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A_TREE1.bmp Personalinformationssystem → Stammdaten → Bewerbungsstatus
 
Der Bewerbungsstatus dient zur transparenten Darstellung der Zustände einzelner Bewerbungen im Recruitingprozess.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Bewerbungsstatus

Im Zuge der Anlage eines Bewerbungsstatus sollte eine sprechende Bezeichnung gewählt werden. Die Nummer des Status hat für das Programm keine Relevanz.

Bezeichnung
Bezeichnung des Bewerbungsstatus
Erstelldatum
Datum, an dem dieser Datensatz erstellt wurde.
Ersteller
Benutzer, durch den dieser Datensatz erstellt wurde.
Farbcode
Möglichkeit, einen Farbcode zu hinterlegen, welcher den Status farblich kennzeichnet.
Farbcode-Tabelle (FCT)
Nummer der Farbcodetabelle
Letzter User
Benutzer, durch den dieser Datensatz zuletzt bearbeitet wurde.
Matchcode
Kürzel zur leichteren Suche des Bewerbungsstatus
Max. Dauer
Mit diesem Feld wird die maximale Dauer des Bewerbungsstatus festgelegt.
Standardbriefvorlage

Statusnummer
Laufende Nummer
Statustyp
Es gibt fünf fixe Statustypen, die die Statusbezeichnungen untergliedern:
 
Eingelangt
Wird für den Initialstatus verwendet, also den ersten, der auf der Bewerbung gespeichert werden soll, z. B. "Eingelangt".
In Bearbeitung
Darunter fallen alle Statusbezeichnungen, die Prozessschritte im aktiven Bewerbungsprozess beschreiben, z. B. "Eingeladen zum 1. Hearing".
Zusage
Fällt unter die finalen Statusbezeichnungen, welche den Abschluss der Bewerbung beschreiben, z. B. "Übernahme in DV".
Absage
Fällt unter die finalen Statusbezeichnungen, welche den Abschluss der Bewerbung beschreiben, z. B. "Absage - keine freie Stelle".

Hinweis: Beim Setzen eines Bewerbungsstatus dieses Typs wird für die betroffene Person ein Eintrag in der Datenschutzkontrolle vorgenommen, vorausgesetzt der dazugehörige PI-Parameter für die Datenschutzkontrolle steht auf "Ja" und es gibt keine weiteren offenen Bewerbungen.
In Evidenz
Fällt unter die finalen Statusbezeichnungen, welche den Abschluss der Bewerbung beschreiben, z. B. "Evidenz Absage".

Hinweis: Beim Setzen eines Bewerbungsstatus dieses Typs wird für die betroffene Person ein Eintrag in der Datenschutzkontrolle vorgenommen, vorausgesetzt der dazugehörige PI Parameter für die Datenschutzkontrolle steht auf "Ja" und es gibt keine weiteren offenen Bewerbungen.

Versandart

Änderungsdatum
Datum, an dem dieser Datensatz zuletzt bearbeitet wurde.


Hinweis 
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In der Liste der Jobs kann die Anzahl der Bewerbungen je Statustyp über die Feldauswahl angezeigt werden.

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Initialisierungsstatus bei Jobzuordnung

In den PI Parametern finden Sie unter "Einstellungen für Personalinformationssystem" im Bereich "Bewerber" den Parameter "Initialisierungsstatus bei Jobzuordnung". Der hier hinterlegte Bewerbungsstatus wird bei der Neuanlage einer Bewerbung vorgeschlagen.
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