UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.

A_TREE1.bmp Personalinformationssystem → Bewerber → Jobs

Das zentrale Fenster "Jobs" bietet einen umfassenden Überblick über das gesamte Bewerbermanagement. Hier erfolgt die Verwaltung der Jobs sowie die Neuanlage von Bewerbungen inklusive der Personenstammdaten.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Mithilfe der Einstiegsfelder kann die Liste der Jobs bzw. der Bewerbungen nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert werden.

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Schränkt die Liste der Jobs auf die jeweilige Firma oder Firmengruppe ein.
Schränkt die Liste der Jobs auf jene ein, welche auf dieser Stelle basieren.
Bewerbungsstatustyp
Ermöglicht, jobübergreifend nach einem oder mehreren Statustypen wie "In Bearbeitung", "Zusage", "Absage", "Eingelangt" und "Evidenz" zu filtern.
Bewerbungsstatus
Ermöglicht, jobübergreifend nach einem oder mehreren Bewerbungsstatus zu filtern.
Bewerber
Filtert die Liste der Jobs und Bewerbungen nach der/den gefilterten Person/en.

Hinweis 
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Die Personen können auch mittels Skillfinder vorgefiltert werden.


Jobs

Dieser Bereich enthält eine Liste aller angelegten Jobs.

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Mit Hilfe der Berechtigungen für Personalinformation ist es möglich neben dem "normalen" Berechtigungssystem weitere Datenbesitzerrechte einzurichten. So können beispielsweise mit Hilfe einer Vorlage automatisch Berechtigungen aus Jobs erzeugt werden.

Die Jobs verfügen über folgende Felder:

Laufende Nummer der Stelle.
Beschreibung Bezeichnung des Jobs
Anzahl freier Jobs Anzahl der freien Positionen für diesen Job
Jobdatum Datum des Jobs
Endedatum  Endedatum des Jobs
Solleintrittsdatum Solleintrittsdatum des Bewerbers. Dieses Datum wird dem erfassten Feld "frühestmögliches Eintrittsdatum" des Bewerbers gegenübergestellt.
Ansprechpartner  Ansprechpartner des Jobs kann beim Workflow als Bezugsperson für Benachrichtigungen herangezogen werden.
Verantwortlicher  Kontaktperson des Jobs im Format "Nachname, Vorname Titel". Diese kann anschließend im Workflow automatisch ermittelt werden. Das kann beispielsweise die zuständige Person aus der HR-Abteilung für einen bestimmten Job sein.
Berechtigte Mitarbeiter  Zuordnung der Mitarbeiter, die für die Ansicht dieses Jobs berechtigt werden sollen. Im Fenster Berechtigungen für Personalinformation werden anschließend die gewünschten Einstellungen zu den Berechtigungen getroffen.
Bewerbungsimport Definiert, ob ein Job auch in der Onlinebewerbung bei den offenen Positionen sichtbar ist.
HTML-Vorlage  Hinterlegung einer HTML-Vorlage für den Jobtext in der Onlinebewerbung
Workflow-ID  Hier kann ein vom PI Parameter abweichender Bewerbungsworkflow hinterlegt werden.
Status Status (offen, erledigt)

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_BUROSTART.bmp Bewerber zuordnenHier können ein oder mehrere bereits angelegte Bewerber einem Job zugeordnet werden.
Jobs

