CTR Aktualisieren BMD Standardgliederungen
Grundlegende Informationen zum Controlling finden Sie in der Dokumentation Erste Schritte.Inhalt
Allgemeines
BMD liefert eine große Anzahl von Standard-Gliederungsschemen für Auswertungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling, Kostenrechnung, Bilanz- und Steuererklärungen aus. Die Gliederungen werden regelmäßig an die gesetzlichen Anforderungen angepasst und erweitert (z. B. elektronische Firmenbuchoffenlegung, E-Bilanz usw.) und grundsätzlich mit jeder DVD ausgeliefert bzw. je nach Parametereinstellung automatisch beim Update aktualisiert!
Um Ihnen jährlich zeitaufwendige Wartungsarbeiten in Bezug auf die Gliederungen zu ersparen, empfiehlt BMD die BMD-Standard-Gliederungen zu verwenden und nötige Anpassungen nur kanzlei- oder firmenbezogen bzw. in einer individuellen Gliederung vorzunehmen. Dies bietet den Vorteil, die Gliederungsstandards immer wieder ohne großen Aufwand aktualisieren zu können.
Hinweis
 | Wurden die BMD-Standardgliederungen seit 2015 nicht mit dem Programmpunkt Standards aktualisieren upgedatet, sind diese BMD-Standardgliederungen noch ungeschützt, und können von den aktuellen BMD-Standardgliederungen abweichen. Wir empfehlen in diesem Fall unbedingt eine Aktualisierung der BMD-Standardgliederungen! |
Standardgliederungen manuell aktualisieren
Über den Programmpunkt 
Controlling oder auch Finanzbuchhaltung → Stammdaten → Vorlagen → Standards aktualisieren können alle BMD Standards in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling, Kostenrechnung, Bilanz und Steuererklärungen bei Bedarf manuell aktualisiert bzw. upgedatet werden.
Controlling oder auch Finanzbuchhaltung → Stammdaten → Vorlagen → Standards aktualisieren können alle BMD Standards in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling, Kostenrechnung, Bilanz und Steuererklärungen bei Bedarf manuell aktualisiert bzw. upgedatet werden.Dies sind z. B.:
- Standardkontorahmen
- Gliederungstexte und Kennzahlen
- Berichtsarten und Textbausteine
- Drucklisten
- Checklistvorlagen
- WP-Checklistvorlagen
- Allgemeine Berichte
- Sonstige (Ausdrucksgestaltung, Gegenstandswerte, Branchenvergleich, externe Werte)
Das Programm greift beim Import der Standards auf die im Programmverzeichnis abgelegte Standarddatei (BilanzStandards.std) zu. Diese Datei wird bei jedem Update im Hintergrund aktualisiert und kann so manuell in die Datenbank eingespielt werden.
Achtung!
 | Die Standardgliederungen und der Standardkontorahmen werden künftig automatisch bei Updates aktualisiert, sobald sie einmal manuell aktualisiert wurden und hierbei folgende Abfrage mit JA bestätigt wurde:  Die Abfrage ist mit folgendem Parameter gekoppelt, der dann im Hintergrund automatisch gesetzt wird: Controlling oder auch Finanzbuchhaltung → Stammdaten → FIBU-Parameter → Import / Export → Allgemein → Standards automatisch updaten |
Allgemein
Im Punkt Allgemein wird vom Programm die im Programmverzeichnis abgespeicherte Standarddatei für ihr Land (BilanzStandards.std) automatisch vorgeschlagen:
Eine Änderung ist hier grundsätzlich nur im Falle einer Rücksicherung des zuvor gesicherten Standards (nähere Informationen sind unter Standards sichern zu finden) nötig, oder wenn Sie von BMD eine aktuellere Standarddatei erhalten und diese in einem anderen Verzeichnis abgespeichert haben.
