Grundlegende Informationen zu den Firmen- und FIBU-Stammdaten finden Sie unter den Firmen- und FIBU-Stammdaten.

Finanzbuchhaltung → Stammdaten → Firmen- und FIBU-Stammdaten

Das Fenster Firmen- und FIBU-Stammdaten teilt sich in zwei Bereiche. Links befinden sich die Firmen und rechts die Buchhaltungen zu der ausgewählten Firma.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Pro Firma und Jahr kann hier eine FIBU angelegt werden. Über weitere Unternummern können auch kalkulatorische FIBUs oder Hilfs-FIBUs angelegt werden. Felder, die für die Fibu relevant sind:

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Dazugehörige Buchhaltungen
Jahresübernahme	Jahresübernahme der Finanzbuchhaltung mit Übernahme der Konten, Gliederungen, Auswertungen und Berichte.
Import	Der Datenimport der Finanzbuchhaltung wird für den Datenaustausch zwischen Steuerberater und Klient zum Einspielen einer Sicherung, für in fremden Datenbanken enthaltene Finanzbuchhaltungen und für die Kommunikation mit dem BMD NTCS FIBU Support verwendet.
Export	Der Datenexport der Finanzbuchhaltung wird für den Datenaustausch zwischen Steuerberater und Klient als zusätzliche Sicherungsart, für in fremden Datenbanken enthaltene Finanzbuchhaltungen und für die Kommunikation mit dem BMD NTCS FIBU Support verwendet.

Konsolidierung

Über diese Funktion können Salden bzw. Buchungen (derzeit noch ohne Anlagenerfassung, Teilrechnungen) von mehreren Buchhaltungen konsolidiert werden. Weitere Infos entnehmen Sie der Dokumentation Konsolidierung.

FIBU-FIBU Zuordnung

Diese Zuordnung wird für die UVA-Konsolidierung bzw. Konsolidierung von Salden und Buchungen herangezogen.

Als aktuelle FIBU übernehmen

Diese Funktion dient zur nachträglichen Festlegung oder Änderung der aktuellen FIBU.

ANBU erzeugen

Dieser Schritt ist notwendig, um eine NTCS Anlagenbuchhaltung führen zu können. Die NTCS Anlagenbuchhaltung muss lizenziert sein. Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn zu einer Firma bereits eine FIBU existiert.

FIBU von BMD 5.5 auf NTCS umstellen

Aus einer BMD 5.5 kann eine vollwertige NTCS Finanzbuchhaltung erzeugt werden. Es werden dabei die gesamten Journaldaten übernommen. In BMD 5.5 kann dann nicht mehr gebucht werden. Es muss eine NTCS FIBU Lizenz bestehen.

BMD 5.5 Übernahme rücksetzen

Wenn irrtümlich eine BMD 5.5 FIBU in die NTCS übernommen wurde, kann der Vorgang mit dieser Funktion zurückgesetzt werden. Es werden zum Beispiel die BMD 5.5 Journaldaten wieder gelöscht.

FIBU-Daten übernehmen

Dieser Menüpunkt ist nur aktiv, wenn Sie mit einer Buchhaltung BMD 5.5 im Hintergrund arbeiten. Es werden keine Personenkonten importiert.

FIBU löschen

Achtung!

Die FIBU inklusive dazugehöriger Daten wie z. B. Stammdaten, Buchungen, ER-Kontrolle, Controllingdaten usw. wird gelöscht!

Zur Absicherung erscheint eine Abfrage, ob die FIBU tatsächlich gelöscht werden soll:

Wenn Sie das Löschen bestätigen, wird überprüft, ob folgende Daten vorhanden sind:

Buchungen und damit in Zusammenhang stehende Daten (z. B. Konten, Prozentsätze ...)
Daten in der ER-Kontrolle
Daten im Vorerfassen Buchungen
Budget/Controllingdaten
Bilanzierungsdaten (Bilanzauswertungen, Berichte, Bilanzumbuchungen, Spiegelwerte, Kontoaufgliederungen, Saldenbestätigungen, Gliederungstexte, Offenlegung, E-Bilanz, Drucklisten)
Dokumentenzuordnung

Sind derartige Daten vorhanden, werden Sie darauf hingewiesen.

Beim Löschen der FIBU wird geprüft, ob es sich um die eigene Firma handelt. In diesem Fall erhalten Sie folgende Meldung:

Wenn die letzte vorhandene FIBU einer Firma gelöscht wird, in der FIBU-Personenkonten vorhanden sind und kein CRM auf dieser Firma betrieben wird, erscheint eine Abfrage, ob die Personen im CRM gelöscht werden sollen:

Wird die letzte FIBU einer Firma gelöscht, bei welcher Teil-/Schlussrechnungsabläufe vorhanden sind, so kommt die Abfrage, ob die TR/SR-Abläufe und WWS-Rechnungsschemen gelöscht werden sollen:

Wird eine FIBU gelöscht, zu welcher eine Sicherung aufgrund eines fehlerhaften FIBU-Imports vorhanden ist, so erhalten Sie folgenden Hinweis:

Eine Wiederherstellung der Sicherung ist danach nicht mehr möglich.

Zusätzlich wird geprüft, ob noch Dokumente im FIBU Dokumentenpool oder in der Belegablage Databox vorhanden sind. Wenn noch Dokumente vorhanden sind, bekommen Sie eine Abfrage, ob die Dokumente gelöscht oder erhalten bleiben sollten.

Mit der Auswahl "Dokumente löschen" werden sowohl die FIBU als auch sämtliche zur FIBU gehörenden Dokumente gelöscht. Mit der Auswahl "Dokumente nicht löschen" bleiben die Dokumente im Pool erhalten.

Checklisten

Mit dieser Funktion können Sie Checklisten öffnen, den Fortschritt ansehen und Checklisten entfernen. Es kann auch eine Übersicht der Checklisten geöffnet werden.

Funktionen

Extras
Datenübernahme FIBU	Über diese Funktion ist es möglich, Datenübernahmen von diversen Fremdsystemen durchzuführen. Das jeweilige Makro für die Datenübernahme können Sie bei BMD erwerben. Die erstmalige Einrichtung wird seitens BMD durchgeführt.
Konten umspielen nach Datenübernahme	Mit dieser Funktion ist es möglich, nach Datenübernahmen aus Fremdprogrammen eine Kontenumstellung durchzuführen.
Nicht archivierte Dokumentenpooldokumente archivieren	Hier haben Sie die Möglichkeit, nicht archivierte Dokumentenpooldokumente, welche bei der Verbuchung nicht archiviert wurden, nachträglich zu archivieren.
Datenübermittlung euBP	Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung ist ein digitales Prüfverfahren in Deutschland . Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, Daten aus der FIBU elektronisch zu erfassen und an die Rentenversicherung zu übermitteln.

Felder Fibu

Siehe auch:

Stammdaten Allgemein

Firmen- und FIBU-Stammdaten

Jahresübernahme mit Assistent