Verladung
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.Allgemein
Die Verladung ist eine eigene Funktionalität im Bereich Warenwirtschaft → Verkauf → Lieferungen. Sie wird als Kontrollsystem verwendet, um einen genauen Überblick zu schaffen, welche Spedition welche Ware mit welchen SSCC-Nummern transportiert. Transporteinheiten spielen bei der Verladung eine große Rolle. Es gibt verschiedene Ausdrucke, anhand derer die Verladung sämtlicher Artikel und Transporteinheiten genauestens kontrolliert werden kann.
Stammdaten
Parameter
Folgender Parameter stehen Ihnen für die Verwendung der Verladung zur Verfügung:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft Allgemein → Allgemein
Mit Verladung | Wird mit der Verladung gearbeitet, muss dieser Parameter aktiviert werden. Somit werden in der Kommissionierung die Liefervorschläge automatisch auf "verladebar" gesetzt. |
Erfassungskennzeichen
Es gibt im Erfassungskennzeichen die Möglichkeit, den Parameter "Mit Verladung" zu übersteuern. Ist zum Beispiel der Parameter "Mit Verladung" nicht aktiv, kann auch nur für ein spezielles Erfassungskennzeichen die Verladung mit dem Feld "Verladung" aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Spedition
Um mit der Verladung arbeiten zu können, ist es notwendig, eine Spedition anzulegen. Die Anlage der Spedition bzw. der zugehörigen Ansprechperson erfolgt in den Diversen Personen in den CRM Stammdaten (Bereich CRM und DMS → Stammdaten → Personen). Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Dokument 
Diverse Personen bzw. 
Kontaktpersonen.
Diverse Personen bzw. Kontaktpersonen. 
Transporttyp
Damit die gewünschte Ware im Fenster "Verladung" der zuvor angelegten Spedition korrekt zugeordnet werden kann, muss ein entsprechender Transporttyp angelegt werden.
Der Transporttyp wird in den WWS Stammdaten im Bereich Lager angelegt (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Lager → Transporttypen). Dabei ist es wichtig, den Transporttypen als Fahrzeug für die Verladung zu kennzeichnen.
Tägliches Arbeiten
Auftragsanlage und Kommissionierung
Am Anfang der Verladung steht der Auftrag mit Kommissionierung. Der gewünschte Auftrag wird wie gewohnt angelegt und kommissioniert. Informationen zum Thema Auftragsanlage bzw. Kommissionierung erhalten Sie in den Dokumenten Auftragserstellung bzw. Kommissionierung.
Wie am Anfang der Dokumentation kurz beschrieben, wird der Liefervorschlag in der Kommissionierung aufgrund der oben angeführten Parametereinstellung automatisch auf "verladebar" gestellt.
Die Kommissionierung kann auch direkt aus dem Fenster "Verladung" gestartet werden. Es ist auch möglich, nicht nur einzelne Liefervorschläge oder Aufträge zu verladen, sondern auch Transporteinheiten.
Nähere Informationen zur Kommissionierung mit Transporteinheiten finden Sie im Dokument Verkaufskommissionierung mit Transporteinheiten.
Verladung
Bereich Warenwirtschaft → Verkauf → Lieferungen → Verladung
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Verladung Kontrolle | Das Verladen der Ware kann mit diesem Aufruf in einem eigenen Fenster gestartet werden. Die Besonderheit dieser Funktion liegt darin, dass die Ware hier mittels Barcode gescannt und somit verladen bzw. kontrolliert werden kann. Die angezeigten Datensätze können nach kontrolliert, nicht kontrolliert oder alle gefiltert werden. Die Verladung kann mittels dem Button "FERTIG" abgeschlossen werden. Wurden noch nicht alle Positionen verladen bzw. kontrolliert, erhalten Sie eine Hinweismeldung. |
 Transporttyp Rücknahme | In der Verladung gibt es auch die Möglichkeit, einzelne Transporttypen zurückzunehmen. Das heißt, der Transporttyp wird im Lager richtig verbucht und zurückgenommen. Beim Ausführen der Funktion können folgende Informationen der Lagerbuchung mitgegeben werden: Lager, Lagerplatz, Kunde, Lieferant, Spedition, Menge, Artikel. |
Falls im Fenster "Verladung" keine Aufträge angezeigt werden, kontrollieren Sie bitte wie folgt:
- Ist auf der Erfassungsart das Feld "Verladung" aktiviert?
