​ Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.

1. Ausdruck und Bearbeitung

1.1. Reports verwalten

1.1.1. Öffnen eines Reports über die Ausdrucksvorschau eines Datensatzes

Beim Auftrag wird der Ausdruck "Auftragsbestätigung" gestartet. In der Ausdrucksvorschau gelangen Sie über das Fenstermenü → Ansicht → Entwurfsansicht (F2) in die Reportgestaltung. Hier können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen und speichern. Die Änderungen können jederzeit überprüft werden, indem über das Fenstermenü → Entwurf → Ausdrucksvorschau (F3) die Ausdrucksvorschau wieder neu aufbereitet wird. Seitenanfang

Hinweis 

Ist in den Druckereinstellungen ein BMD Standardreport hinterlegt und soll die Entwurfsansicht geöffnet werden, erscheint folgende Hinweismeldung: Die Entwurfsansicht kann in diesem Fall nicht geöffnet werden. Der gewünschte Report muss zuerst kopiert/dupliziert werden; danach können die gewünschten Änderungen vorgenommen werden.

1.1.2. Öffnen eines Reports über die Reportverwaltung

Im Bereich der Ausdrucksmodelle gelangt man im Reiter "Druckereinstellung" mit F8  beim Feld "Reportnummer" in die Reportverwaltung der im Ausdrucksmodell hinterlegten Ausdrucksablaufart.

Hinweis 

In die Reportbearbeitung gelangen Sie mit der Funktion "Öffnen (F8)". Die Funktion "Bearbeiten (F6)" öffnet lediglich die Einstellungen des Reports (z. B. Name etc.).

BMD Standardreports können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Sie können jedoch einen BMD Standardreport kopieren, um diesen individuell anzupassen. Seitenanfang

2. Aufbau eines Reports

Reports haben vordefinierte Bereiche, in denen dazugehörige Bänder eingestellt werden. Bänder werden benötigt, um jene Felder einzufügen, die beim Ausdruck angedruckt werden sollen.

Je nach Reportart (Rechnung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Bestellung ...) ändert sich die Art der Bänder. In den Bändern können unterschiedliche Felder eingefügt werden.

Die fixen Bereiche sind Kopfzeile, Hauptbereich und Fußzeile. Innerhalb des Hauptbereichs liegt das ausdruckspezifische Hauptband (z. B. Rechnungsband, Lieferscheinband etc.).

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3. Aufbau des Reportgenerators

• Fenstermenü
• Weitere Fensterfunktionen
• Werkzeugleiste
  
  

3.1. Fenstermenü und weitere Fensterfunktionen

Report

Neu	Anlage eines neuen Reports, wobei das Kopieren eines vorhandenen Reports empfohlen wird.
Report öffnen	Es öffnet sich die Reportverwaltung und es kann ein vorhandener Report geöffnet werden. Zu beachten ist, dass BMD Standardreports von der Bearbeitung ausgeschlossen sind.
Datei öffnen	Öffnen eines bereits exportierten Reports zur Bearbeitung.
Speichern	Die Änderungen am vorhandenen Report werden gespeichert.
Speichern unter	Der Report kann als neuer Report gespeichert werden.
Drucken	Ausdruck des Reports
Seiteneinstellungen	Über diese Funktion können die Seiteneinstellungen für den Report vorgenommen werden.
Etiketten	Wandelt den Report in ein Etikettenformat um. Es öffnen sich die Einstellungen für das Etikettenformat. Über die Schaltfläche "Etikettenformat" können die detaillierten Etiketteneinstellungen getroffen werden. Es gibt die Möglichkeit, ein eigenes benutzerdefiniertes Format anzulegen oder auch aus bestehenden Standardformaten über die Schaltfläche "Andere" zu wählen. Hinweis Enthält der Report bereits Daten, kommt folgende Hinweismeldung: "Wollen Sie diesen Report wirklich in ein Etikettenformat ändern? Dadurch werden alle Elemente vom Entwurf dieses Reports entfernt." Ist ein Etikettenreport zu erstellen, sind die Seiteneinstellungen für das Etikett unbedingt als erstes vorzunehmen. Erst danach starten Sie mit der Reportgestaltung.
Exportieren	Als Acrobat PDF Der Report wird als PDF exportiert. Empfiehlt sich nur für den aufbereiteten Ausdruck.  Als HTML-Webseite Der Report wird als HTML-Datei exportiert. Empfiehlt sich nur für den aufbereiteten Ausdruck.  Als Bild im TIFF-Format Der Report wird als Bilddatei exportiert. Empfiehlt sich nur für den aufbereiteten Ausdruck. Als unformatierten Text in Datei Der Report wird als unformatierter Text in eine TXT-Datei exportiert. Empfiehlt sich nur für den aufbereiteten Ausdruck. Als BMP in die Zwischenablage Die Seite wird als Bild in die Zwischenablage kopiert. Entwurf exportieren... Über diese Funktion kann der Report als RPT-Datei exportiert werden. Diese Datei kann in der Reportverwaltung importiert werden.
Senden an	E-Mail-Empfänger Der Report wird per E-Mail versendet. Diese Funktion ist nur für den aufbereiteten Ausdruck geeignet.  Archivieren im DMS Der Report wird im DMS archiviert. Diese Funktion ist nur für den aufbereiteten Ausdruck geeignet.

Start

Drucken	Ausdruck des Reports
Speichern	Die Änderungen am vorhandenen Report werden gespeichert.
E-Mail	Das Fenster "E-Mail-Empfänger" wird geöffnet und der Ausdruck kann per E-Mail versendet werden.
Archivieren im DMS	Das Fenster "Archivieren im DMS" wird geöffnet und der Ausdruck kann archiviert werden.
BMD Com	Der Ausdruck wird auf BMD Com archiviert.
Vollbild	Der Report wird im Vollbild (kein Zoom) dargestellt.
Seitenbreite	Der Report wird auf der gesamten Seite dargestellt (Zoom).
Vergrößern	Die Ansicht wird vergrößert.
Verkleinern	Die Ansicht wird verkleinert.
Bearbeiten	Das Menü "Entwurf" wird geöffnet, in welchem z. B. in die Ausdrucksvorschau gewechselt werden kann.
Präsentation	Der Report wird im Präsentationsmodus geöffnet.

