Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Abgabenermittlung
Definitionsmöglichkeit, ob für das gewählte Erfassungskennzeichen eine Abgabenermittlung erfolgen soll.
Zudem ist es notwendig am Artikelstamm die dafür vorgesehenen Felder zu definieren.
Abrechnungsmodell für Wiederholfaktura
Mit diesem Feld kann für das ausgewählte Erfassungskennzeichen ein Abrechnungsmodell für Wiederholfakturen hinterlegt werden. Diese Einstellung dient als Vorschlagswert für die Auftragserfassung.
Abruf-ErfassKz
Arbeiten Sie mit Rahmenaufträgen, so kann dem Erfassungskennzeichen mit der Erfassungsart "Rahmenauftrag" ein Erfassungskennzeichen für die Rahmenabrufe hinterlegt werden.
Aktiv
0 = nicht aktiv, 1 = aktiv
Inaktive Erfassungskennzeichen werden in den Suchroutinen nicht angezeigt.
Angebotsfreigabe erforderlich
Hier können Sie definieren, ob Sie mit einer Angebotsfreigabe arbeiten möchten. Aus folgenden Optionen kann gewählt werden:
  • Nein: Eine Angebotsfreigabe ist nicht erforderlich. Das Freigabekennzeichen (Feld "Angebotsfreigabe" am Angebotskopf) wird automatisch auf "ohne Freigabe" gesetzt.
    Angebote mit dieser Option können nicht gesperrt werden.

  • Ja: Ist diese Freigabe aktiviert, kann erst nach Freigabe des Angebots der Ausdruck gestartet werden. Angebote werden automatisch gesperrt.

  • Ja, optional: Eine Angebotsfreigabe ist nicht erforderlich und das Freigabekennzeichen (Feld "Angebotsfreigabe" am Angebotskopf) wird automatisch auf "ohne Freigabe" gesetzt, jedoch kann die Freigabe über die rechte Maustaste aufgehoben werden. Sobald die Freigabe aufgehoben worden ist, wird das Freigabekennzeichen auf "gesperrt" gesetzt.
Anzeige in Zahlungsplanliste
Gibt an, nach welcher Kategorie die Position in der Zahlungsplanliste angezeigt wird.
Autom. Fertigmeldung
Damit kann eingestellt werden, ob der Auftrag nach dem Druck der (letzten) Rechnung autom. fertiggemeldet wird.
Automatische Projektanlage
Kennzeichen, ob ein Projekt automatisch angelegt werden soll: Ja/Nein
Automatische Warenannahme
Automatische Warenannahme: Ja/Nein
Bearbeiten bei Status "Erfassung abgeschlossen"
Einstellung, ob abgeschlossene Aufträge/Angebote (Erfassungsabschluss) mit diesem Erfassungskennzeichen bearbeitet werden dürfen.
Folgende Auswahl ist möglich:
  • lt. Parameter
  • Nein
  • Ja eingeschränkt
  • Ja
Die Parameter, die als Rückfallebene dienen, sind zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein:




Weitere Informationen zur eingeschränkten Bearbeitung von Aufträgen finden Sie hier und von Angeboten hier.
Bearbeiten bei Status "Fertig"
Einstellung, ob fertige Aufträge/Angebote (Fertig-Kennzeichen) mit diesem Erfassungskennzeichen bearbeitet werden dürfen.
Folgende Auswahl ist möglich:
  • lt. Parameter
  • Nein
  • Ja eingeschränkt
Die Parameter, die als Rückfallebene dienen, sind zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein:



Weitere Informationen zur eingeschränkten Bearbeitung von Aufträgen finden Sie hier und von Angeboten hier.
Bearbeiten bei Status "Freigegeben"
Einstellung, ob freigegebene Aufträge/Angebote mit diesem Erfassungskennzeichen bearbeitet werden dürfen.
Folgende Auswahl ist möglich:
  • lt. Parameter
  • Nein
  • Ja eingeschränkt
  • Ja
Die Parameter, die als Rückfallebene dienen, sind zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein:



Weitere Informationen zur eingeschränkten Bearbeitung von Aufträgen finden Sie hier und von Angeboten hier.
Bearbeiten bei Status "Gedruckt"
Einstellung, ob gedruckte Aufträge/Angebote mit diesem Erfassungskennzeichen bearbeitet werden dürfen.
Folgende Auswahl ist möglich:
  • lt. Parameter
  • Nein
  • Ja eingeschränkt
  • Ja
Die Parameter, die als Rückfallebene dienen, sind zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein:



Weitere Informationen zur eingeschränkten Bearbeitung von Aufträgen finden Sie hier und von Angeboten hier.
Bereich
Hier ist ersichtlich, für welchen Bereich das Erfassungskennzeichen gilt (z. B. Bereich Verkauf, Bereich Einkauf).
bereits abgerufene Menge übernehmen
Das Kennzeichen "bereits abgerufene Menge übernehmen" steuert, ob beim Rahmenabruf die bereits abgerufene Menge als "bereits gelieferte Staffelmenge" auf die Abrufposition übernommen werden soll. Zu finden ist die bereits gelieferte Menge der Abrufe im Feld "Staffel-Mg. ber. gel." auf der Auftragsposition:

Gemeinsam mit der Auftragsmenge ist dieses Feld die Basis für die Ermittlung gestaffelter Preise.
Kann entweder manuell eingegeben oder anhand der bereits abgerufenen und gelieferten Menge vom Rahmenauftrag übernommen werden.

Ist nur bei Erfassungsart "Rahmenauftrag" aktiv.
Beschaffungsart
Hier kann definiert werden, wie Artikel in Verwendung mit diesem Erfassungskennzeichen beschafft werden sollen.
 
Es kann zwischen folgenden Ausprägungen ausgewählt werden:
  • lt. Artikelstamm
  • Beschaffungsvorschlag
  • Bestellung/Produktionsvorschlag
Der Beschaffungsvorschlag stellt eine Vorstufe zur Bestellung dar. Die Bestellung wird erst generiert, wenn der Vorschlag freigegeben wurde.
Bei Bestellung/Produktionsvorschlag werden die Bestellung bzw. der Produktionsauftrag direkt generiert.
 
Die Einstellung am Erfassungskennzeichen gilt als Rückfallebene zu den Einstellungen am Artikelstamm oder der Warengruppen. 
 