- Ist auf dem Erfassungskennzeichen für Verkauf das Feld "Verladung" aktiviert?
- Steht das Feld "Freigabe-Kennz." in der Liefermengenerfassung auf "verladebar"?
- Ist der Liefertermin des Auftrags im ausgewählten Zeitraum der Verladung?
In der Übersicht der Verladung sind alle, für die Verladung relevanten Reiter sichtbar. In diesen Reitern kann kontrolliert werden, ob ein bestimmter Liefervorschlag, ein bestimmter Auftrag oder eine bestimmte Transporteinheit schon einem Fahrzeug zugeordnet wurde und wie weit die Verladung fortgeschritten ist.
Damit die kommissionierte Ware korrekt verladen werden kann, wird in der Verladung ein Fahrzeug angelegt. Das Fahrzeug wird in der linken Baumansicht mit Neu (F5) manuell erstellt. Ein neues Fenster öffnet sich - hier können die notwendigen Daten für das Fahrzeug erfasst werden.
Für jedes Fahrzeug wird automatisch eine Transportnummer (SSCC-Nummer) vergeben. Im Reiter "Fahrzeug" werden die Detailinformationen zum jeweiligen Fahrzeug angezeigt.
Die Zuordnung eines bestimmten Liefervorschlages bzw. eines gesamten Auftrages oder einer Transporteinheit erfolgt über die Funktion "Verschieben auf Fahrzeug" im Kontextmenü.
Somit wird der Datensatz verschoben und dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet. Das Fahrzeug muss im anschließenden Fenster mit F4 (Symbol blauer Pfeil) ausgewählt werden.
Wurde die gewünschte Ware einem Fahrzeug vollständig zugeordnet, kann dieses nun verladen werden. Dazu ist es notwendig, die Planung für ein Fahrzeug abzuschließen. Die Planung pro Fahrzeug kann mittels der Funktion "Planung abschließen" über das Kontextmenü abgeschlossen werden.
Je nach Parametereinstellung wird die Verladung des Fahrzeuges automatisch fertig gestellt bzw. muss folgende Funktion ausgeführt werden:
Ist der zuvor genannte Parameter "Automatisches Verladen" auf "Nein" gestellt, muss die Verladung manuell abgeschlossen werden. Dies wird mit einer weiteren Funktion aus dem Kontextmenü ausgeführt:
Hinweis
 | Die Verladung kann nur dann beendet werden, wenn alle zugeordneten Positionen kontrolliert bzw. verladen wurden - d. h., der Status aller zugeordneten Positionen muss auf grün stehen. Passt zum Beispiel eine Transporteinheit nicht mehr auf den LKW (Transporttyp), kann die zugeordnete Position mit der Funktion "entladen" aus dem Kontextmenü wieder entfernt werden. |
Ausdrucke
Im Bereich der Verladung gibt es die Möglichkeit, eine Verladeliste zu drucken. Sie finden diese Liste im Fenstermenü unter dem Bereich "Ausdruck". Die Verladeliste kann pro Fahrzeug ausgedruckt werden. Es ist auch möglich, gleichzeitig den Lieferschein bzw. eine Gefahrgutliste zu drucken.
Möchten Sie den Lieferschein schon vorher ausdrucken, erhalten Sie bereits beim Verladungsabschluss eine Abfrage:
 | Siehe auch: |