Export

Grundlegende Informationen zum FIBU-Export, finden Sie unter Export/Import.

Controlling oder Finanzbuchhaltung → Import und Export → Export

Der Export einer Finanzbuchhaltung kann über Finanzbuchhaltung → Import und Export→ Export oder über die Funktion in den Firmen- und FIBU-Stammdaten gestartet werden. Dabei wird eine NTCS Finanzbuchhaltung in Dateiform (*.fib) abgespeichert.

Hinweis

Der Export von FIBUs, deren Firmen in einer Firmengruppe sind, funktioniert genau gleich wie jener von Einzelfirmen. Lediglich beim Import haben Sie mehrere Einstellungsmöglichkeiten. Siehe Import von Firmengruppen.

1. Einstellungen - Allgemein

Firma	Firma, die exportiert werden soll.
FIBU	FIBU, die exportiert werden soll.
Dateiname	Eingabe des Exportpfades und des Dateinamens. Grundsätzlich wird immer der zuletzt verwendete Pfad vorgeschlagen. Für den erstmaligen Export kann in den Parametern unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD-System → Import Export → Verzeichnis für Export bzw. Import hinterlegt werden. Der Vorschlag des Dateinamens besteht aus FIB, der Firmennummer, dem Jahr, der Unternummer der FIBU und der Endung ".fib".
Exportziel	Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen in diesem Feld zur Verfügung: Datei erstellen: fib-Datei wird unter dem Exportpfad (Dateiname) abgespeichert Als E-Mail versenden: Wird diese Option ausgewählt, öffnet sich nach dem Export eine E-Mail mit angehängtem fib-File. Damit diese Option funktioniert, müssen allerdings die E-Mail-Einstellungen unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Standard E-Mail getroffen sein. Voraussetzung für die Einstellung "als E-Mail versenden" ist, dass Sie Outlook eingerichtet haben In meine BMD Com hochladen: Exportierte (Klienten-) FIBUs können direkt aus der NTCS in die Com-Databox für den Steuerberater hochgeladen werden. Diese Versandart steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn die entsprechenden CRM Parameter vollständig befüllt sind! BMD SYSTEMHAUS GesmbH: Nach Absprache mit dem FIBU Support können die Daten auf den Cloud-Explorer bei BMD SYSTEMHAUS GesmbH hochgeladen werden.
BH-Sperre setzen	Dieses Kennzeichen kann aktiviert werden, um auf der Buchhaltung eine Sperre zu hinterlegen. Das Feld BH-Sperre wird dann am FIBU-Stamm gesetzt, womit verhindert wird, dass währenddessen in der Buchhaltung gebucht werden kann. Beim Importieren der FIBU wird das Sperr-Kennzeichen wieder entfernt.

2. Einstellungen - Finanzbuchhaltung

Unter dem Punkt "Finanzbuchhaltung" kann anschließend ausgewählt werden, was exportiert werden soll. Grundsätzlich werden beim Export/Import jene Daten exportiert, die vorhanden sind. Deswegen empfehlen wir Ihnen, unsere Standardeinstellungen zu verwenden, da diese für die meisten Fälle zutreffen. Allgemeine Kennzahlen und Gliederungstexte sowie Kontenzinskreise werden nicht mitexportiert.

Wird eine FIBU exportiert, bei welcher im Feld importierte BMD 5.5 eine 5.5 FIBU hinterlegt wurde, so wird die 5.5 FIBU nicht standardmäßig angehakt. Möchten Sie diese mitexportieren, so muss diese manuell angehakt werden (auch bei der Funktion "alles markieren" wird die 5.5 FIBU nicht angehakt.)

Die Daten folgender Programme werden NICHT automatisch mitexportiert, da diese die Exportdatei - wenn sie nicht benötig werden - unnötig vergrößern. Wenn die Daten exportiert werden sollen, sind sie explizit unter dem Punkt Einstellungen → Finanzbuchhaltung auszuwählen:

Vorerfassung Buchungen
ER-Kontrolle
Intrastat
Wareneingangsbuch
Mahnung (nur Mahnstammdaten - KEINE Formulare)
Vorsteuererstattung
Automatikbuchungen
Abgrenzungsmodelle
Regeln Bankauszugsverbuchung
FIBU Stamm-Checkliste
Dokumente - betrifft nur Dokumente auf den Buchungen (ist dieser Punkt inaktiv, so sind in dieser FIBU keine oder nur externe Dokumente - z. B. durch den Import von Dokumenten - vorhanden)

Möchten Sie aus diversen Gründen bestimmte Markierungen hinzufügen bzw. entfernen, so können Sie unter Ansicht → Expertenmodus auf alle Auswahlfelder umschalten.