A_Ausschreibung.bmp Job
A_BERUFSTITEL.bmp SkillfinderStartet den Skillfinder zur "Vorselektion" von Bewerber/innen oder Mitarbeiter/innen aufgrund von Qualifikationen.
BIL_AUSWERTUNG_DET.bmp Auswertung BewerberfähigkeitenIn diesem Programm werden Jobqualifikationen den Qualifikationen des Bewerbers gegenübergestellt.
A_COPY.bmp Job kopierenKopiert den selektierten Job mit allen Informationen, jedoch ohne zugeordnete Bewerbungen.
A_Karriere.bmp Karriereportal zuordnen
Startet einen Zuordnungsdialog, um ein oder mehrere Karriereportale zu einem Job zuzuordnen. Dies wird in der Folge dazu benötigt, Jobs je Karriereportal als XML-Datei zu exportieren.
A_EMail_Open.bmp Alle als gelesen markieren
Setzt alle Bewerbungen eines Jobs auf "gelesen".
A_EMail_Yellow.bmp Alle als ungelesen markieren
Setzt alle Bewerbungen eines Jobs auf "ungelesen".
A_CHECKED_MASKED.bmp Erledigen
Abgeschlossene Jobs können mit dieser Funktion erledigt werden.
A_BILStart.bmp Detail
A_Qualifikationen.bmp QualifikationenÜber diesen Punkt können die Qualifikationen des jeweiligen Jobs angesehen bzw. bearbeitet werden.
T_HTML.bmp JobtextZeigt die zugeordnete HTML-Vorlage, die als Jobtext in der Onlinebewerbung dient, im Viewer an.
A_Checklist_Vorlage.bmp Jobtext (RTF)
Mit dieser Funktion ist früher der Jobtext für die alte Onlinebewerbung hinterlegt worden. Nun dient diese lediglich zum Kopieren bestehender Texte, damit diese in Form von HTML-Vorlagen für die Onlinebewerbung eingesetzt werden können.
A_CHECKLIST.bmp Stellenbeschreibung
Zeigt die zugeordnete HTML-Vorlage, die als Stellenbeschreibung im Bereich der Stellen dient, im Viewer an.
A_CHECKLIST.bmp Stellenbeschreibung (RTF)
Mit dieser Funktion ist früher die Stellenbeschreibung für die alte Onlinebewerbung hinterlegt worden. Nun dient diese lediglich zum Kopieren bestehender Texte, damit diese in Form von HTML-Vorlagen für die Onlinebewerbung eingesetzt werden können.
A_Inserat.bmp Inserat
A_Inserat.bmp Inserate erfassen/zuordnenÖffnet die Inserats-Erfassung für den gewählten Job.
A_LABELING.bmp Zugeordnete InserateStartet die Inserats-Auswertung, gefiltert auf den zuvor selektierten Job.
A_Checklist.bmp Checklisten
A_Checklist.bmp Checkliste öffnen
Öffnet die aus den Checklistvorlagen zugeordnete CRM Checkliste. Sind dem Job mehrere Checklisten zugeordnet, öffnet sich zuerst die Übersicht.
A_Info.bmp Checklistenfortschritt
Zeigt den Fortschritt (Anteil der erledigten Tätigkeiten) der zugeordneten Checkliste. Sind dem Job mehrere Checklisten zugeordnet, öffnet sich die Übersicht, in welcher der Fortschritt sichtbar ist.
A_Checklist_Delete.bmp Checkliste entfernen
Löscht sämtliche dem Job zugeordneten CRM Checklisten. Sollten Sie nur einzelne Checklisten entfernen wollen, machen Sie dies über den Punkt "Checklistenübersicht".
A_Checklist_Liste.bmp ChecklistenübersichtZeigt alle dem Job zugeordneten CRM Checklisten.
A_BMD_Archiv.bmp DMS
A_Document_Show.bmp Dokument ansehen
Öffnet das dem Job zugeordnete Dokument in BMD Scan.
A_Document_Edit.bmp Dokument bearbeiten
Öffnet das dem Job zugeordnete Dokument in BMD Scan.
A_Preview.bmp Dokument in Vorschau anzeigen
Öffnet das dem Job zugeordnete Dokument in der Dokumentenvorschau.
A_Assign_Document.bmp Dokument zuordnen
Öffnet das Fenster "Dokumente zuordnen", in welchem dem Job Dokumente zugeordnet werden können.
A_Dokumentenueb.bmp Zu Dokument in DMS
Öffnet das Dokument in der Dokumentenliste.
T_EMAIL_EXPORT.bmp Dokument versenden
Öffnet das externe E-Mail-Programm. Das Dokument wird einer neuen Nachricht als Anhang hinzugefügt.
A_EMPTY.bmp Neues Dokument
A_Explorer.bmp Dateisystem
Öffnet den Datei-Explorer. Ein neues Dokument kann hinzugefügt werden.
A_Scanner.bmp BMD ScanÖffnet BMD Scan. Ein neues Dokument kann hinzugefügt werden.
A_ER_Workflow_Inst.bmp Workflow
A_ER_Workflow_Inst.bmp Workflowübersicht
Öffnet die Workflowübersicht mit der Möglichkeit, Workflowinstanzen abzubrechen oder zu löschen sowie die Aufgaben zur Workflowinstanz einzusehen. Ebenso wird der Fortschritt des Workflows angezeigt.
A_ER_Workflow_Play.bmp Workflow starten
Mit dieser Funktion kann nachträglich ein Workflow für bereits angelegte Jobs gestartet werden. Ist sowohl auf der verknüpften Stelle als auch in den PI Parametern ein Workflow hinterlegt, so greift der Workflow auf der verknüpften Stelle vorrangig.
Funktionen