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Bearbeiten

Rückgängig	Einzelne Bearbeitungsschritte können rückgängig gemacht werden.
Einfügen	Fügt das zuvor kopierte Element ein.
Kopieren	Kopiert das markierte Element.
Ausschneiden	Schneidet das markierte Element aus.
Alles markieren	Alle Daten des Reports werden kopiert.
Suchen...	Es kann nach einem Text gesucht werden.
Suche wiederholen	Es kann die vorherige Suche wiederholt werden.
Ersetzen	Mit dieser Funktion können Texte ersetzt werden.
Inhaltsverzeichnis	Diese Funktion wird im Paket BILANZ verwendet und findet in der WWS keine Verwendung.
Bericht bearbeiten	Diese Funktion wird im Paket BILANZ verwendet und findet in der WWS keine Verwendung.

Ansicht

Entwurfsansicht (F2)	Öffnet die Entwurfsansicht.
Ausdrucksvorschau (F3)	Öffnet die Ausdrucksvorschau.
Originalgröße	Der Report wird in Originalgröße (Zoom 100 %) angezeigt.
Seitenbreite	Der Report wird im Zoom auf die Seitenbreite des Fensters angepasst.
Zoom	Hier kann die Ansicht gezoomt werden. Zoomen ist auch über den unteren Rand des Reportgenerators möglich:
Objektkoordinator anzeigen	Blendet den Objektkoordinator ein.
Anzeigen	Lineal anzeigen Blendet ein Lineal horizontal und vertikal am Rand des Reportblattes ein und aus.  Papierlochung anzeigen Blendet eine Papierlochung am linken Rand des Reportblattes ein und aus.  Kurzhinweise anzeigen Blendet Informationen zum aktuellen Element ein.  Faltenlinien anzeigen und drucken Blendet Faltenlinien (für Kuverts) ein und aus, welche auch gedruckt werden, wenn sie aktiv sind.   Werkzeuge anzeigen Blendet die Werkzeugleiste ein/aus.  Bandbegrenzungen anzeigen  Umrahmt die Seiten eines Bandes mit einer hellgrauen Linie.

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Extras

Druckereinstellungen	Hier können Druckereinstellungen vorgenommen werden.
Einstellungen	Diverse Einstellungen können vorgenommen werden.
Rechtschreibprüfung	Mit dieser Funktion wird die Rechtschreibprüfung durchgeführt. Relevant ist diese lediglich für Textfelder, aber nicht für Datenfelder (gelb hinterlegt). Sobald die Rechtschreibprüfung durchgeführt worden ist, kommt folgende Hinweismeldung: "Es wurden ein oder mehrere Rechtschreibfehler gefunden! Sie werden nun im Text markiert. Bessern Sie den Fehler aus und starten Sie dann die Prüfung erneut." Texte mit Rechtschreibfehlern werden rot markiert.
Rechtschreibfehler zurücksetzen	Löscht die Markierungen der Rechtschreibfehler.
Sprache für Übersetzung	Hier kann die Sprache für Übersetzungen eingestellt werden.
Logdatei ansehen: Report.log	Das Fenster "Logdateien" mit Filter auf "REPORT.LOG" wird geöffnet.
Logdatei ansehen: ReportDesign.log	Das Fenster "Logdateien" mit Filter auf "REPORTDESIGN.LOG" wird geöffnet.
Alle eigenen Reportsperren aufheben	Sobald ein Report in Bearbeitung ist, wird eine Reportsperre gesetzt, um Überschneidungen zu verhindern. Ist eine Reportsperre "unabsichtlich" gesetzt (z. B. während der Bearbeitung stürzt der PC ab), können mit dieser Funktion die eigenen Reportsperren aufgehoben werden.

Fenster

Vorheriger Report	Im Reportgenerator können mehrere Reports gleichzeitig geöffnet sein. Es gibt die Möglichkeit, zwischen den einzelnen Reports zu wechseln, um so z. B. Daten von einem Report in den nächsten zu kopieren. Diese Funktion öffnet den vorherigen Report in der Liste.
Nächster Report	Im Reportgenerator können mehrere Reports gleichzeitig geöffnet sein. Es gibt die Möglichkeit, zwischen den einzelnen Reports zu wechseln, um so z. B. Daten von einem Report in den nächsten zu kopieren. Diese Funktion öffnet den nächsten Report in der Liste.
Name des geöffneten Reports	Hier stehen die Namen aller geöffneten Reports - durch Klick auf den gewünschten Report kann zu diesem gewechselt werden.
Alle Reports	Öffnet die Reportauswahl, in welcher alle geöffneten Reports angezeigt werden.

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Entwurf

Ausdrucksvorschau (F3)	Öffnet die Ausdrucksvorschau.
Seiteneinstellungen	Das Fenster "Einstellungen" wird geöffnet und es können Einstellungen bezüglich Seite, Spalte und Zeilen getroffen werden.
Druckgliederung	Das Fenster "Druckgliederung" wird geöffnet. In diesem Fenster sind alle im Report enthaltenen Bänder sowie die zu den Bändern dazugehörigen Datenfelder, Textbausteine, Bilder usw. ersichtlich. Wird ein Band oder Feld ausgewählt und mit Klick auf "Fertig" bestätigt, schließt sich das Druckgliederungsfenster und im Report wird das zuvor ausgewählte Band oder Feld markiert bzw. umrandet.
Speichern	Die Änderungen am Report werden gespeichert.
Einfügen	Fügt das zuvor kopierte Element ein.
Kopieren	Kopiert das markierte Element.
Ausschneiden	Schneidet das markierte Element aus.
Rückgängig	Einzelne Bearbeitungsschritte können rückgängig gemacht werden.
Alles markieren	Alle Daten des Reports werden markiert.
Originalgröße	Der Report wird in Originalgröße (Zoom 100 %) angezeigt.
Vollbild	Der Report wird im Vollbild (kein Zoom) dargestellt.
Seitenbreite	Der Report wird im Zoom auf die Seitenbreite des Fensters angepasst.
Allgemein	Ist ein Band, Feld oder Bild im Report ausgewählt, so wird das Menü "Allgemein" aktiviert.  Aktivieren  Mit dieser Funktion können Bänder oder Felder aktiviert bzw. deaktiviert werden. Deaktivierte Bänder/Felder werden rot umrandet und scheinen nicht im aufbereiteten Formular auf, d. h., die Daten werden nicht angedruckt. Ist ein Band/Feld deaktiviert, kann dieses über denselben Menüpunkt aktiviert werden, wobei dieses Symbol  angezeigt wird.   Fixieren  Fixiert ein Feld an der aktuellen Position, sodass es nicht mehr verschoben werden kann.   Immer im Vordergrund  Zeigt das ausgewählte Element immer im Vordergrund an, wenn sich mehrere Elemente überlagern.  Nicht in Spalte ausgerichtet  Das ausgewählte Element ist nicht mehr spaltengebunden und kann somit frei positioniert werden. (Wichtige Funktion)  Breite nicht an Spalte anpassen  Das ausgewählte Element wird nicht automatisch auf die Spaltenbreite angepasst. Die Breite des Elements kann frei eingestellt werden. (Wichtige Funktion)   Horizontale Ausrichtung  Die horizontale Einstellung des markierten Feldes (innerhalb des Bands) kann über diese Funktion vorgenommen werden.   Nicht ausgerichtet   Nach links ausgerichtet  Horizontal zentriert   Nach rechts ausgerichtet  Horizontaler Versatz (0 mm) Zusätzlich zur horizontalen Ausrichtung kann hier ein horizontaler Versatz eingestellt werden.   Vertikale Ausrichtung  Die vertikale Einstellung des markierten Feldes (innerhalb des Bands) kann über diese Funktion vorgenommen werden.    Nicht ausgerichtet    Nach oben ausgerichtet   Vertikal zentriert   Nach unten ausgerichtet   Vertikaler Versatz (0 mm)  Zusätzlich zur vertikalen Ausrichtung kann hier ein vertikaler Versatz eingestellt werden.

