Bereiche der Projekt- und Einsatzplanung
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Die optionalen Bereiche in der Projekt- und Personaleinsatzplanung bieten die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu Vorgängen/Einsätzen bzw. Meilensteinen sowie Vorgangspaketen zu erfassen und auszuwerten.
Hinweis zu Einsätzen & Vorgängen
 | Die Gemeinsamkeiten sowie Unterschiede von Einsätzen und Vorgängen werden im Dokument Begriffsdefinition Einsatz & Vorgang erläutert. |
Optionale Bereiche je Verwendungszweck
Je nachdem, in welchem Fenster Sie sich befinden, können unterschiedliche Bereiche eingeblendet werden. Eine Übersicht, welche Bereiche in welchem Fenster angeboten werden, finden Sie unter Bereiche: alphabetische Sortierung und Verfügbarkeit in Fenstern.
Hinweis
| Die optionalen Bereiche erfordern jeweils unterschiedliche Lizenzpakete. Daher kann es sein, dass diese bei Ihnen nicht zur Auswahl angezeigt werden. |
Bereich | Beschreibung |
 Baselinewerte | Zeigt die historischen Werte des Vorgangs/Einsatzes, welche zu einem früheren Zeitpunkt gespeichert worden sind. Siehe Bereich "Baselinewerte". |
 Benachrichtigungen | Zeigt alle für den ausgewählten Vorgang/Einsatz erfassten Benachrichtigungen an. Diese werden zusätzlich zu den allgemein gültigen Benachrichtigungen definiert und auch zusätzlich zu den allgemein gültigen versendet. |
Einsatz/Planungsobjekt Details | Zeigt Informationen des Einsatzes/Vorgangs/Planungsobjekts in einem eigenen Bereich an. |
 Kategoriezuordnung | Zeigt die zum Vorgang/Einsatz zugeordneten Kategorien an, siehe dazu Bereich "Kategoriezuordnung". |
Kunde | Zeigt Informationen des Kunden, der am Einsatz/Vorgang zugeordnet ist. |
Leistungsempfänger | Zeigt Informationen des Leistungsempfängers, der am Einsatz/Vorgang zugeordnet ist. |
 Nachfolger | Zeig alle nachfolgenden Vorgänge/Einsätze, also jene, die vom gewählten Vorgang/Einsatz abhängig sind. Siehe Bereich "Vorgänger/Nachfolger". |
 Notiz | Darstellung der am Vorgang/Einsatz erfassten Notiz. |
| Beschreibung | Darstellung der am Vorgang/Einsatz erfassten Beschreibung. Die Beschreibung kann auch dazu verwendet werden, um mithilfe der Foxtext-Funktion eine Bezeichnung zu ermitteln. |
 Vorgänger | Zeigt alle vorgelagerten Vorgänge/Einsätze, also jene, von denen der ausgewählte Vorgang/Einsatz abhängig ist. Siehe Bereich "Vorgänger/Nachfolger". |
Bereich | Beschreibung |
 MA-Aufzeichnung | Erfassung/Anzeige von erfassten Leistungen der Mitarbeiter zu einem Vorgang/Einsatz - siehe Bereich "MA-Aufzeichnung". |
 MA-Planung | Die MA-Planung zeigt pro Mitarbeiter eine übersichtliche Form der geplanten Stunden je Zeitbereich. Weitere Informationen dazu finden Sie unter MA-Planung. |
 MA-Statistik | Überblick über Soll- und Iststunden eines Mitarbeiters - siehe Bereich "MA-Statistik". |
 MA-Zuordnung | Zeigt alle dem Vorgang/Einsatz zugeordneten Mitarbeiter an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bereich "MA-Zuordnung". |
Bereich | Beschreibung |
| Mitarbeiter/Qualifikationen | Zeigt die MA-Zuordnungen und die je Mitarbeiterzuordnung benötigten Qualifikationen an, siehe dazu Bereich "Mitarbeiter/Qualifikationen". |
 Qualifikationen | Zeigt jene Qualifikationen, die für den Vorgang/Einsatz benötigt werden. |
Bereich | Beschreibung |
| Projektbaselines | Zeigt die zum aktuell gewählten Projektplan vorhandenen Baselinesätze an. |
Paket Vorgangssummen | Zeigt die Vorgangssummen des aktuell ausgewählten Vorgangspaketes. |
Plan Vorgangssummen | Zeigt die Vorgangssummen des aktuell ausgewählten Projektplans. |
Projektrisikoanalyse | Zeigt die Projektrisikoanalyse zum Projekt des ausgewählten Vorgangs an. |
 Projektstakeholder | Zeigt die Projektstakeholder zum Projekt des ausgewählten Vorgangs an. |
Bereich | Beschreibung |
 Alternative APZ | Zeigt die alternativen Arbeitsplätze zu einem Vorgang an. |
 Arbeitsplatz Details | Zeigt Infos zum Arbeitsplatz, der am Vorgang hinterlegt ist, an. |
 Arbeitsplatzaufzeichnungen | Zeigt alle Arbeitsplatzaufzeichnungen zum Vorgang an. |
BDE-Stempelungen | Zeigt alle BDE-Stempelungen zum Vorgang an. |
 Betriebsmeldungen | Zeigt alle zum ausgewählten Vorgang erfassten Betriebsmeldungen an. |
 Dispoliste | Zeigt die Disposätze an, welche zum Vorgang/Einsatz bzw. zum Arbeitsplan/zum Produktionslos vorhanden sind. Die Disposätze werden anhand der zugrundeliegenden Stückliste/Produktionsloses erzeugt. |