A_LIST.bmp Offene anzeigenHier werden alle aktiven Jobs angeführt.
A_LIST.bmp Erledigte anzeigenMit dieser Einstellung werden alle abgeschlossenen Jobs angezeigt, die auf "erledigt" gesetzt worden sind.
A_LIST.bmp Alle anzeigenEs werden alle aktiven und erledigten Jobs angezeigt.
Ansicht

A_PRINT.bmp Jobstammblatt
Startet den Druckdialog für das Jobstammblatt.
Bildschirmliste
A_Print.bmp Bildschirmliste - Jobs
Öffnet das Fenster "Bildschirmliste", über welches eine Bildschirmliste der Jobs erstellt werden kann. Im Fenster "Bildschirmliste" können weitere Einstellungen getroffen werden.
A_Print.bmp BMD StandardausdruckErzeugt eine Ausdrucksvorschau der Jobs.
Ausdruck

A_Bewerber.bmp Bewerberliste
Startet die Bewerberliste in einem eigenen Fenster.
BIL_AUSWERTUNG.bmp Auswertungen
BIL_AUSWERTUNG_DET.bmp BewerberfähigkeitenÖffnet das Fenster Bewerberfähigkeiten.
BIL_AUSWERTUNG_DET.bmp BewerbungshistorieÖffnet das Fenster Bewerbungshistorie.
T_EMAIL_IMPORT.bmp Online-Parameter in ZwischenablageKopiert den Onlinebewerbungs-Link zum gewählten Job in die Zwischenablage, damit dieser auf der Homepage eingefügt werden kann. Voraussetzung ist, dass in den Bewerbungsimportparametern im Punkt 2 "Design-Einstellungen" die URL zur BMD Web-Onlinebewerbung eingetragen worden ist.
A_IMPORT.bmp CVlizer Startet die CVlizer-Schnittstelle.
CVlizer ProtokollStartet das CVlizer-Protokoll.
A_INFO.bmp Jobs ProtokollÖffnet das Änderungsprotokoll der Jobs.
A_EMail.bmp E-Mail Protokoll
In diesem Protokoll entstehen Einträge, wenn beim Ausführen des Stapels "Automatischer E-Mail-Versand an Bewerber" im Standardbrief Fehler passieren und daher kein E-Mail-Versand stattfindet.

Achtung! 
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Es gibt auch andere Gründe, die den E-Mail-Versand blockieren könnten, die jedoch nicht protokolliert werden können:
  • Die E-Mail-Adresse des Bewerbers ist ungültig.
  • Die SMTP-Einstellungen sind falsch.
  • Es ist ein asynchroner E-Mail-Versand eingerichtet und dort läuft etwas schief.
  • Mail Delivery, Mail Client etc.
PPS_Vg_Summierung.bmp Bewerbungspunkte ermitteln
Löst eine manuelle Neuberechnung der Bewerbungspunkte aus.
A_INFO.bmp Jobs exportieren
Öffnet das Fenster "XML-Export", über welches es möglich ist Jobs im XML-Format zu exportieren.
A_Karriere.bmp Karriereportale
Öffnet das Fenster Karriereportale.
Extras

Bewerbungen

Hier werden je Job die hinterlegten Bewerbungen angezeigt und verwaltet. Neben den gelisteten Bewerber/innen stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung.

