Benachrichtigung
Standardbriefvorlage VOB_SBF_BRIEFNR
Über dieses Feld kann eine Standardbriefvorlage für die jeweilige PEP-Benachrichtigung hinterlegt werden. Die Vorlage wird beim Versand der Benachrichtigung automatisch verwendet.
Über dieses Feld kann eine Standardbriefvorlage für die jeweilige PEP-Benachrichtigung hinterlegt werden. Die Vorlage wird beim Versand der Benachrichtigung automatisch verwendet.
Hinweis
 | Es können nur vorhandene Standardbriefvorlagen ausgewählt werden. Bei manuell ausgelösten Benachrichtigungen, bei denen die Option "Mail" nicht akiviert ist, wird beim Versand das Fenster "Standardbrief" mit der hinterlegten Vorlage geöffnet. |
Das Feld kann dazu verwendet werden, um Benachrichtigungen für einen bestimmten Vorgangstyp zu definieren. Mögliche Ausprägungen sind:
- Undefiniert - die Benachrichtigungen werden bei allen Vorgangstypen versendet.
- Vorgang
- Meilenstein
- Vorgangspaket
Baseline-/Prüffelder VOB_ATTRSEL_KEYZUSATZ
Dieses Feld dient dazu, jene Felder auszuwählen, die bei der Auslösevariante "Vorgang aktualisieren" auf Änderungen geprüft werden sollen. Es übersteuert die Einstellung "Prüffelder" in den allgemeinen Einstellungen zur Benachrichtigung.
Dieses Feld dient dazu, jene Felder auszuwählen, die bei der Auslösevariante "Vorgang aktualisieren" auf Änderungen geprüft werden sollen. Es übersteuert die Einstellung "Prüffelder" in den allgemeinen Einstellungen zur Benachrichtigung.
Bitte beachten Sie, dass die Feldauswahl gespeichert werden muss (das Verlassen mit "Ok" reicht in diesem Zusammenhang nicht aus).
Bei der erstmaligen Definition muss beim Speichern der Feldauswahl der Eintrag im Feld "Zusatzinformationen (Keyzusatz)" auf den Originalwert zurückgesetzt werden:
Ergebnis:
Ansonsten wird die Feldauswahl allgemein gespeichert.
Betreff VOB_BETREFF
Dieses Feld wird in die E-Mail der Benachrichtigung als Betreff übernommen. Ist dieses Feld leer, wird als E-Mail-Betreff das Feld Bezeichnung verwendet.
In diesem Feld können auch Platzhalter verwendet werden - eine Übersicht über die Platzhalter finden Sie unter Benachrichtigungen PEP: Platzhalter & Textbausteine.
Vorlagen für Bezeichnungstexte können über den Funktionsknopf am Feld ausgewählt werden:
Bezeichnung VOB_BEZ
Bezeichnung der Benachrichtigung. Wenn das Feld "Betreff" leer ist, wird dieses Feld als Betreff in die E-Mail der Benachrichtigung übernommen.
Bezeichnung der Benachrichtigung. Wenn das Feld "Betreff" leer ist, wird dieses Feld als Betreff in die E-Mail der Benachrichtigung übernommen.
Es können in diesem Feld auch Platzhalter verwendet werden. Eine Übersicht über die Platzhalter finden Sie unter Benachrichtigungen PEP: Platzhalter & Textbausteine.
Mails blockiert VOB_COUNT_MAIL_REFUSE
Anzahl jener Mitarbeiter, welche sich von der Mail-Benachrichtigung abgemeldet haben.
Anzahl jener Mitarbeiter, welche sich von der Mail-Benachrichtigung abgemeldet haben.
SMS blockiert VOB_COUNT_SMS_REFUSE
Anzahl jener Mitarbeiter, welche sich von der SMS-Benachrichtigung abgemeldet haben.
Anzahl jener Mitarbeiter, welche sich von der SMS-Benachrichtigung abgemeldet haben.
Workflow-ID VOB_CWFID
Hier kann ein Workflow hinterlegt werden, welcher beim Auslösen der Benachrichtigung die erste Instanz des Workflows erstellt.
