Druckereinstellung im Ausdrucksmodelldetail
Grundlegende Informationen zu Ausdrucksmodelle finden Sie unter Ausdrucksmodelle. 
Paket WWS → Stammdaten → Ausdrucke → Ausdrucksmodelle → Bereich → DruckereinstellungenÜbersicht
Hier sehen Sie eine Übersicht der möglichen Druckereinstellungen, die zum Ausdrucksmodelldetail definiert sind.
Der Ausdruck kann aufgrund dieser Einstellungen in der Vorschau angezeigt, gedruckt, archiviert, per E-Mail versendet und/oder im Filesystem als PDF abgespeichert werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Die Druckereinstellungen sind im Fenster "Ausdrucksmodelle" als eigener Bereich dargestellt und können dort bearbeitet werden. Sie können diese aber auch per Klick auf das Häkchen im Feld "Druck-Nr" öffnen und bearbeiten. Ist kein Inhalt vorhanden, ist dies mit einem Klick auf das leere Feld ebenfalls möglich.
Pro Ausdrucksmodell können beliebig viele dazugehörige Ausdrucksmodelldetails mit den dazugehörigen Druckereinstellungen angelegt werden.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Damit der jeweilige Ausdruck in der Vorschau angezeigt wird, muss das Feld "Ausdruck in Vorschau anzeigen" auf "Ja" eingestellt werden.
Damit ein Ausdruck erfolgt, muss das Feld "Drucken" mit "Ja" angehakt werden. Es können der Drucker und Schacht für die erste, letzte und für die restlichen Seiten hinterlegt werden.
Wird kein Drucker hinterlegt, fällt der Ausdruck automatisch auf den Standarddrucker zurück.
Damit Kopien des Ausdrucks erstellt werden, kann die Anzahl der Kopien im Feld "Kopien" eingetragen werden.
Für die Kopien können wieder der Drucker und Schacht für die erste, letzte und für die restlichen Seiten hinterlegt werden.
Wird kein Drucker hinterlegt, fällt der Ausdruck auf den Standarddrucker zurück.
Damit der Ausdruck per E-Mail versendet wird, muss das Feld "Ausdruck mailen" mit "Ja" eingestellt werden.
Es gibt für den E-Mail-Versand noch weitere Einstellungen, welche zum Teil hier und zum Teil in den Ausdrucksmodelldetails und bei den Kunden und Lieferanten hinterlegt werden können.
Damit der Ausdruck archiviert wird, muss das Feld "Ausdruck archivieren" mit "Ja" aktiviert werden.
Für die Archivierung muss ein Archiv, das im Bereich CRM → DMS→ Archive angelegt wird, angegeben werden.
Damit der Ausdruck als PDF gespeichert wird, muss das Feld "PDF erzeugen" mit "Ja" eingestellt werden.
Über das PDF Ausgabeverzeichnis definiert man den Pfad, auf welchem das PDF gespeichert wird.
Soll ein Hintergrundbild (z. B. Briefpapier) mitgedruckt, angezeigt oder im PDF hinterlegt werden, kann dies hier eingestellt werden.
Die Einstellung für die Hinterlegung bei der PDF-Erzeugung betrifft neben dem Archivierung und der PDF-Speicherung auch den Versand des Reports per E-Mail.
Das Hintergrundbild kann entweder in den Druckereinstellungen, in der Firma oder in den Filialen hinterlegt werden.
Vereinfachte Eingabe von Betreff und Dateinamen mittels Platzhaltern
In den Druckereinstellungen des jeweiligen Ausdrucksmodelldetails kann mittels Platzhalter definiert werden, dass beispielsweise der Dateiname etc. automatisch ermittelt wird.
Die Platzhalter können über die Schaltfläche 
ausgewählt werden. Die Schaltfläche finden Sie rechts neben den Feldern, z. B. neben dem Feld "Betreff".
ausgewählt werden. Die Schaltfläche finden Sie rechts neben den Feldern, z. B. neben dem Feld "Betreff".
Die verfügbaren Platzhalter werden Ihnen dann angezeigt.
Wird ein solcher Platzhalter ausgewählt, wird dieser in das Feld übernommen und kann mit einem fixen Text und weiteren Platzhaltern ergänzt werden.
Beispiel
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Die automatische Ermittlung mittels Platzhalter ist für folgende Bereiche in der Druckereinstellung möglich:
- Archivieren: Feld "Betreff beim Archivieren"
- PDF: Feld "PDF-Dateiname"
- E-Mail: Felder "Betreff" und "Anhang-Dateiname"
Hinweis
 | Die Auswahl der möglichen Platzhalter variiert je Reporttyp (z. B. Angebot, Lieferschein, Rechnung etc.). |
 | Siehe auch: |