ein Mitarbeiter zugeordnet, der noch einen anderen Einsatz gestartet hat, werden die Aufzeichnungen für diesen Einsatz beendet - auch die der anderen zugeordneten Mitarbeiter. |
Beispiel
|  Button wechselt durch Klick auf →   |
Zweite Rückmeldung: Fertigsetzen
Mit Aufruf der Funktion "Fertig" wird auf den einzelnen Mitarbeiterzuordnungen des Einsatzes das "Endedatum" in das Feld Fertigmeldungsdatum MAZ übernommen. Zu diesem Zeitpunkt werden auch die Mitarbeiteraufzeichnungen erstellt. Die Dauer wird dabei aus der Zeitspanne zwischen LEA verbucht und Fertigmeldungsdatum MAZ ermittelt.
Beispiel
|  Durch Klick auf "Fertig" wird der Status auf den Mitarbeiterzuordnungen sowie am Einsatz selbst auf "Fertig" gesetzt.  Durch das Beenden wurden zwei Mitarbeiteraufzeichnungen erstellt.  |
Hinweis zum Neu-Starten
| Der Einsatz kann auch beim Status "Fertig" nochmal von den Mitarbeitern gestartet werden. |
Hinweis zur Protokollierung
| Detaillierte Informationen zum In-Arbeit- und Fertigsetzen der Einsätze über das Schnellansicht-Fenster finden Sie in der Logdatei "PEPEinsatzRM.log". |
Hinweis zur Berechtigung
| Für das Starten/Beenden des Einsatzes ist ab Version 2019.22.09 folgende Berechtigung notwendig: → MCS_FRM_PEPEINSATZ_SIMPLE_FERTIGMELDEN |
Dokument hochladen
Mit "Dokument (hoch-)laden" können neue Dokumente zum Einsatz zugeordnet werden.
Hinweis
| Um das Hochladen von Dokumenten über die Webansicht für den Anwender komfortabler zu gestalten, können im Fenster "DMS-Vorschlagswerte" die Felder für den Dokumenteneintrag vorbelegt werden. Wenn am Eintrag für den Vorschlag das Feld "Personennummer" leer gelassen wird, wird die Person lt. Kunde/Lieferant des Projekts und als Rückfallebene lt. Kunde vom Vorgang ermittelt.  |
Hinweis zur Berechtigung
| Damit die Funktion "Dokument laden" zur Verfügung steht, müssen folgende Berechtigungen freigeschaltet sein: Ab der Version 2019.22.09: Plattform-unabhängig: MCS_FRM_PEPEINSATZ_SIMPLE_DOKUMENTELADEN Auf der Version 2019.22.01: Funktionsnummer für den NTCS-Client: MCS_MDDOKUMENTMGR_NEWBYEXPLORER Funktionsnummer für den Web-Client: MCS_MDDOKUMENTMGR_UPLOADDOC In beiden Fällen müssen zumindest folgende Funktionen berechtigt sein: MCS_MDDOKUMENTMGR_SHOW MCS_FRMDOKUMENTTABLIST_CREATE |
 | Siehe auch: |