Qualifikationen
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte
Personalinformationssystem → Stammdaten → Qualifikationen → QualifikationenQualifikationen dienen als Darstellungswerkzeug für Fähigkeiten und Kenntnisse von Bewerber/innen und Mitarbeiter/innen. Sie können ebenfalls als Anforderungskriterien für die Jobverwaltung vakanter Stellen verwendet werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Einschränkung der Qualifikationen auf die jeweilige Firma oder Firmengruppe |
Qualifikationen
In diesem Bereich können Qualifikationen angelegt und bearbeitet werden. Bei der Anlage der Qualifikationen kann entschieden werden, ob es sich um eine Qualifikation oder um eine Karriere für den eletronischen Lebenslauf handelt.
Qualifikationen
Fähigkeiten und Kenntnisse von Personen werden mit Qualifikationen dargestellt. Diese sind auch unter Begriffen wie Soft Skills und Hard Facts bekannt.
Sie werden vewendet, um bei Kenntnissen von Bewerbern oder Mitarbeitern Mindestanforderungen für Jobs oder Stellen abzubilden.
Karrieren
Zur Erfassung eines elektronischen Lebenslaufs werden Karrieren benötigt. Diese werden wiederum in zwei Arten unterteilt.
Karriere - Ausbildung | In diesem Bereich befinden sich besuchte Schulen und Lehrgänge. |
Karriere - Vordienstzeiten | Unter diesem Kennzeichen werden Vordienstgeber oder Branchenerfahrung erfasst. |
Folgende Felder stehen Ihnen zur Bearbeitung zur Verfügung:
Hauptgruppen-Bez | Name bzw. Bezeichnung der Qualifikation (z. B. Sprachkenntnisse) |
Matchcode | Kurzbezeichnung für die Standardsuche im Filterwerkzeug |
Bewertungstyp | Um festzulegen, ob eine Qualifikation fix angelegte Bewertungsmuster enthält oder ob ein Zahlenwert erfasst wird, der aufsteigend bzw. absteigend zu bewerten ist. |
Karrieren | Bietet die Möglichkeit, zu entscheiden, ob es sich um Vordienstzeiten oder Ausbildungen handelt. Durch dieses Kennzeichen stehen diese Qualifikationen nur in Suchdialogen für die Erfassung des elektronischen Lebenslaufs zur Verfügung. |
Qualifikation | Durch dieses Kennzeichen kann diese Qualifikation nur in Suchdialogen, die Qualifikationen unterstützen, erfasst werden. Dazu gehören Qualfikationen bei Mitarbeitern, Bewerbern, Jobs, Stellen und Ausbildungsstämmen |
Onlinebewerbung | Durch die Kennzeichnung "Onlinebewerbung" wird diese Qualifikation im Onlineportal angeboten. |
Aktiv | Durch das Kennzeichen "Aktiv" können Qualifikationen, die nicht mehr verwendet werden sollen, deaktiviert werden. Dies kann eine Neuberechnung der Bewerbungspunkte in sämtlichen angelegten Jobs, die die Qualifikation enthalten, auslösen. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Aktive Qualifikationen | Zeigt alle aktiven Qualifikationen an. |
| Inaktive Qualifikationen | Zeigt alle inaktiven Qualifikationen an. |
| Aktive/Inaktive Qualifikationen | Zeigt alle aktiven und inaktiven Qualifikationen an. |
Weiterführende Informationen zu Anlage, Aufbau und Verwendung von Qualifikationen finden Sie unter folgendem Hilfethema:
Ausprägungen
Ausprägungen sind die unterschiedlichen Varianten, in denen eine Qualifikation auftreten kann.
Beispielsweise wären dies bei einer Qualifikation wie Sprachkenntnisse, die für das Unternehmen relevanten Sprachen (Deutsch, Englisch ...).
Untergruppen-Bez | Bezeichnung der jeweiligen Ausprägung. Bei der Hauptgruppe "Sprachkenntnisse" könnten Untergruppen ev. "Deutsch", "Englisch", "Spanisch" ... sein. |
Matchcode | Wiederholung der Bezeichnung. Der Matchcode wird in allen Suchroutinen verwendet. Der Matchcode kann theoretisch abgeändert werden, wenn man die Ausprägung unter einem anderen Begriff finden möchte. |
Bewertungen
Die Bewertungen dienen zur Messung, in welcher Qualität Bewerber oder Mitarbeiter eine Qualifikation besitzen.
Ebenso sind sie das Instrument zur Definition von Mindestanforderungen im Bereich der Jobs und Stellenbeschreibungen.
Hinweis
 | Die Bewertungen sind entsprechend der Schulnotenlogik aufgebaut, d. h. je kleiner die Nummer desto besser die Bewertung. Beispiel: 1 - Muttersprache , 2 - Fachsprache, 3 - In Wort und Schrift usw. |
Achten Sie bei der Anlage der Bewertungen darauf, dass Sie nicht zu viele davon anlegen.
Durch die natürliche Tendenz zur Mitte würden ansonsten viele Bewertungen im Mittelfeld liegen und die Aussagekraft verloren gehen.
Beschreibung | Bezeichnung der Bewertung, z. B. Muttersprache, Grundkenntnisse etc. |
Matchcode | Kurzbezeichnung für die Standardsuche des Filterwerkzeugs |