Hinweis
| BMD-Standards werden von BMD jeweils pro Land zur Verfügung gestellt. Möchten Sie BMD-Standards für andere Länder als Österreich einspielen, muss im Feld Land das jeweilige Land ausgewählt werden. Dann wird automatisch der Dateiname der Standarddatei für das ausgewählte Land vorgeschlagen und kann importiert werden. |
Gliederungstexte und Kennzahlen aktualisieren
Unter dem Punkt Standards können unter anderem die Gliederungstexte und die Kennzahlen ausgewählt werden. Gliederungstexte und Kennzahlen werden immer gemeinsam aktualisiert, da die Berechnung der Kennzahlen mit den Gliederungen zusammenhängt.
Achtung!
| Mit diesem Programmpunkt werden jeweils alle Gliederungstexte in den Bereichen FIBU/Controlling, KORE, Bilanz und Steuererklärungen aktualisiert. Dies beinhaltet auch die Kontengruppen (  300).Bei Verwendung der NTCS-Bilanz empfehlen wir vor Import der Standard-Gliederungen Rücksprache mit dem Bilanzsupport zu halten, falls in Ihrem bisherigen Kontengruppenschema Änderungen vorgenommen wurden. |
Vergleich Gliederungen
Um zu überprüfen, ob Ihre Kontengruppen ( 300) oder auch andere BMD-Standard-Gliederungen noch dem BMD-Standard entsprechen, kann vor dem Import ein Gliederungsvergleich im Programmpunkt Gliederungstexte durchgeführt werden.
300) oder auch andere BMD-Standard-Gliederungen noch dem BMD-Standard entsprechen, kann vor dem Import ein Gliederungsvergleich im Programmpunkt Gliederungstexte durchgeführt werden.
Nach Aufruf der Funktion werden Ihre Gliederungen z. B.: 300 mit dem für Ihre Version aktuellen BMD-Standard verglichen, und eventuelle Abweichungen angezeigt:
300 mit dem für Ihre Version aktuellen BMD-Standard verglichen, und eventuelle Abweichungen angezeigt:
Nach der Kontrolle der Unterschiede (Details anzeigen F8) kann entschieden werden, ob die aktuellen BMD-Standard-Gliederungen aktualisiert werden sollen. Zusätzlich muss vor dem Import der Standards überlegt werden, wie mit eventuell vorhandenen Übersetzungen vorgegangen werden soll. Dazu gibt es folgenden Parameter:
Bilanz → Stammdaten → BILANZ-Parameter → Bilanzierung → Import / Export
| Fremdsprachen in Gliederungstext enthalten | JA: In den Standard-Gliederungen gibt es individuelle Übersetzungen, die beibehalten und nicht mit der BMD-Standardübersetzung überschrieben werden sollen. Diese Einstellung bedeutet auch, dass bei neuen Gliederungstexten die Übersetzungen manuell erfasst werden müssen. NEIN: In den Standard-Gliederungen gibt es keine individuellen Übersetzungen. Beim Import der Standards werden auch die Standard-Übersetzungen importiert. |
Achtung!
| Wurden von Ihnen individuelle Änderungen in den BMD-Standard-Gliederungen vorgenommen, werden diese Änderungen mit dem Import der aktuellen BMD-Standards überschrieben! |
Standards importieren
Sollen alle BMD-Standard-Gliederungen und Kennzahlen aktualisiert werden kann nach Auswahl des entsprechenden Punktes der Import gestartet werden:
Standards automatisch updaten
Wird der Parameter Standards automatisch updaten auf JA gestellt (FIBU-Parameter→ Import / Export→ Allgemeine Einstellungen→ Allgemein),
werden bei jedem NTCS-Update ab diesem Zeitpunkt folgende BMD-Standards automatisch aktualisiert:
- Standardkontorahmen
- Standardgliederungen (FIBU, KORE, Bilanz)
- Standardkennzahlen (FIBU, Bilanz)
- Standardberichte (FIBU, Bilanz)
Achtung!
| Wurden bis zu diesem Zeitpunkt noch keine BMD-Standards verwendet oder wurden z. B. Gliederungen oder der Standardkontorahmen manuell verändert, empfehlen wir mit der Funktion Standards exportieren (Paket BILANZ) die vorhandenen Standards vorab zu sichern. Somit kann in speziellen Ausnahmefällen auf diese Sicherung (auch noch nach Aktualisierung der Standards) zugegriffen werden!  |