Als weitere Rückfallebene gilt die Hinterlegung im folgenden Parameter:  
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
 
 

Beschaffungsfreigabe erforderlich
Definition, ob für die auftragsbezogene Beschaffung eine Freigabe erforderlich ist.

Nähere Informationen zur Beschaffungsfreigabe finden Sie in der Hilfe Beschaffungsfreigabe von Bedarfsanforderungen.
Beschaffungskennzeichen (Produktion - Einzelteile)
Wenn ein Beschaffungsvorschlag erstellt wird, kann festgelegt werden, nach welchen Kriterien dieser für die Stücklisten einer Produktionsstückliste generiert werden soll.

Folgende Ausprägungen können am Erfassungskennzeichen ausgewählt werden:
  • Ohne autom. Beschaffung: Materialbeistellung lt. Stückliste (Stammdaten) wird gezogen.

  • Laut Artikelstamm: Beschaffungskennzeichen lt. Artikelstamm wird gezogen.

  • Rückstandsmenge: Abhängig von der Fertigungsart des Stücklistenkopfes wird die Materialbeistellung "Lieferantenbestellung für Eigenfertigung Rückstandsmenge" oder "Lieferantenbeistellung für Fremdfertigung" gezogen.

  • Volle Auftragsmenge: Abhängig von der Fertigungsart wird entweder "Lieferantenbestellung für Eigenfertigung" oder "Lieferantenbestellung für Fremdfertigung" gezogen.
Die Einstellung am Erfassungskennzeichen gilt als Rückfallebene zu den Einstellungen am Artikel oder der Warengruppen. 
 
Als weitere Rückfallebene gilt die Hinterlegung im folgenden Parameter:  
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
 

Beschaffungskennzeichen (Produktion)
Wenn ein Beschaffungsvorschlag erstellt wird, kann festgelegt werden, nach welchen Kriterien dieser generiert werden soll.
 
Folgende Ausprägungen können am Erfassungskennzeichen ausgewählt werden:
  • Ohne autom. Beschaffung 
  • Laut Artikelstamm
  • Rückstandsmenge 
  • Volle Auftragsmenge
Die Einstellung am Erfassungskennzeichen gilt als Rückfallebene zu den Einstellungen am Artikel oder der Warengruppen. 
 
Als weitere Rückfallebene gilt die Hinterlegung im folgenden Parameter:  
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
 
 
Beschaffungskz
Wenn ein Beschaffungsvorschlag erstellt wird, kann festgelegt werden, nach welchen Kriterien dieser generiert werden soll.

Folgende Ausprägungen können am Erfassungskennzeichen ausgewählt werden:
  • Ohne autom. Beschaffung 
  • Laut Artikelstamm
  • Rückstandsmenge 
  • Volle Auftragsmenge
  • Fehlende Lagermenge (wirkt sich nur dann aus, wenn mit der Kommissionierung gearbeitet wird)
Die Einstellung am Erfassungskennzeichen gilt als Rückfallebene zu den Einstellungen am Artikel oder der Warengruppen. 
 
Als weitere Rückfallebene gilt die Hinterlegung im folgenden Parameter:  
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
 

Hinweis
Bei Artikeln mit Teileart "Kundenproduktion" dient das Feld "Beschaffungskennzeichen (Produktion)" als Vorschlag.
Die Ausprägung "Fehlende Lagermenge" wird bei Verwendung von Set-Artikeln nicht unterstützt.

Beispiel Ausprägung "Fehlende Lagermenge"
Wird manuell kommissioniert und soll die fehlende Lagermenge auftragsbezogen beschafft werden, ist diese Ausprägung relevant. Bisher konnte nur die Rückstandsmenge ausgewählt werden, welche bei der manuellen Kommissionierung der vollen Auftragsmenge entspricht.

Lagerstand: 3 Stk. | Auftrag: 5 Stk. | Kommissionierungskennzeichen: Automatisch
Beschaffungskennzeichen:
"Auftragsbezogen fehlende Lagermenge": Es werden 2 Stk. bestellt.
"Auftragsbezogen Rückstandsmenge": Es werden 5 Stk. bestellt.
 
Hinweis
Bei einem Setartikel wird mit dieser Ausprägung trotzdem das Beschaffungskennzeichen vom Artikel berücksichtigt!
Beschaffungszeitpunkt
Diese Einstellung definiert, zu welchem Zeitpunkt die Beschaffung ausgelöst werden soll.
 
Folgende Ausprägungen sind hierbei möglich:
  • lt Parameter "Beschaffungszeitpunkt"
  • Beim Speichern der Position
  • Beim Abschluss der Erfassung
  • Manuell
Für die automatische Beschaffung muss eine der beiden Ausprägungen verwendet werden:
  • Beim Abschluss der Erfassung
  • Manuell
Die Ausprägung "Beim Abschluss der Erfassung" muss zusätzlich mit dem Parameter in der Auftragserfassung kombiniert werden, welcher den Abfragedialog für den Erfassungsabschluss öffnet:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein

 
 
Bestelltext
Hier kann ein fixer Bestelltext (Textbaustein) hinterlegt werden.
Bez
In diesem Feld wird die Bezeichnung des Erfassungskennzeichens eingegeben.
Vergeben Sie für Ihre Erfassungskennzeichen sprechende Bezeichnungen (das Kennzeichen kann aus drei Zeichen bestehen).
Bonus
Bonus: Ja/Nein/Nur Bemessungsgrundlage
Bruttoabg-%
Bruttoabgabe-Prozentsatz
Bruttoabgabe berechnen
Bruttoabgabe berechnen
Bruttopreise
Bruttopreise: Ja/Nein
Bu-Sym
Hier kann ein Buchungssymbol für die FIBU mitgegeben werden.
Datenbes. Ansehen Vorschlag
Datenbesitzer für Ansehen (Vorgabe)
Datenbesitzer für Ansehen
Datenbesitzer für Ansehen.
Hier kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden, welche die Berechtigung hat, das Erfassungskennzeichen zu sehen.