E-Mail-Adressart-Nr. VOB_EMT_EMAILARTNR
Dient zur Auswahl einer E-Mail-Adressart. Falls die Benachrichtigung via E-Mail erfolgt und im Feld "Nachricht an" eine Empfänger-Auswahl getroffen wird, wird die Benachrichtigung zusätzlich zu der Standard-E-Mail-Adresse auch an die hier hinterlegte E-Mail-Adressart gesendet.
Diese E-Mail-Adressart wird für die Benachrichtigung einer fixen Person über das Feld Personen-Nr nicht berücksichtigt.
Information VOB_INFORMATION
Zeigt in einem Feld über Symbole die Einstellungen der Benachrichtigung an.
Symbol | Bedeutung | Beschreibung |
 | Zustand | Aktiviert/ausgelöst |
 | Auslöser Vorgang | Es wurde ein Auslöser ausgewählt, welcher sich auf den Vorgang/Einsatz bezieht. |
 | Auslöser MAZ | Es wurde ein Auslöser ausgewählt, welcher sich auf die Mitarbeiterzuordnung bezieht. |
 | Mail | Versand einer E-Mail ist aktiviert. |
 | SMS | Versand eines SMS ist aktiviert. |
 | Auslöser | Nicht definiert |
 | Auslöser | Manuell ausgelöst |
 | Auslöser | Stapel - es wurde beim Auslöser eine Stapelfunktion ausgewählt. |
 | Baseline | "Werte davor", "Werte danach" oder "Beide Werte" ist aktiv. |
Beispiel für die Anzeige der Symbole:
Mail Abmeldung blockieren (MAb) VOB_MAIL_REFUSE_BLOCK
Steuert, ob die Abmeldung von E-Mail-Benachrichtigungen erlaubt ist. Diese Sperre wird berücksichtigt, wenn die Abmeldung über den Abmeldungslink aus der Benachrichtigung selbst aufgerufen wird.
Steuert, ob die Abmeldung von E-Mail-Benachrichtigungen erlaubt ist. Diese Sperre wird berücksichtigt, wenn die Abmeldung über den Abmeldungslink aus der Benachrichtigung selbst aufgerufen wird.
Makroevent VOB_MAKRO_EVENT
In Makroevent wird mittels Makro definiert, welches Ereignis ausgelöst werden soll. Dieses Makro wird zusätzlich zur Benachrichtigung ausgeführt, wenn die Bedingung lt. Auslöser eintritt.
Ein Beispiel dafür (das Anlegen einer Aufgabe, wenn der Soll-Anfang des Vorgangs über den Auftragsliefertermin hinausgeht) finden Sie unter Makro über Benachrichtung auslösen.
Zusätzlich kann hier in bestimmten Konstellationen das Speichern des Auslösers verhindert werden. Dazu muss im hier hinterlegten Makro der Befehl "raise" eingefügt werden. Das führt im Log-Eintrag zu einem Vermerkt, dass die Benachrichtigung einen RUNTIME ERROR generiert. Zusätzlich muss der PEP Parameter Fehlerzustand bei Eventmakro ignorieren auf "Nein" gesetzt werden.
Siehe dazu das Beispiel Benachrichtigung, um weitere Leistungserfassung zu verhindern.
Makroauslöser VOB_MAKRO_TEST
Über dieses Makro kann eine Prüfung definiert werden, welche das Auslösen der Benachrichtigung steuert. Damit die Prüfung über dieses Makro erfolgt, muss das Feld Auslöser eine der folgenden Ausprägungen aufweisen:
- Makro
- MAZ Makro
- MA Makro
- MA Berufsgruppe Makro
- Plan Makro
Damit die Benachrichtigung ausgelöst wird, muss das hier hinterlegte Makro "result := TRUE" zurückliefern. Ein Beispiel dafür finden Sie unter Makro über Benachrichtung auslösen.
