Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.

Warenwirtschaft → Stammdaten → Verkauf → Erfassungskennzeichen für Verkauf → Extras → Erfassungsarten

Übersicht

In diesem Fenster werden die Erfassungsarten für den Verkauf verwaltet. Mit Bearbeiten (F6) können die bestehenden Erfassungsarten eingeschränkt abgeändert werden. Eine Neuanlage ist nicht möglich, da die Erfassungsarten im System fix vorgegeben sind! Sie werden nicht je Firma importiert, sondern sind im Auslieferumfang der NTCS WWS enthalten.

Jedem Erfassungskennzeichen (diese werden für die Angebots- und Auftragserfassung benötigt) ist eine Erfassungsart zugewiesen. Eine Erfassungsart hat im Hintergrund vordefinierte Programmabläufe hinterlegt.

Beispiel

Bei der Erfassungsart AUF - Auftrag (mit Lieferschein) - kann erst eine Rechnung gedruckt werden, wenn der Lieferschein bereits gedruckt worden ist.

Seitenanfang

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Definition der Erfassungsarten für den Verkauf

ANG - Angebot	Diese Erfassungsart findet im Angebotswesen Anwendung. Bei einem Angebot können keine Rechnung, kein Lieferschein und keine Auftragsbestätigung gedruckt werden, allerdings ist es möglich, ein Angebot auszudrucken und ein Angebot in einen Auftrag zu übernehmen.
ANZ - Anzahlungsrechnung	Diese Erfassungsart findet bei Anzahlungen Verwendung. Es kann nur eine Anzahlungsrechnung gedruckt werden. Es werden keine Lagerbuchungen durchgeführt.
AOR - Auftrag (ohne Rechnung)	Bei einem Auftrag mit Erfassungsart "AOR" kann ausschließlich ein Lieferschein gedruckt werden. Der Rechnungsdruck ist nicht möglich.
AUF - Auftrag (mit Lieferschein)	Bei der Verwendung dieser Erfassungsart im Auftragswesen muss für Auftragspositionen zuerst ein Lieferschein gedruckt werden (Originalausdruck), bevor dafür eine Rechnung gedruckt werden kann. Lagerbuchungen werden mit der Verspeicherung des Lieferscheins durchgeführt.
BON - Kassenverkauf	Die Erfassungsart "BON" ist für die Verwendung von Kassenterminals reserviert. Bei der Benutzung dieser Erfassungsart kann kein Lieferschein gedruckt werden. Beim Druck der Rechnung werden automatisch die notwendigen Lagerbuchungen im Hintergrund durchgeführt.
DGU - Dienstleistungsgutschrift	Bei der Erfassungsart "DGU" handelt es sich um eine Gutschrift zur Dienstleistungsrechnung. Mit dem Druck der Rechnung werden keinerlei Lagerbuchungen durchgeführt. Allerdings werden Mengen und Werte in der Statistik berücksichtigt.
DLR - Dienstleistungsrechnung	Bei dieser Erfassungsart kann nur eine Rechnung (und kein Lieferschein) gedruckt werden. Diese Erfassungsart wird für die Verrechnung von Dienstleistungen herangezogen und im Hintergrund werden keine Lagerabbuchungen durchgeführt.
DRE - Dreiecksgeschäft	Diese Erfassungsart ist für die Verwendung bei Dreiecksgeschäften vorgesehen. Üblicherweise wird dies in Verbindung mit Erlöskennzeichen (Erlös- und Aufwandskennzeichen) abgebildet. Weitere Informationen zu Dreiecksgeschäften finden Sie in der FIBU Hilfe unter Dreiecksgeschäfte.
FAK - Faktura (mit internem Lieferschein)	Bei der Verwendung dieser Erfassungsart im Auftragswesen kann kein Lieferschein gedruckt werden. Beim Druck der Rechnung wird automatisch die Lieferung angestoßen (dabei wird ein interner Lieferschein erstellt, der aber nicht ausgedruckt werden kann) und die notwendigen Lagerbuchungen werden durchgeführt.
