Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.

Personalinformationssystem → Ausbildungen → Ausbildungen

Im Programm "Ausbildungen" werden alle relevanten Aus-, Fort- und Weiterbildungen verwaltet und die jeweiligen Teilnahmen der Mitarbeiter/innen unter Berücksichtigung von Kosten, Förderung und Rückzahlungsvereinbahrungen eingetragen.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

In den Einstiegsfeldern kann nach Firmen/Firmengruppe und Kategorie gefiltert werden. Standardmäßig werden immer alle Ausbildungen angezeigt.

Firma/Firmengruppe	Einschränkung der Ausbildungen auf die jeweilige Firma/Firmengruppe
Kategorie	Filtermöglichkeit der Ausbildungen nach den hinterlegten Kategorien in den Ausbildungstämmen

Ausbildungen

Bei der Anlage einer neuen Ausbildung können alle allgemeinen Daten rund um die Ausbildung erfasst werden.

Bezeichnung	Bezeichnung der Veranstaltung
Stunden	Die Anzahl der Stunden, die diese Ausbildung dauert. Bei der Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Ausbildung werden diese Stunden auf die Teilnahme übernommen.
Beginndatum	Beginndatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht nach dem Endedatum der Veranstaltung liegen.
Endedatum	Endedatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginndatum der Veranstaltung liegen.
Beginnzeit	Uhrzeit, zu der diese Veranstaltung beginnt.
Endezeit	Uhrzeit, zu der diese Veranstaltung endet.
Teilnehmer	Funktion für die Zuordnung der Teilnehmer zu dieser Verstaltung
Basiskosten	Basiskosten der Ausbildung. Kostenarten und Beträge können hier als Gesamtanteil oder Kostenanteil je Teilnehmer erfasst werden.
Gesamtkosten	Gesamtkosten der Ausbildung. Basiskosten unter Berücksichtigung der Teilnehmeranzahl hochgerechnet.
Rückzahlungspflichtig	Steuert, ob diese Fortbildung in die Berechnung von Rückzahlungskosten einfließen soll.
Rückzahlungstabelle	Rückzahlungstabelle auf deren Basis die Rückzahlungsraten für Teilnehmer ermittelt werden.
Dokumente	Zuordnung zuvor archivierter Dokumente zur Ausbildung
Notiz	Die Möglichkeit, eine interne Notiz auf der Veranstaltung zu hinterlegen.
Abgesagt	Kennzeichnet eine Veranstaltung, die abgesagt wurde. Abgesagte Ausbildungen können über das gelbe Fenstermenü in der Ausbildungsverwaltung unter Ansicht wieder angezeigt werden.
Absagedatum	Gibt an, wann die Veranstaltung abgesagt worden ist. Abgesagte Ausbildungen können im Ausbildungfenster über das gelbe Fenstermenü unter Ansicht wieder angezeigt werden.
Abgeschlossen	Offenes oder abgeschlossenes Event

Eine vollständige Liste aller angebotenen Felder befindet sich hier.

Die Ausbildungen bieten zusätzlich die Option, über das Fenstermenü → Funktionen die Kostenübersicht anzusehen oder auszuwerten.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Ausbildungen
Ausbildungsstatus ändern	Ändert den Status der Ausbildung von "offen" auf "abgeschlossen" oder "abgesagt".
Anwesenheitsliste	Ausdruck einer vorgefertigten Anwesenheitsliste. Diese kann für jeden einzelnen Veranstaltungstag ausgedruckt werden.

Detail


Kosten	Öffnet das Fenster Ausbildungskosten. Hier können die Kosten der Ausbildung erfasst werden.
Anmeldungen	Öffnet das Fenster Anmeldungen. Hier können Anmeldungen bearbeitet werden.
Diagramm	Zeigt die Ausbildungsstatus und Ausbildungsstatustypen der Ausbildung in Prozent an.
Tage	Öffnet das Fenster "Tage". Hier können die Ausbildungstage bearbeitet werden.
Termine	Zeigt die Termine der Ausbildung an.

Duplizieren

Dupliziert die Ausbildung.

Einladungslink erstellen

E-Mail versenden	Generiert eine E-Mail und ergänzt diese mit den Links aus der HTML-Vorlage.
Link für Client kopieren	Generiert und kopiert einen Link zur Ausbildungsanmeldung im NTCS PI.
Link für Web kopieren	Generiert und kopiert einen Link zur Ausbildungsanmeldung im BMD Web PI.

