Anmeldungen
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
Personalinformationssystem → Ausbildungen → AnmeldungenDer Menüpunkt "Anmeldungen" bietet den Führungskräften und den fortbildungsverantwortlichen Mitarbeitern im HR einen Überblick über die Summe und den Status der Anmeldungen. Zusätzlich zum Informationscharakter bietet dieses Programm auch die Möglichkeit, Mitarbeiter, die bereits auf eine Ausbildung übernommen worden sind, wieder abzumelden oder auf die Warteliste zu setzen. Umgekehrt können Mitarbeiter, die sich in Wartelistenpositionen befinden, positionsunabhängig auf die Ausbildung übernommen werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Über die Einstiegsfelder können die angezeigten Daten gefiltert werden. Beim Einstieg wird der eigene Benutzer als Sachbearbeiter übernommen, um nur jene Ausbildungen zu sehen, die in den eigenen Verantwortungsbereich fallen. Wird in keinem der Einstiegsfelder etwas eingetragen, dann werden alle Anmeldungen angezeigt.
In der Liste der Anmeldungen werden nur die Anmeldungen innerhalb dieser Firma oder Firmengruppe angezeigt. | |
Ausbildung | In der Liste der Anmeldungen werden nur die Anmeldungen dieser Ausbildung angezeigt. |
Sachbearbeiter | In der Liste der Anmeldungen werden nur die Anmeldungen angezeigt, bei welchen dieser Sachbearbeiter auf der Ausbildung hinterlegt ist. |
Mitarbeiter | In der Liste der Anmeldungen werden nur die Anmeldungen des gewählten Mitarbeiters angezeigt. |
Abteilungsleiter | In der Liste der Anmeldungen werden nur die Anmeldungen der Mitarbeiter dieses Abteilungsleiters angezeigt. |
Geschäftsführer | In der Liste der Anmeldungen werden nur die Anmeldungen dieses Geschäftsführers angezeigt. |
Übersicht
Das Fenster "Anmeldungen" gliedert sich in vier Reiter:
- Übersicht
- Anmeldungen
- Abgeschlossen
- Warteliste
Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:
Abmeldedatum | Tagesdatum der Abmeldung, welches auch im Abmeldedialog angezeigt wird. | ||
Abmeldegrund | Abmeldegrund, der im Abmeldedialog angegeben werden kann. Gibt es einen Abmeldeworkflow, wird dieser Text auch in der Genehmigungsaufgabe des Vorgesetzten angezeigt. | ||
Anmeldedatum | Tagesdatum der Anmeldung, welches auch im Anmeldedialog angezeigt wird. | ||
Anmeldetext | Information, die im Anmeldedialog zusätzlich angegeben werden kann. Gibt es einen Anmeldeworkflow, wird dieser Text auch in der Genehmigungsaufgabe des Vorgesetzten angezeigt. | ||
Ausbildung | Bezeichnung der Veranstaltung | ||
Beginndatum | Beginndatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht nach dem Endedatum der Veranstaltung liegen. | ||
Beginnzeit | Uhrzeit, zu der diese Veranstaltung beginnt. | ||
Endedatum | Endedatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginndatum der Veranstaltung liegen. | ||
Endezeit | Uhrzeit, zu der diese Veranstaltung endet. | ||
Eventort | Ort/Raum, in dem die Veranstaltung stattfindet | ||
Fehlende Voraussetzung | Kennzeichen, ob es eine Ausbildung gibt, die zuvor vom Mitarbeiter absolviert werden muss. | ||
Freifeld Stamm 01 (Av) | Freifeld, alphanumerisch, 250 Zeichen | ||
Freifeld Stamm 02 (Av) | Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen | ||
Freifeld Stamm 03 (Av) | Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen | ||
Freifeld Stamm 04 (Av) | Freifeld, numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | ||
Freifeld Stamm 05 (Av) | Freifeld, numerisch, 20 Stellen, ohne Nachkomma | ||
Freifeld Stamm 06 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 255 Zeichen | ||
Freifeld Stamm 07 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen | ||
Freifeld Stamm 08 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen | ||