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3.2. Fensterfunktionen Register "Entwurf"

 Seitenanfang 

3.2.1. Bandspezifische Einstellungen

Die Bandeigenschaften  können jedem Band spezielle Funktionen geben.

 

Automatische Bandhöhe	Standardmäßig ist die automatische Bandhöhe aktiviert. Diese hat den Vorteil, dass sich die Höhe eines Bandes beim Ausdruck automatisch an die erforderliche Höhe anpasst. Das heißt, ein eventueller Leerbereich wird reduziert und nachfolgende Bänder rücken nach. Wird die automatische Bandhöhe deaktiviert, so wird das Band genau mit jener Höhe angedruckt, die in der Entwurfsansicht eingestellt ist. Ein Leerbereich kann gegebenenfalls entstehen.
Rasterzeilen auf diesem Band verwenden	Am Positionsband können Rasterzeilen hinterlegt werden. Der Ausdruck erfolgt dann positionsweise abwechselnd weiß und grau.
Band setzt Nummerierung zurück	Nach diesem Band fängt die Nummerierung neu an (hat bei Reports in der Warenwirtschaft keine Bedeutung).
Seitennummerierung zurücksetzen	Nach diesem Band fängt die Seitennummerierung neu an.
Seitenumbruch davor auslösen	Ein Seitenumbruch wird vor dem Band ausgelöst.
Seitenumbruch danach auslösen	Ein Seitenumbruch wird nach dem Band ausgelöst.
Band erlaubt Zwischensummen danach	Das Band erlaubt Zwischensummen danach.
Band setzt Zwischensummen zurück	Das Band setzt Zwischensummen zurück.
Bandfunktionen	Es können weitere Sonderfunktionen für das Band gesetzt werden.  Keine Sonderfunktionen für Band  Summenfunktion  Zwischensummenfunktion  Übertragsfunktion

 Seitenanfang 

Das Bandlayout (Linien- und Farbeinstellungen des Bandes) kann über die Schaltfläche "Farbe und Form"  eingestellt werden.

Stiftfarbe	Ist ein Rahmen um das Band gewünscht, kann die Farbe für den Rahmen über die Stiftfarbe definiert werden.
Stiftart	Definiert die Rahmenart für das Band.  Keine Linie  Einfache Linie  Gestrichelte Linie  Strichpunktierte Linie  Strich-Punkt-Punkt-Linie  Punktierte Linie
Stiftstärke (0,1 mm)	Definiert die Rahmenstärke für das Band.
Rahmen	Einstellung eines Rahmens für das markierte Band. Oben Unten Links Rechts Kein Rahmen Vollständiger Rahmen
Füllfarbe	Wird eine Füllung (Füllart) für das Band definiert, kann hier die Farbe gewählt werden.
Füllart	Keine Füllung  Vollton

 Seitenanfang 

Jedes Band kann mit der Schaltfläche "Spalten"  in Spalten unterteilt werden.

• manuell durch Ziehen der Spaltentrenner (wie in Excel)
• über das Kontextmenü am Spaltenkopf → Spaltenbreite (für eine einzelne Spalte)
• über das Kontextmenü am Band → Spaltenbreiten einstellen (für alle Spalten des Bandes)
  
     
  
  

Die Veränderung einer Spaltenbreite geht stets zulasten der letzten Spalte. Die Einstellungen der Spalten sind bestenfalls bereits zu Beginn der Reportgestaltung vorzunehmen, da eine nachträgliche Änderung mitunter Auswirkungen auf den gesamten Report hat. Seitenanfang

Jedes Band kann mit der Schaltfläche  in Zeilen unterteilt werden.

Hinweis 

Sollten im Band bereits Elemente vorhanden sein, wenn der Zeilenmodus aktiviert wird, werden diese zunächst auf eine Zeile zusammengeschoben und können in Folge über die senkrechten Pfeile wieder getrennt werden. Seitenanfang

3.2.2. Feldspezifische Einstellungen

Das Feldformat kann wahlweise über die Schaltfläche "Formatieren"  aufgerufen werden.

Typ	Wahl des Feldtyps mit der aktuellen Formatierung laut Beschreibung: Standard-Text Überschrift Zahlen und Summen Datum/Zeit Dauer Ja/Nein
Zusatztext Beginn	Text, der vor einem Feld mitangedruckt wird. Mit der Funktion "Übersetzung" kann der Text am Report in weitere Sprachen übersetzt werden.
Zusatztext Ende	Text, der nach dem Feld mitausgedruckt wird.
Zusatztexte auch bei leeren Feldinhalten anwenden	Nein (Standard)/Ja
Gruppierung	Die Felder können gruppiert dargestellt werden (Beispiel: IBAN).
Anzahl der Buchstaben pro Gruppe	Definiert die Anzahl der Buchstaben/Zeichen pro Gruppe. Am Beispiel IBAN wäre hier der Wert 4 einzutragen.
Zeichen	Auswahl von Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgrad, Effekten, Farbe
Absatz	Über diese Funktion kann der Absatz des Textes definiert werden.
Rahmen	Soll ein Rahmen um ein bestimmtes Feld definiert werden, ist dies hier möglich.
Nummerierung	Handelt es sich um den Formattyp "Überschrift", kann hier die Formatierung der Nummerierung definiert werden. Hat bei den WWS Reports keine Bedeutung.
Zahlen	Bei einem Zahlen- und Summentyp kann hier die Formatierung der Zahlen (z. B. Nach- und Vorkommastellen, Tausenderzeichen, Vorzeichen, Währungszeichen, Prozentzeichen, Runden etc.) definiert werden. Ebenso kann eingestellt werden, ob das Feld leer gelassen werden soll, wenn es Null ist.
Datum, Zeit	Hier kann das Datumsformat eingestellt werden, um festzulegen, wie das Datum angedruckt werden soll.   Mit der Formatierungsart "Eigene Formatierung" haben Sie die Möglichkeit, ein eigenes Format festzulegen. Das Format Datum/Zeit kann über die Menüleiste → Funktionen hinterlegt werden. Beispiel Beim Datum sollen der Wochentag als ausgeschriebener Text, der Tag 2-stellig, der Monat ausgeschrieben und das Jahr 2-stellig angedruckt werden. Beim Feld "Format Datum/Zeit" haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, über die Checkbox aus vordefinierten Formatvorlagen zu wählen.
Dauer	Hier kann das Format für die Dauer hinterlegt werden. Hat bei WWS Reports keine Bedeutung.
Ja/Nein	Handelt es sich um ein "Ja/Nein"-Feld, kann hier definiert werden, welcher Text bei der Ausprägung "Ja" bzw. "Nein" angedruckt werden soll.