Die Auswahlfelder der Finanzbuchhaltung für den Export/Import beinhalten folgende Daten:

Stammdaten

Buchungsarten, FIBU Filialen, FIBU Stammdaten, Fixkonten, Kontenzuordnung, Mahnung, Personenkonten, Prozentsätze, Sachkonten, Skontoverbuch-Kennzeichen, Steuerschlüssel, Steuerkonten, Zessionstexte, Kraftfahrzeuge

Buchungen

Buchungen, Fibu-bezogene Buchungssymbole, Fibu-spezifische Steuercodes, UVA-Werte, Vorerfassung Anlagegüter, Wareneingangsbuch, Spenden, Leitungsrechte

Vorerfassung Buchungen

Vorerfassung Buchungen

ER-Kontrolle

ER-Kontrolle

Intrastat

Intrastat

Vorsteuererstattung

Vorsteuererstattung

Automatikbuchungen

Automatikbuchungen

Regeln-Bankauszugsverbuchung

Regeln Bankauszugsverbuchung

Gliederungstexte und Kennzahlen

Bilanzkennzahlen, FIBU Kennzahlen, Gliederungstexte

Budget / Finanzplan

Export bzw. Import vorhandener Budgets und Finanzpläne.

Hinweis

Sowohl beim Export als auch beim Import

einer FIBU wird das Vorhandensein von Budgets und Finanzplänen kontrolliert. Sind Werte vorhanden, wird dieses Auswahlfeld standardmäßig angehakt. Sind keine Werte vorhanden, ist dieses Auswahlfeld inaktiv.

Hinweis

Personenkonten werden generell nur automatisch mitexportiert bzw. importiert, wenn Buchungen vorhanden sind. Sobald Buchungen vorhanden sind, wird davon ausgegangen, dass die NTCS FIBU verwendet wird. Ansonsten könnte es sich auch um eine hinterlegte 5.5 FIBU oder eine Bilanz-FIBU handeln. Bei solchen FIBUs müssen die Personenkonten manuell ausgewählt werden, wenn sie mit exportiert bzw. importiert werden sollen.

Außerdem werden nur jene Personen aus dem CRM exportiert, zu denen es auch ein Personenkonto in der FIBU gibt.

Im Anschluss an den erfolgreichen Export von FIB-Dateien wird automatisch der Explorer geöffnet (jener Pfad, auf dem die Datei gespeichert wurde). Damit kann die exportierte FIBU sofort weiterverarbeitet werden.

Stapel

Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel FIBU exportieren.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Extras
Sicherung wiederherstellen	Falls der Import fehlschlägt, kann über diese Funktion der Stand vor dem Import rekonstruiert werden.
Makro vor Import	Diese Einstellung ist nur in ganz wenigen Ausnahmefällen, in Absprache mit dem FIBU Support, abweichend vom Standard zu setzen. Vor dem Import sollen mit einem Makro div. Prüfungen durchgeführt werden.
Makro nach Import	Das hinterlegte Makro wird nach dem Import durchgeführt.
Protokolle	Hier können folgende Logdateien angesehen werden: BMDErr.log Buero_ExportImport.log Buero_ExportImportUser.log FIB_XXX_XXXXX_Import.log (falls vorhanden) FIBU_XXX_XXXXX_Export.log (falls vorhanden)

Ansicht
Expertenmodus	Wird der Expertenmodus aktiviert, so können in den Einstellungen - Finanzbuchhaltung alle Auswahlfelder eingeblendet werden. Wie z. B. Vorerfassung Anlagegüter, Wareneingangsbuch, Spenden und Leitungsrechte, Kraftfahrzeuge. Bei den Spenden ist dieses Kennzeichen nur dann aktiv, wenn manuelle bzw. importierte Erfassungen vorhanden sind.
Passworteingabe	Falls ein Passwort mitgeschickt werden soll, kann über diesen Punkt die Passworteingabe aktiviert werden.
Eintrag Standards anzeigen	Möchten Sie Standards mitschicken/einspielen, so kann hier dieser Punkt aktiviert werden. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass dies jedoch ohne Rücksprache mit BMD auf keinen Fall durchgeführt werden darf!
Eintrag Sicherungsimport	Mit diesem Punkt kann ein Sicherungsimport durchgeführt werden. Beim Sicherungsimport werden zusätzliche Informationen wie Datenbesitzergruppen, Notiz-IDs und Dokumentenzuordnungen importiert. Folgende Hinweismeldung erhalten Sie beim Sicherungsimport:

Siehe auch:

Jahresübernahme Bilanz mit Assistenten

Aktualisieren BMD Standardgliederungen

Fenster mit flexiblem Layout