Über folgenden Parameter kann gesteuert werden, ob diese Datenbesitzergruppe vom Erfassungskennzeichen auf den Auftragskopf bzw. vom Auftragskopf auf die Rechnung (inkl. Rechnungspositionen) übernommen wird:

 

Hinweis
Hinweis.pngDer Parameter kann nur "allgemein" aktiviert werden. Zusätzlich dient das Feld als Trennkriterium für Sammelrechnungen.
Datenbesitzer für Bearbeiten
Datenbesitzer für Bearbeiten
Dauerrechnung zugelassen
Gibt an, ob die Dauerrechnung für das Erfassungskennzeichen zugelassen wird.

Nähere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Dauerrechnung in der WWS.
Dir-Lief
Direktlieferung

Die Direktlieferung kann beim Erfassungskennzeichen hinterlegt werden und wird dann standardmäßig auf die Aufträge mit diesem Erfassungskennzeichen übernommen.

Bei der auftragsbezogenen Beschaffung bedeutet die Direktlieferung, dass der Lieferant direkt an den Endkunden liefert. Dies kann am Verkaufsauftrag definiert und auf die Bestellung übernommen werden. Wird mit der Direktlieferung gearbeitet, wird der Lieferempfänger vom Auftrag als Lieferempfänger auf die Bestellung übernommen.

Folgende Parameter sind für den Ablauf der Direktlieferung ausschlaggebend:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Lager / Mengenverteilung:



Wird "Ohne Lager" gewählt, wird nach der Warenannahme direkt ein Rechnungsvorschlag erstellt, ohne dass es einen Lieferschein gibt.

Beispiel
Beispiel.png
Die Direktlieferung wird von einem Auftrag mit Erfassungskennzeichen AUF ausgelöst. Nach der Warenannahme zur Bestellung wird sofort der Rechnungsvorschlag erstellt. Zu diesem Auftrag gibt es weder Liefervorschläge noch Lieferscheine.

Wird "Mit Lager" eingestellt, besteht die Möglichkeit, Direktlieferungen über ein eigenes Transitlager zu buchen. Die Transitlagernummer kann in folgendem Parameter hinterlegt werden:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Lager / Mengenverteilung:


Dispo-rel
Ist Rahmenposition dispo-relevant bzw. vermindert den verfügbaren Lagerstand.
E-Mail-Textnummer
Es kann hier ein E-Mail-Text hinterlegt werden, der fix bei diesem Erfassungskennzeichen eingefügt wird. Ist auch beim Kunden ein E-Mail-Text hinterlegt, wird auch dieser als zweiter E-Mail-Text angefügt.
Eigene Bankverbindung
Hier kann eine fixe Bankverbindung für das Erfassungskennzeichen hinterlegt werden.
Einsatz für PLE anlegen
Defintion, ob für dieses Erfassungskennzeichen Einsätze zur Auftragsposition erzeugt werden können.
EK-ErfassKz
Verkaufs/Einkaufs-ErfassKz
ER-Kontrolle
ER-Kontrolle
ER-Sperre
Ist dieses Feld am Erfassungskennzeichen aktiviert, wird die Einstellung auf den Bestellkopf in das Feld "ER-Sperre" übernommen. Dort kann es gegebenenfalls wieder deaktiviert werden. Ist eine ER-Sperre gesetzt, kann für die Warenannahme keine ER-Kontrolle durchgeführt werden.
 
Die ER-Sperre kann weiters auch am Lieferanten aktiviert werden.
Erf-Art
Je Erfassungsart können x-beliebig viele Erfassungskennzeichen angelegt werden. Erfassungsarten sind schon fix im System definiert und können nicht manuell angelegt werden. Erfassungsarten haben einen fix definierten Ablauf hinterlegt.
Erf.-Kennz.
In diesem Feld wird das Erfassungskennzeichen dargestellt. Bei der Neuanlage können bis zu 3 Zeichen verwendet werden.
Erfassung abschließen
Definition, zu welchem Zeitpunkt die Erfassung abgeschlossen werden soll.

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • lt. Parameter "Abschluss der Erfassung"

  • Abschluss nach Erfassung: Mit dem Schließen der Erfassung wird automatisch der Erfassungsabschluss gesetzt.

  • Abschluss nach Erfassung mit Abfrage: Mit dem Schließen der Erfassung erscheint eine Abfrage, ob die Erfassung abgeschlossen werden soll.

  • Abschluss manuell: Der Erfassungsabschluss muss manuell mit der gleichlautenden Funktion gesetzt werden.
Erlaubter Q-Status
Erlaubter Q-Status
Erlös-Kennz.
Hier kann ein Erlöskennzeichen für den Verkauf oder ein Aufwandskennzeichen für den Einkauf als Vorschlagswert hinterlegt werden.
 
Beim Erstellen eines Auftrags oder eines Angebots wird das Erlöskennzeichen je nach Einstellung der Reihenfolge des folgenden Parameters gezogen:
 
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung→ Kopfdaten → Ermittlung Erlöskennzeichen
 
 
 
Folgende Ausprägungen sind hierbei möglich:
  • Nein
  • Kunde/ErfassungsKz
  • Lieferempfänger/ErfassungsKz
  • Lieferempfänger/Kunde/ErfassungsKz
  • Rechnungsempfänger/ErfassungsKz
  • Rechnungsempfänger/Kunde/ErfassungsKz
Erlösabgrenzung
Erlösabgrenzung

Folgende Ausprägungen sind hierbei möglich:
  • Keine Abgrenzung
  • Tageweise
  • Monatsweise
Besonderheiten dieses Feldes im Paket LEA
Für die Berechnung der Abgrenzung sind die Felder Von Leistungszeitraum und Bis Leistungszeitraum von der Honorarposition der Honorarnote maßgeblich.
  • Mit der Option "Tageweise" wird bei vollen Monaten immer ein Wert von 30 Tagen angenommen (unabhängig von der tatsächlichen Anzahl an Tagen des betreffenden Monats).

  • Mit der Option "Monatsweise" wird anhand der Monate im Leistungszeitraum abgegrenzt. Dabei ist es unerheblich, mit welchem Kalendertag des Monats der Leistungszeitraum genau beginnt/endet.
Das Einstellen der Erlösabgrenzung ist nur für die Erfassungsarten "Gutschrift Honorarnote" und "Honorarnote" möglich, nicht jedoch für die Erfassungsart "Anzahlungsrechnung". Das bedeutet in Bezug auf die in der LEA vorkommenden Geschäftsfälle, dass die Erlösabgrenzung nur bei Honorarnoten, Schlussrechnungen, Stornos und Gutschriften angewendet wird.