 Seitenanfang 

Format	Format des Textfeldes
Schrift	Schriftart
Schriftgröße	Schriftgröße
Fett	Fett
Kursiv	Kursiv
Unterstrichen	Unterstrichen
Durchgestrichen	Durchgestrichen
Textausrichtung	Linksbündig  Zentriert  Rechtsbündig  Blocksatz Hinweis Richten Sie Textfelder in Spalten am besten linksbündig und Felder mit Zahlenformat rechtsbündig aus.
Drehung 0°	Die Drehung eines Text- oder Datenfeldes kann mit dieser Funktion definiert werden. Speziell wird die Drehung bei Strichcodes auf Etiketten benötigt. 0°/90°/180°/270°

Hinweis 

Über folgende Parameter können die Standardschriftart und -größe der Reports fix vordefiniert werden. Bei neu eingefügte Feldern werden diese Schriftart und Schriftgröße automatisch verwendet. Beachten Sie jedoch, dass diese Einstellung für alle Reports (auch in anderen Programmbereichen) gilt. TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System (Allgemeine Einstellungen) → Report Standardschriftart   Standardschriftart Standardschriftgröße Standardschriftgröße Seitenanfang

Farbeinstellungen können über die Schaltfläche "Farbe und Form"  vorgenommen werden.

 

Schriftfarbe	Farbe der Schrift für das markierte Element.
Stiftfarbe	Farbe des Stifts für das markierte Element (speziell für eingefügte Formen/Linien relevant).
Stiftart	Keine Linie  Einfache Linie  Gestrichelte Linie  Strichpunktierte Linie  Strich-Punkt-Punkt-Linie  Punktierte Linie
Stiftstärke (0,1 mm)	Ist eine Form/Linie eingefügt worden, kann hier die Stiftstärke (Linienstärke) definiert werden. 0,0 mm/0,1 mm/0,5 mm/1,0 mm/1,5 mm/2,0 mm/Mehr
Rahmen	Einstellung eines Rahmens für das markierte Element. Oben Unten Links Rechts Kein Rahmen Vollständiger Rahmen
Füllfarbe	Farbe der Füllung für das markierte Element.
Füllart	Keine Füllung  Vollton

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Die erweiterten Texteigenschaften können über die Schaltfläche "Erweiterte Texteigenschaften"  definiert werden.

Automatische Textbreite	Passt die Feldgröße je nach Inhalt an. Diese Einstellung ist vor allem bei horizontal verknüpften Feldern relevant.
Abgeschnittener Text mit Punkten am Ende	Kürzt den Feldtext ab und erweitert ihn mit Punkten.
Gesperrter Text	Der Text wird gesperrt dargestellt.
Automatischer Zeilenumbruch	Kann der gesamte Text nicht in einer Spalte gedruckt werden, erfolgt ein automatischer Zeilenumbruch.
Umbruchserweiterung	Der umgebrochene Text wird leicht eingerückt dargestellt.
Großschrift	Verwandelt den Text im markierten Feld in Großschrift.
Schriftgröße automatisch verkleinern	Verkleinert die Schrift in Halbpunktgrößen so lange, bis der Text in den Bereich passt. Diese Einstellung ist vor allem in Spalten bei Feldern relevant, bei welchen die Länge der Inhalte sehr variieren kann (z. B. Mitarbeitername, Kundenbestellnummer, E-Mail-Adresse des Sachbearbeiters etc.)
In Rechteck einpassen	Es wird der markierte Text bzw. das Bild etc. innerhalb des Rechtecks eingefügt und dort angepasst (d. h., im Bedarfsfall wird die Schriftgröße verändert).
Mit Punkten auffüllen	Das Textfeld wird mit Punkten aufgefüllt.
Sparklinks	Spezialfunktion für NTCS Bilanz
Fixe Buchstabenbreite	Angabe einer fixen Buchstabenbreite in mm. Somit erhalten Sie eine nichtproportionale Schrift = Festbreitenschrift.
In das Inhaltsverzeichnis aufnehmen	Spezialfunktion für NTCS Bilanz
Von Inhaltsverzeichnis aussperren	Spezialfunktion für NTCS Bilanz
Summationsfeld	Kennzeichnung eines Feldes als zu summierendes Feld. Diese Einstellung wird benötigt, um die Summe aller Positionswerte in den Übertrag zu übernehmen.
Beschriftungsfeld	Spezialfunktion für NTCS Bilanz
Start-Kommando	Mit dieser Funktion kann für ein Element ein Start-Kommando (z. B. Web-URL) hinterlegt werden, welches per Mausklick ausgeführt wird. Beispiel Per Mausklick auf den Text "Link zu BMD" soll direkt die Website www.bmd.at aufgerufen werden. Zuerst wird der gewünschte Text am definierten Band eingefügt. Danach wird über die Funktion "Start-Kommando" die Web-URL hinterlegt. Ist beim Textfeld ein Start-Kommando hinterlegt, erscheint eine Hand statt des Mauszeigers, wenn dieser auf dem Textfeld steht.