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Der Bereich "Bewerbungen" verfügt über folgende Felder:

Feldauswahl.png Feldauswahl Bewerbungen

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_Bewerber.bmp Bewerber hinzufügenErmöglicht das Hinzufügen eines bereits angelegten Bewerbers.
A_CHECK_IN.bmp Bewerbungsstatus setzen
Verändert den Status der selektierten Bewerbung(en). Weitere Informationen zum Bewerbungsstatus finden Sie im Dokument Bewerbungsstatus.
A_STDBRFX.bmp Standardbrief Startet den Standardbrief für den Versand von Zu-/Absage- oder Evidenzschreiben.
Bewerbungen

PPS_TERMINUEBERW.bmp Bewerber auf Mitarbeiter umstellenMit dieser Funktion kann die Umstellung vom Bewerber zum Mitarbeiter durchgeführt werden.
A_EMail_Yellow.bmp Als ungelesen markieren
Setzt die markierte(n) Bewerbung(en) auf "ungelesen".
A_Bewerber.bmp Bewerbung
A_PRINT.bmp BewerberstammblattStartet den Druckdialog für das Bewerberstammblatt.
A_DATENUEB_PERSON.bmp In anderen Job übernehmenErmöglicht die Übernahme in einen anderen Job, wobei im Dialog gewählt werden kann, ob die Bewerbung kopiert oder verschoben werden soll.
A_TELEFON.bmp Bewerber anrufenÖffnet das Telefonprotokoll, um Notizen zu einem Telefonat zu erfassen.
A_ROUTENPLANER.bmp RoutenplanerStartet den Routenplaner von Google Maps im Browser und übergibt die Firmen- und Mitarbeiteradresse.
A_INSERAT.bmp Inserat zuordnenErmöglicht die nachträgliche Zuordnung von Bewerbern zu Inseraten.
A_BEGRUENDUNG.bmp KurzbeurteilungErmöglicht die Erfassung einer Kurzbeurteilung in Form einer Notiz. Diese wird im Konktaktjournal angezeigt.
A_BILStart.bmp Detail
T_EMAIL_IMPORT.bmp Onlinebewerbung
Öffnet das Fenster "Bewerbungsimport" und listet alle zur Bewerbung zugehörigen Onlinebewerbungen.
A_BUCHEN_NEU.bmp PersonalaktÖffnet das Fenster "Dokumentenliste". Es werden sämtliche Dokumente, die im Zuge des Bewerbungsprozesses im Personalakt archiviert wurden, angezeigt.
A_KONTAKTE2.bmp KontaktjournalDas Kontaktjournal enthält Korrespondenzen, Telefonate, Termine, Aufgaben, rund um die Bewerbung.
A_Qualifikationen.bmp QualifikationenHier werden alle Qualifikationen (Fähigkeiten, Kenntnisse) des Bewerbers aufgelistet.
A_Lebenslauf.bmp LebenslaufÖffnet das Fenster "Lebenslauf". Im Fenster "Lebenslauf" kann der Lebenslauf des Bewerbers anhand von Karrierequalifikationen definiert werden. Weitere Informationen zu Karrierequalifikationen finden Sie im Dokument Qualifikationen.
A_DienstN_Search.bmp BewerbungsdetailsIn den Bewerbungsdetails stehen der Vergleich Job/Bewerber, die Bewerbungshistorie, Informationen zu zusätzlichen Bewerbungen sowie das Bewerbungsprotokoll zur Verfügung.
A_EMAIL.bmp E-Mail

A_EMAIL_FORWARD.bmp Bewerberdokumente weiterleiten

Öffnet das Fenster "Bewerberdokumente weiterleiten". In diesem Fenster können die gewünschten Dokumente des Bewerbers ausgewählt werden. Werden diese mit der Schaltfläche "Übernehmen" übernommen, wird im externen E-Mail-Programm ein E-Mail geöffnet. Die zuvor selektierten Dokumente werden als Anhänge übernommen. Diese Funktion ermöglicht das Versenden der zum Bewerber archivierten Dokumente an Dritte (z. B. Führungskräfte).

Hinweis 
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In den PI Parametern für Bewerber kann entschieden werden, ob beim Weiterleiten von Bewerberdokumenten das Bewerberstammblatt automatisch im Anhang mitgesendet werden soll. Weiters kann eine HTML-Vorlage hinterlegt werden, die den E-Mail-Betreff und E-Mail-Text mitgibt.
A_EMAIL.bmp E-Mail versenden
Öffnet ein E-Mail mit der E-Mail-Adresse des Bewerbers als Empfänger.
A_Datenschutz.bmp Datenschutz
A_Datenschutz_Person.bmp Anonymisieren
Anonymisiert die komplette Person (Bewerber).