Empfänger | Beschreibung |
Kunde | Der am Vorgang/Einsatz/Planungsobjekt eingetragene Kunde erhält die Nachricht. |
Verantwortlicher | Der am Vorgang/Einsatz/Planungsobjekt eingetragene Verantwortliche erhält die Nachricht. Ist kein Verantwortlicher hinterlegt, erhält der Ersteller die Benachrichtigung. |
Verantwortlicher 2 | Der am Vorgang/Einsatz/Planungsobjekt eingetragene Verantwortliche 2 erhält die Nachricht. |
Kontaktperson | Die am Vorgang/Einsatz/Planungsobjekt eingetragene Kontaktperson erhält die Nachricht. |
Aktive MAZ | Alle Mitarbeiter, die dem Projektplan/Planungsobjekt zugeordnet sind, erhalten eine Nachricht. |
Betroffene MAZ | Der Mitarbeiter, bei dessen Zuordnung etwas geändert wird, erhält eine Nachricht. |
Abteilungsleiter (Mitarbeiter) | Der Abteilungsleiter des Verantwortlichen/Erstellers erhält die Nachricht, wenn der betroffene Mitarbeiter nicht selbst Abteilungsleiter/Geschäftsführer ist. |
Abteilungsleiter (Alle) | Der Abteilungsleiter des Verantwortlichen/Erstellers erhält die Nachricht, egal welche Position der betroffene Mitarbeiter einnimmt. |
Betroffene MAZ AL (M) | Der Abteilungsleiter des betroffenen Mitarbeiters erhält die Nachricht, wenn der betroffene Mitarbeiter nicht selbst Abteilungsleiter/Geschäftsführer ist. |
Betroffene MAZ AL (A) | Der Abteilungsleiter des betroffenen Mitarbeiters erhält die Nachricht, egal welche Position der betroffene Mitarbeiter einnimmt. |
Aktive MAZ AL (M) | Die Abteilungsleiter der aktiven Mitarbeiter erhalten eine Nachricht, wenn der aktive Mitarbeiter nicht selbst Abteilungsleiter/Geschäftsführer ist. |
Aktive MAZ AL (A) | Die Abteilungsleiter der aktiven Mitarbeiter erhalten eine Nachricht, egal welche Position der aktive Mitarbeiter einnimmt. |
Leistungsempfänger | Der am Vorgang/Einsatz/Planungsobjekt eingetragene Leistungsempfänger erhält die Nachricht. |
Rechnungsempfänger | Der am Vorgang/Einsatz/Planungsobjekt eingetragene Rechnungsempfänger erhält die Nachricht. |
Auftragnehmer | Der am Vorgang/Einsatz/Planungsobjekt eingetragene Auftragnehmer erhält die Nachricht. |
Vorgangs-ID (VG-ID) VOB_PCK_PPSKAPAID
Verweist auf jenen Vorgang, für welchen die Benachrichtigung hinterlegt worden ist.
Verweist auf jenen Vorgang, für welchen die Benachrichtigung hinterlegt worden ist.
Pers.-Nr. VOB_PER_PERSONENNR
Dient zur Auswahl einer fixen Person, welche die Benachrichtigung erhalten soll. Im Falle einer Benachrichtigung per E-Mail wird die Standard-E-Mail-Adresse der hier ausgewählten Person verwendet.
Die Benachrichtigung an diese Person erfolgt zusätzlich zur Benachrichtigung an jene Personen, die über die Hinterlegung im Feld Nachricht an ermittelt werden.
Prozess-Nr. VOB_PRS_PROZESSID
Über die Prozessnummer kann die Benachrichtigung für bestimmte Prozesse definiert werden. Damit das Feld bearbeitet werden kann, ist das Feld Art auf "Vorl. Prozess" zu stellen.
Über die Prozessnummer kann die Benachrichtigung für bestimmte Prozesse definiert werden. Damit das Feld bearbeitet werden kann, ist das Feld Art auf "Vorl. Prozess" zu stellen.
Statuskombinationen VOB_PUC_PUCEINTRAG
Wird verwendet, um jene Status-Ausprägungen zu definieren, bei deren Erreichen eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll.
Hierfür sind die Auslöser "Status-Kombination" bzw. "MAZ Status-Kombination" zu verwenden.
Eindeutige ID der ausgewählten Statuskombination
Die Hinterlegung von HTML-Vorlagen wird in diesem Feld nicht unterstützt. Pflegen Sie den HTML-Text über den Menüpunkt Funktionen → Einstellungen Benachrichtigung → Vorlage HTML oder im Feld Mail-Text.
Mail-Text VOB_RTFTEXT_BLOBLFDNR
Es kann hier ein spezifischer Benachrichtigungstext hinterlegt werden. Der hier hinterlegte Text übersteuert die Einstellungen "HTML-Vorlage" in den Einstellungen Benachrichtigung. Wie der Benachrichtigungstext mittels HTML-Textbausteinen gestaltet werden kann, wird im Dokument PEP: Gestalten der Benachrichtigungstexte näher erläutert.
