Einstellungen Benachrichtigung
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Einstellungen Benachrichtigung
Die Parameter zur Benachrichtigung ermöglichen es, sowohl die Verfügbarkeit als auch die Mail-Layouts den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Der Aufruf der Einstellungen erfolgt über
im gelben Menü → Extras → Einstellungen Benachrichtigung
Allgemeine Einstellungen
Benachrichtigung → Allgemeine Einstellungen → Allgemein
| Einstellung | Beschreibung | ||||||
Die HTML-Vorlage dient zur Definition des per E-Mail versendeten Benachrichtigungstextes, der zu versendende Text kann auf einer einzelnen Benachrichtigung im Feld Mail-Text noch übersteuert werden. Für die Erstellung einer eigenen HTML-Vorlage sind HTML-Kenntnisse erforderlich! Bei Fragen dazu wenden Sie sich an den BMD-Support. Wie die Platzhalter für die HTML-Vorlage verwendet werden können, wird unter Benachrichtigungen: Textbausteine beschrieben. | |||||||
| Vorlage verwenden | Damit die hinterlegte Vorlage auch verwendet wird, muss diese mit dieser Einstellung aktiviert werden. | ||||||
| Benachrichtigung - Reorganisationszeit (in Sec) | Einstellungsmöglichkeit, in welchem Intervall die Basisdaten automatisch neu geladen bzw. reorganisiert werden. Das ist jene Dauer, für welche eine E-Mailadresse vom System gemerkt wird, bevor sie neu ermittelt werden muss. Der Wert 86400 (entspricht einem Tag) ist standardmäßig hinterlegt. | ||||||
| MAZ - Reorganisationszeit (in Sec) | Um die Verarbeitungsgeschwindigkeit zu erhöhen, werden personenbezogene Daten (z. B. Mailadresse) im Arbeitsspeicher gehalten. Abhängig von der Häufigkeit der Änderungen in Personen- bzw. Mitarbeiterdaten kann diese Einstellung geändert werden. Das ist jene Dauer, für welche eine Mitarbeiterzuordnung vom System gemerkt wird, bevor sie neu ermittelt werden muss. Anmerkung:
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| Baseline für Vorgang | Definiert, welche Felder des Vorgangs beim Erstellen einer Baseline gesichert werden sollen. | ||||||
| Baseline für MAZ | Definiert, welche Felder der Mitarbeiterzuordnung beim Erstellen einer Baseline gesichert werden sollen. |
Vorlagenabhängige Einstellungen
Benachrichtigung → Vorlagenabhängige Einstellungen
Die verfügbaren Einstellungen sind sowohl bei Einsatz, Planungsobjekt, Projektplan, Produktion PPS, Kampagne und ILV/LEA gleich.
| Einstellung | Beschreibung |
| Prüffelder | Die hier hinterlegten Felder werden beim Auslöser "Vorgang aktualisieren (lt. Prüffelder)" ausgelesen und nur bei einer Änderungen eines dieser Felder im Vorgang wird eine Benachrichtigung versandt. |
| Prüffelder MAZ | Die hier hinterlegten Felder werden beim Auslöser "MAZ aktualisieren (lt. Prüffelder)" ausgelesen und nur bei einer Änderungen eines dieser Felder in der Mitarbeiterzuordnung wird eine Benachrichtigung versandt. |
| Es wird gesteuert, ob das Feld "Planungsstatus" des Vorgangs für das Benachrichtigen berücksichtigt werden soll. Wird nicht berücksichtigt Die Benachrichtigung wird unabhängig vom Planungsstatus immer versandt. Ab Feinplanung Die Benachrichtigung wird nur versandt, wenn der Vorgang den Planungsstatus "Feinplanung in Arbeit" oder "Fixiert" aufweist. Nur fixiert Die Benachrichtigung wird nur versandt, wenn der Vorgang den Planungsstatus "Fixiert" aufweist. | |
| Vorlage HTML | Es kann für die verschiedenen Typen eine unterschiedliche HTML-Vorlage hinterlegt werden. Ist keine Vorlage hinterlegt und aktiviert, wird die Vorlage aus "Allgemein" verwendet, wenn hier eine hinterlegt ist. |
| Vorlage verwenden | Damit die hinterlegte Vorlage auch verwendet wird, muss diese mit dieser Einstellung aktiviert werden. |
 | Siehe auch: Benachrichtigungen (Fensterhilfe im Paket PEP) Benachrichtigungen (Fensterhilfe im Paket CRM) |