Hinweis 
Hinweis.png
Diese Funktion ist bei Mitarbeitern, die sich für einen Job beworben haben, aus Sicherheitsgründen inaktiv.

A_Delete.bmp Bewerber löschen
Löscht die komplette Person (Bewerber).

Hinweis 
Hinweis.png
Diese Funktion ist bei Mitarbeitern, die sich für einen Job beworben haben, aus Sicherheitsgründen inaktiv.
A_AUFGABE.bmp Aufgaben
Öffnet die Neuanlage einer Aufgabe zur gewählten Bewerbung. Die Job- und Bewerbungsinformationen werden automatisch in den Aufgabentext übernommen.

Hinweis 
Hinweis.png
Gibt es bereits eine oder mehrere Aufgaben zu einer Bewerbung, öffnet sich mit der Funktion "Aufgaben" die Liste der zugeordneten Aufgaben. In diesem Fenster kann mit der Funktion "Neu (F5)" eine weitere Bewerbungsaufgabe angelegt werden. Auch das Ansehen, Bearbeiten und Löschen bestehender Aufgaben ist in diesem Fenster möglich. Weiters können Aufgaben von hier aus auch direkt erledigt, ausgeführt oder delegiert werden.


Hinweis 
Hinweis.png
In den PI Parametern für Bewerber kann eine Aufgabenkategorie hinterlegt werden. Diese wird anschließend bei der Neuanlage von Bewerbungsaufgaben automatisch vorgeschlagen.

T_Rating_Full.bmp  Bewertung
T_Rating_Full.bmp Bewertung abgebenMit dieser Funktion kann eine Bewertung zu einer Bewerbung abgegeben werden. Diese kann je nach Einstellung in der Bewertungsvorlage mit oder ohne Kommentar erfolgen.
A_List.bmp Alle Bewertungen ansehenGibt einen Überblick über alle abgegebenen Bewertungen.
A_Benchmark_Orange.bmp ÜbersichtStartet ein Diagramm zu allen abgegebenen Bewertungen.
 T_CHAT.bmp ChatMit dieser Funktion können Sie einen neuen Chat zu einer Bewerbung anlegen oder einen bereits existierenden Chat öffnen.
A_Checklist.bmp Checklisten
A_Checklist.bmp Checkliste öffnen
Öffnet die aus den Checklistvorlagen zugeordnete CRM Checkliste. Sind der Bewerbung mehrere Checklisten zugeordnet, öffnet sich zuerst die Übersicht.
A_Info.bmp Checklistenfortschritt
Zeigt den Fortschritt (Anteil der erledigten Tätigkeiten) der zugeordneten Checkliste. Sind der Bewerbung mehrere Checklisten zugeordnet, öffnet sich die Übersicht, in welcher der Fortschritt sichtbar ist.
A_Checklist_Delete.bmp Checkliste entfernen
Löscht sämtliche der Bewerbung zugeordneten CRM Checklisten. Sollten Sie nur einzelne Checklisten entfernen wollen, machen Sie dies über den Punkt "Checklistenübersicht".
A_Checklist_Liste.bmp Checklistenübersicht
Zeigt alle der Bewerbung zugeordneten CRM Checklisten.
A_TERMIN.bmp Termine
Öffnet die Neuanlage eines Termins zur gewählten Bewerbung. Wird der Termin gespeichert, werden Datum und Uhrzeit des Termins auch auf der Bewerbung im Feld "Gesprächsdatum" eingetragen.

Hinweis 
Hinweis.png
Gibt es bereits einen oder mehrere Termine zu einer Bewerbung, öffnet sich mit der Funktion "Termin" die Liste der erzeugten Termine. In diesem Fenster kann mit der Funktion "Neu (F5)" ein weiterer Termin angelegt werden. Auch das Ansehen, Bearbeiten und Löschen bestehender Termine ist in diesem Fenster möglich.

