Personennummernkreis
Gruppe PERSONENKZ
Definieren Sie hier, für welche Personenart (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter ...) bzw. für welches Personenkennzeichen (bei Diversen Personen) der Nummernkreis gilt.
Definieren Sie hier, für welche Personenart (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter ...) bzw. für welches Personenkennzeichen (bei Diversen Personen) der Nummernkreis gilt.
Datentyp
Nummernkreise für Personen sind bei allen Personenarten immer numerisch und maximal 10-stellig. Es ist nicht möglich, einen alphanumerischen Nummernkreis zu erstellen!
Kontenkreis PNK_FIRMENKATEGORIELFDNR
Hinterlegen Sie hier den Kontenkreis aus der Finanzbuchhaltung, dem dieser Kunden-/Lieferantenkreis entspricht. Das Feld ist nur bei Kunden und Lieferanten aktiv.
Hinterlegen Sie hier den Kontenkreis aus der Finanzbuchhaltung, dem dieser Kunden-/Lieferantenkreis entspricht. Das Feld ist nur bei Kunden und Lieferanten aktiv.
Kennzeichnet, ob dieser Nummernkreis für manuelle Neuanlagen verwendet werden kann.
Wenn Sie also mittels F5 eine Person anlegen und F8 wählen, werden nur jene Nummernkreise zur Auswahl vorgeschlagen, die in diesem Feld die Einstellung "Ja" haben. Alle anderen Nummernkreise können nicht für manuelle Neuanlagen verwendet werden.
Soll ein Nummernkreis nur für den Import von Personenkonten verwendet werden, so setzen Sie dieses Kennzeichen auf "Nein" um manuelle Neuanlagen zu vermeiden.
Kennzeichen
Bei der Einstellung JA wird die nächste freie Nummer bei der Neuanlage automatisch, ohne Drücken der F8-Taste, vorgeschlagen.
Der Vorschlag der nächsten freien Nummer hängt von der Einstellung der Ermittlungsart ab. Eine manuelle Vergabe der Personennummer ist mit dieser Einstellung nicht möglich.
Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn Sie für die entsprechende Personenart nur einen Nummernkreis haben.
Stellen Sie ein, nach welcher Methode die nächste freie Nummer im Feld Personennummer vorgeschlagen werden soll, wenn Sie die automatische Ermittlung (F8) verwenden:
Standard | Die bisher höchste vergebene Nummer wird ermittelt. Die nächste darauffolgende freie Nummer wird vorgeschlagen. | ||
Sequentiell | Das Programm sucht vom Beginn des Nummernkreises weg die erste freie Nummer. So können auch Lücken gefüllt werden. Bei Nummernkreisen, die automatisch durch die Neuanlage einer Firma entstehen (auch bei Erstellung der Firma aus einem Kunden), wird dieses Feld standardmäßig auf sequentiell gestellt. | ||
Konto für Mitarbeiter | Mit dieser Einstellung kennzeichnen Sie einen Nummernkreis, der verwendet werden soll, wenn aus Mitarbeitern automatisch Kunden- oder Lieferantenkonten erstellt werden sollen. Hinweis
Weitere Informationen zur Anlage von Kundenkonten aus Mitarbeitern finden Sie in der Hilfe zum Fenster Mitarbeiter unter dem Punkt Besonderheiten im Paket FIBU. |
Personenart PNK_PERSONENART
UN = Unbekannt, MA = Mitarbeiter, KL = Kunde/Lieferant, DI = Diverse Person, GE = Gesellschafter, AN = Angehöriger, KO = Kontaktperson
UN = Unbekannt, MA = Mitarbeiter, KL = Kunde/Lieferant, DI = Diverse Person, GE = Gesellschafter, AN = Angehöriger, KO = Kontaktperson
Personenkennzeichen PNK_PERSONKZNR
Personenkennzeichen, für das der Nummernkreis erfasst ist:
1 = Kunden
2 = Lieferanten
3 = Interessenten
4 = Mögliche Lieferanten
5 = Mitarbeiter
6 = Bewerber
7 = Vertreter
8 = Gesellschafter
9 = Angehörige
10 = Kontaktpersonen
12 = Kundenkonzerne
Hinweis
 | Datenbankstandorte müssen im Regelfall NICHT definiert werden. Sie sind nur dann nötig, wenn Firmen auf mehreren Standorten mehrere Datenbanken führen, die miteinander kommunizieren. Bei der Verwendung von Datenbankstandorten und verteilten Datenbanken ist auf jeden Fall die Unterstützung von BMD in Anspruch zu nehmen! |
Datenbesitzer für Ansehen PNK_SHOW_DOG
Datenbesitzergruppe, deren Mitglieder bei Neuanlagen auf diesen Nummernkreis zugreifen können, bzw. diesen Nummernkreis in der Liste der Nummernkreise sehen können.
Datenbesitzergruppe, deren Mitglieder bei Neuanlagen auf diesen Nummernkreis zugreifen können, bzw. diesen Nummernkreis in der Liste der Nummernkreise sehen können.
Der Anwender hat folglich bei der Neuerfassung von Kunden/Lieferanten nur noch jene Nummernkreise zur Auswahl, für die er eine Berechtigung besitzt. Die Berechtigung wirkt sich sowohl bei der manuellen, als auch bei der automatischen Nummernvergabe aus. Der "Datenbesitzer-Ansehen" kann nur bei den Nummernkreisen für Kunden und Lieferanten definiert werden.
Datentyp
Nummernkreise für Personen sind bei allen Personenarten immer numerisch und maximal 10-stellig. Es ist nicht möglich, einen alphanumerischen Nummernkreis zu erstellen!