UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.

A_TREE1.bmp Personalinformationssystem → Mitarbeiter → Ausbildungsanmeldung
 
Die Ausbildungsanmeldung bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, sich zu geplanten Ausbildungen anzumelden oder durch eine Abmeldung diese Anmeldung zu widerrufen. Die Anmeldung kann über die NTCS Oberfläche durchgeführt werden, über die BMD Web-Oberfläche oder über BMD Mobile.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Hier wird jener Mitarbeiter vorgeschlagen, der mit dem aktuellen Benutzer verknüpft ist. Ist der aktuelle Benutzer keinem Mitarbeiter zugewiesen, bleibt dieses Feld leer und eine Anmeldung zu Ausbildungen ist nicht möglich.
 
Eine Anmeldung kann prinzipiell auch für andere Mitarbeiter durchgeführt werden, wenn folgender PI Parameter für die Ausbildungsadministration auf "Ja" steht:

Mit dieser Einstellung können berechtigte Mitarbeiter in der Ausbildungsanmeldung andere Mitarbeiter für Ausbildungen anmelden bzw. in der Teilnahmenliste die Teilnahmen anderer Mitarbeiter einsehen. Dafür müssen die Berechtigungen für Mitarbeiterdaten für Ausbildungen und das Personalinformationssystem eingestellt sein.

0 - Nein: Jeder Mitarbeiter ist nur berechtigt, in der Ausbildungsanmeldung für sich selbst Anmeldungen durchzuführen bzw. in der Teilnahmenliste seine eigenen Teilnahmen einzusehen. Das Einstiegsfeld für den Mitarbeiter/Teilnehmer wird mit der eigenen Personalnummer initialisiert und bleibt für Eingaben gesperrt.

1 - Ja: Aufgrund der Berechtigung für Mitarbeiterdaten für Ausbildungen und das Personalinformationssystem ist es auch möglich, in der Ausbildungsanmeldung andere Mitarbeiter für die Ausbildung anzumelden bzw. in der Teilnahmenliste die Teilnahmen anderer Mitarbeiter einzusehen. Das Eingabefenster für den Mitarbeiter/Teilnehmer wird mit der eigenen Personalnummer initialisiert, lässt aber die Auswahl anderer Mitarbeiter/Teilnehmer zu.

Verfügbar

Unter "Verfügbar" werden jene Ausbildungen aufgelistet, für die eine Ausbildungsanmeldung möglich ist

Verfügbar ist eine Ausbildung unter folgenden Voraussetzungen:
  • Die Ausbildung hat das Kennzeichen "MA Anmeldung möglich".
  • Das Datum für die Anmeldefrist wurde noch nicht überschritten.
  • Der Mitarbeiter ist noch kein Teilnehmer dieser Ausbildung.
  • Der Mitarbeiter hat keine aktive Anmeldung für diese Ausbildung.
  • Das Ausbildungsende ist noch nicht erreicht und die Ausbildung noch nicht abgeschlossen.

Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Bereich zur Verfügung:

Stamm Nr
Stammdatensatz
Ausbildung
Bezeichnung der Veranstaltung
Stunden
Die Anzahl der Stunden, die diese Ausbildung dauert. Bei der Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Ausbildung werden diese Stunden auf die Teilnahme übernommen.
Anz. Tage
Anzahl der Tage, die diese Veranstaltung dauert. In der Ausbildungsverwaltung wir die Anzahl der Tage anhand der im Reiter "Tage" vorhandenen Datensätze ermittelt.
Beginndatum
Beginndatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht nach dem Endedatum der Veranstaltung liegen.
Beginnzeit
Uhrzeit, zu der diese Veranstaltung beginnt.
Endedatum
Endedatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginndatum der Veranstaltung liegen.
Endezeit
Uhrzeit, zu der diese Veranstaltung endet.
 
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 
SW_Mitarb_neu.bmp Anmelden Startet die Anmeldung zur gewählten Ausbildung
Verfügbar

Hinweis 
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Mittels Combobox können jene verfügbaren Ausbildungen gefiltert werden, für welche es einen Pflichtbedarf gibt.