Kostenübersicht

Zeigt die Aufstellung der Ausbildungskosten der Ausbildungen an

Bewertung

Bewertung abgeben	Hier kann eine eigene Bewertung zur Ausbildung abgegeben werden.
Alle Bewertungen ansehen	Einsicht aller Bewertungen einer Ausbildung
Übersicht	Öffnet die Bewertungsübersicht in Form eines Diagramms.

Checklisten

Checkliste öffnen	Öffnet die aus den Checklistvorlagen zugeordnete CRM Checkliste. Sind der Ausbildung mehrere Checklisten zugeordnet, öffnet sich zuerst die Übersicht.
Checklistenfortschritt	Zeigt den Fortschritt (Anteil der erledigten Tätigkeiten) der zugeordneten Checkliste. Sind der Ausbildung mehrere Checklisten zugeordnet, öffnet sich die Übersicht, in welcher der Fortschritt sichtbar ist.
Checkliste entfernen	Löscht sämtliche der Ausbildung zugeordneten CRM Checklisten. Sollten Sie nur einzelne entfernen wollen, machen Sie dies über den Punkt "Checklistenübersicht".
Checklistenübersicht	Zeigt alle der Ausbildung zugeordneten CRM Checklisten.

Funktionen

Ansicht
Offene Ausbildungen	Zeigt alle offenen Ausbildungen an.
Abgeschlossene Ausbildungen	Zeigt alle abgeschlossenen Ausbildungen an.
Abgesagte Ausbildungen	Zeigt die abgesagten Ausbildungen an.
Alle Ausbildungen	Zeigt alle Ausbildungen an.

Ausbildungsbaum

Der Ausbildungsbaum besteht aus sogenannten Stammgruppen, zeigt diese strukturiert an und dient als Filterwerkzeug.

Über die Auswahl einzelner Gruppen in der Baumstruktur kann die Anzeige der gewählten Liste, zu Gunsten von mehr Übersicht, eingeschränkt werden.

Somit dient der Ausbildungsbaum als ein Filterwerkzeug, das in der gesamten Ausbildungsverwaltung eingesetzt werden kann.

Ein- und Ausblenden der Baumansicht

Die Baumansicht mit den angelegten Stammgruppen kann ein- bzw. ausgeblendet werden.

Seitenanfang

Ausbildungsdetails

Hier stehen die Detailinformationen der Ausbildung zur Verfügung. Zu diesen gehören:

Teilnehmer
Tage
Kosten
Anmeldungen
Diagramm
Termin

Teilnehmer

Im Bereich "Teilnehmer" werden alle Mitarbeiter/innen ausgewiesen, die für die Ausbildung angemeldet waren oder an dieser teilgenommen haben.

Die Details der einzelnen Teilnehmer können in folgenden Bereichen angepasst werden.

Kosten
Förderung
Rückzahlung
Kontingent

Teilnehmer

Ausbildungsverwaltung

Mitarbeiter, die der Veranstaltung zugeordnet worden sind oder an der Veranstaltung teilgenommen haben.

Eventmanager

In diesem Pflichtfeld müssen Sie den Teilnehmer auswählen, der an diesem Event teilnehmen wird. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können.

Hinweis Gutschein

Beim Erfassen von Eventteilnehmern wird folgender Hinweis ausgegeben, wenn für diesen noch ein Gutschein existiert. Diese Meldung entfällt bei jenen Kunden bzw. Lieferanten, bei denen in den Personenstammdaten das Feld Diverser Kunde/Lieferant auf Ja steht.

Der Gutschein selbst kann dann im Feld Gutschein direkt am Eventteilnehmer ausgewählt werden.

Hinweis Eventmanager

Soll die Fakturierung über die Warenwirtschaft mit automatischer Auftragsanlage aus dem Eventmanager (WWS-Verbuchung) erfolgen, so dürfen nur Personen als Teilnehmer erfasst werden, die als Kunden angelegt sind.

Ausbildungsbedarf

Kennzeichnet Teilnahmen, die mit einem Bedarfsdatensatz verknüpft sind.

Stunden

Stunden, die diese Ausbildung wert ist. Bei Kontingentsverwaltung vermindern diese Stunden den noch offenen Rest.

Teilnahmestatus

In diesem Feld können Sie den Teilnahmestatus eintragen, beispielsweise "Abgesagt", "Teilgenommen" oder "Storniert". Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Fenster gelangen Sie in das Fenster Teilnehmerstatus, in dem Sie den gewünschten Teilnehmerstatus auswählen können. Der Teilnehmerstatus kann jederzeit nachträglich mit der Funktion

in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Teilnehmer geändert werden.