Es kann hier ein spezifischer Benachrichtigungstext hinterlegt werden. Der hier hinterlegte Text übersteuert die Einstellungen "HTML-Vorlage" in den Einstellungen Benachrichtigung. Wie der Benachrichtigungstext mittels HTML-Textbausteinen gestaltet werden kann, wird im Dokument PEP: Gestalten der Benachrichtigungstexte näher erläutert.
Baseline VOB_SAVE_BASELINE
Steuert, ob beim Auslösen der Benachrichtigung eine Baseline erstellt werden soll.
Steuert, ob beim Auslösen der Benachrichtigung eine Baseline erstellt werden soll.
Ausprägung | Beschreibung |
| Nein | Es wird keine Baseline erstellt. |
| Werte danach | Die Werte nach der auslösenden Änderung sollen in der Baseline festgehalten werden. |
Werte davor | Die Werte vor der auslösenden Änderung sollen in der Baseline festgehalten werden. |
Beide Werte | Es werden 2 Baselines erstellt mit den Werten vor und nach der Änderung. |
Als Bezeichnung der Baseline wird das Feld Betreff der Benachrichtigung verwendet, ist dieses leer, wird die Bezeichnung der Baseline verwendet.
Logdatei VOB_SEND_LOG
Steuert, ob die Benachrichtigung in der Logdatei "BMDPEPVOBLOG.LOG" protokolliert werden soll.
Steuert, ob die Benachrichtigung in der Logdatei "BMDPEPVOBLOG.LOG" protokolliert werden soll.
Status VOB_STATUS
Wird verwendet in Kombination mit den Auslösevarianten "Stapel Soll-Anfang/-Ende-Überschreitung" bzw. "Stapel MAZ Soll-Anfang/-Ende-Überschreitung".
Wenn der jeweilige Stapel ausgeführt wird, wird geprüft, ob der Vorgang/Einsatz den hier hinterlegten Status bereits erreicht hat.
Wird verwendet in Kombination mit den Auslösevarianten "Stapel Soll-Anfang/-Ende-Überschreitung" bzw. "Stapel MAZ Soll-Anfang/-Ende-Überschreitung".
Wenn der jeweilige Stapel ausgeführt wird, wird geprüft, ob der Vorgang/Einsatz den hier hinterlegten Status bereits erreicht hat.
Status wechseln auf VOB_STATUS_NEU
Mit diesem Feld kann festgelegt werden, ob Vorgänge oder Einsätze automatisch gesperrt werden sollen, beispielsweise für die Leistungserfassung.
In diesem Feld können alle aktiven Statuswerte hinterlegt werden, bei denen eine automatische Sperrung erfolgen soll.
Je nach Art der Benachrichtigung wird der Status an unterschiedlichen Stellen aktualisiert:
In diesem Feld können alle aktiven Statuswerte hinterlegt werden, bei denen eine automatische Sperrung erfolgen soll.
Je nach Art der Benachrichtigung wird der Status an unterschiedlichen Stellen aktualisiert:
- Bei Vorgangsbenachrichtigungen wird der Status direkt am Vorgang geändert.
- Bei Benachrichtigungen betreffend der Mitarbeiterzuordnung erfolgt die Statusänderung bei der jeweiligen Mitarbeiterzuordnung.
- Für benachrichtigungsbezogene Auslöser, welche plan- und paketbezogen sind, kann kein Status in dem Feld hinterlegt werden. Hier ist das Feld gesperrt.
Auslöser VOB_TESTART
Das Feld "Auslöser" bestimmt, ob es sich um eine automatisierte Benachrichtigung handelt und, wenn ja, bei welcher Aktion die Benachrichtigung ausgelöst werden soll.
Das Feld "Auslöser" bestimmt, ob es sich um eine automatisierte Benachrichtigung handelt und, wenn ja, bei welcher Aktion die Benachrichtigung ausgelöst werden soll.
