Adressen importieren
Allgemeines
Diese Dokumentation beschreibt den Import von weiteren Adressen mittels "Adressen importieren" per CSV-Datei.
"Adressen importieren" ist ausschließlich für den Import von weiteren Adressen vorgesehen. Mit weiteren Adressen können Sie unter der Definition einer Adressart zusätzlich zur Hauptadresse weitere Adressen hinterlegen. Die Erfassung von Adressen unter bestimmten Adressarten folgt ganz bestimmten funktionellen Motiven (z. B. Rechnungsadresse für LEA od. WWS, Lieferadresse für WWS ...).
Hinweis
 | Mit diesem Import können Sie keine Hauptadressen importieren. Dazu muss die Funktion Personen importieren verwendet werden. |
Anwendung
Folgende Varianten stehen für den Aufruf der Funktion "Adressen importieren zur Verfügung:
Manueller Aufruf der Funktion "Adressen importieren"
Öffnen Sie im Paket CRM unter Stammdaten → Import und Export → Import. Im Fenstermenü finden Sie unter "Funktionen" den Aufruf "Adressen importieren". Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die CSV-Datei für den Import wählen können. Die gewählte Datei wird anschließend sofort importiert.
Automatischer Import mittels Stapel
Wollen Sie die Funktion "Adressen importieren" automatisiert durchführen, kann ein Stapel eingerichtet werden.
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel CRM Standardimporte. |
Spaltenaufbau
In der CSV-Datei müssen bestimmte Pflichtfelder enthalten sein, um einen Datensatz eindeutig zuordnen zu können. Daneben gibt es eine Reihe von variablen Feldern.
Falls in der CSV-Datei eine falsche Spalte enthalten ist, oder ein Pflichtfeld fehlt, wird vom Programm ein entsprechender Hinweis ausgegeben.
Folgende Felder müssen in der CSV-Datei für den Import in dieser Reihenfolge enthalten sein:
ADR_ADRESSARTNR | Geben Sie hier die Nummer der Adressart ein. Adressarten werden unter Stammdaten → Weitere Stammdaten → Adressendetails → Adressarten verwaltet. |
PER_PERSONFIRMENNR | Eigene Firmennummer, unter der die Person geführt wird. |
| PER_PERSONENNR | Personennummer der Person |
| PER_PERSONENART | Diese Spalte legt die Personenart der Person fest, zu der eine Adresse importiert wird. Je nach Personenart sind folgende Kürzel zu verwenden: KL = Kunde, Lieferant, Interessent, Möglicher Lieferant. MA = Mitarbeiter, Bewerber, Vertreter DI = Diverse Person GE = Gesellschafter Bitte achten Sie darauf, dass das Kürzel in der CSV-Datei immer mit Großbuchstaben geschrieben wird. |
Folgende Felder können variabel verwendet werden:
Name der CSV-Spalte | Datentyp | NTCS Adressfeld | Zusätzliche Informationen zum CSV-Import | ||
ADR_ADRESSFELD1 | A50 | ||||
ADR_ADRESSFELD2 | A50 | ||||
ADR_ADRESSFELD3 | A50 | ||||
ADR_ADRESSFELD4 | A50 | ||||
ADR_ADRESSFELD5 | A50 | ||||
ADR_ADRESSFELD6 | A50 | ||||
ADR_ADRESSFELD7 | A50 | ||||
ADR_ADRESSFELD8 | A50 | ||||
ADR_ADRESSINFO | A1024 | ||||
ADR_ANREDENR | N4 | Verwenden Sie die laufende Nummer der Anrede. Anreden werden im Paket CRM unter Stammdaen → Weitere Stammdaten → Adressendetails → Anreden verwaltet. | |||
ADR_BERUFSTITEL | A50 | ||||
ADR_GLN_CODE | N13 | Diese Spalte darf nur Numerische Werte enthalten. | |||
ADR_POSTFACH | A40 | ||||
ADR_PLZ * | A10 | Die PLZ finden Sie unter Stammdaten → Weitere Stammdaten → Adressendetails → Orte → Spalte "PLZ". Für den Import eines Ortes müssen zusätzlich die Spalten "ADR_PLZLANDNR" und "ADR_PLZORTSNAME" enthalten sein. | |||
* ADR_PLZLANDNR | N4 | Verwenden Sie die Nummer des Landes. Länder werden unter Stammdaten → Weitere Stammdaten → Adressendetails → Länder verwaltet. Hinweis
| |||
* ADR_PLZORTSNAME | A | Dient zur Bestimmung des Ortsnamen unter einer PLZ. | |||
ADR_SPRACHNR | N4 | Verwenden Sie die laufende Nummer der Sprache. Sprachen werden unter Stammdaten → Weitere Stammdaten → Adressendetails → Sprache verwaltet. | |||
ADR_STRASSE | A100 | Geben Sie die Straßenbezeichnung inkl. Hausnummer ein. | |||
ADR_ZUHANDENINFO | A50 | ||||
ADR_NACHNAME | |||||
ADR_VORNAME | |||||
ADR_TITEL | Geben Sie die Bezeichnung des Titels ein. Titel werden unter Stammdaten → Weitere Stammdaten → Titel → Titel verwaltet. | ||||
ADR_ZUSATZNAME | |||||
ADR_NOTIZ | A50 |
Beispiel
 | Hier finden Sie ein Beispiel für den Aufbau einer CSV-Datei:  |
Hinweis
| Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit dem Import von weiteren Adressen auch den Parameter unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → Allgemein:
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