Vorgang duplizieren
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP. Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.Die Funktion "Duplizieren" dient zum Kopieren von Vorgängen, Einsätzen sowie Vorgangspaketen und wird aus dem Kontextmenü zu einem Vorgang/Einsatz/Vorgangspaket aufgerufen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenster mit flexiblem Layout.
Einstellungen
Die im Reiter "Einstellungen" angebotenen Felder werden eingeblendet - abhängig davon, um welches Objekt es sich handelt, das dupliziert werden soll.
| Feld | Beschreibung | Verfügbar beim Duplizieren von |
| Beschreibung | Vergibt die Bezeichnung für den neu angelegten Vorgang/Einsatz/Vorgangspaket. | Vorgängen Einsätzen Vorgangspaketen |
| Status ändern | Der Status für den neuen Vorgang/Einsatz/Paket kann hier geändert werden. Falls hier keine Eingabe erfolgt, wird der Status mitübernommen. | Vorgängen Einsätzen Vorgangspaketen |
| Eigenständig | Steuert, ob für den neu angelegten Einsatz ein neuer Plan angelegt werden soll. | Einsätze |
| Plan | Falls ein Vorgangspaket dupliziert wird, kann für den neu angelegten Plan eine eigene Bezeichnung vergeben werden. | Vorgangspaketen |
| Untergeordnete VG duplizieren | Steuert, ob die im Vorgangspaket enthaltenen Vorgänge mitkopiert werden sollen. | Vorgangspaketen |
Mit Einsätzen | Steuert, ob die im Vorgangspaket enthaltenen Einsätze mitkopiert werden sollen. | Vorgangspaketen |
Fertigmelden | Steuert, ob der Vorgang/Einsatz, von dem kopiert wird, den Status "Fertig" erhalten soll. | Vorgängen in Projektplänen Einsätzen |
Fertig 100 % | Steuert, ob der Vorgang/Einsatz, von dem kopiert wird, den Fertigstellungsgrad "100 %" erhalten soll. | Vorgängen in Projektplänen Einsätzen |
Zusatzdaten
Steuert, ob die zum Vorgang/Meilenstein/Einsatz/Vorgangspaket erfassten Zusatzdaten mitkopiert werden sollen.
Konfliktabhandlung
Wenn auch neue Mitarbeiterzuordnungen angelegt werden (wird gesteuert über die Einstellung "Personenzuordnung" im Bereich "Zusatzdaten"), können hier folgende Einstellungen getroffen werden:
Was soll passieren, wenn die Mitarbeiter im selben Zeitraum bereits anderen Vorgängen/Einsätzen zugeordnet sind ("bereits verplant sind")?
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||
| Aktivieren | Auswahlmöglichkeit, ob die Konfliktabhandlung generell aktiviert werden soll. | ||||||||||||||||||||||||
Methode | Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie der Konflikt behandelt werden soll:
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Status (Leer) | Der Status der delegierten oder geleerten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt. | ||||||||||||||||||||||||
Status (Vorgemerkt) | Der Status der vorgemerkten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt. |
Dienstverhältnisprüfung
Damit besteht die Möglichkeit, die Dienstverhältnisprüfung für Mitarbeiter zu aktivieren. Personenzuordnungen sind nur dann zulässig, wenn sich ein Mitarbeiter im Zuordnungszeitraum in einem durchgehenden, nicht ruhenden Dienstverhältnis befindet.
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||
| Aktivieren | Auswahlmöglichkeit zum Aktivieren/Deaktivieren der Dienstverhältnisprüfung. | ||||||||||||||
| Methode | Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie fehlende Dienstverhältnisse behandelt werden sollen:
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| Feiertag | Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des neu anzulegenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Feiertag beginnt oder endet. Ist diese Option aktiviert, wird die Dienstverhältnisprüfung auf den nächsten Tag eingeschränkt. | ||||||||||||||
| Modus | Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des zu übernehmenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Samstag oder Sonntag beginnt oder endet. Über diese Option kann aktiviert werden, dass die Dienstverhältnisprüfung auf "Montag bis Freitag" bzw. "Montag bis Samstag" einschränkt wird. |
Optionen
In diesem Bereich können zusätzliche Einstellungen für die Verarbeitung festgelegt werden.
| Feld | Beschreibung |
Mitarbeiter in MAZ entfernen | Legt fest, ob der Mitarbeiter aus einer vorhandenen Mitarbeiterzuordnung (MAZ) entfernt werden soll. |
| Benachrichtigung aktivieren | Bietet die Entscheidungsmöglichkeit, ob für die neu angelegten Einsätze/Vorgänge/Meilensteine Benachrichtigungen gesendet werden sollen. |
