Abgaben
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Allgemein
Als Abgaben sind Aufwendungen – insbesondere Steuern – zu verstehen, die zu Abgabeleistungen verpflichtete Personen an empfangsberechtigte Personen oder Institutionen abzuführen haben. Die Berechnung kann im Verkauf und im Einkauf erfolgen. Die Abgaben werden im Verkauf von der jeweiligen Auftragsposition bzw. im Einkauf von der jeweiligen Bestellposition berechnet, d. h. nicht von Seteinzelteilen. Die Unterscheidung zwischen Abgabe und Steuer hat den Zweck, dass kundenbezogen definiert werden kann, ob Abgaben, Steuern oder auch beides hinzugerechnet wird.
Für die Verwendung von Abgaben ist die Lizenz "Abgabenverwaltung" notwendig.
Stammdaten
Es können unterschiedliche Typen von Abgaben und Steuern definiert werden (z. B. Legierungszuschläge, Umweltabgabe etc.). Pro Abgabenart können beliebig viele Werte definiert werden. Ein entsprechender Wert kann als Prozentsatz vom Basisbetrag, als Absolutbetrag oder auch als Kombination von beidem definiert werden (gesteuert durch Berechnungsbasis bzw. Berechnungskennzeichen).
Abgabenart
Hier werden die einzelnen Abgaben/Steuern, die Berechnung und der Ermittlungszeitpunkt angelegt.
Folgende Felder stehen im Abgabenkopf zur Verfügung:
Folgende Felder stehen bei den dazugehörigen Werten zur Verfügung:
 | Wenn die Berechnung nach "Einheiten der Artikeleinheit bzw. Einheitentabelle" erfolgt, so ist für die Abgabenermittlung zwingend eine Einheitentabelle am Artikel zu hinterlegen. |
Abgabentabelle
In der Abgabentabelle werden die Konten für die Verbuchung und die Zusammenfassung der Abgaben definiert. Die Zusammenfassung findet dann Anwendung, wenn bei einem Artikel mehrere Abgaben/Steuern berechnet werden müssen.
Hinweis
| Ist auf der Abgabentabelle kein Konto hinterlegt, so kann diese für die FIBU-Verbuchung nicht herangezogen werden. |
Folgende Felder stehen bei den Abgabentabellen zur Verfügung:
Folgende Felder stehen bei den Abgabentabellenpositionen zur Verfügung:
Kunden
Beim Kunden wird im WWS Reiter mit dem Feld "Abgabenermittlung Verkauf" definiert, ob "Abgaben", "Steuern" , "Alle" (Abgaben und Steuern) oder "keine" Abgabenermittlung bzw. -berechnung erfolgen soll. Der Standardwert des Feldes ist "Alle".
| Definition, ob und welche Abgabenermittlung für den ausgewählten Kunden erfolgen soll. |
Lieferanten
Beim Lieferanten wird mit dem Feld "Abgabenermittlung Einkauf" definiert, ob "Abgaben", "Steuern" , "Alle" (Abgaben und Steuern) oder "keine" Abgabenermittlung bzw. -berechnung erfolgen soll. Der Standardwert des Feldes ist "Alle".
| Definition, ob und welche Abgabenermittlung für den ausgewählten Lieferanten erfolgen soll. |
Warengruppen
Über die Warenhauptgruppe/-untergruppe ist es ebenso möglich, eine Abgabentabelle zu hinterlegen. Die weiteren Definitionen erfolgen am Artikel selbst.
