Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
CRM und DMS → Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise
Mit diesem Parameter kann eingestellt werden, ob die Nummern ausgeschiedener Personen wiederverwendbar sind. Diese Einstellung gilt immer für Kunden UND Lieferanten. Hinweis bei Firmengruppe
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Bei einer Neuanlage wird geprüft, ob die Nummer der Person (Kunde, Lieferant ...) innerhalb einer Firmengruppe eindeutig ist. Hinweis
0 - Nein (Standard): Innerhalb der Firmengruppe kann eine Personennummer mehrmals, d. h. für verschiedene Personen, vergeben werden. Beispiel: Kunde 200000 ist in Firma 1 Max Mustermann und in Firma 2 Mia Maier. 1 - Ja: Innerhalb der Firmengruppe gibt es eindeutige Personennummern - d. h., bei der Neuanlage einer Person wird geprüft, ob die Nummer der Person innerhalb der Firmengruppe bereits existiert. Beispiel: Kunde 200000 ist in Firma 1 Max Mustermann. In Firma 2 kann kein Kunde mehr mit dieser Nummer angelegt werden, da die Nummer bereits in Firma 1 verwendet wird. BMD empfiehlt, diesen Parameter mit der Einstellung "1 - Ja" zu verwenden. Es kann ansonsten in manchen Programmbereichen zu Problemen mit der Personenerkennung kommen. Die Einstellung "0 - Nein" sollte in jedem Fall mit einem BMD Berater abgesprochen werden, da sie nur in wenigen Ausnahmefällen verwendet werden kann. Sofern der Parameter "Personenerfassung unter Hauptfirma" auf "JA" eingestellt ist, hat die Einstellung in diesem Parameter allerdings keine Auswirkung. Besonderheit Paket FIBU Umstellen des Parameters nur nach Absprache mit dem Support! Wenn FIBUs für Firmen innerhalb von Firmengruppen importiert werden sollen, dann muss bei Einstellung "1 - ja" darauf geachtet werden, dass die Kunden und Lieferanten der zu importierenden FIBUs zum Zeitpunkt des Imports "eindeutige" Nummern aufweisen. (z. B. der Kunde 200000 ist in allen Fibus - sofern vorhanden - Max Mustermann). In so einem Fall müssen also VOR dem Import der FIBUs die Personennummern angepasst werden, soweit sie nicht eindeutig sind. Ist das nicht möglich (etwa weil die Firmengruppe gerade eingerichtet wurde und die FIBUs, die bisher der STB gebucht hat, zügig weitergeführt werden sollen), dann muss der Parameter auf "2 - Nein" gestellt sein. Falls mittelfristig eindeutige Nummern von Kunden und Lieferanten angestrebt werden, müssen diese dann innerhalb der Firmengruppe nach und nach umgestellt bzw. bereinigt werden (Termin im Support). |
Das Betriebsland wird für alle landabhängigen Stammdaten und Importe verwendet. Bei der Installation wird das Betreibsland einmal bekannt gegeben und kann nur durch einen BMD Supportmitarbeiter geändert werden. Anschließend ist ein Datenbank Update mit der Option "Default importieren" notwendig, damit auch alle nötigen Standards verfügbar sind. |
Betriebsland = Deutschland:
Betriebsland = Slowakei:![]() | Die Anlage der Nummernkreise muss vor dem Import von Personen erfolgen! |
![]() | Kundennummernkreise und Kontenkreise nach Inland/Ausland ![]() |
![]() | Kundennummernkreise und Kontenkreise nach Standorten ![]() |
![]() | Kundennummernkreise und Kontenkreise nach Anfangsbuchstaben ![]() Achtung!
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Erste Nummer des Nummernkreises. Datentyp Nummernkreise für Personen sind bei allen Personenarten immer numerisch und maximal 10-stellig. Es ist nicht möglich, einen alphanumerischen Nummernkreis zu erstellen! | |||||||||
Letzte Nummer des Nummernkreises. Datentyp Nummernkreise für Personen sind bei allen Personenarten immer numerisch und maximal 10-stellig. Es ist nicht möglich, einen alphanumerischen Nummernkreis zu erstellen! | |||||||||
Kennzeichnet, ob dieser Nummernkreis für manuelle Neuanlagen verwendet werden kann. Wenn Sie also mittels F5 eine Person anlegen und F8 wählen, werden nur jene Nummernkreise zur Auswahl vorgeschlagen, die in diesem Feld die Einstellung "Ja" haben. Alle anderen Nummernkreise können nicht für manuelle Neuanlagen verwendet werden. Soll ein Nummernkreis nur für den Import von Personenkonten verwendet werden, so setzen Sie dieses Kennzeichen auf "Nein" um manuelle Neuanlagen zu vermeiden. | |||||||||
Bei der Einstellung JA wird die nächste freie Nummer bei der Neuanlage automatisch, ohne Drücken der F8-Taste, vorgeschlagen. Der Vorschlag der nächsten freien Nummer hängt von der Einstellung der Ermittlungsart ab. Eine manuelle Vergabe der Personennummer ist mit dieser Einstellung nicht möglich. Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn Sie für die entsprechende Personenart nur einen Nummernkreis haben. | |||||||||
Hinterlegen Sie hier den Kontenkreis aus der Finanzbuchhaltung, dem dieser Kunden-/Lieferantenkreis entspricht. Das Feld ist nur bei Kunden und Lieferanten aktiv. | |||||||||
Stellen Sie ein, nach welcher Methode die nächste freie Nummer im Feld Personennummer vorgeschlagen werden soll, wenn Sie die automatische Ermittlung (F8) verwenden:
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Datenbesitzergruppe, deren Mitglieder bei Neuanlagen auf diesen Nummernkreis zugreifen können, bzw. diesen Nummernkreis in der Liste der Nummernkreise sehen können. Der Anwender hat folglich bei der Neuerfassung von Kunden/Lieferanten nur noch jene Nummernkreise zur Auswahl, für die er eine Berechtigung besitzt. Die Berechtigung wirkt sich sowohl bei der manuellen, als auch bei der automatischen Nummernvergabe aus. Der "Datenbesitzer-Ansehen" kann nur bei den Nummernkreisen für Kunden und Lieferanten definiert werden. |
![]() | Die Kontenkreise müssen mit der FIBU übereinstimmen, wenn Sie ein Stammdatenupdate in die FIBU aktiviert haben! |
![]() | Siehe auch: |