Personenkennzeichen

100 - Spedition 

In der Warenwirtschaft kann in verschiedenen Bereichen eine Information zur Spedition angegeben werden, über welche die Transportleistung erfolgt.
Speditionen können beispielsweise als Diverse Personen mit dem Personen-Kennz. 100 (Spedition) in der Auftragserfassung erfasst werden.

Weiters können Personen mit diesem Kennzeichen in folgenden Bereichen verwendet werden:

101 - Veranstaltungsort

Dieses Kennzeichen wird für den Eventmanager verwendet, um eine Diverse Person mit der Adresse des Veranstaltungsorts anzulegen. Diese Person können Sie anschließend am Event hinterlegen.

102 - WWS Adresse

In den weiteren Adressen können zusätzlich zur Hauptadresse weitere WWS-Adressen hinterlegt werden. Die Erfassungen von Adressen für bestimmte Adressarten können beispielsweise als Rechnungsadresse oder Lieferadresse angelegt werden.

103 - Rechnungsempfänger

In der Auftragserfassung kann zum angegebenen Kunden ein abweichender Rechnungsempfänger aus dem Kundenstamm oder eine Diverse Person mit dem Personen-Kennz. 103 (Rechnungsempfänger) im Feld "Rechnungsempfänger" hinterlegt werden. Auf diesen Rechnungsempfänger wird folglich die Rechnung in der Buchhaltung gebucht. Im Falle einer Mahnung erfolgt auch die Mahnung in weiterer Folge auf den Rechnungsempfänger.

104 - Lieferempfänger 

In der Auftragserfassung kann zum angegebenen Kunden ein abweichender Lieferempfänger aus dem Kundenstamm oder eine Diverse Person mit dem Personen-Kennz. 104 (Lieferempfänger) im Feld "Lieferempfänger" hinterlegt werden.  

105 - Rechnungsleger (Lieferant)

In der Bestellung (WWS) gilt als Rechnungsleger der eingegebene Lieferant.
Es kann ein abweichender Rechnungsleger aus den Lieferanten-Stammdaten hinterlegt werden, welcher in weiterer Folge auch in der ER-Kontrolle verwendet werden kann und auf welchem die Buchung in der Buchhaltung erfolgt.

106 - Betriebsrat

Dieses Personenkennzeichen wird im Paket LOHN verwendet, um einen Betriebsrat als Diverse Person zu einer Lohnfirma anzulegen.  

107 - Rechtsvertreter 

Ermöglicht die Anlage eines Rechtsanwalts unter den Diversen Personen. Rechtsvertreter werden, wie Gläubiger, für die Pfändungsverwaltung im Paket LOHN benötigt.  

108 - Diverse Körperschaften

Durch die Anlage "Diverser Körperschaften" besteht im Paket LOHN die Möglichkeit, Überweisungen auch an Einrichtungen außerhalb der üblichen Körperschaften - wie ÖGK, Finanzamt und Gemeinde bzw. Gewerkschaften und Betriebsräte - durchzuführen. Als Beispiele für Diverse Körperschaften sind hierbei Banken oder Versicherungen im Zuge der Bezugsumwandlung oder eines Urlaubsfonds zu nennen. 

109 - Auslieferadresse 

In der Bestellung (WWS) gilt als Auslieferadresse die Adresse des eingegebenen Lieferanten.
Es kann eine abweichende Auslieferadresse aus den Lieferanten-Stammdaten hinterlegt werden. Darüber hinaus können weitere Adressen angelegt werden. Hierzu öffnet sich das Fenster für die Kontaktpersonen. Hier wird die Kontaktperson als "Diverse Person" mit dem Personenkennzeichen "109 - Auslieferadresse" angelegt.

110 - Gläubiger

Ermöglicht die Anlage eines Gläubigers unter den Diversen Personen. Gläubiger werden, wie Rechtsvertreter, für die Pfändungsverwaltung im Paket LOHN benötigt. 

113 - Finanzbuchhaltung 

Besonderheiten im Paket [Finanzbuchhaltung]  

115 - Spender

Dieses Personenkenzeichen wird im Rahmen der Spendenverwaltung im Paket FIBU benötigt.

116 - DMS

Sollte im Rahmen der Archivierung im DMS keine Person ermittelt werden können und auch am Archivstamm im Feld "Standardperson" keine Person hinterlegt sein, wird automatisch eine Diverse Person angelegt, auf die dieses Dokument archiviert wird. Diese Person wird mit dem Namen DMS Standardperson und dem Personenkennzeichen 116 - DMS angelegt und auch gleich am Archivstamm hinterlegt.

Sollte es bereits eine Diverse Person mit dem Personenkennzeichen 116 - DMS geben, die aber noch nicht am Archiv hinterlegt ist, wird bei der Archivierung keine neue Diverse Person angelegt. Es wird auf die bereits bestehende Diverse Person mit diesem Personenkennzeichen archiviert und zusätzlich wird diese Person als Standardperson am Archiv hinterlegt. Sollte es mehrere Diverse Personen mit dem Personenkennzeichen 116 - DMS geben und noch keine am Archiv hinterlegt sein, wird bei der Archivierung die mit der kleinsten Nummer als Standardperson herangezogen.