UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.

Die Anmeldung enthält die wichtigsten Informationen zur Ausbildung und bietet dem Mitarbeiter auch die Möglichkeit, festzulegen, ob die Teilnahme virtuell (z. B. via Skype) oder vor Ort sein soll.

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Anmeldung

Diese Felder werden vom Programm vorgegeben und haben Informationscharakter:
  • Ausbildung
  • Rückzahlungspflichtig
  • Mitarbeiter
  • Anmeldedatum
Das bedeutet, in diesen Feldern können keine Daten einegegeben werden.

Anders verhalten sich folgende Felder:
  • Teilnahmeart
  • Virtuelle Teilnahmeart
  • Information
Diese Felder können vom Mitarbeiter im Zuge der Ausbildunganmeldung befüllt werden.

Teilnahmeart
Hier kann zwischen Platzbedarf und virtueller Teilnahme gewählt werden.
Wird ein Platzbedarf angemeldet, dann bedeutet das, dass die Teilnahme vorort stattfinden soll. Anmeldungen mit Platzbedarf wirken sich auch auf die Berechnung der Restplätze einer Ausbildung aus. Ist die maximale Teilnehmeranzahl bereits überschritten, landen Anmeldungen mit Platzbedarf auf der Warteliste.
Virtuelle Teilnahmen wirken sich nicht auf die Teilnehmeranzahl aus.
Virtuelle Teilnahmeart
Die Virtuelle Teilnahmeart wird aktiviert, sobal im Feld Teilnahmeart "virtuell" ausgewählt wird. Die Virtuellen Arten der Teilnahme (z. B. Skype, Telefonkonferenz etc.) können in den PI Stammdaten unter Ausbildungen angelegt und bearbeitet werden. 
Information
Hier kann der Mitarbeiter eine Information zur Anmeldung erfassen. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Ausbildungsanmeldung auch mit einem Genehmigungsworkflow verbunden ist, da diese Information in der Aufgabe des Vorgesetzten angezeigt wird.

Hinweis 
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Ob die Teilnahmeart in der Anmeldung abgefragt wird, hängt vom Feld "Virtuelle Teilnahme" auf der Ausbildung ab.

In diesem Feld wird angegeben, ob eine virtuelle Teilnahme am Event möglich ist. In der Ausbildungsanmeldung kann in weiterer Folge zwischen den Teilnahmearten Platzbedarf oder Virtuell gewählt werden.
 
Zusätzlich steuert folgender PI Parameter für die Ausbildungsadministration, dass die virtuelle Teilnahmeart in der Anmeldung abgefragt wird:

Hier kann eingestellt werden, ob virtuelle Teilnahmearten bei der Ausbildungsanmeldung zulässig sind oder nicht.

0 - Nein: Sofern die Ausbildung die Möglichkeit bietet, sich virtuell anzumelden, kann bei der Teilnahmeart "Platzbedarf" oder "Virtuell" gewählt werden. Die Art der virtuellen Teilnahme bleibt inaktiv.

1 - Ja: Sofern die Ausbildung die Möglichkeit bietet, sich virtuell anzumelden, kann bei der Teilnahmeart "Platzbedarf" oder "Virtuell" gewählt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, im Feld "Virtuelle Teilnahmeart" auch auszuwählen, über welches Medium die Teilnahme genutzt wird.
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