Grundlegende Informationen zu den Funktionen in der BMD Com und zum Vorerfassen Buchungen finden Sie unter BMD Com - FIBU - Funktionen und Vorerfassung Buchungen.

In diesem Menüpunkt "Belegablage Databox" haben Sie die Möglichkeit, direkt die Dokumente zu verbuchen, die Ihr Klient in die Databox hochgeladen hat, oder Sie laden selbst Dokumente in die Databox hoch. Dazu müssen Sie keine zusätzlichen Lizenzen erwerben.

Sie können die Databox zum Beispiel für Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, die Kasse und weitere Dokumente nutzen. Diese unterstützt dabei die Dateiformate mit folgenden Endungen: pdf, doc, docx, txt, tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png, xls, xlsx, csv, xml, rpt, bmd, fib, bil, fibdoc, 7z, msg, mtz, mtm, html und zip.

Das Fenster gliedert sich in folgende Bereiche:

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Einstiegsfelder

Hier werden die Firma und der Klient ausgewählt.

Menübaum Databox

Hier sind die einzelnen Kategorien der Databox ersichtlich.

Databox Dokumente

Die hochgeladenen Dokumente der Databox werden hier angezeigt.

Vorschau Dokumente

Die Dokumentenvorschau der einzelnen hochgeladenen Dokumente wird in diesem Bereich angezeigt.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

1444044495000004400_2.pngAnsehen
Hier können Datensätze angesehen werden. 
1444044495000004400_1.pngNeu
Hier können Datensätze neu angelegt werden.
1444044495000004400.pngBearbeiten
Hier können Datensätze bearbeitet werden.
1444044495000004400_0.pngLöschen 
Hier können Datensätze gelöscht werden. 
 Dateien hochladen
Hier können Sie Dateien manuell direkt in der Databox hochladen.
 Com-Benutzerprotokoll 
Hier werden die einzelnen Tätigkeiten der Com-Benutzer dieser Databox protokolliert.

Funktionen
1444045162000004400.pngStatus "bereits heruntergeladen" zurücksetzen
Mit dieser Funktion können Sie den Status der bereits heruntergeladenen Dateien wieder zurücksetzen. 
1444045162000004400_0.pngEinstellungen der Feldbescheibung für Databox Web
Hier kann die Feldauswahl für die Databox Web bearbeitet werden.
1444045162000004400_1.pngDatei(en) herunterladen
Mit dieser Funktion können Dateien aus dieser Databox heruntergeladen werden.
1444045162000004400_2.pngDokument(e) archivieren 
Mit dieser Funktion können Dokumente direkt ohne weiterer Verarbeitung archiviert werden.  
OCR Status zurücksetzen 
Wenn bereits eine OCR-Erkennung durchgeführt wurde, kann der Status hier zurückgesetzt werden. 

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