Bewerbungshistorie
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
Personalinformationssystem → Bewerber → Jobs → Extras → Auswertungen → BewerbungshistorieDas Fenster "Bewerbungshistorie" bietet einen Überblick über alle Bewerbungsstatus. Hier ist es möglich auszuwerten, wie häufig einzelne Bewerbungsstatus verwendet werden und wie lange Bewerbungen durchschnittlich in diesen Status verbleiben.
Achtung!
 | Voraussetzung für den Start der "Bewerbungshistorie" ist der PI Parameter "Historische Bewerbungsdaten". Dieser findet sich unter PI → Stammdaten → Einstellungen → PI Parameter → Einstellungen für Personalinformationssystem → Bewerber → Historische Bewerbungsdaten. Damit die "Bewerbungshistorie" gestartet werden kann, muss dieser Parameter auf "Ja" gesetzt sein. Ist dies nicht der Fall, erscheint beim Start der "Bewerbungshistorie" die Meldung "Parameter für historisch Bewerbungsdaten nicht aktiv!" Der Parameter kann, sofern die entsprechenden Berechtigungen vorhanden sind, direkt über die Schaltfläche "Parameter" der Meldung abgerufen werden.  |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Im Bereich "Einstiegsfelder" kann die Bewerbungshistorie nach unterschiedlichen Kriterien gefiltert werden.
Schränkt die Auswertung der Bewerbungshistorie auf die jeweilige Firma oder Firmengruppe ein. | |
Schränkt die Auswertung der Bewerbungshistorie auf die jeweiligen Jobs ein. | |
Ermöglicht, nach einem oder mehreren Bewerbungsstatus zu filtern. | |
Bewerber | Filtert die Auswertung der Bewerbungshistorie nach der/den gefilterten Person/en. |
Bewerbungsstatus
Der Bereich "Bewerbungsstatus" filtert den Bereich "Auswertung" nach den selektierten Bewerbungsstatus. Diese Filterung kann zusätzlich zur Filterung der "Einstiegsfelder" und zusätzlich zur Filterung über die Funktionen unter "Ansicht" vorgenommen werden.
Auswertung
Der Bereich "Auswertung" enthält eine Übersicht aller zuvor durch die Bereiche "Einstiegsfelder" und "Bewerbungsstatus", sowie durch die unter "Ansicht" zur Verfügung stehenden Funktionen, gefilterten Jobs und Bewerbungen.
Hinweis
 | Sind bei einer Bewerbung keine historischen Bewerbungsdaten vorhanden, dann wird anstelle der Dauer ein blaues Fragezeichen angezeigt. Dies kann beispielsweise dann der Fall sein, wenn der PI Parameter "Historische Bewerbungsdaten" deaktiviert war.  |
Hinweis
| Mit der Funktion "Fehlende Bewerbungshistorie erzeugen" können für alle angezeigten Datensätze, bei denen keine Bewerbungshistorie vorhanden ist, Einträge erzeugt werden. Die Funktion "Fehlende Bewerbungshistorie erzeugen" findet sich unter Extras → Fehlende Bewerbungshistorie erzeugen.   |
Hinweis
| Im Stammdatenprogramm Bewerbungsstatus kann auf dem jeweiligen Bewerbungsstatus über das Feld "Max. Dauer" eine maximale Dauer hinterlegt werden.  Wird der im Feld "Max. Dauer" hinterlegte Wert überschritten, dann wird dieser im Auswertungsprogramm "Bewerbungshistorie" rot dargestellt. Zusätzlich erhalten der Job und die Bewerbung das Symbol "Max. Dauer überschritten", das in Form eines schwarzen Ausrufezeichens auf einem dreieckigen, gelben Hintergrund dargestellt wird.  |
Bewerberdetails
Im Bereich "Bewerberdetails" können weitere Informationen zum selektierten Bewerber dargestellt werden.
In diesem Bereich kann beispielsweise das Foto des Bewerbers angezeigt werden.
Mit einem Doppelklick auf eines der Icons (z. B. bei den Feldern 
"Personalakt" oder 
"Qualifikationen") öffnen sich die dazugehörigen Informationen in einem eigenständigen Fenster.
"Personalakt" oder "Qualifikationen") öffnen sich die dazugehörigen Informationen in einem eigenständigen Fenster.Bewerbungshistorie
Im Bereich "Bewerbungshistorie" wird die Bewerbungshistorie zum im Bereich "Auswertung" selektierten Bewerber angezeigt.
Hinweis
| Die Bewerbungshistorie steht auch im PI Auswertungsdesigner zur Verfügung. Beim Auswertungstyp "Bewerber" findet sich im "Spaltendesigner" der Knoten "Bewerbungshistorie". Dadurch kann der historische Bewerbungsstatus auch im "PI Auswertungsdesigner" berücksichtigt und somit in den "PI Auswertungen" ausgewertet werden.   Damit dies möglich ist, muss das Feld "Historische Bewerbungsdaten" in der "Auswertung" im "PI Auswertungsdesigner" auf "Ja" gestellt sein.  |
Die Bewerbungshistorie verfügt über folgende Felder:
Bewerbungsstatus | Statusnummer des Bewerbungsstatus |
Bezeichnung | Bezeichnung des Bewerbungsstatus |
Von-Datum | Von-Datum des Bewerbungsstatus |
Bis-Datum | Bis-Datum des Bewerbungsstatus |
Dauer | Dauer des Bewerbungsstatus |
Zusätzliche Information | Zusätzliche Information zum Bewerbungsstatus |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Jobs |
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 Aktive anzeigen | Filtert den Bereich "Auswertung" nach aktiven Bewerbungen. | ||||||
| Inaktive anzeigen | Filtert den Bereich "Auswertung" nach inaktiven Bewerbungen. | ||||||
| Alle anzeigen | Filtert den Bereich "Auswertung" nach aktiven und inaktiven Bewerbungen. | ||||||
 Nur finale Statustypen anzeigen | Filtert den Bereich "Auswertung" nach finalen Bewerbungsstatus-Statustypen (wie z. B. "Absage"). |
 Fehlende Bewerbungshistorie erzeugen | Erzeugt die Bewerbungshistorie bei allen angezeigten Datensätzen, bei denen noch keine Bewerbungshistorie vorhanden ist. Diese Funktion wird beispielsweise dann benötigt, wenn der PI Parameter "Historische Bewerbungsdaten" in der Vergangenheit deaktiviert war. |
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