Besonderheiten dieses Feldes im Paket WWS
Der Wert des Feldes "Erlösabgrenzung" wird auf den Auftragskopf als Vorschlag übernommen und kann dort auch manuell erfasst oder geändert werden.
  • Bei der Option "Tageweise" errechnet sich der Zeitraum aus den Eingaben in den Auftragskopffeldern "Leistungszeitraum Von" und "Leistungszeitraum Bis". Die Monate werden IMMER mit 30 Tagen berechnet!

  • Bei der Option "Monatsweise" wird die Abgrenzung in erster Linie über die Felder "ErlAbgr Von-Periode" und "ErlAbgr Anzahl Monate" auf der Auftragsposition definiert. Werden diese nicht befüllt, zieht folgende Rückfallebene: Anstelle des Feldes "ErlAbg Von-Periode" gilt das Feld "Leistungszeitraum von" und anstelle des Feldes "ErlAbr Anzahl Monate" errechnen sich die Monate direkt aus dem Leistungszeitraum vom Auftragskopf.
Nähere Informationen zur Erlösabgrenzung in der Warenwirtschaft finden Sie in der Themenhilfe Erlösabgrenzung.
Ermittlung Leistungsdatum
Definition, aus welchem Datum das Leistungsdatum ermittelt wird. Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Leistungsdatum = LFS-Datum (Lieferscheindatum; Standard bei Erfassungskennzeichen mit Lieferscheinausdruck)
  • Leistungsdatum = Rechnungsdatum (Standard bei allen Erfassungskennzeichen ohne Lieferscheinausdruck - auch FAK)
  • Leistungsdatum = Fälligkeitsdatum
  • Leistungsdatum = Leistungszeitraum von
  • Leistungsdatum = Leistungszeitraum bis
Erst-Dat
Hier wird das Erstelldatum des ausgewählten Erfassungskennzeichens angezeigt.
Ersteller
Hier wird der Ersteller des ausgewählten Erfassungskennzeichens angezeigt.
Farb-Cd
Farbcode-Nummer
FarbCd-Tab
Farbcode-Tabelle
Filiale
Filiale
Firma
Firma
Firma (Abruf-ErfassKz)
Hier wird die Firmennummer angezeigt, in welcher das Erfassungskennzeichen für den Rahmenabruf definiert wurde.
Firma (E-Mail-Text)
Hier wird die Firmennummer angezeigt, in welcher der E-Mail-Text definiert worden ist.
Firma (Prod-ErfassKz)
Hier wird die Firmennummer angezeigt, in welcher das Erfassungskennzeichen für die Produktion definiert worden ist.
Folgeartikel berücksichtigen
Ist eine Auflösung von Folgeartikeln gewünscht: Ja/Nein
Freifeld 1
Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit bis zu 10 Zeichen.
Freifeld 2
Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit bis zu 10 Zeichen.
Freifeld 3
Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 100 Zeichen.
Freifeld 4
Freifeld zur freien Verwendung. Alphanumerisch mit bis zu 100 Zeichen.
Freifeld 5
Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit einem Zeichen.
Freifeld 6
Freifeld zur freien Verwendung. Numerisch mit einem Zeichen.
Freigabe zur Verrechnung erforderlich
Hier können Sie definieren, ob Sie mit einer Freigabe zur Verrechnung arbeiten möchten. Aus folgenden Optionen kann gewählt werden:
  • Nein: Eine Freigabe zur Verrechnung ist nicht erforderlich. Das Freigabekennzeichen (Feld "Freigabe zur Verrechnung" am Auftragskopf) wird automatisch auf "ohne Freigabe" gesetzt.
    Aufträge mit dieser Option können nicht gesperrt werden.

  • Ja: Ist diese Freigabe aktiviert, kann erst nach Freigabe die Rechnung gedruckt werden. Aufträge werden automatisch gesperrt.

  • Ja, optional: Eine Freigabe zur Verrechnung ist nicht erforderlich und das Freigabekennzeichen (Feld "Freigabe zur Verrechnung" am Auftragskopf) wird automatisch auf "ohne Freigabe" gesetzt, jedoch kann die Freigabe über die rechte Maustaste aufgehoben werden. Sobald die Freigabe aufgehoben worden ist, wird das Freigabekennzeichen auf "gesperrt" gesetzt.
Fußtext
Es kann hier ein Fußtext hinterlegt werden, der fix bei diesem Erfassungskennzeichen eingefügt wird. Ist auch beim Kunden ein Fußtext hinterlegt, so wird auch dieser als zweiter Fußtext angefügt.
Fußtext (Lieferschein)
Soll für den Lieferscheindruck ein abweichender Fußtext gedruckt werden, so kann dieser hier hinterlegt werden.
Fußtext (Rechnung)
Soll für den Rechnungsdruck ein abweichender Fußtext gedruckt werden, so kann dieser hier hinterlegt werden.
Für den Verkauf gesperrte Artikel erlauben
Definition, ob die für den Einkauf/Verkauf gesperrten Artikel erlaubt sind.
Geschäftsart
Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann eine fixe Geschäftsart hinterlegt werden.
 
Ist am Kunden eine andere Geschäftsart hinterlegt, so wird jene Geschäftsart gezogen, welche am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist.
Die Hinterlegung der Geschäftsart am Erfassungskennzeichen übersteuert die Hinterlegung des Kunden.
Gruppenansicht
Gruppenansicht
Hauptfirma
Hauptfirma
Interne Beschaffung
Über dieses Feld wird definiert, ob für dieses Erfassungskennzeichen die interne Beschaffung möglich ist. Folgende Ausprägungen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
  • Standard (lt. Artikelstamm)
  • Nein, nur externe Bestellungen
  • Ja, Umbuchung möglich
Die Ausprägungen "Ja" und "Nein" übersteuern die Einstellungen am Artikelstamm.
Interne Verrechnung
Ja/Nein
Rechnungen mit diesem Erfassungskennzeichen werden nur für interne Zwecke ausgestellt (d. h. dass hier für die Rechnungsausstellung ein eigener Rechnungsnummernkreis verwendet wird und diese Rechnungen nicht in die Finanzbuchhaltung verbucht werden).
Interner Lfs.
Definition, ob für das Erfassungskennzeichen ein interner Lieferschein erstellt werden soll: Ja/Nein

Die Eingabe ist nur bei Erfassungskennzeichen mit folgenden Erfassungsarten möglich:
  • AOR - Auftrag (ohne Rechnung)
  • AUF - Auftrag (mit Lieferschein)
  • REL - Retourenauftrag (ohne Rechnung)
  • RER - Retourenauftrag (mit Rechnung)
  • UML - Umbuchungsauftrag ohne Rechnung
  • UMR - Umbuchungsauftrag mit Rechnung
Hinweis: Lieferscheine, die als "Interner Lieferschein" gekennzeichnet sind, werden nicht gedruckt und verwenden einen eigenen Nummernkreis.
Intrastat-Ermittlung
Intrastat-Ermittlung
Ist Standard
Kennzeichen, ob es sich um einen BMD Standard handelt.
Kommissionierung
Hier wird definiert, ob die Aufträge mit diesem Erfassungskennzeichen automatisch in die Kommissionierung wandern.

Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • Automatisch
  • Manuell
  • Mit Kontrolle
  • Standard: Wird "Standard" gewählt, wird die gewählte Ausprägung der Erfassungsart verwendet.
Die ausgewählte Ausprägung wird auf den Auftrag in das Feld "Kommissionierung" übernommen.

Hinweis
Damit die Artikel tatsächlich manuell zu kommissionieren sind, ist auch die Ausprägung am Artikelstamm entscheidend. Nur wenn dort auch "Manuell" hinterlegt ist, landen die Auftragspositionen in der Kommissionierung (manuelle Kommissionierung) bzw. mit dem Freigabe-Kennzeichen "kommissionierbar" in der Kommissionierung (Kommissionierung mit Kontrolle).
Kommissionierungsfreigabe
Ja/Nein
Wird dieses Feld aktiviert, wird der angelegte Auftrag sofort für die Kommissionierung freigegeben. Andernfalls kann dieses Kennzeichen am Auftrag manuell gesetzt werden.
Kommissionierungstermin: Tage
Kommissionstermin: Tage. Bei der Berechnung des Versandtermins am Auftrag werden die Kommissionstage anhand folgender Reihenfolge ermittelt:
  • "Kommissionstermin: Tage" vom Erfassungskennzeichen
  • "Kommissionstermin: Tage" vom Lager
  • Parameter "Kommissionstermin: Tage" zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten

Kontentabelle (Bruttoabgabe)
Kontentabelle (Bruttoabgabe)
Kopftext
Es kann hier ein Kopftext hinterlegt werden, der fix bei diesem Erfassungskennzeichen eingefügt wird. Ist auch beim Kunden ein Kopftext hinterlegt, so wird auch dieser als zweiter Kopftext angefügt.
Kopftext (Lieferschein)
Soll für den Lieferscheindruck ein abweichender Kopftext gedruckt werden, so kann dieser hier hinterlegt werden.
Kopftext (Rechnung)
Soll für den Rechnungsdruck ein abweichender Kopftext gedruckt werden, so kann dieser hier hinterlegt werden.
KORE-Abteilung
Hier kann die KORE-Abteilung eingetragen werden.
KORE-Dimension
Hier kann die KORE-Dimension eingetragen werden.
KORE-Geschäftsbereich
Hier kann ein KORE-Geschäftsbereich hinterlegt werden.
Kostenstelle
Hier kann eine Kostenstelle hinterlegt werden.
Kostenteiler-Kz
Hier wird die Aufteilung der Erlöse in der Kostenrechnung gesteuert. Dies wird meist bei Rechnungen gewählt, deren Abrechnungszeitraum über mehrere Monate geht (z. B. Abos, Abrechnung von - bis).

Keine Aufteilung/Aufteilung nach Leistungszeitraum - der Teiler errechnet sich aus der Anzahl der Monate aus dem von - bis Leistungszeitraum vom Auftragskopf (der Beginn-Monat der Aufteilung ergibt sich aus dem "von Leistungszeitraum" = Kostenperiode)
Kostenträger
Hier kann ein Kostenträger hinterlegt werden.
Kunde
Kundennummer
Kundenname
Kundenname
L-User
User, der zuletzt den Datensatz bearbeitet hat.
Lag-Unterschr
Lagerunterschreitung
Lager
Hier kann ein Lager als Vorschlagswert hinterlegt werden. Beim Erstellen eines Auftrages oder eines Angebotes wird das Lager je nach Hinterlegung in der folgenden Reihenfolge gezogen:
  • Projekt (bei Projektlager)
  • Kunde
  • Erfassungskennzeichen
  • Parameter (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Warenwirtschaft allgemein → Eigene/Allgemeine Einstellungen → Allgemein → Eigenes Lager)


Lagerbuchung
Definition, ob für lagergeführte Artikel eine Lagerbuchung erfolgen soll.

Folgende Ausprägungen stehen im Einkauf bei Erfassungskennzeichen zur Auswahl:
  • lt. Artikelstamm: Feld "Lagerkennzeichen" am Artikel

  • Nein: Ist "Nein" am Erfassungskennzeichen eingestellt, wird das Feld "Lagerbuchung" auf der Bestellposition auf "Ohne Lagerbuchung" gestellt.

  • lt. Projektart: Am Projekt kann eine Projektart ausgewählt werden. Bei der Projektart ist das Feld "Lagerbuchung für WWS Bestellungen" einstellbar.
Folgende Ausprägungen stehen im Verkauf bei Erfassungskennzeichen zur Auswahl:
  • lt. Artikelstamm: Feld "Lagerkennzeichen" am Artikel

  • Nein: Auch wenn am Artikel das Lagerkennzeichen "Mit Lagerführung" eingestellt ist, wird keine Lagerbuchung durchgeführt.
Lagerbuchungsdatum
Das Lagerbuchungsdatum definiert, mit welchem Datum die Lagerbuchung erzeugt wird.
  • Standard (lt. Parameter)
  • Tagesdatum
  • Lieferscheindatum
  • Liefertermin
Laufende Verrechnung
Laufende Verrechnung
Lf.-Empf.-Nr.
Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann ein fixer Lieferempfänger hinterlegt werden (zum Beispiel Lieferungen an Außenlager, Abteilungen ...).
 