Art der Auslösung | Auslöser | Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ... | Beschreibung |
Allgemeine Aktionen | Vorgang aktualisieren (lt. Prüffeldern) | ... sich bestimmte Daten am Vorgang geändert haben. | Jene Felder, bei deren Änderung eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll, werden im Feld Feldzuordnung-Id hinterlegt. Falls im Feld "Feldzuordnung-Id" keine Auswahl getroffen wurde, werden die Prüffelder anhand der allgemeinen Einstellungen in den Benachrichtigungen geprüft. |
Vorgang hinzufügen (Neu) | ... ein neuer Vorgang erfasst wird. | ||
Vorgang löschen | ... ein Vorgang gelöscht wird. | ||
Vorgang splitten (Zeit) | ... die Funktion Vorgang splitten (Zeit) ausgeführt wird. | ||
Wertänderungen | Vorgang Änderung Bezugszeitraum | ... der Bezugszeitraum am Vorgang ändert. | Der Bezugszeitraum wird über die Felder "Bezugsjahr" bzw. "Bezugsmonat" am Vorgang definiert. |
Vorgang Änderung Notiz | ... sich die Notiz am Vorgang ändert. | ||
Vorgang Änderung Planungsdaten | ... gewisse Planungsdaten am Vorgang geändert wurden. | Folgende Felder des Vorgangs werden dabei geprüft:
Sobald eines der Felder geändert wurde, wird die Benachrichtigung ausgelöst. | |
Vorgang Änderung Beschreibung | ... sich die Beschreibung am Vorgang ändert. | ||
Vorgang Änderung Status | ... sich der Vorgangsstatus ändert. | ||
Vorgang Terminverschiebung | ... sich Soll-Anfang oder Soll-Ende des Vorgangs ändern. | ||
Wertprüfungen | Vorgang Fertig% >= Fixwert | ... der Fertigstellungsgrad des Vorgangs einen gewissen Wert erreicht/übersteigt. | Der Fertigstellungrad, ab dem die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Prozent erfasst. |
Vorgang Fertig% >= Fixwert - Nachfolger | Derzeit ohne Funktion! | Der Fertigstellungrad, ab dem die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Prozent erfasst. | |
Vorgang Ist-Dauer > Fixwert | ... die Ist-Stunden des Vorgangs einen fix hinterlegten Wert erreichen/übersteigen. | Die Ist-Dauer, ab der die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Dauer erfasst. | |
Vorgang Ist-Dauer > Soll-Dauer | ... die Ist-Stunden die Soll-Stunden des Vorgangs überschreiten. | Die Benachrichtigung kann ausgelöst werden, wenn Die Solldauer ermittelt sich folgendermaßen – es gilt hier dieselbe Ermittlungsreihenfolge wie für das Berechnen des Fertigstellungsgrades anhand der Soll-/Ist-Dauer: Prio 1: Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter (StDMA) Prio 2: Stunden lt. Mitarbeiter-Zuordnungen (MAZ-StD) Prio 3: Soll-Durchführungszeit (StD) Das heißt: Ist im Feld "StDMA" kein Wert eingetragen, werden die geplanten Stunden lt. Feld "MAZ-StD" ermittelt. Ist dort auch kein Wert hinterlegt, werden die geplanten Stunden lt. StD ermittelt. | |
Vorgang Soll-Dauer > Fixwert | ... die Solldauer des Vorgangs einen fix hinterlegten Wert erreicht/übersteigt. | Die Soll-Dauer, ab der die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Dauer erfasst. Dabei werden diese Felder geprüft:
Sobald eines dieser Felder die erlaubte Solldauer überschreitet, wird benachrichtigt. | |
Vorgang Soll-Dauer offen < Fixwert | ... die noch nicht verbrauchte Soll-Dauer einen fix hinterlegten Wert erreicht/unterschreitet. | Die offene Soll-Dauer ermittelt sich aus Soll-Dauer minus Ist-Dauer. Die Benachrichtigung kann bei Unterschreiten:
ACHTUNG: Es muss ein Wert in den Feldern "Dauer" ODER "Prozent" eingegeben werden. Der Eintrag "0" ist erlaubt - es wird dann benachrichtigt, wenn die Ist-Stunden die Soll-Stunden überschreiten (die Restzeit kleiner 0 wird). | |