Mit der Shift-Taste können mehrere Felder (Text- und/oder Datenfelder) markiert und danach die Einstellungen für diese gemeinsam vorgenommen werden. Achten Sie jedoch darauf, die Feldformate über die Funktion "Formatieren" nur bei Feldern mit gleichen Formattypen gemeinsam vorzunehmen. Mit dieser Funktion werden sämtliche Einstellungen auf alle Felder übernommen. Seitenanfang

3.3. Werkzeugleiste

Mauszeiger	Aktiviert den Mauszeiger.
Auswahlfunktion	Mit dieser Funktion können mehrere Elemente auf einmal markiert werden, indem Sie mit der Maus einen Bereich ziehen.
Textfeld	Mit dieser Funktion kann ein Textfeld eingefügt werden.
Datenfeld	Mit dieser Funktion kann ein Datenfeld eingefügt werden. Es öffnet sich folgendes Fenster, in welchem die für die Reportart verfügbaren Felder ausgewählt und eingefügt werden können. Hinweis Sollen mehrere Felder gleichzeitig eingefügt werden, stellen Sie sich in das gewünschte Band und drücken Sie die Funktionstaste F5. Im Fenster für die Auswahl der Felder sind nun Checkboxen ersichtlich, anhand welcher man mehrere Felder auswählen kann. Pro Reporttyp und pro Band stehen unterschiedliche Datenfelder zur Auswahl. Mithilfe der Volltextsuche "Suchen" kann ein Feld gewählt bzw. mit "Enter" zum nächsten gegangen werden. Es empfiehlt sich jedoch, darauf zu achen, aus welchem Tabellenordner ein Feld stammt. Der Unterschied zwischen einem Text- und einem Datenfeld ist daran erkennbar, dass Datenfelder im Report gelb hinterlegt sind. Seitenanfang
Diagonale Linie	Fügt eine diagonale Linie ein.
Horizontale oder vertikale Linie	Fügt eine horizontale oder vertikale Linie ein.
Rechteck	Fügt ein Rechteck ein.
Abgerundetes Rechteck	Fügt ein abgerundetes Rechteck ein.
Ellipse	Fügt eine Ellipse ein.
Horizontales Raster	Fügt ein horizontales Raster ein. Seitenanfang
Foto	Über diese Funktion kann ein Foto hinterlegt werden (z. B. Logo, Artikelfoto). Es gibt die Möglichkeit, direkt ein Foto aus einem Verzeichnis in den Report einzubetten oder ein Bild als Platzhalter einzufügen. Der Platzhalter verlinkt auf das entsprechende Datenfeld und wird am Ausdruck durch das am Datenfeld hinterlegte Foto ersetzt. Beispiel Am Auftragsreport soll bei jeder Position das am Artikel hinterlegte Foto gedruckt werden. Fügen Sie im Band "Auftrags-Positions-Daten" das Element "Bild" ein. Es öffnet sich der Explorer, in welchem Sie ein exemplarisches Bild für den Platzhalter auswählen. Über das Kontextmenü wählen Sie die Funktion "Feld auswählen" aus. Es wird nun das Feld "Foto (Artikel)" aus den Datenfeldern → Artikelliste ausgewählt. Im Fall des Artikelfotos (dies gilt auch für einige andere Datenfelder) sind danach noch die Feld-Parameter zu definieren. Bei einem klassischen Artikel ist die Ausprägung "Normal" zu verwenden. Wird mit dem Service gearbeitet und soll auf die Artikel laut Servicedaten zurückgefallen werden (z. B. es wird das Service zu einer Kaffeemaschine verrechnet - das Service hat eine eigene Artikelnummer, gedruckt wird jedoch das Foto der Kaffeemaschine), ist die Ausprägung "Artikel lt. Servicedaten" zu verwenden. Für den Verleih gibt es die Ausprägung "Verleihartikel/verliehener Artikel". Somit kann auf das Foto des verliehenen Artikels referenziert werden. Sobald die Änderungen am Report gespeichert worden sind, wírd je Position das Artikelfoto gedruckt, sofern ein Foto hinterlegt ist. Hinweis Wenn nicht bei jedem Artikel ein Foto hinterlegt ist, empfiehlt es sich, die Datenfelder und den Platzhalter für das Artikelfoto zu verknüpfen. Somit entstehen keine Lücken, sollte einmal kein Artikelfoto hinterlegt sein. Seitenanfang
Diagramm	Fügt ein Diagramm ein (keine Bedeutung in den WWS Reports).
Strichcode	Mit dieser Funktion kann ein Strichcode im Ausdruck hinterlegt werden. Beispiel   Am Rechnungsreport soll bei jeder Position die am Artikel hinterlegte EAN (European Article Number) als Strichcode gedruckt werden. Fügen Sie am "Rechnungs-Positions-Daten-Band" einen Strichcode ein und wählen Sie hier z. B. das Datenfeld der Artikelliste für die "EAN lt. Einheit" aus. Über die Feldspezifischen Einstellungen können Sie die gewünschten Einstellungen für den Strichcode vornehmen. Ist am Artikel eine EAN hinterlegt, wird diese nun am Rechnungsreport angedruckt. Hinweis Wenn nicht bei jedem Artikel eine EAN hinterlegt ist, empfiehlt es sich, die Datenfelder und den Platzhalter für den Strichcode zu verknüpfen. Somit entstehen keine Lücken, sollte einmal keine EAN hinterlegt sein. Seitenanfang
Bänder	Über diese Funktion können die im Report verfügbaren Bänder eingefügt werden.
Erweitertes Textfeld	Fügt ein erweiteres Textfeld zur Eingabe eines längeren Textes ein. In diesem Textfeld können neben einem "normalen" Text auch Datenfelder verknüpft werden. Beispiel Am Auftragsbestätigungsreport soll eine persönliche Anrede an die Kontaktperson angedruckt werden. Hinterlegen Sie dafür ein erweitertes Textfeld im "Auftrags-Kopftext-Band". Sobald Sie das erweiterte Textfeld entsprechend eingerichtet haben, öffnen Sie den Editor mittels Doppelklick auf das Feld. Im Editor haben Sie nun die Möglichkeit, Texte oder auch Datenfelder zu hinterlegen. Als Beispiel wird hier der Text für die Anrede über Datenfelder auf Basis der Kunden-Kontaktperson ermittelt. Über den Reiter "Einfügen" ist es möglich, ein Datenfeld zu hinterlegen. Der weitere Text ist manuell hinterlegt worden bzw. verweist auf das Datenfeld "Bezeichnung" des Projekts. Sobald der Text übernommen worden ist, werden die Daten entsprechend angedruckt. Hinweis Die Formatierung des Textes hat wie bei den Textbausteinen (siehe auch WWS Textbausteine) direkt im Editor zu erfolgen. Die Formatierung am Ausdruck zieht auf Basis dieser Einstellungen. Über den Reiter "Start" können die Formatierungen vorgenommen werden. Sollten gewisse Datenfelder nicht gedruckt werden, überprüfen Sie die hinterlegten Daten (z. B. das Feld "Geschäftliche Anrede" bei der Kunden-Kontaktperson).