Dokumente Auftrag | Zeigt jene Dokumente an, die am WWS Kunden- bzw. Produktionsauftrag zugeordnet wurden. |
Liefermengenerfassung | Zeigt die Liefermengenerfassung jenes WWS Auftrags an, dem der jeweilige Vorgang zugeordnet ist. |
 Produktionsartikel | Zeigt Detail-Informationen zum Artikel an, der produziert werden soll. Das Bearbeiten des Artikels ist hier nicht möglich. |
 Produktionsmengenjournal | Alle in der Produktion zu diesem Vorgang erfassten Mengen werden dargestellt, siehe Produktionsmengenjournal. |
 Reststückliste | Es werden hier alle Stücklistenpositionen angezeigt, die keinem Prozess des Arbeitsplans zugeordnet sind. Diese werden bei der Auftragsanlage dem Prozess des ersten Vorgangs zugeordnet. |
| Stückliste | Hier wird die dem Vorgang/Arbeitsplan/Produktionslos zugeordnete Stückliste angezeigt. |
Reiter | Beschreibung |
Neuanlage/Anzeige von Aufgaben zu einem Einsatz. Über Parametereinstellungen besteht die Möglichkeit, den Betreff und den Langtext aus der Bezeichnung und der Beschreibung des Vorgangspakets zu übernehmen oder über ein Makro selbst zu definieren, wie Betreff und Langtext befüllt werden sollen. Menüaufruf des Parameters: PEP → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Integration mit Organizer → Aufgaben: Betreff & Langtext bzw. Aufgaben: Makro für Info | |
 Besprechungsprotokolle | Zeigt alle Besprechungsprotokolle an, die dem ausgewählten Vorgang zugeordnet worden sind. |
 Dokumente | Zeigt die zum Vorgang/Einsatz zugeordneten Dokumente an. Damit der Bereich "Dokumente" überhaupt zum Einblenden zur Auswahl steht, muss die Funktionsberechtigung "Vorgangsdokumente ansehen" (Berechtigungsnummer 46085) für den User freigeschaltet sein. Die Berechtigung finden Sie im Berechtigungsbaum unter Projekt- und Einsatzplanung → Projektmanagement → Projektplan → Vorgangsdokumente ansehen. |
 Dokumente Paket | Neben der Dokumenten-Zuordnung auf einzelne Vorgänge/Einsätze besteht auch die Möglichkeit, Dokumente auf Vorgangspakete bzw. Pläne zuzuordnen. Diese Zuordnungen werden über den Reiter "Dokumente Paket" angezeigt und verwaltet. Der Parameter zum Deaktivieren/Aktivieren des Reiters "Dokumente Paket" finden Sie unter: PEP → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Allgemeine Einstellungen → DMS für Arbeitsplan verfügbar |
 Dokumentenübersicht | Zeigt Dokumente an, die dem Vorgang/Einsatz bzw. dem Projekt zugeordnet sind, siehe auch Bereich "Dokumentenübersicht". Damit der Bereich "Dokumentenübersicht" überhaupt zum Einblenden zur Auswahl steht, muss die Funktionsberechtigung "Dokumentenübersicht" (Berechtigungsnummer 46086) für den User freigeschaltet sein. Die Berechtigung finden Sie im Berechtigungsbaum unter Projekt- und Einsatzplanung → Projektmanagement → Projektplan → Dokumentenübersicht. |
 Fristen | Zeigt die zum Vorgang/Einsatz zugeordneten Fristen an. |
Definition/Anzeige von benötigten Ressourcen sowie die Möglichkeit der Buchung einer oder mehrerer Ressourcen. Die Buchung von Ressourcenbedarfen ist nur möglich, wenn ein Soll-Ende-Datum gepflegt worden ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Werkzeuge im Produktionsablauf, Anlage von Werkzeugen und deren Zuordnung in Arbeitsplänen. | |
 Termine | Zeigt alle zum Vorgang/Einsatz vorhandenen Termine an. Weitere Informationen zur Integration der Termine in die PEP finden Sie unter Integration von Terminen und Vorgängen. |
Bereich | Beschreibung |
 Instandhaltungen | Sofern der Vorgang/Einsatz für ein Instandhaltungsobjekt erfasst worden ist, werden die Instandhaltungen zum ausgewählten Instandhaltungsobjekt angezeigt. |
 Lebenslauf | Sofern am Vorgang/Einsatz ein Instandhaltungsobjekt hinterlegt ist, kann hier der Lebenslauf des Instandhaltungsobjektes angesehen werden. |
 Servicedaten | Zeigt die Servicedaten wie Maßnahme, Service- bzw. Liefertermin an. |
Bereich | Beschreibung |
 Quotenverwaltung | Zeigt die hinterlegten Quoten zum Kunden des ausgewählten Planungsobjekts. Über die Combobox kann zusätzlich noch auf das Bezugsjahr des Planungsobjekts gefiltert werden. |
 Steuererklärungen | Zeigt die Steuererklärungen zum Kunden des ausgewählten Planungsobjekts. |
Vollständige Liste der Bereiche, alphabetisch sortiert
Paket PEP
In den NTCS Anwendungen des Pakets PEP stehen folgende Bereiche zur Verfügung. Die Aufstellung meint die Verfügbarkeit der Bereiche in den eigenständigen Fenstern.