Teilnahmestatus-Datum

In diesem Feld können Sie das Datum eintragen, an dem Sie den Teilnahmestatus eingetragen oder geändert haben.

Teilnahmestatus-Text

In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zur Auswahl eines Teilnahmestatus, weitere Informationen zu erfassen.

Kontingent-Befreit

Wenn gesetzt, legt dieses Feld fest, dass diese Teilnahme nicht in das Kontingent eingerechnet wird.

Dokumente

In diesem Feld, können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente diesem Eventteilnehmer zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol

vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Teilnehmer zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann dem Teilnehmer zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente zuordnen.

Notiz

Hier können Sie eine Notiz zu diesem Teilnehmer erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.

Gesamtkosten

Hier sollen die Kosten für eine Ausbildung eingetragen werden können.

Gesamtkosten weniger Förderung

Wird aus den Kosten der Ausbildung weniger dem Betrag Förderung ermittelt, sofern die Fördereinstellung auf Kostenreduktion steht.

Förderbar

Ist diese Teilnahme förderbar? Dadurch werden die Felder "Förderbetrag" und "Förderungsart" aktiv.

Förderung

Höhe des Förderbetrages, der für diesen Teilnehmer zusteht.

Förderungsart

Einstellung, wie die Förderung berücksicht werden soll.

Nur Information	Der Förderbetrag dient nur Informationszwecken.
Kosten Reduktion	Der Förderbetrag reduziert die Gesamtkostenaufstellung.
Rückzahlungsreduktion	Der Förderbetrag reduziert die Basiskosten der Rückzahlung.
Kosten & Rückzahlungsreduktion	Der Förderbetrag reduziert die Gesamtkostenaufstellung & die Basiskosten der Rückzahlung.

Rückzahlungspflichtig

Ist diese Teilnahme rückzahlungspflichtig oder davon befreit.

Rückzahlungskosten

Gesamtkosten der Teilnahme für die Berechnung des Rückzahlungskostenanteils

Rückzahlungstabelle

Jene Rückzahlungstabelle, die für die Berechnung des offenen Rückzahlungsbetrags bei Austritt des Dienstnehmers fällig wird.

Letzter User

In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der den Eventteilnehmer zuletzt bearbeitet hat.

Änderungsdatum

In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung des Teilnehmers eines Events angezeigt.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Teilnehmer
Teilnahmestatus ändern	Hier kann der Teilnahmestatus bearbeitet werden
Standardbrief	Öffnet den Standardbrief

Detail


Teilnehmerkosten	Öffnet das Fenster "Teilnehmerkosten".
Rückzahlung	Zeigt die Rückzahlungsbeiträge des Teilnehmers im Rückzahlungszeitraum an.
Teilnahmegrad	Zeigt den Teilnahmegrad des Teilnehmers an.
Kontingent	Zeigt die Kontingente des Teilnehmers an.
Abwesenheitszeiten	Öffnet das Fenster "Abwesenheitszeiten". Hier können die Abwesenheitszeiten bearbeitet werden.
Termine	Zugriff auf die Terminfunktionen

Teilnehmer


Teilnehmer zuordnen	Hier können die Teilnehmer der Ausbildung zugeordnet werden.
In andere Ausbildung übernehmen	Hier kann ein Teilnehmer einer weiteren Ausbildung zugeordnet oder verschoben weden.

Ausbildungsbedarf erzeugen

Hier kann ein neuer Ausbildungsbedarf in der Bedarfsverwaltung erstellt werden.

E-Mail an Teilnehmer versenden

Öffnet eine E-Mail mit der E-Mail-Adresse des Teilnehmers bzw. mit den E-Mail-Adressen aller zuvor markierten Teilnehmer in BCC.

Hinweis

Ein fixer E-Mail-Betreff und E-Mail-Text kann via HTML-Vorlage mitgegeben werden. Die HTML-Vorlage muss zuvor im Paket PI unter Stammdaten → HTML-Vorlagen unter der Combobox "Ausbildung" angelegt werden. Soll der Text bei jeder Ausbildung verwendet werden, so wird er allgemein unter den PI Parametern für Ausbildungsadministration im Parameter "HTML-Vorlage für E-Mail" hinterlegt. Soll der Text nur bei bestimmten Ausbildungen verwendet werden, so wird er auf den gewünschten Ausbildungen im Feld "HTML-Vorlage für E-Mail" zugeordnet.