Seitenanfang 

3.4. Feld-Parameter

Nachfolgend werden einige Beispiele für Feld-Parameter aufgeführt. Datenfeld "Ausdrucksbezeichnung" Bei einem Report gibt es zumeist das Feld Ausdrucksbezeichnung. Wird dieses Feld eingefügt, so öffnet sich ein Fenster, in welchem die Feldbezeichnungen für diesen Report definiert werden können. Somit kann ein und dasselbe Formular für den Druck von Rechnung, Gutschrift sowie deren Storno und Kontrollausdruck verwendet werden. Hinweis Die Übersetzung zu der jeweiligen Ausdrucksbezeichnung wird über die Schaltfläche F8  geöffnet und kann für die jeweiligen Sprachen hinterlegt werden. Gibt es für eine Ablaufart keine Feld-Parameter für die Ausdrucksbezeichnung, ist die Übersetzung in den Ausdrucksablaufarten zu hinterlegen. Datenfeld "Kunden-UID-Nummer" Wird ein Feld aus den Kundendaten ausgewählt, so werden auch hier Feld-Parameter abgefragt. Es kann zwischen den Daten des Rechnungsempfängers, zentralen Rechnungsempfängers, Kunden, Lieferempfängers oder der Spedition gewählt werden. Datenfeld "Mitarbeiter-Durchwahl" Wird ein Feld aus den Mitarbeiterdaten ausgewählt, so werden auch hier Feld-Parameter abgefragt. Datenfeld "Artikelnummer" Artikelstammfelder weisen eine Besonderheit auf. Beim Einfügen eines Feldes aus dem Artikelstamm erfolgt die Abfrage, für welchen Artikel das Feld eingefügt werden soll: Es wird zwischen dem Artikel lt. Auftragsposition (Normal), dem Artikel laut Servicedaten bzw. bei Verleihverrechnungen dem verliehenen Artikel unterschieden. Datenfeld "Telefonnummer" Wird ein Feld aus den eigenen Firmendaten gewählt, so kann zwischen den Daten der eigenen Firma und der Filiale, welche optional am Auftragskopf eingetragen ist unterschieden werden. Seitenanfang

4. Report erstellen

4.1. Seiteneinstellungen

Diese finden Sie im Fenstermenü → Report → Seiteneinstellungen oder direkt über die Schaltfläche  in den allgemeinen Fensterfunktionen.

Die Eingabe erfolgt in Millimetern (mm). Die Kopf- und Fußzeile werden auf jeder Seite des Ausdrucks angezeigt. Sollen diese deaktiviert werden, ist bei den jeweiligen Feldern "0 mm" einzugeben.

In der WWS haben die Spalten- und Zeileneinstellungen dieses Fensters keine Bedeutung, da die Spalten und Zeilen über den Spaltenmodus definiert werden. Seitenanfang

4.2. Beschreibung der wichtigsten Bänder (am Beispiel Rechnung)

Rechnungs-Kopf-Daten	Hier werden sämtliche Informationen eingefügt, die am Formularkopf angedruckt werden sollen. Diese Daten scheinen auf der ersten Seite des Formulars auf. Beispiel eigene Adresse Ausdrucksbezeichnung (z. B. Rechnung etc.) Belegnummer Belegdatum Kundennummer Auftragsdaten etc. Somit können Sie entscheiden, ob Ihr Firmenlogo oder auch Ihre Adressdaten in der allgemeinen Kopfzeile (Druck auf jeder Seite) oder in den Rechnungs-Kopf-Daten (Druck auf der ersten Seite) hinterlegt sein soll.
Rechnungs-Kopf für Folgeseite(n)	Ist es gewünscht, dass die Rechnungs-Kopf-Daten in reduzierter Form (z. B. nur die Ausdrucksbezeichnung, Belegdatum und Belegnummer etc.) auch auf den Folgeseiten gedruckt werden sollen, sind diese in diesem Band zu hinterlegen.
Rechnungs-Kopftext-Band	Hier kann das Feld für den Kopftext eingefügt werden.
Überschrift zu Rechnungs-Positionen	Hier werden die Überschriften der Positionen als fixe Texte hinterlegt (z. B. Positionsnummer, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Menge, Einzelpreis, Gesamtsumme).
Rechnungs-Positions-Daten - Vor Positions-Satz	Wenn auf den Positionen Vortexte erfasst worden sind, kann das Datenfeld über dieses Band gedruckt werden.
Rechnungs-Positions-Daten	Hier werden die tatsächlichen Datenfelder für die Positionen (lt. Überschrift zu Rechnungs-Positionen) hinterlegt (z. B. Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Rechnungsmenge, Einzelpreis, Rabatt, gesamter Positionswert).
Rechnungs-Positions-Daten - Nach Positions-Satz	Wenn auf den Positionen Nachtexte erfasst worden sind, kann das Datenfeld über dieses Band (analog zu Vortexten) gedruckt werden.
Rechnungs-Zwischensumme	Hier werden eventuelle Zwischensummen gedruckt.
Rechnungs-Summe - Rabatt-Zeile	In diesem Band werden die Datenfelder für Schlussrabatte hinterlegt.
Rechnungs-Summe - USt-Zeile	In diesem Band werden die Umsatzsteuer-relevanten Felder angezeigt.
Rechnungs-Endsumme	Hier wird die Endsumme angezeigt. Weiters können grundsätzlich im selben Band z. B. auch der Fußtext oder die Steuertexte eingefügt werden. Diese können jedoch auch in den Zusatzbändern hinterlegt werden.
Zusatzband nach Summen 1 bzw. 2	Diese Bänder werden direkt nach dem Rechnungs-Endsummen Band gedruckt. In diesen Bändern werden oftmals der Fußtext, die Signatur oder Ähnliches hinterlegt. Es stehen zwei Bänder zur Verfügung, damit es zu keiner Textüberschneidung kommen kann.
Zahlungs-Konditions-Band	In diesem Band werden die Zahlungskonditionen angeführt bzw. können auch zusätzlich Versandart, Lieferbedingung und Bankverbindung angezeigt werden. Hinweis Dieses Band wird immer am Ende der letzten Zeile oberhalb der Fußzeile gedruckt. Ist es gewünscht, die Zahlungskonditionen etc. direkt nach der Endsumme zu drucken, sind die Daten im Zusatzband nach Summen 1 bzw. 2 zu hinterlegen.