| Abg-Tab-Nr | Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Abg-Tab-Nr" am Artikelstamm. |
Artikelstammdaten
Am Artikelstamm sind folgende Felder von Bedeutung:
| Aktivierung der Abgabenermittlung Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Sollen für den jeweiligen Artikel Abgaben ermittelt werden, kann die Abgabenermittlung aktiviert werden. | |||
| Der Abgabenfaktor Verkauf wird für die Berechnung der Abgaben im Verkauf, z. B. Kupferzuschlag, verwendet. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Die Anlage von Artikeln, bei denen der Abgabenfaktor benötigt wird, erfolgt meist in Laufmetern oder Metern. Andernfalls kann mit einer Einheitentabelle darauf umgerechnet werden. Der Faktor errechnet sich aus dem Querschnitt * Art der Leiter. | |||
| Abgabenfaktor EK | Der Abgabenfaktor Einkauf wird für die Berechnung der Abgaben im Einkauf, z. B. Kupferzuschlag, verwendet. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Die Anlage von Artikeln, bei welchen der Abgabenfaktor benötigt wird, erfolgt meist in Laufmetern oder Metern. Andernfalls kann mit einer Einheitentabelle darauf umgerechnet werden. Der Faktor errechnet sich aus dem Querschnitt * Art der Leiter. | ||
Diese Tabelle ist notwendig, damit verschiedene Zusatzsteuern oder Abgaben je Artikel berechnet werden können. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS In der Abgabentabelle werden die Konten für die Verbuchung und die Zusammenfassung der Abgaben definiert. Die Zusammenfassung findet dann Anwendung, wenn bei einem Artikel mehrere Abgaben/Steuern berechnet werden müssen. Ist auf der Abgabentabelle kein Konto hinterlegt, so kann diese für die FIBU Verbuchung nicht herangezogen werden. Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen. | |||
| In diesem Feld kann eine Einheitentabelle hinterlegt werden. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Eine Einheitenumrechnung ist notwendig, wenn für Verkauf und Einkauf derselbe Artikel mit unterschiedlichen Einheiten verwendet wird. z. B. 1 Palette = 20 Kisten und 1 Kiste = 12 Flaschen. Eine Einheitentabelle kann mehreren Artikeln zugeordnet werden. Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in der Warengruppe und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Eine Einheitentabelle ist in der LEA nicht gebräuchlich. Einem Artikel (oder einer Warengruppe) kann eine Einheitentabelle mit mehreren Einheiten zugeordnet werden. z. B. 1 Palette = 20 Kisten und 1 Kiste = 12 Flaschen. Eine Einheitentabelle kann mehreren Artikeln zugeordnet werden. |
Kupferzuschläge werden je Querschnitt berechnet.
Kabel werden zumeist in Metern (m) oder Laufmetern (lfm) geführt und da die Angabe häufig in Kilometern (km) ist, ist die Hinterlegung des Abgabenwertes in "m" bzw. "lfm" sinnvoll. Um nicht je Querschnitt und Leiterart eine eigene Abgabentabelle anlegen zu müssen, empfehlen wir die Hinterlegung des Wertes für 1,00 mm² und einen Einleiter. Je nach Leiterart wird der Querschnitt mit 2, 3, 4, oder 5 multipliziert.
Beispiele
 | Beispiel 1 Kupferkabel mit einem Querschnitt von 1,50 mm² - Einleiter Grundeinheit: m Abgabenfaktor: 1,5 Berechnung der Abgabe Verkaufsmenge z. B. 3 m * Faktor * Abgabenwert = 3 * 1,5 * 0,04522 Beispiel 2 Kupferkabel mit einem Querschnitt von 1,50 mm² - Dreileiter Grundeinheit: m Abgabenfaktor: 3 * 1,5 = 4,5 Berechnung der Abgabe Verkaufsmenge z. B. 3 m * Faktor * Abgabenwert = 3 * 4,5 * 0,04522 |
Erfassungskennzeichen
Pro Erfassungskennzeichen können Sie definieren, ob Steuern/Abgaben berechnet werden sollen. Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Verkauf/Einkauf → Verkauf → Erfassungskennzeichen für Verkauf
Dazu muss folgendes Feld aktiviert werden:
| Definitionsmöglichkeit, ob für das gewählte Erfassungskennzeichen eine Abgabenermittlung erfolgen soll. Zudem ist es notwendig am Artikelstamm die dafür vorgesehenen Felder zu definieren. |
Tägliches Arbeiten
Auftragserfassung
Je nach Definition der Abgabe werden die Abgabendetails bei der Erfassung, bei Lieferschein- oder Rechnungsdruck ermittelt. In der Auftragserfassung kann der Detailreiter "Abgaben" für die Detailinformationen zur Abgabenermittlung/-berechnung eingeblendet werden.
Im Summenbereich des Auftrags, wie auch in der Positionserfassung, kann der Verkaufswert mit/ohne Abgaben bzw. der Abgabenwert eingeblendet werden.
Sofern auf der Abgabentabelle eine manuelle Änderung aktiviert ist, können Anpassungen erfolgen.
Wird eine Änderung vorgenommen, so wird im Feld "manuell geändert / fixiert" ein grüner Haken gesetzt. Soll ein weiteres Mal eine Änderung erfolgen, so muss der Haken manuell entfernt werden, um die Bearbeitung wieder zu ermöglichen.
Wird ein Abgabendetail gelöscht, wird dieses als gelöscht dargestellt.
Hinweis
| Manuell geänderte und gelöschte Abgabendetails sind von der Neuermittlungsroutine ausgenommen. |
Ausdruck Auftragsbestätigung, Rechnung
Beim Druck der Auftragsbestätigung oder der Rechnung müssen am Report eigene Felder für die Darstellung der Abgabe aktiviert werden.