Termine

Termin versenden	Hier kann eine Terminbestätigung versendet werden.
Gruppenübersicht	Öffnet die Gruppenübersicht.
Termindienstplan	Öffnet den Termindienstplan.
Termin erzeugen	Hier kann ein Termin erzeugt werden.

Teilnahmebestätigung drucken

Öffnet den Standardbrief mit Datenübernahme.

Funktionen

Tage

Die Ausbildungstage bieten die Möglichkeit, abweichende Vortragende oder Veranstaltungsorte zu erfassen.

Datum

In diesem Feld können Sie das Datum für einen Eventtag eintragen. Über die Eventtage können Sie einen mehrtägigen Event auf einzelne Tage aufsplitten, dadurch ist es möglich auch bei wechselnden Vortragenden innerhalb eines Events alles korrekt abzubilden.

Hinweis

Als Beginndatum des Events wird automatisch das Tagesdatum des ersten Eventtags innerhalb eines Events übernommen.

Als Endedatum des Events wird automatisch das Tagesdatum des letzten Eventtags innerhalb eines Events übernommen.

Von

In diesem Feld können Sie die Beginnzeit der Veranstaltung für diesen Eventtag eintragen.

Bis

In diesem Feld können Sie die Endezeit der Veranstaltung für diesen Eventtag eintragen.

Vortragender

In diesem Feld können Sie einen oder mehrere Vortragende für den Veranstaltungstag definieren. Dieses Feld muss nur befüllt werden, wenn der Vortragende des Eventtages vom Vortragenden des Events abweicht. Über den blauen Pfeil

vor diesem Feld können Sie eine Person als Vortragenden zuordnen, über das F8-Symbol

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Vortragende zuordnen, in dem Sie mehrere Vortragende zu diesem Event zuordnen können.

Hinweis

Für den Vortragenden können automatisch Termine erstellt werden, wenn der Parameter Terminerstellung für Mitarbeiter auf Ja gesetzt ist (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Eventmanager → Allgemein).

Eventort

In diesem Feld können Sie den Ort, an dem dieser Eventtag stattfindet, hinterlegen. Als Eventort kann nur der Sitz eines Kunden, Lieferanten oder einer Diversen Person verwendet werden. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Tage
Anwesenheitsliste	Erstellt eine Anwesenheitsliste für einen Ausbildungstag.

Tage


Automatisch erstellen	Automatische Erstellung der Ausbildungstage
Serie erstellen	Erstellt eine Serie nach Vorgabe.

Termine erzeugen


Teilnehmer	Erstellung eines Termins für einen Teilnehmer
Vortragender	Erstellung eines Termins für den Vortragenden

Funktionen

Termin

Am Reiter "Termin" werden die Ausbildungstermine aller Teilnehmer aufgelistet. Hier kann direkt ein neuer Termin erzeugt werden. Zusätzlich stehen die Funktionen "Gruppenübersicht" und "Termindienstplan" zur Verfügung.

Von

In diesem Feld können Sie die genaue Uhrzeit angeben, wann der Termin beginnen soll. Wenn Sie den Termin in der Wochenübersicht oder in der Tagesansicht anlegen, wird dieses Feld mit dem Beginn des markierten Bereiches befüllt.

Bis

In diesem Feld können Sie die genaue Uhrzeit eintragen, wann der Termin endet. Wenn Sie im Feld Von eine Uhrzeit eingetragen haben, wird dieses Feld automatisch befüllt mit der eingetragenen Von-Zeit + 1 Stunde. Wenn Sie den Termin in der Wochenübersicht oder der Tagesübersicht anlegen, wird dieses Feld mit dem Ende des markierten Bereichs befüllt.

Betreff

In diesem Feld können Sie den Betreff des Termins eintragen. Über das Diskettensymbol

vor diesem Feld können Sie den eingegebenen Betreff speichern um diesen bei späteren Terminen wieder zu verwenden. Über den blauen Pfeil

vor diesem Feld können Sie die Betreffverwaltung für den Terminkalender öffnen. In dieser Liste werden alle bereits gespeicherten Betrefftexte angezeigt. In diesem Fenster können Sie dann den gewünschten Betreff für den Termin auswählen. Weitere Information erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betrefftexte.