Vorgang Ist-Kosten > Fixwert | ... die Ist-Kosten des Vorgangs einen bestimmten Fixwert erreichen/überschreiten. | Die Istkosten, ab der die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Betrag erfasst. | |
Vorgang Soll-Kosten > Fixwert | Derzeit OHNE Funktion! | ||
Vorgang Ist-Kosten > Soll-Kosten | ... die Ist-Kosten die geplanten Kosten überschreiten. | Die Benachrichtigung kann ausgelöst werden, wenn | |
Vorgang Status lt. Statuskombination | ... der Vorgang einen bestimmten Status erlangt. | Jene Vorgangsstatus-Ausprägungen, bei denen benachrichtigt werden soll, werden im Feld Statuskombinationen über eine Statuskombination definiert. | |
Vorgang Status = Fertig | ... der Vorgangsstatus auf "Fertig" gesetzt wird. | Die Benachrichtigung erfolgt bei allen Status-Ausprägungen mit Status 60... | |
Vorgang Status = In Arbeit | ... der Vorgangsstatus auf "in Arbeit" gesetzt wird. | Die Benachrichtigung erfolgt bei allen Status-Ausprägungen mit Status 30... | |
Wertprüfungen Stapel | Stapel Soll-Anfang-Überschreitung | ... der Soll-Anfang-Termin des Vorgangs erreicht/überschritten, allerdings ein bestimmter Status am Vorgang nicht erreicht wurde. | Für diesen Auslösemechanismus muss ein Benachrichtigungsstapel definiert werden - siehe dazu Stapelbenachrichtigungen versenden. Der Status, der zum Soll-Anfang erreicht werden sollte, wird über das Feld Status auf der Benachrichtigung definiert. |
Stapel Soll-Ende-Überschreitung | ... der Soll-Ende-Termin des Vorgangs erreicht/überschritten, allerdings ein bestimmter Status am Vorgang nicht erreicht wurde. | Für diesen Auslösemechanismus muss ein Benachrichtigungsstapel definiert werden - siehe dazu Stapelbenachrichtigungen versenden. Der Status, der zum Soll-Ende erreicht werden sollte, wird über das Feld Status auf der Benachrichtigung definiert. |
Art der Prüfung | Auslöser | Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ... | Beschreibung |
Allgemeine Aktionen | MAZ aktualisieren (lt. Prüffelder) | ... sich bestimmte Daten auf der Mitarbeiterzuordnung geändert haben. | Jene Felder, bei deren Änderung eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll, werden in den allgemeinen Einstellungen der Benachrichtigungen hinterlegt. |
MAZ hinzufügen (Neu) | ... eine neue Mitarbeiterzuordnung erfasst wird. | ||
MAZ löschen | ... eine Mitarbeiterzuordnung gelöscht wird. | ||
Wertänderungen | MAZ Änderung Mitarbeiter | ... der Mitarbeiter auf einer Mitarbeiterzuordnung geändert oder neu hinzugefügt wird. | Die Benachrichtigung wird auch verschickt, wenn eine neue Mitarbeiterzuordnung angelegt wird. |
MAZ Änderung Notiz | ... sich die Notiz auf der Mitarbeiterzuordnung ändert. | ||
MAZ Änderung Planungsdaten | ... gewisse Planungsdaten auf der Mitarbeiterzuordnung geändert wurden. | Folgende Felder der Mitarbeiterzuordnung werden dabei geprüft:
Sobald eines der Felder geändert wurde, wird die Benachrichtigung ausgelöst. | |
MAZ Änderung Status | ... sich der Status der Mitarbeiterzuordnung ändert. | ||
MAZ Terminverschiebung | ... sich Soll-Anfang oder Soll-Ende einer Mitarbeiterzuordnung ändern. | ||
Wertprüfungen | MAZ Ist-Dauer > Fixwert | ... die Ist-Durchführungszeit eines Mitarbeiters einen fix hinterlegten Wert übersteigt. | Die Ist-Dauer, ab der die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Dauer erfasst. |
MAZ Ist-Dauer > Soll-Dauer | ... die Ist-Stunden einer Mitarbeiterzuordnung die Soll-Stunden der Mitarbeiterzuordnung überschreiten. | Die Benachrichtigung kann ausgelöst werden, wenn Wenn ein Mitarbeiter Ist-Stunden für einen Vorgang erfasst, wo der Mitarbeiter nicht zugeordnet ist, dann wird als Soll-Dauer 0 angenommen. MA-Zuordnungen ohne hinterlegten Mitarbeiter werden nicht geprüft. | |