Die Abgaben können pro Position oder in der Summenaufstellung gedruckt werden. Folgende Felder stehen in den Positions-Daten zur Verfügung:
Folgende Felder stehen im Bereich "Auftrags- bzw. Rechnungs-Positionsdaten (Sonderausdrucksform) - Abgaben-Zeile", sowie "Auftrags- und Rechnungs-Summe - Abgaben-Zeile" zur Verfügung:
Verbuchung der Rechnung
Ist auf der Abgabe ein Steuerkonto hinterlegt, so wird dieses je nach Einstellung in die BuErf (Buchungserfassungsdatei) oder direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben.
Ausdruck Bestellung
Werden die Abgaben bei der Bestellung ermittelt, müssen beim Druck der Bestellung am Report ebenfalls eigene Felder für die Darstellung der Abgaben aktiviert werden:
Die Abgaben können pro Position oder in der Summenaufstellung gedruckt werden.
Folgende Felder stehen in den Summen-Daten zur Verfügung:
Folgende Felder stehen in den Summen-Daten zur Verfügung:
Folgende Felder stehen im Bereich "Bestell-Positions-Band (Sonderausdrucksform) - Abgaben-Zeile", "Bestell-Positions-Band - Abgaben-Zeile" und "Bestellung-Summe-Abgaben-Zeile" zur Verfügung:
Kassenerfassung
Mit dem folgenden Parameter wird die Ermittlung der Abgaben/Steuern für die Kassenerfassung eingestellt:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Bonpositionen → Abgabenermittlung
Definition, ob in der Kassenerfassung eine Abgabenermittlung erfolgen soll. |
Wird die Abgabenermittlung aktiviert, so werden die Abgabendetails auch in der Kassenerfassung ermittelt.
Hinweis
| Die Anzeige der Abgaben und Steuern hängt von der Einstellung des Feldes Bruttopreise im Kassenstamm ab. Wird eine Kasse netto geführt, so werden die Abgaben und die Steuern in einer Summe angezeigt.  Wird die Kasse brutto geführt, so werden nur die Abgaben angezeigt.  |
Wenn eine manuelle Bearbeitung der Abgabe erlaubt ist, so kann diese mittels der F8-Funktion neben dem Feld "Abgabenwert" erfolgen.
Hinweis
| Diese Funktion kann nur ausgeführt werden, wenn die manuelle Eingabe bei der Abgabe erlaubt ist.  |
Mit dem Ausführen der F8-Funktion öffnet sich das Fenster "Abgabendetails Bon", wo die gewünschten Änderungen vorgenommen werden können.
Mit der Funktion "Bearbeiten (F6)" öffnet sich das Fenster für das Bearbeiten der Abgabendetails.
Bon / Belegdruck Kasse
Beim Ausdruck des Kassenbelegs (Bon/Beleg) können am Report eigene Felder für die Darstellung der Abgaben eingeblendet werden.
Die Abgaben können pro Position oder in der Summenaufstellung gedruckt werden.
Bonübersicht
In der Bonübersicht (Kasse → Bonübersicht) können im Detailreiter "Bonpositionen" die Felder für die Abgaben eingeblendet werden.
Bonpositionen
Bei den Bonpositionen (Kasse → Auswertungen → Bonübersicht) können ebenso die Felder für die Abgaben eingeblendet werden.
Kassenabschluss
Beim Kassenabschluss können die Abgaben je nach Einstellung am Report unterschiedlich angedruckt werden.
Werden keine gesonderten Einstellungen vorgenommen, so werden die Abgaben unter den Erlösen angeführt.
Gibt es zwischen Erlös- und Abgabenkonto einen Unterschied, so werden die Abgaben als eigene Zeile am Kassenabschluss angeführt.
Verspeicherung des Kassenabschlusses
Wenn bei der Abgabe ein Steuerkonto hinterlegt ist, so wird dieses mit dem Kassenabschluss in den BuErf (Buchungserfassungsdatei) oder direkt in die Finanzbuchhaltung übergeben.
Auswertungen
Die Abgaben können mit dem Auswertungsdesigner ausgewertet werden.
Auswertungsdesigner
Im Auswertungsdesigner kann eine Auswertung verkaufsseitig mit der Berichts-Datenbasis "Abgabenpositionen - Rechnung" oder einkaufsseitig "Abgabenpositionen - Wareneingang" erstellt werden.
Ebenso können die Abgabenwerte in anderen Bereichen (z. B. Statistik) in Auswertungen dargestellt werden.
FAQ
Allgemeines
Stammdaten