Wird beim Termin ein Terminkennzeichen ausgewählt, bei dem im Feld "Vorschlag Betreff" ein Betreff definiert worden ist, wird dieser Vorschlag als Betreff übergeben. Ist bereits ein Betrefftext vorhanden, wird dieser nicht mehr überschrieben. Ebenso ist zu beachten, dass der Betreffvorschlag nur beim erstmaligen Auswählen eines Terminkennzeichens übergeben wird.

Terminkennzeichen

In diesem Feld können Sie zur Kategorisierung des Termins ein Terminkennzeichen hinterlegen. Über Terminkennzeichen können verschiedene Merkmale auf den Termin übergeben werden - zum Beispiel, ob es sich um einen internen oder externen Termin handelt, ob der Termin genehmigungspflichtig ist, ob ein Workflow gestartet werden soll etc. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Terminkennzeichen.

Auswärts/Abwesend

Dieses Feld können Sie aktivieren, wenn es sich um einen Auswärtstermin oder um eine sonstige Abwesenheit handelt (z. B. Urlaub, ZA etc.). Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn Sie am Terminkennzeichen das Feld Extern angehakt haben. Ein externer Termin wird dann im Terminkalender, in der Wochenübersicht etc. mit diesem Symbol (

) dargestellt.

Person/Institution

In diesem Feld können Sie die Person oder Institution (z. B. Kunde oder Bank) hinterlegen, die beim Termin dabei ist.

Kontaktperson

In diesem Feld können Sie die Kontaktperson hinterlegen, die beim Termin anwesend ist.

Abfahrtszeit

In diesem Feld können Sie die Abfahrtszeit hinterlegen, die Sie benötigen um rechtzeitig zum Beginn des Termins vor Ort zu sein. Die Abfahrtszeit kann durch das Feld Anfahrtsdauer am Kundenstamm automatisch berechnet werden.

Hinweis

Sollten Sie einem Termin mit einer Abfahrtszeit eine Ressource zuordnen, wird diese bereits ab dem in diesem Feld eingetragenen Zeitpunkt reserviert.

Terminort

In diesem Feld können Sie den Ort eintragen, wo der Termin stattfindet. Wenn Sie im Feld Person/Institution eine Person oder Institution hinterlegen, wird der Terminort automatisch mit der Adresse und Telefonnummer dieser Person bzw. Institution befüllt.

Ressourcen

In diesem Feld können Sie dem Termin die dafür benötigten Ressourcen zuordnen. Die hier zugeordneten Ressourcen, werden dann für den Zeitraum des Termins reserviert und können von keinem anderen Mitarbeiter verwendet werden. Weitere Information dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Termin-Ressourcen-Zuordnung.

Terminart

In diesem Feld können Sie die Art des Termins bestimmen, dabei können Sie zwischen Offen, Privat und Verdeckt wählen. Ein offener Termin kann von jedem Mitarbeiter angesehen werden. Ein privater Termin (

) kann nur vom Besitzer selbst angesehen werden und ein verdeckter Termin (

) kann vom Besitzer des Termins und seinem Stellvertreter gesehen werden.

Hinweis

Bei verdeckten bzw. privaten Terminen werden die dem Termin zugeordneten Dokumente am Reiter Dokumente unterhalb nur für jene Benutzer angezeigt, wenn diese auch Terminteilnehmer sind. Alle anderen Benutzer sehen die Dokumente nicht. Ebenso können Sie die Teilnehmer eines verdeckten bzw. privaten Termins nicht sehen, wenn Sie nicht selbst Terminteilnehmer sind.

Über ein gleichnamiges Feld am Mitarbeiterstamm kann je Mitarbeiter ein Vorschlagswert hinterlegt werden, mit welcher Terminart neue Termine erstellt werden sollen.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Termine
Gruppenübersicht	Öffnet die Gruppenübersicht.
Termindienstplan	Öffnet den Termindienstplan.
Termin erstellen	Hier kann ein Termin erzeugt werden.

Kosten

In diesem Reiter können die Basiskosten der Ausbildung eingesehen werden. Diese sind in weiterer Folge für die Berechnung der Gesamtkosten verantwortlich.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Kosten
Ausbildungskosten übernehmen	Hier können die Ausbildungskosten erfasst werden.

Anmeldungen

Sofern in der Ausbildung die Mitarbeiteranmeldung aktiv ist, können hier sämtliche Anmeldungen eingesehen werden.