MAZ Soll-Dauer offen < Fixwert | ... die noch nicht verbrauchte Soll-Dauer einer Mitarbeiterzuordnung einen fix hinterlegten Wert unterschreitet. | Die offene Soll-Dauer ermittelt sich aus Soll-Dauer minus Ist-Dauer. Die Benachrichtigung kann bei Unterschreiten:
ACHTUNG: Es muss ein Wert in den Feldern "Dauer" ODER "Prozent" eingegeben werden. Der Eintrag "0" ist erlaubt - es wird dann benachrichtigt, wenn die Ist-Stunden die Soll-Stunden überschreiten (die Restzeit kleiner 0 wird). | |
MAZ Status lt. Statuskombination | ... die Mitarbeiterzuordnung einen bestimmten Status erlangt. | Jene MAZ-Status-Ausprägungen, bei denen benachrichtigt werden soll, werden im Feld Statuskombinationen über eine Statuskombination definiert. | |
MAZ Status = Fertig | ... der MAZ-Status auf "Fertig" gesetzt wird. | Die Benachrichtigung erfolgt bei allen Status-Ausprägungen mit Status 60... | |
MAZ Status = In Arbeit | ... der MAZ-Status auf "in Arbeit" gesetzt wird. | Die Benachrichtigung erfolgt bei allen Status-Ausprägungen mit Status 30... | |
MAZ Berufsgruppe Ist-Dauer > Fixwert | ... die Ist-Stunden aufsummiert über eine Mitarbeitergruppe einen fix hinterlegten Wert übersteigt. | Die Ist-Dauer, ab der die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Dauer erfasst. Die zu prüfende Berufsgruppe wird durch den Mitarbeiter bestimmt, für den die Leistung erfasst wird. | |
MAZ Berufsgruppe Ist-Dauer > Soll-Dauer | ... die Ist-Stunden aufsummiert über eine Mitarbeitergruppe die Soll-Stunden überschreiten. | Die Benachrichtigung kann ausgelöst werden, wenn Die Soll-Stunden werden dabei anhand der Mitarbeiterzuordnung und der Berufsgruppe ermittelt. Wenn ein Mitarbeiter Ist-Stunden für einen Vorgang erfasst, wo der Mitarbeiter nicht zugeordnet ist, dann wird als Soll-Dauer 0 angenommen. | |
MAZ Berufsgruppe Soll-Dauer offen < Fixwert | ... die noch nicht verbrauchte Soll-Dauer einer Berufsgruppe einen fix hinterlegten Wert unterschreitet. | Die offene Soll-Dauer ermittelt sich aus Soll-Dauer minus Ist-Dauer. Die Benachrichtigung kann bei Unterschreiten:
ACHTUNG: Es muss ein Wert in den Feldern "Dauer" ODER "Prozent" eingegeben werden. Der Eintrag "0" ist erlaubt - es wird dann benachrichtigt, wenn die Ist-Stunden die Soll-Stunden überschreiten (die Restzeit kleiner 0 wird). | |
Wertprüfungen Stapel | Stapel MAZ Soll-Anfang-Überschreitung | ... der Soll-Anfang-Termin der Mitarbeiterzuordnung erreicht/überschritten, allerdings ein bestimmter Status auf der Mitarbeiterzuordnung nicht erreicht wurde. | Für diesen Auslösemechanismus muss ein Benachrichtigungsstapel definiert werden - siehe dazu Stapelbenachrichtigungen versenden. Der Status, der zum Soll-Anfang erreicht werden sollte, wird über das Feld Status auf der Benachrichtigung definiert. |
Stapel MAZ Soll-Ende-Überschreitung | ... der Soll-Ende-Termin der Mitarbeiterzuordnung erreicht/überschritten, allerdings ein bestimmter Status auf der Mitarbeiterzuordnung nicht erreicht wurde. | Für diesen Auslösemechanismus muss ein Benachrichtigungsstapel definiert werden - siehe dazu Stapelbenachrichtigungen versenden. Der Status, der zum Soll-Ende erreicht werden sollte, wird über das Feld Status auf der Benachrichtigung definiert. |
| Auslöser | Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ... | Beschreibung |
| Planfertig% > Fixwert | ... der Fertigstellungsgrad des Plans einen gewissen Wert erreicht/übersteigt. | Der Fertigstellungrad, ab dem die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Prozent erfasst. |