Sind die Einsätze bzw. der Projektplan selbst als optionaler Bereich in einem anderen Fenster eingebettet, kann es sein, dass keine weiteren Detailbereiche angeboten werden.
Darstellung in den Fenstern | |||||||
| Alternative APZ | |||||||
| Arbeitsplatz Details | |||||||
| Arbeitsplatzaufzeichnungen | Ja | Ja | |||||
 Aufgaben | Ja | Ja | Ja | ||||
| Projektbaselines | Ja | ||||||
| Baselinewerte | Ja | Ja | Ja | ||||
BDE-Stempelungen | Ja | Ja | |||||
| Benachrichtigungen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Besprechungsprotokolle | Ja | ||||||
| Betriebsmeldungen | Ja | Ja | |||||
| Dispoliste | Ja | Ja | |||||
| Dokumente | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Dokumente Auftrag | Ja | Ja | |||||
| Dokumente Paket | Ja | Ja | |||||
| Dokumentenübersicht | Ja | Ja | Ja | ||||
 Einsätze | Ja | ||||||
Einsatz Details | Ja | Ja | |||||
| Fristen | Ja | Ja | Ja | ||||
| Instandhaltungen | Ja | Ja | |||||
| Kategoriezuordnung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Kunde | Ja | Ja | |||||
| Lebenslauf | Ja | Ja | |||||
Leistungsempfänger | Ja | Ja | |||||
Liefermengenerfassung | Ja | Ja | |||||
| MA-Aufzeichnung | Ja | Ja | Ja | ||||
| MA-Planung | Ja | Ja | Ja | Ja | |||
| MA-Statistik | Ja | Ja | Ja | Ja | |||
| MA-Zuordnung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Mitarbeiter/Qualifikationen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Nachfolger | Ja | Ja | Ja | Ja | |||
| Notiz | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Paket Vorgangssummen | Ja | Ja | |||||
Plan Vorgangssummen | Ja | Ja | |||||
| Produktionsartikel | |||||||
| Produktionsmengenjournal | Ja | Ja | |||||
| Projektstakeholder | Ja | ||||||
Projektrisikoanalyse | Ja | ||||||
| Qualifikationen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
 Ressourcenbedarf | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Reststückliste | |||||||
| Beschreibung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Servicedaten | Ja | Ja | |||||
| Stückliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Termine | Ja | Ja | Ja | ||||
| Vorgänger | Ja | Ja | Ja | Ja |
Hinweis
| Im Dokument Bereiche der PPS Fenster mit Vorgängen sehen Sie, welche Bereiche in den unterschiedlichen Fenstern der PPS zur Verfügung stehen. |
Paket PEP für Steuerberater
In den NTCS Anwendungen des Pakets PEP für Steuerberater stehen folgende Anwendungen zur Verfügung:
Darstellung in den Anwendungen | ||
| Aufgaben | Ja | Ja |
| Fristen | Ja | Ja |
Kunde | Ja | Ja |
| MA-Aufzeichnung | Ja | Ja |
| MA-Statistik | Ja | Ja |
| MA-Zuordnung | Ja | Ja |
| Notiz | Ja | Ja |
Planungsobjekt Details | Ja | Ja |
| Quotenverwaltung | Ja | Ja |
| Beschreibung | Ja | Ja |
| Steuererklärungen | Ja | Ja |
Bereiche in den Webfenstern
In den Webanwendungen des Pakets PEP stehen folgende Bereiche zur Verfügung.
Darstellung in den Anwendungen | |||
| MA-Aufzeichnung | Ja | Ja | Ja |
| MA-Statistik | Ja | Ja | Ja |
| MA-Zuordnung | Ja | Ja | Ja |
| Beschreibung | Ja | Ja | Ja |
 | Siehe auch: |