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Angemeldet

Unter "Angemeldet" werden alle durchführten Ausbildungsanmeldungen und auch die Abmeldungen aufgelistet. Meldet sich ein Mitarbeiter dabei mehrmals für eine Ausbildung an und wieder ab, kann es auch zu mehreren "protokollierten" An- bzw. Abmeldungseinträgen derselben Ausbildung kommen.
 
Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Bereich zur Verfügung: 

Stamm Nr
Stammdatensatz
Ausbildung
Bezeichnung der Veranstaltung
Stunden
Die Anzahl der Stunden, die diese Ausbildung dauert. Bei der Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Ausbildung werden diese Stunden auf die Teilnahme übernommen.
Anz. Tage
Anzahl der Tage, die diese Veranstaltung dauert. In der Ausbildungsverwaltung wir die Anzahl der Tage anhand der im Reiter "Tage" vorhandenen Datensätze ermittelt.
Beginndatum
Beginndatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht nach dem Endedatum der Veranstaltung liegen.
Beginnzeit
Uhrzeit, zu der diese Veranstaltung beginnt.
Endedatum
Endedatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginndatum der Veranstaltung liegen.
Endezeit
Uhrzeit, zu der diese Veranstaltung endet.
Genehmigt
Gibt es keinen Anmeldeworkflow, wird die Anmeldung automatisch genehmigt.
Status
Gibt Auskunft über den aktuellen Zustand der An- bzw. Abmeldung.
Virtuelle Teilnahmeart
In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Kategorie (CRM und LEA) bzw. die Bezeichnung des Kontenkreises (FIBU) eingeben. Dieses Kennzeichen wird im Bereich von CRM/PI und LEA verwendet, um bestimmte Stammdaten in Kategorien zu untergliedern, wie z. B. Besprechungskategorien, Fotokategorien, Umfragekategorien usw.
 
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Honorarebene
In diesem Feld ist ein treffender Name für die Honorarebene einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA - Leistungsumfang
In diesem Feld ist ein treffender Name für den Leistungsumfang einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Ausbildungskategorien
In diesem Feld ist ein passender Name für die Ausbildungskategorie einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Qualifikationsgruppen
In diesem Feld ist ein passender Name für die Qualifikationsgruppe einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Virtuelle Teilnahmearten
In diesem Feld ist ein passender Name für die Art der Virtuellen Teilnahme bei Ausbildungen einzugeben.

Besonderheiten dieses Feldes im Personalinformationssystem - Mitarbeitergespräche
In diesem Feld ist ein passender Name für die Mitarbeitergesprächskategorie einzugeben.
Notiz
Die Notiz kann im Falle eines Workflows in der Genehmigungsaufgabe des Vorgesetzten befüllt werden. In der Ausbildungsanmeldung kann das Feld nur angesehen aber nicht bearbeitet werden.
Anmeldedatum
Tagesdatum der Anmeldung, welches auch im Anmeldedialog angezeigt wird.
  
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 
SW_Abgelehnt.bmp AbmeldenMeldet den Mitarbeiter von der Ausbildung ab
Angemeldet
 
A_LIST.bmp Aktive Anmeldungen Ändert die Ansicht auf alle aktuellen Ausbildungsanmeldungen
A_LIST.bmp Inaktive Anmeldungen Ändert die Ansicht auf alle inaktiven Ausbildungsanmeldungen
A_LIST.bmp Aktive/Inaktive Anmeldungen Ändert die Ansicht auf alle Ausbildungsanmeldungen 
Ansicht
 
Hinweis 
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Mithilfe der Comboboxen kann die Liste der Anmeldungen nach Pflichtbedarf bzw. Status gefiltert werden:

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Ausbildung

Im Bereich "Ausbildung" können die wichtigsten Informationen der Ausbildung eingeblendet werden.

Unter Weitere Funktionen 1332934791000122010_3.png → Extras → Feldauswahl im rechten oberen Bereich können die angezeigten Felder angepasst werden.

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