GUT - Gutschrift	Es handelt sich bei dieser Erfassungsart um eine Gutschrift zum Auftrag (AUF) bzw. zur Faktura ohne Lieferschein (FAK). Der Druck der Gutschrift löst im Hintergrund die Lagerbuchungen aus (die Ware wird wieder zugebucht). Mengen und Werte werden in der Statistik berücksichtigt.
HON - Honorarnote	Diese Erfassungsart findet bei Dienstleistungsrechnungen von Steuerberatern Verwendung. Es handelt sich hier um eine Sonderform der Dienstleistungsrechnung (DLR). Die Erfassungsart HON unterscheidet sich von der DLR im Hinblick auf die Verbuchung. Außerdem verfügt die Erfassungsart HON über zusätzliche Funktionalitäten in der Leistungserfassung und -abrechnung.
KBO - Kassenverkauf ohne Verspeicherung	Diese Erfassungsart stimmt mit der Erfassungsart Kassenverkauf (BON) überein, mit dem Unterschied, dass hier keine Verspeicherung stattfindet.
KOR - Wertgutschrift/Korrekturrechnung	Hier handelt es sich um eine Wertgutschrift/Korrekturrechnung zur Dienstleistungsrechnung (DLR). Bei der Verwendung dieser Erfassungsart im Auftragswesen werden keine Lagerbuchungen durchgeführt. Mit einer KOR werden ausschließlich die Werte (keine Mengen) in die Statistik übernommen.
PRO - Proformarechnung	Aufträge mit Erfassungsart "PRO" werden nicht verbucht. Obwohl eine Originalrechnung gedruckt wird, werden diese Rechnungen nicht in die FIBU übernommen. Beim Druck erhält die Rechnung eine Kontrollnummer und keine Rechnungsnummer.
RAH - Rahmenauftrag	Diese Erfassungsart ermöglicht es, vom Ursprungsauftrag (RAH - Rahmenauftrag) mehrere Rahmenabrufe zu tätigen.
REL - Retourenauftrag (ohne Rechnung)	Vom Kunden kommt Ware retour. Die Ware wird auf Lager zugebucht, der Kunde bekommt aber keine Gutschrift. Mit dem Druck des Lieferscheins ist der Auftrag automatisch fertig.
RER - Retourenauftrag (mit Rechnung)	Vom Kunden kommt Ware retour. Die Ware wird durch den Druck eines Lieferscheins wieder auf das Lager zugebucht. Der Kunde erhält eine "Gutschrift" (Ausdruck einer Rechnung).
STB - Steuerbeleg	Die Erfassungsart Steuerbeleg wird bei Anzahlungen in bestimmten Ländern (z. B. Tschechien und Slowakei) benötigt.
UML - Umbuchungsauftrag ohne Rechnung	Diese Erfassungsart wird für interne Lagerbewegungen verwendet, bei denen ein Lieferschein gedruckt werden muss. Durch den Druck des Lieferscheins werden die Lagerbewegungen angestoßen. Eine Rechnung kann bei der Erfassungsart UML nicht gedruckt werden.
UMR - Umbuchungsauftrag mit Rechnung	Diese Erfassungsart findet bei internen Lagerbewegungen Verwendung, bei denen ein Lieferschein und eine Rechnung gedruckt werden müssen.
WEL - Wertbelastung/Lastschrift	Nachträgliche Wertbelastung ohne Lagerbuchung.
WHF - Wiederholfaktura	Diese Erfassungsart wird für in einem bestimmten Zeitraum wiederkehrende Dienstleistungsrechnungen in gleicher Höhe verwendet. Bei dieser Erfassungsart kann kein Lieferschein gedruckt werden. Es werden keine Lagerbuchungen durchgeführt.
WHK - Wiederholfaktura (mit Kopie)	Die Erfassungsart "WHK" kommt zur Anwendung, wenn Aufträge oder Rechnungen wiederkehrend sind. Pro Rechnung wird eine neue WHK erzeugt.