Plan MAZ Ist-Dauer > Fixwert | ... die Ist-Stunden des Plans einen fix hinterlegten Wert erreichen/übersteigen. | Die Ist-Dauer, ab der die Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Dauer erfasst. |
Plan MAZ-Ist-Dauer > Soll-Dauer | ... die Ist-Stunden die Soll-Stunden des Plans überschreiten. | Die Benachrichtigung kann ausgelöst werden, wenn
Es werden hier die stets die Soll-Stunden der Mitarbeiterzuordnungen ausgewertet. |
Plan MAZ Soll-Dauer offen < Fixwert | ... die noch nicht verbrauchte Soll-Dauer einer Mitarbeiterzuordnung einen fix hinterlegten Wert unterschreitet. | Die offene Soll-Dauer ermittelt sich aus Soll-Dauer minus Ist-Dauer. Die Benachrichtigung kann bei Unterschreiten:
ACHTUNG: Es muss ein Wert in den Feldern "Dauer" ODER "Prozent" eingegeben werden. Der Eintrag "0" ist erlaubt - es wird dann benachrichtigt, wenn die Ist-Stunden die Soll-Stunden überschreiten (die Restzeit kleiner 0 wird). |
| Auslöser | Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ... | Beschreibung |
Manuell ausgelöst | ... der Benutzer diese bewusst auslöst. | Die hier hinterlegte Benachrichtigung wird verwendet, wenn der Anwender für einen Vorgang/Einsatz die Funktion "Benachrichtigung → Als E-Mail senden" ausführt. |
Nicht definiert | Das Auslösen ist hier nicht vorgesehen. | |
Extern ausgelöst | ... die Benachrichtigung über eine externe Makro-Funktion ausgelöst wird. | Siehe dazu auch Makrofunktion zum Versenden von Benachrichtigungen. |
Makro Vorgang/Einsatz | ... ein Makro die Daten des Vorgangs prüft und die Rückmeldung gibt, dass benachrichtigt werden soll. | Das Makro zur Prüfung, ob eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Makro-Test hinterlegt. Das Makro hier wird bei allen Änderungen des Vorgangs ausgeführt. |
Makro MAZ | ... ein Makro die Daten der Mitarbeiterzuordnung prüft und die Rückmeldung gibt, dass benachrichtigt werden soll. | Das Makro zur Prüfung, ob eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Makro-Test hinterlegt. Das Makro hier wird bei allen Änderungen von Mitarbeiterzuordnungen ausgeführt. |
Makro LEA | ... ein Makro die Daten der Leistung/Mitarbeiterzuordnung/des Vorgangs prüft und die Rückmeldung gibt, dass benachrichtigt werden soll. | Das Makro zur Prüfung, ob eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Makro-Test hinterlegt. Das Makro hier wird beim Erfassen/Ändern/Löschen von Leistungen ausgeführt, sofern die Leistungen einem Vorgang zugeordnet sind. |
Makro Plan | ... ein Makro die Daten des Plans prüft und die Rückmeldung gibt, dass benachrichtigt werden soll. | Das Makro zur Prüfung, ob eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll, wird im Feld Makro-Test hinterlegt. Das Makro hier wird beim Erfassen/Ändern/Löschen von Plänen ausgeführt. |
URL VOB_URL
Ermöglicht die Hinterlegung zusätzlicher Empfänger für die Benachrichtigung.
Die Definition erfolgt über die Eingabe nach diesem Muster:
- "MAILTO:muster@bmd.at"
- "SMS:Mobiltelefonnummer"
Die Einstellung der Combobox wird übernommen. Bei PEP für WT ist die Einstellung "Vorl. Planungsobjekt" einzustellen; oder "Vorl. Prozess", wenn die Benachrichtigung nur bei einem bestimmten Prozess ausgelöst werden soll.
Zustand VOB_VOBZUSTAND
Mögliche Einstellungen: Aktiviert, Deaktiviert, Ausgelöst, Beendet. Die Benachrichtigung wird berücksichtigt bei den Ausprägungen "Ausgelöst" und "Aktiviert".
Mögliche Einstellungen: Aktiviert, Deaktiviert, Ausgelöst, Beendet. Die Benachrichtigung wird berücksichtigt bei den Ausprägungen "Ausgelöst" und "Aktiviert".