Vorgang splitten (Zeit)
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP. Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.Vorgang splitten (Zeit)
Mit dieser Funktion kann ein Vorgang/Einsatz gesplittet werden, die Aufteilung erfolgt dabei nach der Sollzeit.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenster mit flexiblem Layout.
Splitt-Informationen
Neben den offensichtlichen Informationen wie den Planzeiten, die durch eine Splittung entsprechend angepasst werden, werden Informationen über Absplittungen in den folgenden Feldern des Vorgangs dokumentiert:
| Feld | Beschreibung |
| Splittungs-Sequenz-ID (VG-Split-Seq-ID) | Hier wird die Vorgang-ID jenes Vorgangs eingetragen, von dem abgesplittet worden ist. Wird ein abgesplitteter Vorgang erneut gesplittet, wird die Vorgang-ID des zugrundeliegenden Original-Vorgangs eingetragen. Beispiel: VG2 ist abgesplittet von VG1 VG3 ist abgesplittet von VG2  |
Wird ein Vorgang gesplittet (siehe Vorgang splitten (Menge)), kann beim Splittfenster ausgewählt werden, für welche Menge dieser gesplittet wird. Die im Dialogfenster eingegebene Menge wird in diesem Feld vermerkt.  | |
| Splitt-Faktor (SplittF) | Dieser wird automatisch bei der Vorgangssplittung anhand der abgesplitteten Mengen/Zeiten gesetzt. |
Einstellungen
Allgemeine Felder | Beschreibung |
| Beschreibung | Soll der neue abgesplittete Vorgang/Einsatz eine neue Bezeichnung erhalten? Bleibt das Feld leer, wird die Bezeichnung des Original-Vorgangs übernommen. |
| Status | Welchen Status soll der abgesplittete Vorgang/Einsatz erhalten? Bleibt das Feld leer, wird der Status des Original-Vorgangs übernommen. |
Eigenständig | Kann nur angewählt werden, wenn es sich um einen Einsatz handelt. Steuert, ob für den neuen Einsatz ein eigener Plan angelegt werden soll. |
| Fertigmelden | Steuert, ob der Original-Vorgang den Status "Fertig" erhalten soll. |
Fertig 100 % | Steuert, ob der Original-Vorgang den Fertigstellungsgrad "100 %" erhalten soll. |
Felder "Splitten Bearbeitungszeit" | Eingabe möglich | Beschreibung |
StD | Nein | Soll-Durchführungszeit des ausgewählten Vorgangs/Einsatzes |
ItD | Nein | Ist-Durchführungszeit des ausgewählten Vorgangs/Einsatzes |
Restzeit | Nein | Errechnete offene Durchführungszeit des ausgewählten Vorgangs/Einsatzes (StD minus ItD) |
| Splittzeit | Ja | Hier wird eingetragen, welche Soll-Durchführungszeit der abgesplittete Vorgang/Einsatz erhalten soll. Diese wird von der originalen Soll-Durchführungszeit abgezogen. Eine Eingabe ist nur möglich, wenn die Restzeit größer 0 ist. |
StDMA | Nein | Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter des ausgewählten Vorgangs/Einsatzes |
ItDMA | Nein | Ist-Durchführungszeit-Mitarbeiter des ausgewählten Vorgangs/Einsatzes |
Restzeit MA | Nein | Offene Mitarbeiter-Durchführungszeit des ausgewählten Vorgangs/Einsatzes (StDMA minus ItDMA) |
Splittzeit MA | Ja | Hier wird eingetragen, welche Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter der abgesplittete VorgangEinsatz erhalten soll. Diese wird von der originalen Soll-Durchführungszeit abgezogen. Eine Eingabe ist nur möglich, wenn die Restzeit MA größer 0 ist. |
Hinweis für die Verwaltung von Stunden-Guthaben beim Fertigmelden von abgesplitteten Einsätzen/Vorgängen
 | Über den Parameter Fertigstellung: Bei Splittvorgängen Zeitguthaben auf Basisvorgang übertragen (PEP → Stammdaten → Einstellungen → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Betriebsdatenerfassung) lässt sich einstellen, dass beim Fertigmelden von Vorgängen und Einsätzen die nicht verbrauchten Stunden (Soll-Zeit minus Ist-Zeit) als Stunden-Guthaben auf das Original zurückgebucht werden. |
Zusatzdaten
Steuert, ob die zum Vorgang/Einsatz/Vorgangspaket erfassten Daten auch mitübernommen werden sollen.
Konfliktabhandlung
Wenn auch neue Mitarbeiterzuordnungen angelegt werden (wird gesteuert über die Einstellung "Personenzuordnung" im Bereich "Zusatzdaten"), können hier folgende Einstellungen getroffen werden:
Was soll passieren, wenn die Mitarbeiter im selben Zeitraum bereits anderen Vorgängen/Einsätzen zugeordnet sind ("bereits verplant sind")?
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||
| Aktivieren | Auswahlmöglichkeit, ob die Konfliktabhandlung generell aktiviert werden soll. | ||||||||||||||||||||||||
Methode | Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie der Konflikt behandelt werden soll:
| ||||||||||||||||||||||||
Status (Leer) | Der Status der delegierten oder geleerten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt. | ||||||||||||||||||||||||
Status (Vorgemerkt) | Der Status der vorgemerkten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt. |
Dienstverhältnisprüfung
Damit besteht die Möglichkeit, die Dienstverhältnisprüfung für Mitarbeiter zu aktivieren. Personenzuordnungen sind nur dann zulässig, wenn sich ein Mitarbeiter im Zuordnungszeitraum in einem durchgehenden, nicht ruhenden Dienstverhältnis befindet.
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||
| Aktivieren | Auswahlmöglichkeit zum Aktivieren/Deaktivieren der Dienstverhältnisprüfung. | ||||||||||||||
| Methode | Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie fehlende Dienstverhältnisse behandelt werden sollen:
| ||||||||||||||
| Feiertag | Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des neu anzulegenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Feiertag beginnt oder endet. Ist diese Option aktiviert, wird die Dienstverhältnisprüfung auf den nächsten Tag eingeschränkt. | ||||||||||||||
| Modus | Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des zu übernehmenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Samstag oder Sonntag beginnt oder endet. Über diese Option kann aktiviert werden, dass die Dienstverhältnisprüfung auf "Montag bis Freitag" bzw. "Montag bis Samstag" einschränkt wird. |
Optionen
In diesem Bereich können zusätzliche Einstellungen für die Verarbeitung festgelegt werden.
| Feld | Beschreibung |
Mitarbeiter in MAZ entfernen | Legt fest, ob der Mitarbeiter aus einer vorhandenen Mitarbeiterzuordnung (MAZ) entfernt werden soll. |
| Benachrichtigung aktivieren | Bietet die Entscheidungsmöglichkeit, ob für die neu angelegten Einsätze/Vorgänge/Meilensteine Benachrichtigungen gesendet werden sollen. |
Beispiel Splitten eines Vorganges mittels Zeitmethode
 | Es wird die Restzeit eines Einsatz mittels Kontextmenü-Eintrag "Splitten (Zeit)" abgesplittet in einen eigenen Einsatz:  Der Original-Einsatz ist fertiggemeldet worden, der neue Einsatz kann neu geplant werden:  |
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