Ist am Kunden ein anderer Lieferempfänger hinterlegt, so wird jener Lieferempfänger gezogen, welcher am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist.
Die Hinterlegung des Lieferempfängers am Erfassungskennzeichen übersteuert die Hinterlegung des Kunden.
Lief.Empf.Name
Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann ein fixer Lieferempfänger hinterlegt werden (zum Beispiel Lieferungen an Außenlager, Abteilungen ...).
 
Ist am Kunden ein anderer Lieferempfänger hinterlegt, so wird jener Lieferempfänger gezogen, welcher am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist.
Die Hinterlegung des Lieferempfängers am Erfassungskennzeichen übersteuert die Hinterlegung des Kunden.
LiefBed
Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann eine fixe Lieferbedingung hinterlegt werden.
 
Ist am Kunden eine andere Lieferbedingung hinterlegt, so wird jene Lieferbedingung gezogen, welche am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist. Die Hinterlegung der Lieferbedingung am Erfassungskennzeichen übersteuert die Hinterlegung des Kunden.
Lieferadresse
Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann eine fixe Lieferadresse hinterlegt werden (zum Beispiel Lieferungen an Außenlager, Abteilungen ...).
 
Ist am Kunden eine andere Lieferadresse hinterlegt, so wird jene Lieferadresse gezogen, welche am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist. Die Hinterlegung der Lieferadresse am Erfassungskennzeichen übersteuert die Hinterlegung des Kunden.
Lieferempfänger/-adresse vom Lager ermitteln
Hier können Sie definieren, ob der Lieferempfänger/die Lieferadresse vom Lager ermittelt werden soll.
Lieferfreigabe erforderlich
Hier können Sie definieren, ob Sie mit einer Lieferfreigabe arbeiten möchten. Aus folgenden Optionen kann gewählt werden:
  • Nein: Eine Lieferfreigabe ist nicht erforderlich. Das Freigabekennzeichen (Feld "Lieferfreigabe" am Auftragskopf) wird automatisch auf "ohne Freigabe" gesetzt.
    Aufträge mit dieser Option können nicht gesperrt werden.

  • Ja: Ist diese Freigabe aktiviert, kann erst nach Freigabe der Lieferschein gedruckt werden. Aufträge werden automatisch gesperrt.

  • Ja, optional: Eine Lieferfreigabe ist nicht erforderlich und das Freigabekennzeichen (Feld "Lieferfreigabe" am Auftragskopf) wird automatisch auf "ohne Freigabe" gesetzt, jedoch kann die Freigabe über die rechte Maustaste aufgehoben werden. Sobald die Freigabe aufgehoben worden ist, wird das Freigabekennzeichen auf "gesperrt" gesetzt.
Liefersperre prüfen

Lieferterminkontrolle
Lieferterminkontrolle
Lieferung nur mit Transporteinheit
Lieferung nur mit Transporteinheit möglich: Ja/Nein
LP
Lagerplatz
Matchcode
Matchcode
Materialfindung für Produktions-Stückliste
Mit Aktivierung dieser Einstellung wird die Materialfindung direkt beim Auflösen von Produktionsstücklisten angestoßen. Siehe Materialvorbelegung in der Auftragsstückliste.
Materialfindungs-Kennz.
Soll für das jeweilige Erfassungskennzeichen eine Materialfindung erfolgen
MDE-Druckart
Definition, ob beim Ausdruck des Lieferschein (bzw. Rechnung bei Erfassungsarten mit internem Lieferschein) aus der MDE ein Kontroll- oder ein Originalausdruck erfolgen soll
Menge für Stkl-Auflösung bei Kundenprod.
Hier können Sie wählen, mit welcher Menge die Stückliste bei Artikeln mit Teileart "Kundenproduktion" aufgelöst werden soll.
  • Volle Auftragsmenge: Es wird die eingegebene Positionsmenge für die Stücklistenauflösung verwendet.

  • nicht verfügbare Menge: Es wird die Rückstandsmenge der Auftragsposition für die Stücklistenauflösung verwendet.

  • Standard lt. Parameter: Als Rückfallebene dient die Einstellung in folgendem Parameter: WWS & PPS Allgemein → Stückliste → Menge für die Stücklisten-Auflösung am Kundenauftrag
Weitere Informationen zur Auflösung von Produktionsstücklisten finden Sie unter Auflösen von Stücklisten.
Notiz
Notiz
Nur Kundenartikel
Über dieses Feld kann je Erfassungskennzeichen gesteuert werden, ob nur mit Kundenartikeln gearbeitet wird. Somit kann man z. B. die Angebots- und Auftragserfassung unterschiedlich steuern.

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Standard (lt. Kundenstamm)
  • Nein
Beispiel
Beispiel.png
 
Am Kunden ist das Feld "Nur Kundenartikel" auf "Ja - zwingend" eingestellt.
Auf dem Auftragserfassungskennzeichen ist "Standard (lt. Kundenstamm)" eingestellt.
Auf dem Angebotserfassungskennzeichen ist "Nein" eingestellt.

Somit können im Angebot alle Artikel erfasst werden, im Auftrag jedoch nur Kundenartikel.

Wird ein Angebot mit Artikeln ohne eigene Kundenartikel in einen Auftrag umgewandelt, kommt folgende Hinweismeldung:

1417969868001003800.png

Aus dem Angebot heraus kann ein Kundenartikel angelegt und das Angebot danach in einen Auftrag umgewandelt werden.

Hinweis
Hinweis.png
Die Suchroutine "Kundenartikel" in der Angebots- bzw. Auftragserfassung (bei der Einstellung "ja - zwingend" oder "ja - nicht zwingend" am Kunden) wird über folgenden Parameter gesteuert:

Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung



Ohne WES
Mit diesem Kennzeichen können einzelne Auftragsarten von der Wareneinsatzermittlung ausgenommen werden.
Packstoffe lizenzieren (ARA)
Über dieses Feld kann definiert werden, ob für den Auftrag die Packstoffe ermittelt werden soll oder nicht. Die Standardausprägung ist "lt. Kundenstamm". Das heißt, ist am Kundenstamm definiert worden, dass für Packstoffe zu lizensieren sind, werden die Packstoffe für den Auftrag ermittelt. Sollen Lieferscheine des Erfassungskennzeichens generell ausgenommen werden, kann dieses Feld auf "Nein" gestellt werden und unabhängig von der Einstellung am Kunden werden generell keine Packstoffe ermittelt.
Prod-ErfassKz
Produktions-Erfassungskennzeichen
Projektbezeichnung
Bezeichnung des Projekts
Prov-Kz
"Mit Provision", "Ohne Provision", "Nur Verkäuferprovision"
Rechnungsnummernkreis - Kürzel
Das Rechnungsnummernkreis-Kürzel dient dazu, mehreren Erfassungskennzeichen denselben Rechnungsnummernkreis zuzuordnen.
Wenn der Parameter "Ein Nummernkreis je" auf "Erfassungskennzeichen" eingestellt ist, wird für jedes Erfassungskennzeichen ein eigener Nummernkreis verwendet.

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungen → Ein Nummernkreis je


Möchten Sie jedoch, dass mehrere Erfassungskennzeichen denselben Nummernkreis verwenden, kann bei diesen Erfassungskennzeichen das gleiche "Rechnungsnummernkreis-Kürzel" eingetragen werden. Dadurch wird für diese Erfassungskennzeichen auf denselben Nummernkreis zugegriffen. Das Kürzel kann mit bis zu drei frei wählbaren alphanumerischen Zeichen befüllt werden.
Rechnungsplan
Hier kann ein Rechnungsplan als Vorschlagswert hinterlegt werden.
 
Beim Erstellen eines Auftrags oder eines Angebots wird der Rechnungsplan je nach Hinterlegung in der folgenden Reihenfolge gezogen:
  • Rechnungsschema
  • Erfassungskennzeichen
Rechnungsschema
Hier kann ein Rechnungsschema als Vorschlagswert hinterlegt werden. Beim Erstellen eines Auftrags oder eines Angebots wird das Rechnungsschema je nach Einstellung der Reihenfolge des folgenden Parameters gezogen: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung→ Kopfdaten → TR/SR-Schema Ermittlung

  
 
Rechnungsworkflow
Hinterlegung eines Rechnungsworkflows als Vorschlagswert. Dieser wird für den Ablauf Rechnungsfreigabe mit Workflow benötigt.
Rundung auf Verpackungseinheit
Hier kann definiert werden, ob generell auf die Verpackungseinheiten des Artikels gerundet werden soll.
Sammel-Rng-Kz
Wird hier der Wert "Ja" hinterlegt, dann werden im Auftragskopf die Felder "Nur Sammelrechnung" und "Sammelrechnungsmodell" anhand der Kundenwerte vorbelegt.
Sped
Spedition
Spedition-Name
Name der Spedition
Speichern Preise/Rabatte - inkl. Farben/Größen/Merkmalen
Wird das Feld "Speichern Preise/Rabatte bei Original-AB" aktiviert, kann hier eingestellt werden, ob Farben, Größen bzw. Merkmale von der Auftragsposition in die Preis- und Rabatttabellen mitübernommen werden sollen.

Hinweis
Das Feld ist nur in Verbindung mit dem Feld "Speichern Preise/Rabatte bei Original-AB" aktiv. Bitte unbedingt auch dieses Feld entsprechend einstellen.
Speichern Preise/Rabatte - Übernahmeart
Wird das Feld "Speichern Preise/Rabatt bei Original-AB" aktiviert, kann hier eingestellt werden, ob Preise und/oder Rabatte gespeichert werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Übernahme Preise und Positionsrabatte 1:1
  • Übernahme Positionsrabatte 1:1
  • Übernahme Preise 1:1
  • Übernahme als Rabatt zu ListenVKPreis
Hinweis
Das Feld ist nur in Verbindung mit dem Feld "Speichern Preise/Rabatte bei Original-AB" aktiv. Bitte unbedingt auch dieses Feld entsprechend einstellen.
Speichern Preise/Rabatte bei Orig.-AB-Druck
Sollen Preise bzw. Rabatte mit dem Originaldruck der Auftragsbestätigung bzw. des Angebots in die Preis- bzw. Rabatttabellen gespeichert werden, kann dies hier aktiviert werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
  • Nein (Standard): Preise und Rabatte werden nicht automatisch mit dem Druck der Auftragsbestätigung bzw. des Angebots gespeichert.

  • Ja, mit Zuordnung je Kunde: Preise und Rabatte werden mit dem Druck gespeichert. Gibt es noch keine kundenspezifische Preis- bzw. Rabatttabelle, wird eine neue erstellt und im Preismanagement dem Kunden zugeordnet.

  • Ja, mit Zuordnung je Rechnungsempfänger: Preise und Rabatte werden mit dem Druck gespeichert. Gibt es noch keine Preis- bzw. Rabatttabelle für den Rechnungsempfänger, wird eine neue erstellt und im Preismanagement dem Rechnungsempfänger zugeordnet.

  • Ja, mit Zuordnung je Lieferempfänger: Preise und Rabatte werden mit dem Druck gespeichert. Gibt es noch keine Preis- bzw. Rabatttabelle für den Lieferempfänger, wird eine neue erstellt und im Preismanagement dem Lieferempfänger zugeordnet.

  • Ja, mit Zuordnung je Projekt: Preise und Rabatte werden mit dem Druck gespeichert. Gibt es noch keine projektspezifische Preis- bzw. Rabatttabelle, wird eine neue erstellt und im Preismanagement dem Projekt zugeordnet.
Speichername
In diesem Feld kann eine definierte Feldauswahl mit Speichernamen hinterlegt werden, die anschließend für das jeweilige Erfassungskennzeichen verwendet wird.
Statistik buchen EK
Wird auf die Wareneingangsposition übernommen und steuert bei "Zugang von Bestellung", ob die Wareneingangsposition in die Statistik kommt.
Statistiksperre VK
Ist dieses Feld am Erfassungskennzeichen aktiviert, so wird der Wert auch am Auftragskopf in das Feld "Statistiksperre" übernommen. Dort kann es gegebenenfalls wieder deaktiviert werden. Ist eine Statistiksperre gesetzt, werden die Werte und Mengen vom Auftrag nicht in die Statistiken übernommen.
 