Im Bereich "Anmeldungen" stehen folgende Reiter zur Verfügung:

Übersicht
Anmeldungen
Abgeschlossen
Warteliste

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Übersicht
Übernehmen	Hier kann eine Anmeldung übernommen werden.
Absage	Hier kann einer Anmeldung eine Absage erteilt werden.
Auf Warteliste setzen	Hier kann eine Anmeldung auf die Warteliste gesetzt werden.

Diagramm

Das Diagramm liefert eine Übersicht der Teilnahmestatuskennzeichen.

Details Teilnehmer

Im Bereich "Details Teilnehmer" werden interessante Informationen zum Teilnehmer schnell und übersichtlich angezeigt. Unter Weitere Funktionen → Feldauswahl im rechten oberen Bereich können die angezeigten Felder angepasst werden.

Hinweis

In der Feldauswahl stehen neben Stammdatenfeldern auch Felder mit erweiterten Ansichtsmöglichkeiten zur Verfügung. Zu diesen gehören:

Personalakt	Durch einen Doppelklick auf diesen Bereich können die im Personalakt erfassten Dokumente angesehen werden.
Ausbildungsbedarf	Durch einen Doppelklick auf diesen Bereich kann der Ausbildungsbedarf angesehen werden.
Rückzahlung	Durch einen Doppelklick auf diesen Bereich können die Rückzahlungen angesehen werden.
Kontingent	Durch einen Doppelklick auf diesen Bereich wird das Fenster Ausbildungskontingente auswerten geöffnet.
Ausbildungen	Durch einen Doppelklick auf diesen Bereich können die Ausbildungen angesehen werden.
Qualifikationen	Durch einen Doppelklick auf diesen Bereich können die erfassten Qualifikationen angesehen werden.
Lebenslauf	Durch einen Doppelklick auf diesen Bereich können im Lebenslauf erfasste Karrierequalifikationen angesehen werden.

Seitenanfang

Teilnehmer Informationen

Hier werden sämtliche erweiterte Informationen rund um die Teilnahme angeboten.

Teilnehmerkosten

Zeigt die Aufstellung der Ausbildungskosten, die dem jeweiligen Teilnehmer zugeordnet worden sind. Mit "F5 Neu" können Kosten für den einzelnen Teilnehmer erfasst werden.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Kosten
Ausbildungskosten übernehmen	Öffnet das Fenster mit den Kosten, die direkt auf der Ausbildung erfasst worden sind, um diese beispielsweise nachträglich auf den einzelnen Teilnehmer zu übernehmen.

Rückzahlung

Dieses Diagramm zeigt die Entwicklung der fälligen Rückzahlungsbeiträge des Teilnehmers im Rückzahlungszeitraum zum Stichtag des aktuellen Tagesdatums:

Hinweis

Durch Mausklick auf die Lupe rechts oben wird das Fenster "Rückzahlung" geöffnet, in dem die Rückzahlungskosten zu einem beliebigen Stichtag abgefragt werden können.

Termine

Dieser Bereich bietet Einblick in die Ausbildungstermine des markierten Teilnehmers. Die Termine können hier direkt bearbeitet werden.

Abwesenheitszeiten

Hier können jene Zeiten erfasst werden, zu denen Teilnehmer der Veranstaltung ferngeblieben sind.

Datum	In diesem Feld wird das Datum des Eventtages angezeigt, für den eine Teilnahmestatusabweichung erfasst wurde.
Von	In diesem Pflichtfeld müssen Sie die Beginnzeit eintragen, ab der der abweichende Teilnahmestatus gültig ist.
Bis	In diesem Pflichtfeld müssen Sie die Endezeit eintragen, bis wann der abweichende Teilnahmestatus gültig sein soll.
Teilnahmestatus	In diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Zusage- oder Teilnahmestatus eintragen.

Teilnahmegrad

Dieses Diagramm zeigt den Teilnahmegrad in Prozent bzw. Stunden je Teilnehmer.

Hinweis

Durch Mausklick auf die Lupe rechts oben wird das Fenster "Teilnahmegrad" gestartet, in dem Details zur Berechnung des Teilnahmegrads bereitgestellt werden.

Kontingent

Hier erfolgt ein Überblick über das Ausbildungskontingent des markierten Teilnehmers.

Hinweis

Durch Mausklick auf die Lupe rechts oben wird das Fenster "Kontingent" gestartet, in dem Details zum Ausbildungskontingent eingesehen werden können.

Siehe auch:

Thema: Ausbildungen und Teilnahmen im BMD PI

Thema: Aufbau und Verwendung des Ausbildungsstamms