Standards exportieren bzw. sichern
Bestehende Standards exportieren bzw. sichern
Um Ihren derzeitigen Standard zu sichern, verwenden Sie die Funktion "Standards exportieren", die Sie aufrufen können unter
Paket BIL → Stammdaten → Vorlagen → Standards exportieren.Es wird empfohlen diese Funktion durchführen, bevor Sie notwendige Änderungen oder Ergänzungen im Standard vornehmen möchten. Mit Hilfe dieses Menüpunkts können alle bestehenden Standards gesichert und bei Bedarf wieder rückgesichert werden.
Schritt 1:
Definieren Sie unter Einstellungen unter Punkt "Allgemein" über das Feld "Dateiname", wo die zu erstellende Sicherungsdatei gespeichert werden soll.
Im Feld "Land" ist standardmäßig kein Eintrag vorhanden und damit keine Eingrenzung definiert. Sie können die Sicherungsdatei aber auf ein bestimmtes Land (z. B. 1 = Österreich) beschränken.
Schritt 2:
Wählen Sie nun, welche Standards mit dem Export gesichert werden sollen. Sie können dabei zwischen folgenden zwei Varianten wählen:
- Gesamtsicherung erstellen:
Wählen Sie über den Punkt "Allgemein" das Feld "Gesamtsicherung erstellen" aus (= Ja). Anschließend werden Ihnen sämtliche Standards markiert und scheinen damit in fetter Schriftart auf. - Teilsicherung erstellen:
Statt der Gesamtsicherung werden nur jene Punkte und die dazugehörigen Standards manuell markiert, von denen eine Sicherung erstellt werden soll.
Schritt 3:
Abschließend kann über die Funktion "Exportieren" (rechts unten im Fensterbereich zu finden) die Erstellung der Sicherungsdatei gestartet werden.
Rücksicherung von Standards
Wurden Änderungen im Standard vorgenommen, die Sie wieder zurücksetzen möchten, so können Sie dies über das Einspielen der erstellten Sicherung durchführen.
Wählen Sie dazu folgenden Menüpunkt aus:
Paket BIL → Stammdaten → Vorlagen → Standards aktualisieren.Schritt 1:
Wählen Sie zuerst unter Einstellungen unter Punkt "Allgemein" den Dateinamen der erstellten Sicherungsdatei aus (F4 oder Suche mit dem blauen Pfeil).
- Standardkontenrahmen
- Standards (Gliederungstexte und Kennzahlen, Berichtsarten und Textbausteine, Drucklisten, Projektvorlagen, Wirtschaftsprüfungsvorlagen, Allgemeine Berichte, Sonstige)
Dabei gilt:
Wurde die Sicherung als eine sogenannte Teilsicherung erstellt (es wurden nur Teile der Standards gesichert), so werden Ihnen auch nur jene Standards-Punkte vorgeschlagen, die in der Sicherungsdatei vorhanden sind.
Wurde die Sicherung als Gesamtsicherung erstellt, so werden Ihnen alle Standards-Punkte automatisch vorgeschlagen.
In beiden Fällen haben Sie jedoch auch die Möglichkeit die Auswahl zu verändern und damit die Rücksicherung nur für bestimmte Bereiche durchzuführen.
Schritt 3:
Abschließend kann über die Funktion "Importieren" (rechts unten im Fensterbereich zu finden) die Rücksicherung gestartet werden.
