Leistungsumfang
Grundlegende Informationen zum Leistungsumfang finden Sie unter Organisation Stammdaten. Weitere Informationen zur Ermittlung des Leistungsumfangs entnehmen Sie bitte der umfangreichen Themendokumentation Ermittlung des Leistungsumfangs in der Leistungserfassung.
Leistungserfassung → Stammdaten → Tätigkeiten und Artikel → LeistungsumfangDamit in der Leistungserfassung die Tätigkeiten und Tätigkeitsgruppen den Mitarbeiter/innen zur Erfassung zur Verfügung stehen, ist die Anlage von (zumindest) einem Leistungsumfang Voraussetzung.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Leistungsumfang
In diesem Bereich des Fensters sind die Leistungsumfänge aufgelistet.
Es stehen nicht automatisch alle Tätigkeiten beim Erfassen der Leistungen zur Verfügung. Für eine funktionierende Leistungserfassung ist mindestens ein Leistungsumfang Voraussetzung (= Standardgruppe), welchem die Tätigkeitsgruppen für die Leistungserfassung zugeordnet sein müssen.
Die Firmenstruktur bzw. Organisationsform einer Firma/Kanzlei erfordert gegebenenfalls die Anlage mehrerer solcher Gruppen. Bei Bedarf wird damit je Leistungsumfang abgebildet, welche Tätigkeitsgruppe unter welcher Verrechnungsfirma abzurechnen ist bzw. welche Tätigkeitsgruppe organisatorisch welcher Geschäftsführung bzw. Abteilungsleitung zuzuordnen ist (siehe Kapitel Organisationsformen im Themendokument Organisation Stammdaten bzw. siehe Themendokument Ermittlung des Leistungsumfangs in der Leistungserfassung).
Hinweis
 | Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Artikeln den LEA Parameter Artikeleingabe. Bei der Ausprägung "Mit Prüfung Leistungsumfang" können in der Artikelauswahl-Suchroutine (F4-Funktion) bei der Erfassung von Barauslagen auch nur mehr jene Artikel ausgewählt werden, die entweder im Artikelstamm einer Tätigkeitsgruppe des Leistungsumfangs des Projekts bzw. des Kunden oder keiner Tätigkeitsgruppe zugeordnet sind. |
Standardfeldauswahl Leistungsumfang
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Standard | Der markierte Leistungsumfang wird als Standard Leistungsumfang festgelegt. In der Spalte Ist Standard ist ersichtlich, bei welchem Leistungsumfang es sich um den Standard-Leistungsumfang handelt. |
| Mit der Funktion "Leistungsumfang kopieren" lässt sich der markierte Leistungsumfang auf einen neu anzulegenden oder bereits bestehenden Leistungsumfang kopieren. Die Einstellungen dazu werden im Dialogfenster Leistungsumfang kopieren getroffen, das sich bei Ausführen der Funktion öffnet. |
 Leistungsumfang je Kunde | Mit der Funktion "Leistungsumfang je Kunde" wechseln Sie in das Fenster Leistungsumfang je Kunde. In diesem Fenster können Sie je Kunde Tätigkeitsgruppen zuordnen und somit eigene Leistungsumfänge je Kunde definieren. |
 Leistungsumfang je Kunde erzeugen | Mit der Funktion "Leistungsumfang je Kunde erzeugen" können Sie die zugeordneten Tätigkeitsgruppen des markierten Leistungsumfangs für einen bestimmten Kunden in das Fenster Leistungsumfang je Kunde kopieren. Die Einstellungen dazu werden im Dialogfenster Leistungsumfang je Kunde erzeugen getroffen, welches sich bei Ausführen der Funktion öffnet. |
 Leistungsumfang | Die Funktion "Leistungsumfang" ermöglicht einen Spezialausdruck des Leistungsumfangs. Die Einstellungen dazu werden im Dialogfenster Leistungsumfang (Ausdruck) getroffen, welches sich bei Ausführen der Funktion öffnet. |
Zugeordnete Tätigkeitsgruppe
In diesem Bereich des Fensters werden die Tätigkeitsgruppen aufgelistet, die dem markierten Leistungsumfang durch Anlage zugeordnet und damit als zugeordnete Tätigkeitsgruppe deklariert worden sind. Zusätzlich kann bei Bedarf die korrekte Verrechnungsfirma, Abteilungsleitung oder Geschäftsführung tätigkeitsgruppenbezogen hinterlegt werden.
Standardfeldauswahl Zugeordnete Tätigkeitsgruppe
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Zuordnung kopieren | Mit der Funktion "Zuordnung kopieren" können rasch weitere Tätigkeitsgruppen unter dem Leistungsumfang angelegt werden, welche die gleichen Eigenschaften aufweisen, wie die bereits bestehende Tätigkeitsgruppe. Diese Funktion kann daher nur ausgeführt werden, wenn bereits eine Tätigkeitsgruppe unter dem Leistungsumfang existiert. Für die Auswahl der gewünschten Tätigkeitsgruppen öffnet sich das Fenster Tätigkeitsgruppen zuordnen. Sämtliche Details hinsichtlich Abteilungsleitung, Geschäftsführung, Verrechnungsfirma usw. werden von der Quell-Tätigkeitsgruppe auf die Ziel-Tätigkeitsgruppe übernommen. |
| Tätigkeitsgruppen zuordnen | Mit der Funktion "Tätigkeitsgruppen zuordnen" können rasch Tätigkeitsgruppen unter dem Leistungsumfang angelegt werden. Diese Funktion eignet sich gut, wenn unter dem Leistungsumfang noch keine Tätigkeitsgruppe angelegt ist. Für die Auswahl der gewünschten Tätigkeitsgruppen öffnet sich das Fenster Tätigkeitsgruppen zuordnen. Dabei werden Tätigkeitsgruppen, die bereits im Leistungsumfang enthalten sind, im Bereich "Zugeordnete Tätigkeitsgruppen" gelistet. So können Sie sofort vergleichen, welche Tätigkeitsgruppen bei Bedarf noch in die aktuelle Zuordnung aufgenommen bzw. aus der aktuellen Zuordnung herausgenommen werden könnten. Die einzelnen Tätigkeitsgruppen können mit den Pfeil-Schaltflächen nach rechts zugeordnet und nach links wieder entfernt werden.  Die zugeordneten Tätigkeitsgruppen besitzen in der Folge noch keine weiteren Details wie Abteilungsleitung, Geschäftsführung, Verrechnungsfirma usw. - diese müssen bei Bedarf noch nachgewartet werden. |
 | Siehe auch: |
Lernvideo: