Angebote - Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten
Grundlegende Informationen zum Thema Angebote finden Sie unter Angebotserstellung.
Warenwirtschaft → Verkauf → Angebote → Angebote → Fenstermenü → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten.Übersicht
Die eingeschränkte Feldauswahl ermöglicht es, Felder beispielsweise auf einem abgeschlossenen Angebot zu ändern. Es kann hier zusätzlich eine Einschränkung vorgenommen werden, welche Felder bearbeitet werden dürfen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
| Status | Über dieses Feld wird definiert, für welchen Status des Angebots die eingeschränkte Feldauswahl gelten soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
|
Daten | Das Feld "Daten" definiert, für welche Daten die eingeschränkte Feldauswahl eingestellt werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
|
Erfassungs-Kz | Wird im Angebotsbereich mit mehreren Erfassungskennzeichen gearbeitet, kann die eingeschränkte Feldauswahl für ein bestimmtes Erfassungskennzeichen eingestellt werden. |
Hauptgruppe | Dieses Feld befüllt sich automatisch nach Einstellung der Felder "Status" und "Daten". |
Keyzusatz | Dieses Feld befüllt sich automatisch nach Einstellung der Felder "Status" und "Daten". |
Einstellung
Um die Einstellung der eingeschränkten Feldauswahl vornehmen zu können, wählen Sie zuerst im Feld "Status", im Feld "Daten" und ggf. im Feld "Erfassungs-Kz" jenen Bereich aus, für welchen die Einstellungen getroffen werden sollen.
Über "Bearbeiten" gelangen Sie danach in die Feldauswahl.
Wählen Sie im linken Bereich jene Felder aus, welche bearbeitet werden dürfen, und fügen Sie diese in den rechten Bereich der "Aktiven Felder" hinzu.
Sobald diese Einstellung gespeichert ist, sind nur noch die gewünschten Felder für den zuvor getroffenen Bereich bearbeitbar.
Notwendige Einstellungen
Damit die eingeschränkte Feldauswahl wirksam wird, können folgende Parameter auf den Wert "1 - Ja eingeschränkt" gesetzt werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein
Definition, ob das Bearbeiten von Angeboten, deren Erfassung schon abgeschlossen ist, möglich sein soll. 0 - Nein: Das Bearbeiten ist nicht möglich. 1 - Ja eingeschränkt: Lt. Einstellung im Fenster "Angebote" → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten 2 - Ja: Die Bearbeitung ist ohne Einschränkung möglich. | |
Definition, ob das Bearbeiten von bereits freigegebenen Angeboten möglich sein soll. 0 - Nein: Das Bearbeiten ist nicht möglich. 1 - Ja eingeschränkt: Lt. Einstellung im Fenster "Angebote" → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten 2 - Ja: Die Bearbeitung ist ohne Einschränkung möglich. | |
Definition, ob das Bearbeiten von bereits gedruckten Angeboten möglich sein soll. 0 - Nein: Das Bearbeiten ist nicht möglich. 1 - Ja eingeschränkt: Lt. Einstellung im Fenster "Angebote" → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten 2 - Ja: Die Bearbeitung ist ohne Einschränkung möglich. | |
Definition, ob das Bearbeiten von bereits fertiggemeldeten Angeboten möglich sein soll. 0 - Nein: Das Bearbeiten ist nicht möglich. 1 - Ja eingeschränkt: Lt. Einstellung im Fenster "Angebote" → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten |
Bei der Auswahl "Ja eingeschränkt" können jene Felder nach "erfolgtem Abschluss, Freigabe, Ausdruck" oder "Fertigmeldung" bearbeitet werden, die über die eingeschränkte Feldauswahl definiert worden sind.
Eine weitere Einstellungsmöglichkeit findet sich am Erfassungskennzeichen.
Bei den Feldern "abgeschlossene bearbeiten", "freigegebene bearbeiten" und "gedruckte bearbeiten" kann zwischen folgenden Optionen ausgewählt werden:
- lt. Parameter
- Nein
- Ja eingeschränkt
- Ja
Beim Feld "fertige bearbeiten" gibt es folgende Optionen:
- lt. Parameter
- Nein
- Ja eingeschränkt
Wird die Option "Ja eingeschränkt" ausgewählt, können jene Felder, die in der "eingeschränkten Feldauswahl" (zu öffnen über Angebote → Fenstermenü → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten) gespeichert worden sind, bearbeitet werden. Alle weiteren Felder können nicht bearbeitet werden. Jene Felder, die für die eingeschränkte Feldauswahl zur Verfügung stehen, sind je Status unterschiedlich.
Beispiel  | Bei fertigen Angeboten soll nur das Freifeld 03 am Angebotskopf zu bearbeiten sein. Zuerst ist folgender Parameter (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Allgemein) auf "Ja eingeschränkt" zu setzen:
Nun stellen Sie in der eingeschränkten Feldauswahl (Angebote → Fenstermenü → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten) den Status auf "Fertig" und die Daten auf "Kopf-Daten" ein und klicken anschließend auf "Bearbeiten":  In der Feldauswahl das Freifeld 03 wählen und die Feldauswahl entsprechend speichern:  Wird nun ein fertiges Angebot bearbeitet, kann nur mehr das Freifeld 03 bearbeitet werden:  Im Fenster der Angebotserfassung ist rechts oben zusätzlich ein Hinweis sichtbar, je nachdem, ob das Angebot manuell fertiggemeldet wurde oder automatisch fertig ist.   |
Hinweis
 | Wird beim Angebot eine eingeschränkte Feldauswahl allgemein für alle Erfassungskennzeichen hinterlegt, gilt die Hinterlegung auch für den Auftrag. Möchte man nur bei einem Angebot ein Feld bearbeiten, beim Auftrag aber nicht, kann eine eingeschränkte Feldauswahl je Erfassungskennzeichen hinterlegt werden. |
Einstellbar über den Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
Definition, ob die Feldauswahl (Kopfdaten in der Erfassung sowie in der Übersicht) je Erfassungsart oder Erfassungskennzeichen gespeichert werden soll. 0 - Allgemein: Für Erfassungsart und Erfassungskennzeichen gibt es die gleiche Feldauswahl. 1 - Erfassungs-Art: Je Erfassungsart kann eine eigene Feldauswahl definiert werden. 2 - Erfassungs-Kennzeichen: Je Erfassungskennzeichen kann eine eigene Feldauswahl definiert werden. |
Wenn beim Parameter die Option "2 - Erfassungs-Kennzeichen" definiert ist, ist bei der eingeschränkten Feldauswahl die Bearbeitung des Feldes "Erfassungs-Kz" möglich:
Wird kein Erfassungskennzeichen ausgewählt, gilt die Feldauswahl allgemein und kann als Rückfallebene für alle Erfassungskennzeichen dienen, die keine eigene Feldauswahl haben.
