UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

A_TREE1.bmp CRM und DMS → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Adressendetails → Adressarten
 
Sie können beliebig viele Adressen bei den jeweiligen Personen (Kunden, Lieferanten ...) hinterlegen. Um die verschiedenen Adressen einfach unterscheiden zu können, ist es sinnvoll, diese mittels Adressarten zu klassifizieren.

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Die hier angelegten Adressarten können in den Personen‐Stammdaten im Feld "Weitere Adressen" verwendet werden. Allerdings muss die Person zuerst gespeichert werden, damit eine Zuordnung hergestellt werden kann!

Hintergrundinformationen
In der Liste der Adressarten sind bestimmte BMD Standard-Adressarten bereits vorhanden. Diese haben auch funktionelle Verknüpfungen und können nicht gelöscht werden. Grundsätzlich können Sie beliebige weitere Adressarten ererfassen. Diese weisen jedoch, mit Ausnahme des Standardbriefs, keine funktionellen Verknüpfungen zu anderen Pakteten auf.

BMD Standard-Adressarten
 
Standard-Adressart
Funktionelle Verknüpfung
Hauptadresse
Die Daten der Hauptadresse werden in den Feldern der Bearbeitungs-Maske "Personenstammdaten" (CRM → Stammdaten → Personen → Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter ... hinterlegt und setzen sich aus verschiedenen Feldern zusammen (Titel, Vorname, Nachname, Strasse, Plz u. a. m.).
Lieferadresse
Die Lieferadresse kann mittels Funktion_F8.png F8 über das Feld Weitere Adressen hinterlegt werden.

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Ist noch in Arbeit.
Rechnungsadresse
Die Rechnungsadresse kann  mittels Funktion_F8.png F8 über das Feld Weitere Adressen hinterlegt werden.
 
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In der LEA-Honorarverrechnung wird, wenn vorhanden, zuerst die Rechnungsadresse für die Honorarnote herangezogen. Die Rechnungsadresse ist nicht USt-relevant (im Gegensatz zur Offenen Zugehörigkeit), sondern eine reine postalische Information.
Siehe auch Feldhilfe Weitere Adressen.
 
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Ist noch in Arbeit. 
Privatadresse
Die Privatadresse kann mittels Funktion_F8.png F8 über das Feld Weitere Adressen hinterlegt werden.
 
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Genaueres über die Bedeutung der Privatadresse im Steuerpaket lesen Sie unter Hinterlegung Privatadresse für E1.
Betriebsadresse
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Die Betriebsadresse wird primär in den Firmen- und FIBU-Stammdaten hinterlegt. Details lesen Sie unter Betriebsadresse in FIBU-Stammdaten.
Zustelladresse
(Adressart 99)
Die Zustelladresse (Adressart 99) kann im NTCS Standardbrief herangezogen werden.
 
Die Zustelladresse (Adressart 99) wird bei Importen aus dem Programm INFO01 (BMD 5.5) aus den speziellen INFO01-Postfeldern (Post-Strasse ...) befüttert, sofern diese Werte liefern.
 
Werden die Stammdaten im NTCS gewartet und ins INFO01 upgedated, so werden die Felder der Zustelladresse in die Postfelder (Post-Strasse ...) des Klienten ins INFO01 übertragen.

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 Neben der Funktionalität "Offene Zugehörigkeit" ist es auch möglich, mit Hilfe der Zustelladresse zwei Adressen auf der Rechnung anzudrucken.

 Damit diese Möglichkeit mit der Zustelladresse genutzt werden kann, gibt es einen LEA Parameter unter Ausdruck Rechnung - Allgemein - "Zustelladresse verwenden".
 Nähere Informationen finden Sie unter Offene Zugehörigkeit - Verwendung der Zustelladresse.


Relevanz für den NTCS Standardbrief: Verwendung finden diese Adressarten auch im NTCS Standardbrief. Wenn Sie beispielsweise einen Brief an die Zusatzadresse eines Kunden schicken möchten, müssen Sie eine Adresse mit dieser Adressart anlegen. Die Felder der Zusatzadresse müssen vollständig ausgefüllt werden (dies gilt generell für alle Weiteren Adressen!). Sollte keine Zusatzadresse beim Kunden hinterlegt sein, wird die Hauptadresse im Standardbrief verwendet.
 
Achtung! 
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Ein effizienter Einsatz des Standardbriefs ist nur möglich, wenn die Verwendung der Adressarten eindeutig ist, d. h. wenn es beispielsweise je Kunde nicht mehrere Adressen zu einer Adressart gibt. Dies können Sie mittels folgendem Parameter unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → "Allgemein" verhindern:
 
Dieser Parameter bezieht sich auf die Erfassung von weiteren Adressen.

1 - Je Adressart eine Adresse: Pro Person und Adressart darf immer nur eine aktive Adresse angelegt werden. Sollte bei einer Person bereits eine inaktive Adresse der jeweiligen Adressart existieren, können Sie also dennoch eine zusätzliche aktive Adresse anlegen. Wenn allerdings eine neue aktive Adresse zur jeweiligen Adressart erfasst wurde, kann die ursprüngliche inaktive Adresse nicht mehr auf "aktiv" gestellt werden.

2 - Je Adressart mehrere Adressen: Pro Person und Adressart dürfen mehrere Adressen angelegt werden.
Diese Einstellung beeinflusst auch das Verhalten beim "Adressen importieren".

Hinweis 
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Falls notwendig, können Sie bei den zusätzlichen Adressarten auch eine Folge‐Adressart eintragen. Dies stellt eine zusätzliche Rückfallebene dar. So können Sie z. B. definieren, dass die Rechnungsadresse auf die Zusatzadresse und diese dann erst auf die Hauptadresse zurückfallen soll.

Achtung: Die Einstellungen für die Rückfallebenen gelten nur im Standardbrief, in der LEA haben sie keine Auswirkung.

Hinweis 
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Für die richtige Verwendung der weiteren Adressen ist es notwendig, dass auch je Adresse die Namensfelder (Nachname, Vorname, Titel, Zusatzname, Anrede, geschäftliche und persönliche Anrede) befüllt sind. Falls diese immer identisch mit den Daten aus der Hauptadresse sein sollen, können diese Felder mit dem Parameter "Update Zusatzadressen" von der Hauptadresse in die weiteren Adressen kopiert werden:
Menü "Stammdaten" unter Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Kunden → Allgemein

Sollen beim Speichern der Hauptadresse die Namensfelder auf eventuell vorhandene weitere Adressen (z. B. Rechnungsadresse ...) upgedatet werden?

0 - Nein
1 - Ja

Feldauswahl
Feldauswahl.png  Feldauswahl Adressarten

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