Art der Auslösung | Auslöser | Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ... | Beschreibung |
| Vorgang aktualisieren (lt. Prüffeldern) | ... sich bestimmte Daten am Vorgang geändert haben. | Jene Felder, bei deren Änderung eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll, werden im Feld Feldzuordnung-Id hinterlegt.
|
| | ... ein neuer Vorgang erfasst wird. | |
| Vorgang löschen | ... ein Vorgang gelöscht wird. | |
| Vorgang splitten (Zeit) | | |
Wertänderungen | Vorgang Änderung Bezugszeitraum | ... der Bezugszeitraum am Vorgang ändert. | Der Bezugszeitraum wird über die Felder "Bezugsjahr" bzw. "Bezugsmonat" am Vorgang definiert. |
| | ... sich die Notiz am Vorgang ändert. | |
| Vorgang Änderung Planungsdaten | ... gewisse Planungsdaten am Vorgang geändert wurden. | Folgende Felder des Vorgangs werden dabei geprüft: - Soll-Anfang
- Soll-Ende
- Bezeichnung
- Kurzbezeichnung
- Projekt
- Soll-Durchführungszeit
- Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter
- MAZ-Soll-Durchführungszeit
Sobald eines der Felder geändert wurde, wird die Benachrichtigung ausgelöst. |
| Vorgang Änderung Beschreibung | ... sich die Beschreibung am Vorgang ändert. | |
| Vorgang Änderung Status | ... sich der Vorgangsstatus ändert. |
|
| Vorgang Terminverschiebung | ... sich Soll-Anfang oder Soll-Ende des Vorgangs ändern. | |
Wertprüfungen | Vorgang Fertig% >= Fixwert | ... der Fertigstellungsgrad des Vorgangs einen gewissen Wert erreicht/übersteigt. | Der Fertigstellungrad, ab dem die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Prozent erfasst. |
| Vorgang Fertig% >= Fixwert - Nachfolger | Derzeit ohne Funktion! | Der Fertigstellungrad, ab dem die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Prozent erfasst. |
| Vorgang Ist-Dauer > Fixwert | ... die Ist-Stunden des Vorgangs einen fix hinterlegten Wert erreichen/übersteigen. | Die Ist-Dauer, ab der die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Dauer erfasst. |
| Vorgang Ist-Dauer > Soll-Dauer | ... die Ist-Stunden die Soll-Stunden des Vorgangs überschreiten. | Die Benachrichtigung kann ausgelöst werden, wenn - die Ist-Stunden um einen fixen Stundenwert die Planstunden überschreiten - dieser fixe Stundenwert ist im Feld Dauer einzugeben.
- die Ist-Stunden um einen fixen Prozentwert die Planstunden überschreiten - dieser Prozentwert ist dann im Feld Prozent einzugeben.
Die Solldauer ermittelt sich folgendermaßen – es gilt hier dieselbe Ermittlungsreihenfolge wie für das Berechnen des Fertigstellungsgrades anhand der Soll-/Ist-Dauer: Prio 1: Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter (StDMA) Prio 2: Stunden lt. Mitarbeiter-Zuordnungen (MAZ-StD) Prio 3: Soll-Durchführungszeit (StD)
Das heißt: Ist im Feld "StDMA" kein Wert eingetragen, werden die geplanten Stunden lt. Feld "MAZ-StD" ermittelt. Ist dort auch kein Wert hinterlegt, werden die geplanten Stunden lt. StD ermittelt.
|
| Vorgang Soll-Dauer > Fixwert | ... die Solldauer des Vorgangs einen fix hinterlegten Wert erreicht/übersteigt. | Die Soll-Dauer, ab der die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Dauer erfasst.
Dabei werden diese Felder geprüft: - Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter (StDMA)
- Stunden lt. Mitarbeiter-Zuordnungen (MAZ-StD)
- Soll-Durchführungszeit (StD)
Sobald eines dieser Felder die erlaubte Solldauer überschreitet, wird benachrichtigt.
|
| Vorgang Soll-Dauer offen < Fixwert | ... die noch nicht verbrauchte Soll-Dauer einen fix hinterlegten Wert erreicht/unterschreitet. | Die offene Soll-Dauer ermittelt sich aus Soll-Dauer minus Ist-Dauer.
Die Benachrichtigung kann bei Unterschreiten: - eines Absolutwerts ausgelöst werden - es ist die Restzeit in Stunden im Feld Dauer einzugeben.
- eines relativen Werts ausgelöst werden - dieser Wert ist dann im Feld Prozent einzugeben.
ACHTUNG: Es muss ein Wert in den Feldern "Dauer" ODER "Prozent" eingegeben werden. Der Eintrag "0" ist erlaubt - es wird dann benachrichtigt, wenn die Ist-Stunden die Soll-Stunden überschreiten (die Restzeit kleiner 0 wird). |
| Vorgang Ist-Kosten > Fixwert | ... die Ist-Kosten des Vorgangs einen bestimmten Fixwert erreichen/überschreiten. | Die Istkosten, ab der die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Betrag erfasst. |
| Vorgang Soll-Kosten > Fixwert | | |
| Vorgang Ist-Kosten > Soll-Kosten | ... die Ist-Kosten die geplanten Kosten überschreiten. | Die Benachrichtigung kann ausgelöst werden, wenn - die Ist-Kosten um einen fixen Betrag die Soll-Kosten überschreiten - dieser fixe Stundenwert ist im Feld Betrag einzugeben.
- die Ist-Kosten um einen fixen Prozentwert die Soll-Kosten überschreiten - dieser Prozentwert ist dann im Feld Prozent einzugeben.
|
| Vorgang Status lt. Statuskombination | ... der Vorgang einen bestimmten Status erlangt. | Jene Vorgangsstatus-Ausprägungen, bei denen benachrichtigt werden soll, werden im Feld Statuskombinationen über eine Statuskombination definiert. |
| Vorgang Status = Fertig | ... der Vorgangsstatus auf "Fertig" gesetzt wird. | Die Benachrichtigung erfolgt bei allen Status-Ausprägungen mit Status 60... |
| Vorgang Status = In Arbeit | ... der Vorgangsstatus auf "in Arbeit" gesetzt wird. | Die Benachrichtigung erfolgt bei allen Status-Ausprägungen mit Status 30... |
Wertprüfungen Stapel | Stapel Soll-Anfang-Überschreitung | ... der Soll-Anfang-Termin des Vorgangs erreicht/überschritten, allerdings ein bestimmter Status am Vorgang nicht erreicht wurde. |
Der Status, der zum Soll-Anfang erreicht werden sollte, wird über das Feld Status auf der Benachrichtigung definiert. |
| Stapel Soll-Ende-Überschreitung | ... der Soll-Ende-Termin des Vorgangs erreicht/überschritten, allerdings ein bestimmter Status am Vorgang nicht erreicht wurde. |
Der Status, der zum Soll-Ende erreicht werden sollte, wird über das Feld Status auf der Benachrichtigung definiert. |