Die Statistiksperre kann weiters auch am Kunden aktiviert werden.
Stkl-Aufl (Produktion)
Steuert, ob Produktionsstücklisten am Auftrag aufgelöst werden sollen. Weitere Informationen zur Auflösung von Produktionsstücklisten finden Sie unter Auflösen von Stücklisten.
Tage Valutadatum
Das Zahlungsziel bezieht sich grundsätzlich auf das Valutadatum.
Hier kann definiert werden, wie viele Tage für die Berechnung des Valutadatums verwendet werden sollen.

Hinweis 
Hinweis.png
Das Valutadatum ist das Datum, ab dem das Zahlungsziel bzw. die Skontofrist zu laufen beginnt. Normalerweise entspricht das Valutadatum dem Rechnungsdatum. Das Valutadatum einer Rechnung kann jedoch auch erst nach dem Rechnungsdatum liegen, da die Rechnung eine gewisse Zeit braucht, bis diese dem Kunden mit der Post zugestellt worden ist.

Wird bei Teil-/Anzahlungs- und Schlussrechnung am Rechnungsschema eine Tagesanzahl für Valutadatum hinterlegt, wird dadurch die Hinterlegung am Feld "Tagesanzahl für Valutadatum" vom Erfassungskennzeichen übersteuert.

Weiters kann über die Eingabe des Valutadatums beim Rechnungsdruck eine Hinterlegung beim Erfassungskennzeichen oder beim Rechnungsschema übersteuert werden. Dazu ist folgender Parameter im Bereich Warenwirtschaft →  Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck ausschlaggebend:


Terminierung AP
Terminierung Arbeitsplan bei Neuanlage der Auftragsposition und bei der Kapazitätsberechnung ungeplanter Produktionslose.
Für Serviceaufträge eignen sich folgende Ausprägungen:
Tourenplanung
Tourenplanung
Umbuchungsauftrag automatisch
Umbuchungsauftrag automatisch
Verleih-Kz
Verleih: Ja/Nein
VKP Ermittlung
Hier kann die Ermittlung des Verkaufspreises definiert werden. Es sind die folgenden Ausprägungen möglich:
  • Standard
  • VKP lt. Preistabelle
  • EP + Aufschlag
Beim Erstellen eines Auftrags oder eines Angebots wird der Verkaufspreis je nach Einstellung der Verkaufspreisermittlung am Kundenstamm, auf dem Erfassungskennzeichen oder im Parameter nach der folgenden Reihenfolge gezogen:
  • Kunde
  • Erfassungskennzeichen
  • Parameter (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Preis-/Rabatt-/Aufschlagsermittlung)

     
Vorschlag Gebindeverwaltung
Vorschlag Gebindeverwaltung lt. Parameter/Nein/Ausgabe Retournahme/Verrechnung
Workflow
Workflow
Ziel-Lag
Hier kann im Verkauf ein Ziellager bzw. im Einkauf ein Quell-Lager hinterlegt werden.

Beim Erstellen eines Umbuchungsauftrages wird das Ziellager je nach Hinterlegung in der folgenden Reihenfolge gezogen:
  • Projekt (bei Projektlager)
  • Kunde
  • Erfassungskennzeichen
Beim Erstellen einer Umbuchungsbestellung wird das Quell-Lager je nach Hinterlegung in der folgenden Reihenfolge gezogen:
  • Projekt (bei Projektlager)
  • Lieferant
  • Erfassungskennzeichen
Ziel-LP
Hier kann im Verkauf einen Ziellagerplatz bzw. im Einkauf ein Quell-Lagerplatz hinterlegt werden.

Beim Erstellen eines Umbuchungsauftrages wird der Ziellagerplatz je nach Hinterlegung in der folgenden Reihenfolge gezogen:
  • Projekt (bei Projektlager)
  • Kunde
  • Erfassungskennzeichen
Beim Erstellen einer Umbuchungsbestellung wird der Quell-Lagerplatz je nach Hinterlegung in der folgenden Reihenfolge gezogen:
  • Projekt (bei Projektlager)
  • Lieferant
  • Erfassungskennzeichen
Zlg-Art
Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann eine fixe Zahlungsart hinterlegt werden (z. B. Kondition: Barzahlung, Zahlungsart: Bar).
 
Die Zahlungsart kann als Vorschlag hinterlegt werden und zieht vorrangig vor den Einstellungen am Kunden bzw. Lieferanten.
Zlg-Kond
Für das gewählte Erfassungskennzeichen kann eine fixe Zahlungskondition hinterlegt werden (z. B. Barzahlung bei einer Barrechnung).
 
Ist am Kunden eine andere Kondition hinterlegt, so wird jene Kondition gezogen, welche am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist. Die Hinterlegung der Zahlungskondition am Erfassungskennzeichen übersteuert die Hinterlegung des Kunden.
ZV-Zahlungsreferenz erzeugen
Beim Druck der AB oder beim Erfassungsabschluss kann eine ZV-Zahlungsreferenz erzeugt werden.

Dazu sind beim Feld "ZV-Zahlungsreferenz erzeugen" folgende Optionen einstellbar:
  • Nein
  • Beim Druck der AB
  • Beim Erfassungsabschluss
Soll die Lieferung erst nach dem Eingang der Zahlung erfolgen, kann dieses Feld in Kombination mit dem Feld "Kommissionsfreigabe" verwendet werden. Dazu kann entweder beim Druck der Auftragsbestätigung oder beim Abschluss der Auftragserfassung eine ZV-Zahlungsreferenz erzeugt werden. Auf diese ZV-Zahlungsreferenz kann die Zahlungsbuchung in der FIBU erfolgen. Nach dem Zahlungseingang kann die Funktion Prüfung Zahlungseingang entweder über das Fenster Aufträge oder über einen Stapel durchgeführt werden und erst nach der Prüfung wird das Feld "Kommissionsfreigabe" auf dem Auftrag auf "Ja" gesetzt.
Änd-Dat
Dieses Feld zeigt den Zeitpunkt der letzten Änderung dieses Datensatzes.
Überlieferung erlaubt
Definition, ob für dieses Erfassungskennzeichen eine Überlieferung erlaubt sein soll: Ja/Nein/Abfrage
Übernahme Erf.-Nr.
Übernahme Erfassungsnummer: Ja/Nein