Hinweis 
Hinweis.png
Werden mehrere Termine zu einer Bewerbung angelegt, so wird im Feld "Gesprächsdatum" immer das Datum angezeigt, das dem aktuellen Tagesdatum entspricht und in der jüngsten Vergangenheit liegt. Das Datum selbst kann nur über die Funktion "Termin" bearbeitet werden. Eine Bearbeitung des Feldes "Gesprächsdatum" ist nicht möglich.
A_ER_Workflow_Inst.bmp Workflow
A_ER_Workflow_Inst.bmp Workflowübersicht
Öffnet die Workflowübersicht mit der Möglichkeit, Workflowinstanzen abzubrechen oder zu löschen sowie die Aufgaben zur Workflowinstanz einzusehen. Ebenso wird der Fortschritt des Workflows angezeigt.
A_ER_Workflow_Play.bmp Workflow starten
Mit dieser Funktion kann der Bewerbungsworkflow nachträglich für diese Bewerbung gestartet werden.
Funktionen

Aktive anzeigenZeigt alle aktiven Bewerbungen an.
Inaktive anzeigenZeigt alle inaktiven Bewerbungen an.
Alle anzeigenBlendet alle Bewerbungen ein.
Ansicht

A_LIST.bmp Historische BewerberdatenÖffnet die Historischen Daten für Bewerber.
Extras
 

Bewerberinformationen

In diesem Bereich kann auf den Personalakt sowie auf das Kontaktjournal zugegriffen werden. Ebenso können Qualifikationen sowie der elektronische Lebenslauf verwaltet werden. Der Bereich "Zusätzliche Bewerbungen" gibt außerdem Aufschluss darüber, ob sich die Person für mehrere Jobs beworben hat.

Optional müssen alle Bereiche der Bewerberinformationen zunächst über das Layout eingeblendet werden. Standardmäßig sind die Bewerberinformationen zur Gänze ausgeblendet!

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Kontaktjournal

Das Kontaktjournal enthält Korrespondenzen, Telefonate, Termine, Aufgaben und Dokumente rund um die Bewerbung.

Lebenslauf

Unter diesem Reiter kann der Lebenslauf des Bewerbers anhand von Karrierequalifikationen definiert werden. Weitere Informationen zu Karrierequalifikationen finden Sie im Dokument Qualifikationen.

Personalakt

Enthält sämtliche Dokumente, die im Zuge des Bewerbungsprozesses im Personalakt archiviert worden sind.

Qualifikationen

Hier werden die Qualifikationen (Fähigkeiten, Kenntnisse) des Bewerbers aufgelistet.

Zusätzliche Bewerbungen

Hier werden alle weiteren Bewerbungen dieses Bewerbers angezeigt. Im Bedarfsfall kann auch der Bewerbungsstatus verändert werden.

Bewerberdetails

Im Bereich "Bewerberdetails" werden interessante Informationen zum Bewerber schnell und übersichtlich angezeigt. Unter Weitere Funktionen 1332934791000122010_3.png → Feldauswahl im rechten oberen Bereich können die angezeigten Felder angepasst werden.

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Hinweis 
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In der Feldauswahl des Bereichs "Bewerberdetails" stehen neben Stammdatenfeldern auch Felder mit erweiterten Ansichtsmöglichkeiten zur Verfügung. Zu diesen gehören:

Ausbildungen Da es sich bei Bewerbern auch um Mitarbeiter handeln kann (z. B. durch interne Bewerbungen), können durch eine Doppelklick die Ausbildungen angesehen werden.
Bewerbungen In diesem Bereich werden alle weiteren Bewerbungen angezeigt. Dieselbe Information steht auch im Reiter "Bewerbungen" zur Verfügung.
Lebenslauf 
 Durch einen Doppelklick auf diesen Bereich können im Lebenslauf erfasste Karrierequalifikationen angesehen werden.
 Durch einen Doppelklick auf diesen Bereich können die im Personalakt erfassten Dokumente angesehen werden.
 Durch einen Doppelklick auf diesen Bereich können die erfassten Qualifikationen angesehen werden.

Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Bereich zur Verfügung:

Alter
Alter der Person.
Das Alter wird anhand des Feldes Geburtsdatum automatisch berechnet.
Arbeitsbeginn
Voraussichtliches Beginndatum des neuen Dienstverhältnisses. Dieses wird in der Umstellung vom Bewerber zum Mitarbeiter automatisch im Feld "DV Beginn" vorgeschlagen.
Arbeitsbeginn Firma
Firma, bei der das Dienstverhältnis im Falle einer Zusage zu laufen beginnt. Dieses Feld wird automatisch mit der Firma des Jobs befüllt, wenn ein Onlinebewerber in das Echtsystem übernommen wird. Weiters kann mit dem PI Parameter "Vorschlag Firma Arbeitsbeginn" gesteuert werden, ob die Firma des Jobs auch beim Setzen eines Bewerbungsstatus des Typs "Zusage" automatisch in dieses Feld übernommen wird.
Ausbildungen
Öffnet mit einem Doppelklick eine Übersicht aller Ausbildungen der gewählten Person.
Ausbildungsbedarf
Öffnet mit einem Doppelklick das Fenster Ausbildungsbedarf für die gewählte Person.
Bewerbungen
Hier werden alle Bewerbungen der gewählten Person inkl. Bewerbungsstatus angezeigt.
Bewerbungsdatum
Datum der Bewerbung.

Besonderheiten im Paket PI
Näher Informationen erhalten Sie unter Bewerber.
E-Mail-Adresse
Haupt-E-Mail-Adresse. Details lesen Sie unter E-Mail.

Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes E-Mail hier redundant angezeigt.
Familienstand
Erfassen Sie den Familienstand der Person. Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • unbekannt
  • ledig
  • verheiratet/eingetragene Partnerschaft
  • verwitwet
  • geschieden
  • getrennt lebend
  • in Partnerschaft lebend
Besonderheiten im Paket STEUERN
Der Feldinhalt kann für Steuererklärungen von Kunden, Gesellschaftern und Angehörigen in die Steuerstammdaten übernommen werden.
Foto
Hinterlegen Sie hier das Foto der betreffenden Person, um es in diversen NTCS Programmteilen anzeigen zu lassen.

Über Funktion_F4.png - F4 können Sie Fotos aus der Fotoverwaltung zuordnen. Hier gelangen Sie in die betreffende Fotoliste und können daraus das passende Foto auswählen.

Über Funktion_F8.png - F8 gelangen Sie nicht in die Liste der Fotos, sondern in den Datei-Explorer. Wenn Sie hier ein Foto auswählen, wird dies mit dem Dateinamen in der Fotoverwaltung abgespeichert und gleichzeitig im Feld "Foto" zugeordnet.

Details über die Anwendungsmöglichkeiten von hier hinterlegten Fotos lesen Sie unter Fotoverwaltung.
Geburtsdatum
Geburtsdatum der Person (Eingabeformat TT.MM.JJJJ).

Besonderheiten im Paket CRM
  • Durch die Hinterlegung des Geburtsdatums kann im Feld Alter automatisiert das Alter der Person berechnet werden.

  • Die "SVNR" (= Sozialversicherungsnummer) kann automatisiert bei deren Eingabe vervollständigt werden (siehe SVNR).

  • Wird zuerst die Sozialversicherungsnummer (SVNR) vollständig erfasst, wird automatisch auch das Feld Geburtsdatum befüllt.

  • Nur am Mitarbeiterstamm gilt zusätzlich: Wurde die SVNR bisher nur 4-Stellig eingetragen und wird später im Feld "Geburtsdatum" ein Datum eingegeben, wird die SVNR (sofern es sich um eine gültige Nummer handelt) auch automatisch vervollständigt.

  • Mit Hilfe des Geburtsdatums können diverse Geburtstagslisten erstellt werden, wie z. B. aus der Zentralen Personenverwaltung bzw. aus der Mitarbeiterliste.

  • In weiterer Folge können über die Geburtstagseinstellungen auch automatisierte Aufgaben bzw. Termine erstellt werden.

  • Im Standardbrief ist es ebenfalls möglich, Geburtstagslisten zu erstellen (Hinzufügen → Alle Personen → Extras), um daraus ein Geburtstagsschreiben zu generieren.
Besonderheiten im Paket LOHN
  • Das Geburtsdatum ist ein Pflichtfeld für die Abrechnung. Nur mit dem Geburtsdatum können Abschläge bei der Sozialversicherung korrekt ermittelt werden.