Freifeld Stamm 09 (Ev) | Freifeld, numerisch, 10 Stellen, ohne Nachkomma | ||
Freifeld Stamm 10 (Ev) | Freifeld, numerisch, 10 Stellen, ohne Nachkomma | ||
Freifeld Stamm 11 (Ev) | Freifeld, numerisch, 10 Stellen, ohne Nachkomma | ||
Freifeld Stamm 12 (Ev) | Freifeld, Datum | ||
Freifeld Stamm 13 (Ev) | Freifeld, Datum | ||
Genehmiger | User-ID des Genehmigers (nur wenn es einen Workflow gibt). | ||
Genehmigt | Gibt es keinen Anmeldeworkflow, wird die Anmeldung automatisch genehmigt. | ||
Inaktiv | Meldet sich ein Teilnehmer von der Ausbildung ab, wird diese auf inaktiv gesetzt. | ||
LfdNr | |||
Mitarbeiter | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
| ||
Notiz | Die Notiz kann im Falle eines Workflows in der Genehmigungsaufgabe des Vorgesetzten befüllt werden. In der Ausbildungsanmeldung kann das Feld nur angesehen aber nicht bearbeitet werden. | ||
Pers.-Nr. | Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. Hinweis
| ||
Platzbedarf | Kennzeichen, ob der Teilnehmer in der Anmeldung Platzbedarf angegeben hat. | ||
Rückzahlungspflichtig | Steuert, ob diese Fortbildung in die Berechnung von Rückzahlungskosten einfließen soll. | ||
Rückzahlungstabelle | Rückzahlungstabelle auf deren Basis die Rückzahlungsraten für Teilnehmer ermittelt werden. | ||
Stamm Nr | Stammdatensatz | ||
Status | Gibt Auskunft über den aktuellen Zustand der An- bzw. Abmeldung. | ||
Virtuelle Teilnahmeart | In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Kategorie (CRM und LEA) bzw. die Bezeichnung des Kontenkreises (FIBU) eingeben. Dieses Kennzeichen wird im Bereich von CRM/PI und LEA verwendet, um bestimmte Stammdaten in Kategorien zu untergliedern, wie z. B. Besprechungskategorien, Fotokategorien, Umfragekategorien usw. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Honorarebene In diesem Feld ist ein treffender Name für die Honorarebene einzugeben. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Leistungsumfang In diesem Feld ist ein treffender Name für den Leistungsumfang einzugeben. Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Ausbildungskategorien In diesem Feld ist ein passender Name für die Ausbildungskategorie einzugeben. Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Qualifikationsgruppen In diesem Feld ist ein passender Name für die Qualifikationsgruppe einzugeben. Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Virtuelle Teilnahmearten In diesem Feld ist ein passender Name für die Art der Virtuellen Teilnahme bei Ausbildungen einzugeben. Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Mitarbeitergespräche In diesem Feld ist ein passender Name für die Mitarbeitergesprächskategorie einzugeben. | ||
Warteliste Datum | Tagesdatum, an dem der Mitarbeiter auf die Warteliste gesetzt wird. | ||
Warteliste-Position | Gibt Auskunft darüber, an welcher Stelle sich der Mitarbeiter auf der Warteliste befindet. | ||
Überschneidung | Kennzeichen, ob es eine zeitliche Überschneidung mit einer anderen Teilnahme gibt. |
Übersicht
Am Reiter "Übersicht" werden alle Anmeldungen angezeigt. Mittels Combobox kann zwischen den einzelnen Statustypen gefiltert werden:
- Alle
- Übernommen
- Warteliste
- Bearbeitung (Anmeldung)
- Bearbeitung (Abmeldung)
- Abgelehnt
- Abgemeldet
- Absage
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Ansehen | Die Anmeldung des Mitarbeiters kann mit allen Informationen angesehen werden. |
 Bearbeiten | Die Anmeldung des Mitarbeiters kann bearbeitet werden, beispielsweise um eine virtuelle Teilnahmeart zu erfassen oder einen Platzbedarf zu vermerken. |
 Löschen | Löscht die Anmeldung des Mitarbeiters. |
 Übernehmen | Mit dieser Funktion kann der Mitarbeiter manuell zur Ausbildung hinzugefügt werden, obwohl er auf der Warteliste steht oder ein Anmeldeworkflow in Bearbeitung ist. |