Seitenanfang 

4.3. Bänder einfügen

Markieren Sie das ausdruckspezifische Band und wählen Sie die Schaltfläche  aus der Werkzeugleiste.

Achtung! 

Diese Vorgehensweise empfiehlt sich nur bei Reports zu Ausdrucksarten mit wenigen Bändern, da hier tatsächlich alle Bänder (ohne Auswahlmöglichkeit) eingefügt werden. Da meist nicht alle Bänder benötigt werden und es bei einigen Ausdrucksarten (z. B. Rechnung) sehr viele mögliche Bänder gibt, wird der Report ansonsten unübersichtlich.

Grundsätzlich können in der Entwurfsansicht einzelne Bänder mit den Schaltflächen  in den allgemeinen Fensterfunktionen nach oben oder unten geschoben werden. Im tatsächlichen Ausdruck, d. h. in der aufbereiteten Vorschau, werden die Bänder jedoch jeweils nach einer fix programmierten Reihenfolge gedruckt.

Bei eingefügten Bändern kann über die Schaltflächen  in den allgemeinen Fensterfunktionen zwischen Voll- und Teilansicht gewechselt werden. In der Teilansicht ist nur die Bandbezeichnung ersichtlich, in der Vollansicht auch die eingefügten Felder. Die Ansicht kann wahlweise für einzelne Bänder oder gleichzeitig für alle Bänder geändert werden. Soll die Ansicht für alle Bänder geändert werden, ist das Hauptband (z. B. Rechnungsband) zu markieren und die Ansicht zu ändern. Seitenanfang

4.4. Druckgliederung

Die Druckgliederung kann über die Schaltfläche  in den allgemeinen Fensterfunktionen geöffnet werden.

4.5. Spalten einfügen und bearbeiten

Beispiel 

Am Beispiel des neuen Rechnungsreports werden für das ausdruckspezifische Band, das "Rechnungs-Kopf-Daten-Band" und für das "Zahlungs-Konditions-Band" jeweils eigene Spalteneinstellungen vorgenommen. Für die Bänder "Rechnungs-Kopf für Folgeseite(n)", "Überschrift zu Rechnungs-Positionen" und "Rechnungs-Positions-Daten" sollen die Einstellungen des ausdruckspezifischen Bandes gelten. Begonnen wird in diesem Beispiel mit dem ausdruckspezifischen Band, welches für die Einstellungen markiert wird. Mit der Schaltfläche  in der Bearbeitungsleiste wird der Spaltenmodus für das Band aktiviert und es werden automatisch 2 Spalten eingefügt. Danach können die Spalten beliebig eingefügt und in der Spaltenbreite definiert werden. Sobald die allgemein gültigen Spalteneinstellungen vorgenommen worden sind, werden nun die Spalteneinstellungen für das "Rechnungs-Kopf-Daten-Band" und das "Zahlungs-Konditions-Band" durchgeführt. Hier gehen Sie gleich vor wie beim ausdruckspezifischen Band.

4.5.1. Wichtige Funktionen bei Spalten

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Daten können über die Schaltflächen    (= "Frap-Feld") und  eingegeben bzw. hinterlegt werden. Bei  wird der Text manuell eingegeben, mit  kann ein Datenbankfeld hinterlegt werden. Erweiterte Textfelder, in welchen z. B. manuelle Texte und Datenbankfelder kombiniert werden können, werden mit  eingefügt.

Beispiel 

Am Band "Rechnungs-Kopf-Daten" werden nun mit  (oder mit F5 für die Mehrfachauswahl) die Datenbankfelder für die Rechnungsadresse eingefügt. Wählen Sie dafür im Bereich der "Rechnungs-Kopf-Daten" die gewünschten Felder der Rechnungsadresse aus. Die Felder werden im Band hinterlegt und können hier manuell verschoben und angepasst werden. Danach wird ein manuelles Textfeld als Vortext für die kundenspezifischen Daten (z. B. Kundennummer) hinterlegt. Mit  fügen Sie ein Textfeld ein und schreiben den gewünschten Text. Als Beispiel wird hier der Text "Ihre Kundennummer:" und das Datenbankfeld "Rng-Empf-Nr" (Rechnungsempfängernummer) hinterlegt.

Hinweis 

Der Unterschied zwischen einem manuellen Textfeld und einem Datenbankfeld ist daran zu erkennen, dass Datenbankfelder, welche mit  eingefügt werden, gelb hinterlegt sind. Seitenanfang

4.7. Verknüpfung

Beispiel 

Die zuvor eingefügten Rechnungsadressfelder sollen verknüpft werden. Dafür die gewünschten Felder markieren (mit gehaltener Shift-Taste) und über das Kontextmenü die Funktion Verknüpfen → Objekte verbinden auswählen. Sie gelangen in den Verknüpfungseditor, in dem sowohl horizontale als auch vertikale Verknüpfungen bzw. Kombinationen aus beiden erstellt werden können. Mit den Pfeil-Tasten werden die Felder in der gewünschten Reihenfolge angeordnet. Hinweis Durch Verschieben nach oben bzw. unten wird das Feld zunächst nach rechts in die nächste Spalte verschoben und kann in Folge in die Höhe und wieder nach links in die ursprüngliche Spalte eingeschoben werden. Ist ein Feld in die Verknüpfung aufgenommen worden, kann dieses mit  wieder entfernt werden, wobei das Feld im Report weiterhin enthalten bleibt. Zusätzlich kann der Abstand zwischen den Zeilen bzw. Feldern in mm oder mit Leerzeilen definiert werden. Sobald am Report ein verknüpftes Feld ausgewählt wird, erscheint rechts neben dem Feld das Symbol . Durch Klick auf dieses werden alle zur Verknüpfung gehörenden Felder markiert und können gegebenenfalls gesammelt formatiert werden.

Der Verknüpfungseditor kann jederzeit wieder über das Kontextmenü auf die verknüpften Felder aufgerufen werden. Verknüpfte Objekte können auch wieder, über das Kontextmenü → Verknüpfen → Objekte trennen, getrennt werden. Seitenanfang

Im Unterschied zur Verknüpfung entstehen bei einer Gruppierung, wenn Datenfelder nicht befüllt sind, Lücken. Seitenanfang

4.9. Objektkoordinator

Mit dem Objektkoordinator ist es möglich, Felder, Logos, Linien etc. exakt zu positionieren und deren Größe festzulegen.

Dieser kann über den Menüpunkt Ansicht → Objektkoordinator aufgerufen werden.

