Rückzahlungen
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.In den Rückzahlungen können alle offenen Rückzahlungsbeträge eines Mitarbeiters per Stichtag angesehen werden.
Einstiegsfelder
| Firma/Firmengruppe | Einschränkung der Rückzahlungsübersicht auf die jeweilige Firma oder Firmengruppe |
| Mitarbeiter | Einschränkung auf einzelne Mitarbeiter in der Rückzahlungsübersicht |
Stichtag | Stichtag für die Berechnung des noch offenen Rückzahlungsbetrags, beispielsweise das Austrittsdatum des Mitarbeiters |
RÜCKZAHLUNGSÜBERSICHT
In der Rückzahlungsübersicht werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die Teilnahmen mit Rückzahlungsverpflichtung hinterlegt haben.
In den Einstiegsfelder kann auch auf einzelne Personen eingeschränkt werden.
Detailbäume
Ausbildungstämme
Der Ausbildungsbaum besteht aus sogenannten Stammgruppen, zeigt diese strukturiert an und dient als Filterwerkzeug.
Über die Auswahl einzelner Gruppen in der Baumstruktur kann die Anzeige der gewählten Liste, zu Gunsten von mehr Übersicht, eingeschränkt werden.
Somit dient der Ausbildungsbaum als ein Filterwerkzeug, das in der gesamten Ausbildungsverwaltung eingesetzt werden kann.
Personengruppen
Der Personengruppenbaum besteht aus verschiedenen Personengruppen. Diese können entweder manuell oder automatisch aufgebaut werden. Über die Auswahl einzelner Gruppen in der Baumstruktur kann die Anzeige der gewählten Liste - zu Gunsten von mehr Übersicht - eingeschränkt werden.
Somit dient der Personengruppenbaum als ein Filterwerkzeug, das in mitarbeiterbezogenen Auswertungen eingesetzt werden kann.
Rückzahlungsdetail
Im Rückzahlungsdetail sind alle rückzahlungsrelevanten Teilnahmen des Mitarbeiters aufgelistet.
Abhängig vom Stichtag, der zuvor in den Einstiegsfeldern gewählt worden ist, wird der Rückzahlungskostenanteil berechnet.
Bezeichnung | Bezeichnung der Veranstaltung |
Beginndatum | Beginndatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht nach dem Endedatum der Veranstaltung liegen. |
Endedatum | Endedatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginndatum der Veranstaltung liegen. |
Rz.Kst.Summe | Gesamtkosten der Teilnahme für die Berechnung des Rückzahlungskostenanteils |
Rz.Kst.Anteil | Der berechnete Rückzahlungskostenanteil zum Stichtag |
Kostendetail
Im Kostendetail werden die einzelenen Kostenbestandteile der Rückzahlung aufgeschlüsselt.
Die Erfassung der Kosten selbst kann in den Teilnahmen der Ausbildungen vorgenommen oder abgeändert werden.
Einstellungen zur Rückzahlung
In den Parametern des Personalinformationssystems können für die Berechnung der Rückzahlungswerte einige Einstellungen getroffen werden.
Gibt an, ab welchem Datum die Laufzeit für Rückzahlungen bis zum Stichtag berechnet wird. 1 - Statusdatum: Hier wird das Datum verwendet, an dem der Teilnahmeeintrag mit einem "Teilgenommen"-Status gekennzeichnet worden ist. 2 - Ausbildungsende: Hier wird das Datum des letzten Tages der Ausbildung verwendet. 3 - Ausbildungsbeginn: Hier wird das Datum des ersten Tages der Ausbildung verwendet. | |
Legt die Standard-Rückzahlungstabelle fest, die bei Ausbildungen vorgeschlagen wird und aus der die offenen Rückzahlungen ermittelt werden. Achtung: Dieser Parameter kann nur firmenbezogen hinterlegt werden. |