 Absage | Mit dieser Funktion kann die Anmeldung des Mitarbeiters storniert werden. |
| Auf Warteliste setzen | Setzt die Anmeldung zurück auf die Warteliste. |
 Ausbildung ansehen | Öffnet die Ausbildungsverwaltung und ermöglicht, die Ausbildung anzusehen. |
 Aktive Anmeldungen | Ändert die Ansicht auf alle aktiven Ausbildungsanmeldungen. |
| Inaktive Anmeldungen | Ändert die Ansicht auf alle inaktiven Ausbildungsanmeldungen. |
| Aktive/Inaktive Anmeldungen | Ändert die Ansicht auf alle aktiven und inaktiven Ausbildungsanmeldungen. |
Anmeldungen
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
| Ansehen | Die Anmeldung des Mitarbeiters kann mit allen Informationen angesehen werden. |
| Bearbeiten | Die Anmeldung des Mitarbeiters kann bearbeitet werden, beispielsweise um eine virtuelle Teilnahmeart zu erfassen oder einen Platzbedarf zu vermerken. |
| Löschen | Löscht die Anmeldung des Mitarbeiters. |
| Übernehmen | Mit dieser Funktion kann der Mitarbeiter manuell zur Ausbildung hinzugefügt werden, obwohl ein Anmeldeworkflow in Bearbeitung ist. |
| Absage | Mit dieser Funktion kann die Anmeldung des Mitarbeiters storniert werden. |
| Ausbildung ansehen | Öffnet die Ausbildungsverwaltung und ermöglicht, die Ausbildung anzusehen. |
Abgeschlossen
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
| Ansehen | Die Anmeldung des Mitarbeiters kann mit allen Informationen angesehen werden. |
| Bearbeiten | Die Anmeldung des Mitarbeiters kann bearbeitet werden, beispielsweise um eine virtuelle Teilnahmeart zu erfassen oder einen Platzbedarf zu vermerken. |
| Löschen | Löscht die Anmeldung des Mitarbeiters. |
| Auf Warteliste setzen | Setzt die übernommene Anmeldung zurück auf die Warteliste. |
| Absage | Mit dieser Funktion kann die Anmeldung des Mitarbeiters storniert werden. |
| Ausbildung ansehen | Öffnet die Ausbildungsverwaltung und ermöglicht, die Ausbildung anzusehen. |
| Aktive Anmeldungen | Ändert die Ansicht auf alle aktiven Ausbildungsanmeldungen. |
| Inaktive Anmeldungen | Ändert die Ansicht auf alle inaktiven Ausbildungsanmeldungen. |
| Aktive/Inaktive Anmeldungen | Ändert die Ansicht auf alle aktiven und inaktiven Ausbildungsanmeldungen. |
Warteliste
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
| Ansehen | Die Anmeldung des Mitarbeiters auf der Warteliste der Ausbildung kann mit allen Informationen angesehen werden. |
| Bearbeiten | Die Anmeldung des Mitarbeiters auf der Warteliste der Ausbildung kann bearbeitet werden, bespielsweise um eine virtuelle Teilnahmeart zu erfassen oder einen Platzbedarf zu vermerken. |
| Löschen | Löscht die Anmeldung des Mitarbeiters. |
| Übernehmen | Mit dieser Funktion kann der Mitarbeiter manuell zur Ausbildung hinzugefügt werden, obwohl er auf der Warteliste steht. |
| Absage | Mit dieser Funktion kann die Anmeldung des Mitarbeiters storniert werden. |
| Ausbildung ansehen | Öffnet die Ausbildungsverwaltung und ermöglicht, die Ausbildung anzusehen. |
Hinweis
 | Sollen Anmeldungen für eine Ausbildung sofort auf die Warteliste gesetzt werden, kann auf der Ausbildung selbst das Feld "Anmeldungen sofort auf Warteliste" auf "Ja" gesetzt werden. Somit landen alle Anmeldungen für diese Ausbildung direkt auf der Warteliste.  Mitarbeiter erhalten einen entsprechenden Hinweis lautend auf "Anmeldung erfolgreich durchgeführt! Sie befinden sich vorerst auf der Warteliste".  |
Ausbildung
Im Bereich "Ausbildung" können die wichtigsten Informationen der Ausbildung eingeblendet werden.
Unter Weitere Funktionen 
→ Extras → Feldauswahl im rechten oberen Bereich können die angezeigten Felder angepasst werden.
→ Extras → Feldauswahl im rechten oberen Bereich können die angezeigten Felder angepasst werden.