Es öffnet sich ein zusätzliches, frei verschiebbares Fenster.

Wird ein Element markiert, wird die aktuelle Position anhand einer x- und y-Achse angezeigt.

Die x-Achse stellt die Einrückung von links dar, die y-Achse jene von oben, jeweils in Millimetern (mm) und bezogen auf das jeweilige Band.

Es kann direkt eine konkrete x- und y-Position erfasst werden, um ein Element zu verschieben.

Zusätzlich kann die Breite und Höhe eines Elements definiert werden, was vor allem bei Bildern, Logos oder auch Linien sinnvoll ist.

Hinweis 

Schließen Sie den Objektkoordinator jeweils nach erfolgter Einstellung und öffnen Sie diesen nur situativ, da das Fenster nicht gleichzeitig mit einer anderen Bearbeitung geöffnet sein kann. Seitenanfang

Der Zeilenmodus steuert den Abstand zum Text und ist auf jedem Band einstellbar. Die Eingabe für den Abstand zwischen den Zeilen erfolgt in Millimetern. Markieren Sie das gewünschte Band und klicken Sie auf das Symbol Zeilenmodus .

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Seitenanfang 

Um Rahmen zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläch  und ziehen auf dem Report mit der Maus ein Rechteck in der gewünschten Position bzw. über das gewünschte zu umrahmende Feld auf. Wenn auf dem Band bereits Spalten hinterlegt wurden, richtet sich das Rechteck nach der ersten Spalte aus. Um das Rechteck der ganzen Seite anzupassen, ist es wichtig, dieses auf "nicht in Spalte ausgerichtet" einzustellen.

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4.13. Rasterlinien​

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Hinweis 

Ist nach der Füllung des Rahmens das Feld nicht mehr zu sehen, markieren Sie den Rahmen und wählen über das Kontextmenü die Funktion Reihenfolge →  In den Hintergrund aus.

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Hinweis 

Soll das Artikelfoto zwischen Datenbankfeldern (z. B. Artikelbezeichnung und Artikelbeschreibung) angedruckt werden, empfiehlt es sich, die Datenbankfelder sowie den Platzhalter für das Artikelfoto zu verknüpfen. So wird verhindert, dass Lücken entstehen, falls kein Artikelfoto hinterlegt ist. Seitenanfang

4.16. Firmenlogo/Briefpapier

4.16.1. Einfügen Firmenlogo

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4.16.2. Briefpapier

Beim Briefpapier wird die Verwendung des JPG-Formats empfohlen . Seitenanfang

Achtung! 

Grundvoraussetzung für einen reibungslosen Druck bei dieser Variante ist, dass jeder User, der einen Druck in der WWS startet, Zugriffsrechte auf das gewählte Verzeichnis und das Dokument hat. Wird das Dokument geändert oder verschoben, ist es unbedingt erforderlich, die Hinterlegung in den Druckereinstellungen im Ausdrucksmodelldetail zu ändern. Seitenanfang

Achtung! 

Bei der Funktion "Verknüpfen" verhält es sich wie mit der Hinterlegung des Pfades in den Druckereinstellungen des Ausdrucksmodelldetails. Auch hier wird lediglich auf das Verzeichnis verküpft, auf welchem das Dokument liegt. Wird das Dokument verschoben oder hat der User nicht die notwendigen Rechte, um auf das Verzeichnis zuzugreifen, wird das Hintergrundbild nicht angedruckt. Seitenanfang

4.17. Summierung und Überträge

Wird der Übertrag mit einem Übertragsband durchgeführt, muss zunächst dieses Band eingeblendet werden. Das Übertragsband kann über die Bandspezifischen Einstellungen mit der Schaltfläche  (Übertragssumme) und  (Zwischensumme) verwendet werden. Auch beim Standardband kann eine Bandfunktion ausgewählt werden.

Achtung! 

Die zu summierenden Datenfelder (z. B. Verkaufswert) müssen sowohl im Positions-Daten-Band als auch in den Übertragsbändern als Summationsfeld definiert werden. Seitenanfang

5. Gruppierung von Positionsdaten

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5.3. Lieferschein- und Rechnungsgruppen

Damit eine Sortierung nach Lieferschein- und Rechnungsgruppen möglich ist, sind Lieferschein-/Rechnungsgruppen anzulegen und am Artikel zu hinterlegen. Seitenanfang

6. Einstellungen für Kopie und Nachdruck

6.1. Kopietext in Ausdrucksbezeichnung

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6.2. Stempel auf Archivdokument für Nachdruck

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7. Fremdsprachige Ausdrucke

7.1. Übersetzung Report

Am Report müssen fix hinterlegte Textfelder  (weiß hinterlegt) übersetzt werden.

• je einen eigenen Report verwenden (durch Kopieren des bestehenden Reports und Überschreiben der Textfelder)
• oder die Übersetzung direkt im bestehenden Report durchführen (nur ein Report für alle Sprachen).

Datenfelder mit Feld-Parametern, z. B. die Ausdrucksbezeichnung, können in den Feld-Parametern mit F8  übersetzt werden.

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7.2. Ausdrucksmodelldetail für Fremdsprache

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8. Sonderausdrucksform

Hinweis 

Die Einstellung der Sonderausdrucksform vom Artikelstamm wird auf die Positionserfassung übernommen und kann dort verändert werden.

Beispiel 

Bei Artikeln mit Sonderausdrucksform sollen im Gegensatz zu den "normalen" Positionen bei der Rechnung keine Einzelpreise angedruckt werden. Zusätzlich ist gewünscht, diese Positionen farblich hervorzuheben. Um den Ausdruck der Artikel mit Sonderausdrucksform zu realisieren, wird das Band "Rechnungs-Positions-Daten (Sonderausdrucksform)" am Rechnungsreport hinterlegt. In diesem Band werden die gewünschten Felder sowie die abweichende Formatierung hinterlegt. Auf die Sortierung hat die Sonderausdrucksform keinen Einfluss. Die Positionen werden laut den Sortiereinstellungen (z. B. über die Parameter) gedruckt.

Die Sonderausdrucksform ist implementiert für die Ausdrucke in Verkauf und Einkauf. Im Bereich Ankauf ist diese für die Auftragsbestätigung verfügbar. Weiters ist die Sonderausdrucksform am Produktionsauftrag möglich.

9. Reports mit einfacher Unterschrift

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10. FAQ

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Siehe auch:  Auftragsausdrucke Ausdrucksmodelle Ausdrucksmodellmanagement WebAkademie: Tipps & Tricks Reportdesign WWS WebAkademie: Fremdsprachige Reports in der WWS

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