  • Als Geburtsdatum kann nur ein gültiges Datum hinterlegt werden. Bei fiktivem Geburtsdatum werden oft die Monate 13, 14 oder 15 verwendet. Diese Eingaben sind jedoch nicht erlaubt. Beachten Sie, dass auch die Pensionsversicherung bei fiktivem Geburtsdatum den 01.07. des jeweiligen Geburtsjahres annimmt. Es wird empfohlen, bei fiktiven Geburtsdaten analog zur Pensionsversicherung ebenso den 01.07. des jeweiligen Geburtsjahres zu verwenden.
Geschlecht
Geschlecht der Person:
  • männlich
  • weiblich
  • keine Angabe
  • divers
  • offen
  • inter
Hinweis 
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Wenn Sie im Standardbrief mit den Standard-Adressmakros von BMD arbeiten, wird über das Feld "Geschlecht" entschieden, ob es sich bei dem Adressaten/der Kontaktperson um eine natürliche Person bzw. ein Unternehmen handelt. Dementsprechend wird die geschäftliche Anrede den Anforderungen automatisch angepasst und entweder mit Namen (natürliche Person) oder ohne Namen (Unternehmen) erstellt.
  • Sehr geehrter Herr Allinger
  • Sehr geehrte Damen und Herren
Details lesen Sie in der Dokumentation BMD Adressmakros im Standardbrief.

Besonderheiten Paket LOHN
Das Geschlecht "divers" kann ab dem Jahr 2021 auf allen ELDA-Meldungen, die das Geschlecht enthalten, gemeldet werden. Das betrifft insbesondere:
  • Familienhospiz/Pflegekarenz (E.12)
  • Anmeldung Fallw. Besch. (E.18)
  • VSNR-Anforderung (E.30)
  • Gesundheitsberuferegistermeldung (E.35)
Am L16 (Lohnzettel Finanz) ist das Geschlecht "divers" bereits ab dem Jahr 2020 möglich.

Das Geschlecht "divers" wird am Einkommensbericht nicht berücksichtigt. In der Konjunkturstatistik, der Schwerarbeitsmeldung und für die Altersbefreiungen wird es wie das Geschlecht "männlich" interpretiert. Für die Konjunkturstatistik kann übrigens eine Programmsperre im Programm "Dienstnehmer" hinterlegt werden.
Grundwehrdienst
Grundwehrdienst. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:

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Kontingent
Öffnet mit einem Doppelklick die Ausbildungskontingents-Auswertung für die gewählte Person.
Lebenslauf
Öffnet mit einem Doppelklick den elektronischen Lebenslauf der gewählten Person, sofern dieser im System mittels Karriere-Qualifikationen erfasst worden ist.
Name
Nachname, Vorname Titel Titel-Hinten
Personalakt
Öffnet mit einem Doppelklick die Dokumentenliste der gewählten Person.
Qualifikationen
Öffnet mit einem Doppelklick die Qualifikationen der gewählten Person.
Rückzahlung
Öffnet mit einem Doppelklick das Fenster Rückzahlungen für die gewählte Person.
Telefonnummer
Haupttelefonnummer

Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes Telefonnummer hier redundant angezeigt.
Weitere Adressen
Erfassen von weiteren Adressen.
Verwenden Sie die F8 Funktion_F8.png Funktion, um die Verwaltung der weiteren Adressen zu starten.

Hinweis 
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"Weitere Adressen" werden unter einer Adressart angelegt. Die von BMD ausgelieferten Adressarten sind mit bestimmten Funktionen verknüpft und beeinflussen z. B. die Ermittlung der Rechnungsadresse in der LEA Honorarverrechnung. Details lesen Sie unter Adressarten.

Hinweis 
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Die Felder "Ausbildungsbedarf", "Rückzahlung" und "Kontingent" stehen in den Details im Fenster "Jobs" nicht zur Verfügung, da sie nur in Verbindung mit Mitarbeitern sinnvoll sind. Diese Felder können nur in den Fenstern der Ausbildungsverwaltung eingeblendet werden.
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